Beschaffung von digitalen Schließsystemen

KID Magdeburg GmbH

Die KID Magdeburg GmbH (KID) ist zentraler IT-Dienstleister der Landeshauptstadt Magdeburg und der kommunalen Genossenschaft Kommunale IT UNION eG (KITU). Die KID beabsichtigt einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung von hochwertigen, zukunftsfähigen digitalen Schließ- und Zutrittskontrollen für den eigenen Bedarf und den ihrer Kunden abzuschließen.
Durch die ausgeschriebenen Leistungen sollen insbesondere bestehende Schließsysteme des Fabrikats SimonsVoss bei den Kunden der KID erweitert und neue Schließsysteme eingesetzt werden. Die einheitliche Bestückung mit Schließsystemen eines Herstellers ist zwingend, um die uneingeschränkte Funktionsfähigkeit der Schließsysteme sowie eine fachgerechte Betreuung und Vernetzung der bestehenden Systeme sicherzustellen. Aus diesem Grund ist die Ausschreibung auf Schließsysteme des Fabrikats SimonsVoss bzw. auf Systeme beschränkt, die dem Fabrikat SimonsVoss gleichwertig sind und mit den bestehenden Komponenten des Fabrikats SimonsVoss einwandfrei und störungsfrei kompatibel sind. Die Gleichwertigkeit ist mit dem Angebot nachzuweisen. Der erfolgreiche Bieter wird verpflichtet, die auf Grundlage der Rahmenvereinbarung durch Einzelabruf bestellten Schließsysteme je nach Bedarf auf Basis des EVB-IT-Systemlieferungsvertrages zu liefern.
Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung sind insbesondere:
— Lieferung von Hardware und Software,
— Sonstige Dienstleistung, insbesondere Montage, Installations- und Programmierleistungen.
Die bestehenden Rahmenbedingungen sowie die technischen und fachlichen Anforderungen an die zu erbringende Leistung sind im Leistungsverzeichnis und der darin integrierten Leistungsbeschreibung nebst Kriterienkatalog definiert.
Die Vergabestelle kann die Mengen, die während der Laufzeit des ausgeschriebenen Rahmenvertrages abgerufen werden, nur grob schätzen. Ein Projekt in Höhe von EUR 75 000,00 wird konkret abgerufen werden, im Übrigen richtet sich der Bedarf nach dem Bedarf der Kunden der KID.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ETF Eislebener Tele-Funk Kommunikationstechnik GmbH

Wer?

• KID Magdeburg GmbH

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Sachsen-Anhalt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-16	Auftragsbekanntmachung
2014-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronisches Sicherheitsschloss
Menge oder Umfang: 75 0005 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronisches Sicherheitsschloss 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KID Magdeburg GmbH
Postanschrift: Alter Markt 15
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kid-magdeburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kid-magdeburg.de 📧
Telefon: +49 39124464182 📞
Fax: +49 39124464400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 160-279098
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 75 000 💰
5 000 000 💰
Kurze Beschreibung:

Durch die ausgeschriebenen Leistungen sollen insbesondere bestehende Schließsysteme des Fabrikats SimonsVoss bei den Kunden der KID erweitert und neue Schließsysteme eingesetzt werden. Die einheitliche Bestückung mit Schließsystemen eines Herstellers ist zwingend, um die uneingeschränkte Funktionsfähigkeit der Schließsysteme sowie eine fachgerechte Betreuung und Vernetzung der bestehenden Systeme sicherzustellen. Aus diesem Grund ist die Ausschreibung auf Schließsysteme des Fabrikats SimonsVoss bzw. auf Systeme beschränkt, die dem Fabrikat SimonsVoss gleichwertig sind und mit den bestehenden Komponenten des Fabrikats SimonsVoss einwandfrei und störungsfrei kompatibel sind. Die Gleichwertigkeit ist mit dem Angebot nachzuweisen. Der erfolgreiche Bieter wird verpflichtet, die auf Grundlage der Rahmenvereinbarung durch Einzelabruf bestellten Schließsysteme je nach Bedarf auf Basis des EVB-IT-Systemlieferungsvertrages zu liefern.

Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung sind insbesondere:

— Lieferung von Hardware und Software,

— Sonstige Dienstleistung, insbesondere Montage, Installations- und Programmierleistungen.

Die bestehenden Rahmenbedingungen sowie die technischen und fachlichen Anforderungen an die zu erbringende Leistung sind im Leistungsverzeichnis und der darin integrierten Leistungsbeschreibung nebst Kriterienkatalog definiert.

Die Vergabestelle kann die Mengen, die während der Laufzeit des ausgeschriebenen Rahmenvertrages abgerufen werden, nur grob schätzen. Ein Projekt in Höhe von EUR 75 000,00 wird konkret abgerufen werden, im Übrigen richtet sich der Bedarf nach dem Bedarf der Kunden der KID.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: KID_DS_2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen-Anhalt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vom Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied sowie von jedem eingebundenen Drittunternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter stützt, zu unterschreiben und einzureichen sind nachfolgende Unterlagen der Ziffern III.2.1-2.3.

Auf Anforderung sind alle Nachweise und Erklärungen auch für evtl. Nachunternehmer einzureichen (gem. § 13 LVG-LSA).

a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur sowie zum Personalbestand insgesamt sowie dessen beruflicher Qualifikation und dem Unternehmenskonzept,

b) Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von 1 000 000,00 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensfall (Kopie). Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen und die Beantragung einer entsprechenden Versicherung auf Anforderung der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung nachgewiesen wird,

c) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate,

d) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 Abs. 4 a)-g) EG VOL/A und § 6 Abs. 6 a)-e) EG VOL/A,

e) Verpflichtungserklärung über die Zahlung des Mindesttariflohns (§ 10 LVG LSA),

f) Erklärung zur Wahrung der ILO-Kernarbeitsnorm (§ 12 LVG LSA).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auf Anforderung sind alle Nachweise und Erklärungen auch für evtl. Nachunternehmer einzureichen (gem. § 13 LVG-LSA).

a) Vorlage von Jahresabschlüssen oder Bilanzen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr,

b) Angaben über die Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auf Anforderung sind alle Nachweise und Erklärungen auch für evtl. Nachunternehmer einzureichen (gem. § 13 LVG-LSA).

a) Referenzliste des Bieters/der Bietergemeinschaft.

Einzureichen ist eine Referenzliste des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft bzw. einbezogener Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht. Die Referenzliste muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren (vollständig) erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Projektvolumens (in EUR), der Leistungszeit sowie Nennung des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Einzureichen ist mindestens eine Referenz über eine vergleichbare Leistung mit einem Mindestvolumen von 10 000,00 EUR netto.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-10-01 📅
Öffnungsort: Vergabestelle.
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sylvia Lüdicke
Internetadresse: www.kid-magdeburg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KID_DS_2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 345514115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Der Auftraggeber weist ferner auf die übrigen Präklusionsvorschriften des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB hin, nach denen ein etwaiger Antrag nach § 107 Abs. 1 GWB bereits unzulässig ist.

Die Vergabestelle informiert gemäß § 101a Abs. 1 GWB 10 Tage vor dem Vertragsschluss per Fax oder EMail die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll und über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihrer Angebote sowie über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses in Textform.

Mit der Abgabe des Angebotserklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Bieter mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A) unterliegt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Pkt VI.4.1.
Quelle: OJS 2013/S 160-279098 (2013-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 008-009381
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 160-279098
ABl. S-Ausgabe: 8

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Kriterienkatalog (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-28 📅
Name: ETF Eislebener Tele-Funk Kommunikationstechnik GmbH
Postanschrift: Am Strohügel 1
Postort: Lutherstadt-Eisleben
Postleitzahl: 06295
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: siehe Pkt. VI.3.1
Quelle: OJS 2014/S 008-009381 (2014-01-10)

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