Beschaffung von Cisco-Komponenten

gkv informatik

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Kauf von Cisco-Netzwerkkomponenten gemäß der Leistungsbeschreibung (Los 1) sowie der Abschluss eines Rahmenvertrages für die darüber hinaus gehende Beschaffungen von Cisco Komponenten (Los 2). Für vorhandene Cisco-Netzwerkkomponenten besteht ein bis zum 31.1.2014 gültiger Instandhaltungsvertrag. Ge-genstand von Los 3 wird ein neuer Instandhaltungsvertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NextiraOne Deutschland GmbH

Wer?

• gkv informatik

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-25	Auftragsbekanntmachung
2014-03-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkv informatik
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvinformatik.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
Telefon: +49 20269581306 📞
Fax: +49 20269581009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 146-254151
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Die Verdingungsunterlagen können nach vorheriger Registrierung kostenfrei von der Ausschreibungsplattform des Auftraggebers herunter geladen werden (www.gkvi.de). Das gesamte Angebot ist in deutscher Sprache zu erstellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Netz-Redesign
Kurze Beschreibung: Kauf und Lieferung der Hardware.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Produktgruppen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Serviceleistungen
Kurze Beschreibung: Instandhaltung für die Leistungen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 13-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal; ggf. bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweise, Angaben und sonstige Erklärungen sind, soweit nichts anderes angegeben ist, mit Abgabe des Angebots einzureichen. Die Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden; der Auftraggeber kann - zur näheren Überprüfung - die Nachreichung des Originals verlangen. Bewerber/Bieter aus den EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.

Bietergemeinschaften müssen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Zuverlässigkeit vollständig belegen. Die Fachkunde und Leistungsfähigkeit muss für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden, d. h., es werden die vorgelegten Nachweise der einzelnen Mitglieder in Summe bewertet. Bieter, die zum Nachweis

ihrer Fachkunde und/oder Leistungsfähigkeit (nicht möglich für den Nachweis der Zuverlässigkeit) Belege anderer Unternehmen, etwa konzernverbundener Unternehmen, vorlegen, müssen den konkreten Nachweis führen, dass die Erfahrungen und Mittel dieser dritten Unternehmen ihnen für die Auftragsführung auch tatsächlich in geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden, bei Rückgriff auf Dritte zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit durch Vorlage einer harten Patronatserklärung.

1. Bereits mit Abgabe des Angebotes ist eine Eigenerklärung gemäß dem Angebotsblatt abzugeben zu den

Punkten:

— Einhaltung Wettbewerbsrecht,

— Erfüllung der Steuer- und Abgabepflichten,

— keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen,

— keine Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder ähnlichen Verfahrens,

— Mitarbeiter haben keine Straftaten aus den Straftatbeständen begangen: Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung.

2. Erst auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle sind folgende Nachweise bzw. Eigenerklärungen

vorzulegen, die jeweils nicht älter als 6 Monate sein dürfen:

— aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister,

— Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung,

— Bescheinigung Finanzamt über die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensfall, insgesamt begrenzt auf 1 000 000 EUR; für Vermögensschäden in Höhe von 10 % des Auftragswertes je Schadensfall, insgesamt begrenzt auf 500 000 EUR (Schadenshöchstgrenzen gemäß der Ergänzenden Vertragsbedingungen EVBIT) im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird oder Vorlage einer Kopie einer bereits vorhandenen entsprechenden Versicherungspolice. (Kopie nicht älter als 6 Monate); die Laufzeit muss erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht abgelaufen sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben von Umsätzen bezogen auf den Auftragsgegenstand,

— 3 Referenzen über Projekte mit ähnlichem Aufgabeninhalt (Benennung des Referenzkunden mit Kontaktdaten, Projektinhalt, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen),

— Cisco-Partnerstatus „Gold“.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Rechnungslegung erfolgt nach Vorlage einer prüffähigen (zwingend mit Angabe der SAP-Nummer), ordnungsgemäßen Rechnung. Die Rechnungslegung kann erst nach erfolgreicher Durchführung der Funktionsüberprüfung erfolgen. Die Rechnungsbegleichung erfolgt jeweils innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung mit einem vom Empfänger quittierten Lieferschein.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sven Reinicke
Internetadresse: www.gkvinformatik.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13-2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf - Vergabekammer
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 146-254151 (2013-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 051-085547
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 146-254151
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Nach eingehender Auswertung der eingegangenen Angebote müssen wir das Los 3 dieser Ausschreibung aufheben und kurzfristig neu ausschreiben werden. Der Aufhebungsgrund folgt aus § 20 EG Abs. 1 lit. d) VOL/A. Ein Vergabeverfahren kann teilweise aufgehoben werden, wenn „andere schwerwiegende Gründe bestehen“. Dies ist hier der Fall. Der Auftraggeber hat am 16.8.2013 eine Frage zu Los 3 beantwortet, in dessen Konsequenz Änderungen am Preisblatt erforderlich gewesen wären. Diese Änderung, nämlich Streichung der nicht mehr notwendigen Preise, wurde jedoch nicht vorgenommen. Dadurch sind die Eintragungen der Bieter zu diesen Positionen nicht vergleichbar und eine Auswertung unmöglich. Die daraus resultierend Ungleichbehandlung stellt einen „schwerwiegenden Grund“ dar, welcher dem Auftraggeber zuzurechnen ist.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-17 📅
Name: NextiraOne Deutschland GmbH
Postanschrift: Rheinstraße 10 b
Postort: Teltow
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf – Vergabekammer
Quelle: OJS 2014/S 051-085547 (2014-03-11)

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