Beschaffung von Dienstleistungen im Reiseverkehr

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist in mehr als 130 Ländern weltweit aktiv. In Deutschland ist sie in nahezu allen Bundesländern präsent. Die GIZ hat ihren Sitz in Bonn und Eschborn. Weltweit hat die GIZ mehr als 17 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - etwa 70 % von ihnen sind als Nationales Personal vor Ort beschäftigt. Hinzu kommen rund 1 000 Entwicklungshelferinnen und Entwicklungshelfer, die für die GIZ im Einsatz sind.
Für rund 5 000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im In- und Ausland werden Beschaffungen von Dienstleistungen im Reiseverkehr über die geplante Rahmenvereinbarung erfolgen:
Los 1: Beratung, Planung und Buchung von Reisedienstleistungen als Implant-Reisebüro in der GIZ Eschborn und der GIZ Bonn (die Abwicklung von Reisen der GIZ Berlin soll über das Business Travel Center des Reisebüros in Berlin erfolgen).
Los 2: Prüfung der Reisekostenabrechnungen für Reisende der GIZ als Implant-Büro in der GIZ Eschborn und GIZ Bonn (Reisekostenabrechnungen für Buchungen in Berlin werden über die Reisekosten-Abrechnungsstelle in Bonn abgerechnet.)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-14.

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
Menge oder Umfang:

Implant-Reisebüros in der GIZ Eschborn und GIZ Bonn (Reisebürotätigkeiten für GIZ Berlin sind über das Business Travel Center des Bewerbers in Berlin zu leisten).Beschaffung von Reisedokumenten (rund 24 700 Flugtickets jährlich, rund 23 500 Bahnfahrkarten jährlich, dazu Hotelreservierungen, Mietwagen, Platzreservierungen Bahn, Visa, Dienstpässe, Umbuchungen, etc.).Beratung der Reisenden fachlich/inhaltlich im Rahmen des GIZ-Reisemanagements (für rund 5 000 Mitarbeiter/innen im Inland und Ausland), Berichtserstellung, Review-Meetings.Prüfung Reisekostenabrechnungen für Reisende der GIZ über SAP-Travelmanagement (rund 42 000 Abrechnungen inkl. Zahlungsaufträgen jährlich) bzw. manuell (rund 8 000 Abrechnungen jährlich).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: susanne.winkler@giz.de 📧
Telefon: +49 6196792689 📞
Fax: +49 619679802689 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 158-276228
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe der Teilnahmeanträge sind zwingend die von der Vergabestelle hierfür zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden. Die Formulare zum Teilnahmeantrag können bis zum 20.9.2013, 10 Uhr MEZ unter susanne.winkler@giz.de angefordert werden. Die Abgabe der Teilnahmeanträge erfolgt an die im Anhang A, III) genannte Stelle per Post oder über die persönliche Abgabe beim Pförtnerdienst im Haus 1 der unter Anhang A, III) genannten Stelle. Bitte beachten Sie das in den Bedingungen zum Teilnahmeantrag beschriebene Zwei-Umschlags-Verfahren sowie die entsprechende Kennzeichnung der verschlossenen Umschläge, in welchen der ausgefüllte Teilnahmeantrag einzureichen ist. Fehlende Nachweise zu den Anforderungen im Teilnahmeantrag müssen innerhalb von 2 Tagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle nachgereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für rund 5 000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im In- und Ausland werden Beschaffungen von Dienstleistungen im Reiseverkehr über die geplante Rahmenvereinbarung erfolgen:

Los 1: Beratung, Planung und Buchung von Reisedienstleistungen als Implant-Reisebüro in der GIZ Eschborn und der GIZ Bonn (die Abwicklung von Reisen der GIZ Berlin soll über das Business Travel Center des Reisebüros in Berlin erfolgen).

Los 2: Prüfung der Reisekostenabrechnungen für Reisende der GIZ als Implant-Büro in der GIZ Eschborn und GIZ Bonn (Reisekostenabrechnungen für Buchungen in Berlin werden über die Reisekosten-Abrechnungsstelle in Bonn abgerechnet.)

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beratung, Planung und Buchung von Reisedienstleistungen.
Kurze Beschreibung:

Implant-Reisebüros in der GIZ Eschborn und GIZ Bonn (Reisebürotätigkeiten für GIZ Berlin sind über das Business Travel Center des Bewerbers in Berlin zu leisten).

Menge oder Umfang: Beschaffung von Reisedokumenten (rund 24 700 Flugtickets jährlich, rund 23 500 Bahnfahrkarten jährlich, dazu Hotelreservierungen, Mietwagen, Platzreservierungen Bahn, Visa, Dienstpässe, Umbuchungen, etc.).Beratung der Reisenden fachlich/inhaltlich im Rahmen des GIZ-Reisemanagements (für rund 5 000 Mitarbeiter/innen im Inland und Ausland), Berichtserstellung, Review-Meetings.Personal-Mengengerüst:Eschborn: 1 Büroleiter/-in, 10 Mitarbeiter/-innen im Verkauf/Ticketing (Reiseverkehrskauffrau/-mann)Bonn: Büroleiter/-in wird durch die GIZ gestellt, 7 Mitarbeiter/-innen im Verkauf/Ticketing (Reiseverkehrskauffrau/-mann).

Beschaffung von Reisedokumenten (rund 24 700 Flugtickets jährlich, rund 23 500 Bahnfahrkarten jährlich, dazu Hotelreservierungen, Mietwagen, Platzreservierungen Bahn, Visa, Dienstpässe, Umbuchungen, etc.).

Beratung der Reisenden fachlich/inhaltlich im Rahmen des GIZ-Reisemanagements (für rund 5 000 Mitarbeiter/innen im Inland und Ausland), Berichtserstellung, Review-Meetings.

Personal-Mengengerüst:

Eschborn: 1 Büroleiter/-in, 10 Mitarbeiter/-innen im Verkauf/Ticketing (Reiseverkehrskauffrau/-mann)

Bonn: Büroleiter/-in wird durch die GIZ gestellt, 7 Mitarbeiter/-innen im Verkauf/Ticketing (Reiseverkehrskauffrau/-mann).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Prüfung Reisekostenabrechnung.
Kurze Beschreibung: Prüfung der Reisekostenabrechnungen für Reisende der GIZ.
Menge oder Umfang: Prüfung Reisekostenabrechnungen für Reisende der GIZ über SAP-Travelmanagement (rund 42 000 Abrechnungen inkl. Zahlungsaufträgen jährlich) bzw. manuell (rund 8 000 Abrechnungen jährlich).Personal-Mengengerüst:Eschborn: 8 Mitarbeiter/-innen in der Reisekostenabrechnung (kaufm. Ausbildung, Erfahrung in der RK-Abrechnung/SAP-Travelmanagement)Bonn: 4 Mitarbeiter/-innen in der Reisekostenabrechnung (kaufm. Ausbildung, Erfahrung in der RK-Abrechnung/SAP-Travelmanagement); Reisekostenabrechnungen für Buchungen in Berlin werden über die Reisekostenabrechnungsstelle in Bonn abgerechnet.

Prüfung Reisekostenabrechnungen für Reisende der GIZ über SAP-Travelmanagement (rund 42 000 Abrechnungen inkl. Zahlungsaufträgen jährlich) bzw. manuell (rund 8 000 Abrechnungen jährlich).

Eschborn: 8 Mitarbeiter/-innen in der Reisekostenabrechnung (kaufm. Ausbildung, Erfahrung in der RK-Abrechnung/SAP-Travelmanagement)

Bonn: 4 Mitarbeiter/-innen in der Reisekostenabrechnung (kaufm. Ausbildung, Erfahrung in der RK-Abrechnung/SAP-Travelmanagement); Reisekostenabrechnungen für Buchungen in Berlin werden über die Reisekostenabrechnungsstelle in Bonn abgerechnet.

Implant-Reisebüros in der GIZ Eschborn und GIZ Bonn (Reisebürotätigkeiten für GIZ Berlin sind über das Business Travel Center des Bewerbers in Berlin zu leisten).

Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerung um 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 81164927
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn, Bonn, Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung über die Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften in einem EU-Mitgliedsland.

2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, Gesetzestreue und Insolvenz gemäß § 6 EG Abs. 4 u. Abs. 6 VOL/A.

3. Eigenerklärung über die finanzielle Solidität der Firma.

4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).

Die Angaben hierzu sind im Teilnahmeantrag zu machen, der unter susanne.winkler@giz.de anzufordern ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Geschäftszweigen.

2. Darstellung der Personalentwicklung der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Geschäftszweigen.

3. Nachweis einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung.

4. Eigenerklärung Nachunternehmerschaft.

Die Angaben sind im Teilnahmeantrag zu machen, der unter susanne.winkler@giz.de anzufordern ist.

Mindeststandards:

Los 1: mindestens 35 Mio. EUR Jahresumsatz netto im letzten Geschäftsjahr in Deutschland (Umsatz an Buchungen).

Los 2: mindestens 650 000 EUR Jahresumsatz netto im letzten Geschäftsjahr in Deutschland (Service-Entgelt) plus die im Teilnahmeantrag mit „Ausschluss“ gekennzeichneten Kriterien.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

— Angabe von mindestens 2 aussagekräftigen Referenzen zur Abwicklung des Geschäftsreiseverkehrs, insbesondere als Implant-Reisebüro;

— Eigenerklärung über die beim Bewerber im auftragsrelevanten Bereich beschäftigten Arbeitskräfte (Bereich Geschäftsreiseverkehr);

— Erklärung über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen;

— Eigenerklärung internationale Partner-Organisationen;

— Nachweis der IATA-Lizenz;

— Aktuelles Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig;

— Aktuelles Zertifikat nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig.

Los 2:

— Angabe von mindestens 2 aussagekräftigen Referenzen im Bereich Reisekostenabrechnung, in denen die deutschen Rechnungslegungsvorschriften praktiziert werden;

— Eigenerklärung über die beim Bewerber im auftragsrelevanten Bereich beschäftigten Arbeitskräfte (Bereich Reisekostenabrechnung);

— Aktuelles Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig.

Die Angaben sind im Teilnahmeantrag zu machen, der unter susanne.winkler@giz.de anzufordern ist.

Mindeststandards:

Mindestens 2 aussagekräftige Referenzen je Los plus die im Teilnahmeantrag mit „Ausschluss“ gekennzeichneten Kriterien.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Bieter.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Fachliche Leistungsfähigkeit (Referenzen), Kapazitative Leistungsfähigkeit (Anzahl und Qualifikation Mitarbeiter), Zertifizierungen/Lizenz. Die detaillierten Bewertungskriterien inkl. Bewertungsschema befinden sich im Teilnahmeantrag, der unter susanne.winkler@giz.de anzufordern ist. Teilnahmeanträge, die den formalen Anforderungen nicht genügen bzw. unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, werden nicht berücksichtigt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Winkler
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5
Kontaktperson: OE 5350; Zimmer ED21097

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 81164927
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe der Teilnahmeanträge erfolgt an die im Anhang A, III) genannte Stelle per Post oder über die persönliche Abgabe beim Pförtnerdienst im Haus 1 der unter Anhang A, III) genannten Stelle. Bitte beachten Sie das in den Bedingungen zum Teilnahmeantrag beschriebene Zwei-Umschlags-Verfahren sowie die entsprechende Kennzeichnung der verschlossenen Umschläge, in welchen der ausgefüllte Teilnahmeantrag einzureichen ist.

Fehlende Nachweise zu den Anforderungen im Teilnahmeantrag müssen innerhalb von 2 Tagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle nachgereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 158-276228 (2013-08-14)

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