Beschaffung von Büromöbeln für das Kreishaus des Landkreises Mayen-Koblenz

Kreisverwaltung Mayen-Koblenz

Im Kreishaus des Landkreises Mayen-Koblenz werden in den Jahren 2013 und 2014 Büro- und Funktionsräume saniert. Im Zuge der Sanierungsmaßnahmen sollen die sanierten Räume nach und nach mit neuen Möbeln ausgestattet werden. Die ausgeschriebenen Möbel werden in Teillieferungen durch den Auftraggeber abgerufen.
Front und Korpus der neuen Möbel sollen aus Holz bestehen. Die Höhe der Aktenschränke mit 5 Ordnerhöhen inklusive Sockel darf 1930 mm nicht überschreiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• OKA Büromöbel GmbH & Co. KG

Wer?

• Kreisverwaltung Mayen-Koblenz

Wie?

• Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel › Möbel

Wo?

• Koblenz › Mayen-Koblenz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-12	Auftragsbekanntmachung
2013-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Menge oder Umfang: Möbelausstattung für rund 180 Arbeitsplätze.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Postleitzahl: 56068
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mayen-koblenz.de 🌏
E-Mail: bertram.zimmer@kvmyk.de 📧
Telefon: +49 261108283 📞
Fax: +49 2611088283 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 053-086903
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Zur Bewertung der angebotenen Produkte wird in der Zeit vom 3.6.2013 bis 7.6.2013 eine Bemusterung beim Auftraggeber vor der Entscheidung über den Zuschlag durchgeführt. Zur Bemusterung werden ausschließlich Produkte zugelassen, die in allen Punkten den angebotenen Produkten entsprechen. Abweichungen vom Angebot führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Teilnahme an der Bemusterung ist zwingend. Eine Nichtteilnahme führt ebenfalls zum Ausschluss aus dem Verfahren. Eine Entschädigung für die Kosten der Bemusterung erfolgt nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Front und Korpus der neuen Möbel sollen aus Holz bestehen. Die Höhe der Aktenschränke mit 5 Ordnerhöhen inklusive Sockel darf 1930 mm nicht überschreiten.

Referenznummer: 10 042-010
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bahnhofstraße 9, 56068 Koblenz, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat die für die Ausführung notwendige Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen. Bei sämtlichen Eignungskriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien. Wird auch nur ein Eignungskriterium nicht oder nur teilweise erfüllt, so gilt der Bieter als nicht geeignet; der Bieter wird vom weiteren Vergabefahren ausgeschlossen.Zur Eignungsfeststellung ist die Anlage "Fesstellung der Eignung von Bietern" auszufüllen. Die digital ausfüllbare Übersicht (Word-Dokument) kann im Internet unter http://www.kvmyk.de/kv_myk/Kreisverwaltung/Ausschreibungen und Aufträge/ heruntergeladen werden.

2.1.1. Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder - in Ermangelung eines solchen - eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (nicht älter als drei Monate);

2.1.2. Eigenerklärung im Sinne von § 6 EG Abs. 6 Buchstabe a - e VOL/A, wonach der Bieter erklärt, dass über dessen Vermögen kein Insolvenzverfahren oder gleichwertiges Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; er sich nicht in der Liquidation befindet, er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt; er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordungsgemäß nachgekommen ist und im Vergabeverfahren keine vorsätzliche unzutreffenden Erklärungen bezüglich seiner Eignung abgegeben hat;

2.1.3. Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger, die erkennen lassen, dass der Bieter seiner Pflicht zur Zahlung aller Steuern und Sozialabgaben stets vollumfänglich und pünktlich nachgekommen ist (nicht älter als 3 Monate);

2.1.4. Eigenerklärung im Sinne von § 6 EG Abs. 4 Buchstabe a - g VOL/A, wonach eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht wegen der im genannten Paragraphen aufgeführten Straftaten rechtskräftig verurteilt worden ist (Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstäße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten);

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.2.1. Aktuelle Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Jahre im Bereich der Lieferung, Montage und Aufbau von Büromöbeln;

2.2.2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Die Eignung kann auch durch Vorlage einer Präqualifizierungsurkunde nachgewiesen werden (§ 7 EG Abs. 4 VOL/A). Der präqualifizierte Leistungsbereich muss die ausgeschriebene Leisutng in vollem Umfang abdecken.

Die unter 2.2.1. und 2.2.2. geforderten Unternehmensdaten sind auch bei Nachweis der Eignung durch eine Präqualifizierungsurkunde vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.3.1. Angaben über die Erbringung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Benennung des Auftraggebers, Angabe des Ansprechpartners nebst Telefonnummer, des Rechnungswertes, der Leistungszeit und des Leistungsortes und entsprechende Nachweise durch Bescheinigungen der jeweiligen Auftraggeber;

2.3.2. Benennung von mindestens zwei projektverantwortlichen Personen und Bestätigung, dass diese im Falle der Auftragserteilung für die Auftragserbringung tatsächlich zur Verfügung stehen;

2.3.3. Bestätigung, dass die in der Kommunikation mit dem Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter sich schriftlich und mündlich fließend in deutscher Sprache verständigen können.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer beschafft die Büromöbel im gesamten beauftragten Umfang und lagert sie auf seine Kosten und auf sein Risiko ein. Der Auftraggeber ruft Teilmengen des Gesamtauftrages kurzfristig nach Fertigstellung eines Sanierungsabschnittes im Kreishaus ab.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Beurteilung der Bietereignung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt auf Grundlage der in Ziffer III.2 geforderten Angaben und Formalitäten.Alle Angaben nach Ziffer III.2.1 und III.2.3.1. stellen Ausschlusskriterien dar. Die Darstellung des Unternehmens mit Angabe der Mitarbeiterzahlen nach Ziffer III.2.2.1., die Erklärung über den Unternehmensumsatz nach Ziffer III.2.2.2. sowie die nach den Ziffern III.2.3.2. und III.2.3.3. zu benennenden 2 projektverantwortlichen Personen, die in der deutschen Sprache in Schrift und Wort fließend kommunizieren können, werden nach einer festgelegten Bewertungsmatrix ausgewertet. Die somit ermittelte Punktzahl dient der Festlegung der Rangfolge.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-04-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Bertram Zimmer
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10 042-010
Zusätzliche Informationen

Eine Entschädigung für die Kosten der Bemusterung erfolgt nicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-2234 📞
Internetadresse: http://www.mwvlw.rlp.de 🌏
Fax: +49 613116-2113 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 053-086903 (2013-03-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 305 872,42 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 162-282361
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 53-086903
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bahnhofstraße 9, 56068 Koblenz.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (50)
2. Technischer Wert (35)
3. Bemusterung (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-01 📅
Name: OKA Büromöbel GmbH & Co. KG
Postanschrift: Eibauer Straße 1-5
Postort: Ebersbach-Neugersdorf
Postleitzahl: 02727
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@oka.de 📧
Internetadresse: www.oka.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Quelle: OJS 2013/S 162-282361 (2013-08-21)

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