Beschaffung von Lotterieterminals inklusive der erforderlichen Software sowie Abschluss eines Servicevertrages

Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen

Der Auftrag betrifft die Lieferung von ca. 780 Lotterieterminals inklusive der erforderlichen Software zur Ablösung der aktuell bei Lotto-Tueringen vorhandenen Geräte.
Die Hardware der Terminals muss neben der Grundeinheit auch ein Bedienerdisplay, Kundendisplay, Thermodrucker sowie Belegleser umfassen. Die Terminals werden in den Lotterie-Annahmestellen im Freistaat Thueringen eingesetzt und sind auch an die jeweiligen Einsatzorte auszuliefern sowie dort zu montieren und lauffähig zu machen. Es ist ein Netzwerk vorhandenen, über das die Terminals an das vorhandene Zentralsystem angeschlossen sind. Bestandteil des Auftrags sind Schulungsmassnahmen, Dokumentationen und ein Full-Service-Vertrag für Geräte und Software mit einer Laufzeit von voraussichtlich 7 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GTECH GmbH

Wer?

• Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen

Wie?

Wo?

• Thüringen › Suhl, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-22	Auftragsbekanntmachung
2014-11-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2014-11-17	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lotteriemaschinen
Menge oder Umfang:

1.) Ca. 780 Lotterieterminals inklusiver Grundeinheit, Bedienerdisplay, Kundendisplay, Thermodrucker, Belegleser.2.) Anwendungssoftware für Lotterieterminals.3.) Anbindung der Terminals an das vorhandene Zentralsystem (Schnittstellenanbindung).4.) IT-Serviceleistungen bei Implementierung von Lotterieterminals.5.) Dokumentation.6.) Schulungsmassnahmen.7.) Full-Service-Wartungsvertrag für Lotterieterminals mit Laufzeit von voraussichtlich 7 Jahren.2 000 0004 000 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lotteriemaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen
Postanschrift: Fröhliche-Mann-Str. 3b
Postleitzahl: 98528
Postort: Suhl
Kontakt
Internetadresse: http://www.lotto-thueringen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lotto-thueringen.de 📧
Telefon: +49 36813545350 📞
Fax: +49 36813545368 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 163-283862
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 129-221406
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist bis zum unter Ziffer IV.3.4 genannten Datum (27.9.2013) bei der unter Ziffer I.1 genannten Anschrift komplett 2-fach – inklusive aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen – in Papierform (Original und Kopie) einzureichen. Zusätzlich ist der Teilnahmeantrag (wiederum inklusive aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen) einfach auf einem elektronisch gesicherten Speichermedium einzureichen. Teilnahmeanträge per FAX und/oder Mail sind nicht zugelassen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausgeschlossen werden können, wenn nicht innerhalb der gesetzten Frist von 6 Tagen einer Nachforderung des Auftraggebers nachgekommen wird. Die Auswahl der Teilnehmer, die zu Verhandlungsgesprächen mit einer gesonderten Einladung eingeladen werden, erfolgt unter Zugrundelegung der unter Ziffer IV.1.2 transparent aufgeführten Auswahlkriterien. Die objektiven Kriterien sowie deren Gewichtung und Bepunktung sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen, die als Anlage gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag und weiteren Anlagen bei der Kontaktstelle des Auftraggebers per E-Mail unter vergabestelle@lotto-thueringen.de angefordert werden kann. Die Verhandlungsgespräche sind für die 50. und 51. Kalenderwoche geplant (Ort: unter Ziffer I.1 genannte Anschrift des Auftraggebers). Bewerber, die einen Teilnahmeantrag einreichen möchten, werden gebeten, diesen Zeitraum in ihrer Terminplanung zu berücksichtigen. Der konkrete Termin wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe (17.10.2013) mitgeteilt werden. Die Abgabe eines Angebots muss bis zum 21.11.2013 erfolgen. Die eingereichten Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Kosten für die Teilnahme am Vergabeverfahren und die Teilnahme an Verhandlungsgesprächen werden nicht erstattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag betrifft die Lieferung von ca. 780 Lotterieterminals inklusive der erforderlichen Software zur Ablösung der aktuell bei Lotto-Tueringen vorhandenen Geräte.

Die Hardware der Terminals muss neben der Grundeinheit auch ein Bedienerdisplay, Kundendisplay, Thermodrucker sowie Belegleser umfassen. Die Terminals werden in den Lotterie-Annahmestellen im Freistaat Thueringen eingesetzt und sind auch an die jeweiligen Einsatzorte auszuliefern sowie dort zu montieren und lauffähig zu machen. Es ist ein Netzwerk vorhandenen, über das die Terminals an das vorhandene Zentralsystem angeschlossen sind. Bestandteil des Auftrags sind Schulungsmassnahmen, Dokumentationen und ein Full-Service-Vertrag für Geräte und Software mit einer Laufzeit von voraussichtlich 7 Jahren.

Menge oder Umfang:

1.) Ca. 780 Lotterieterminals inklusiver Grundeinheit, Bedienerdisplay, Kundendisplay, Thermodrucker, Belegleser.

2.) Anwendungssoftware für Lotterieterminals.

3.) Anbindung der Terminals an das vorhandene Zentralsystem (Schnittstellenanbindung).

4.) IT-Serviceleistungen bei Implementierung von Lotterieterminals.

5.) Dokumentation.

6.) Schulungsmassnahmen.

7.) Full-Service-Wartungsvertrag für Lotterieterminals mit Laufzeit von voraussichtlich 7 Jahren.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 💰
4 000 000 💰
Referenznummer: VOL 2013-0080
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Thüringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.Unternehmensstammdaten: (Name, Anschrift, Rechtsform, Web-Adresse, Name des Ansprechpartners, Tel., Fax, E-Mail).

2. Nachweise:

2.1 Nachweis der Vertretungsbefugnis des Unterzeichners der eingereichten Dokumente.

2.2 Unbedenklichkeitserklärung der für den Einzug der Sozialversicherungsbeiträge zuständigen Stelle.

2.3 Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

2.4 Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszuges, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist.

2.5 Bescheinigung des jeweiligen Auftraggebers der eingereichten Referenzprojekte.

3. Eigenerklärung des Bewerbers:

3.1 über die Beherrschung der deutschen Sprache.

3.2 Erklärung gem. §6 EG Abs. 4/VOL/A.

3.3 Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen und der Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften.

3.4 Erklärung zur Insolvenz bzw. Liquidation.

3.5 Erklärung zum Eintrag im Berufs- oder Handelsregister.

3.6 Erklärung zur Berufshaftpflicht zzgl. Nachweis einer Berufshaftpflicht mit einer Deckungssumme von 500 000 EUR bei einfacher und leichter Fahrlässigkeit bzw. 1,5 Mio. EUR bei grober Fahrlässigkeit (ersatzweise verbindliche Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, wonach diese bereit ist im Auftragsfall eine solche Versicherung abzuschließen).

3.7 Erklärung zu Tariftreue und Entgeltgleichheit.

3.8 Erklärung zu ILO Kernarbeitsnormen.

Fehlen die unter III.2.1 geforderten Unterlagen/Nachweise oder sind diese unvollständig, erfolgt eine einmalige Nachforderung unter Fristsetzung (6 Kalendertage). Werden die fehlenden Unterlagen nicht fristgemäßnachgereicht, erfolgt der Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Hinweis: Für die Eigenerklärungen müssen die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare genutzt werden, die als Anlage gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag und den weiteren Anlagen bei der Kontaktstelle des Auftraggebers per E-Mail unter vergabestelle@lotto-thueringen.de angefordert werden können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Struktur und des organisatorischen Aufbaus des Bewerberunternehmens (maximal 4 Seiten).

2. Überblick über die Unternehmensentwicklung (insbesondere Kundenentwicklung, Entwicklung der Geschäftsbereiche, Marktpräsenz im europäischen Ausland und insbesondere in der Bundesrepublik Deutschland).

3. Angaben über den Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren für das Gesamtunternehmen. Bei kürzerem Bestehen des Unternehmens ist die vorliegende Umsatzentwicklung zu dokumentieren.

4. Bilanzen der letzten 3 Jahre; bei kürzerem Bestehen des Unternehmens sind die vorliegenden Bilanzen beizulegen.

5. Entwicklung des Umsatzes der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Bei kürzerem Bestehen ist die vorliegende Umsatzentwicklung anzugeben. Fehlen die unter III.2.2 geforderten Unterlagen/Nachweise oder sind diese unvollständig, erfolgt eine einmalige Nachforderung unter Fristsetzung (6 Kalendertage). Werden die fehlenden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, erfolgt der Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben über die Höhe der maximal möglichen monatlichen Produktion von Lotterie-Terminals

2. Überblick über die (aktuellen und/oder für 2014 in Planung befindlichen) Service-Standorte des

Bewerbers

3. Angaben zur Zahl der im Servicebereich beschäftigten Mitarbeiter

3.1 Anzahl der aktuellen Mitarbeiterzahl im Servicebereich des Bewerber-Unternehmens, sowie

geplante Mitarbeiterzahlen mit Zeithorizont.

3.2 Mitarbeiterentwicklung der letzten drei Jahre. Wenn kein Dreijahreszeitraum betrachtet werden kann, dann muss der mögliche Zeitraum dokumentiert werden.

4. Nachweise der Mitarbeiterqualifikationen / -

Erfahrungen

4.1 Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter in der Softwareentwicklung, die in den Referenzprojekten

(siehe unter 6.) oder vergleichbaren Projekten teilgenommen haben sowie Angaben über deren

typische Qualifikationen

4.2 Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter in der Hardware-Entwicklung, die in den Referenzprojekten

typische Qualifikationen.

4.3 Anzahl von qualifizierten Mitarbeitern im Projektmanagement, die an den Referenzprojekten

(siehe unter 6.) oder vergleichbaren Projekten teilgenommen haben, sowie Angaben über deren

4.4 Angaben darüber, ob die Lotterie-Terminals des Bewerbers bereits an fremde Zentralsysteme

angebunden wurden. Wenn ja, bitte Anzahl und Referenzen nennen.

5. Angaben zum Qualitätsmanagement

5.1 Nennen Sie Standards zur Qualitätssicherung, nach denen in Ihrem Unternehmen bei der

Entwicklung und Fertigung der Hardware sowie bei der Softwareentwicklung gearbeitet wird. Nennen Sie

ggf. vorhandene Zertifizierungen nach ISO 9001 und geben Sie auch an, wenn sich Ihr Unternehmen im

Zertifizierungsverfahren befindet.

6. Es sind konkret und detailliert drei Referenzprojekte nachzuweisen, die diesem Beschaffungsvorhaben

vergleichbar sind. Für jedes der drei Referenzprojekte sind folgende Angaben verpflichtend:

- Daten des Kunden: Name , Land/Region, Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners

- Projektbeschreibung und Leistungsumfang. Nennen Sie hier auch das Auftragsvolumen und die Anzahl

der im Durchschnitt eingesetzten Mitarbeiter vor und während der Roll-Out-Phase

- Art der ausgelieferten Terminals

- Anzahl der ausgelieferten Terminals

- Tatsächliche Projektdauer (von Zuschlag bis Ende Roll-Out)

- Wartungsvertrag ja oder nein; wenn ja: Wartungszeitraum und Beschreibung der Serviceleistungen.

Für jedes Referenzprojekt ist eine Bescheinigung des jeweiligen Auftraggebers über den erfolgreichen

Projektverlauf und -abschluss vorzulegen. Der Abschluss jedes Referenzprojektes (ohne Wartungszeitraum) darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind (siehe III.2.1, III.2.2 und III.2.3), erfolgt die Auswahl nach folgenden Kriterien und deren Gewichtung:

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 30%,

— Technische Leistungsfähigkeit: 70 %

Die objektiven Kriterien sowie deren Gewichtung und Bepunktung sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen, die als Anlage gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag und den weiteren Anlagen bei der Kontaktstelle des Auftraggebers per E-Mail, unter vergabestelle@lotto-thueringen.de angefordert werden kann.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-10-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Nicole Schumann

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-05 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL 2013-0080
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 129-221406

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Quelle: OJS 2013/S 163-283862 (2013-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 425 020 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 218-385345
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 163-283862
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist bis zum unter Ziffer IV.3.4) genannten Datum (27.9.2013) bei der unter Ziffer I.1) genannten Anschrift komplett zweifach – inklusive aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen – in Papierform (Original und Kopie) einzureichen. Zusätzlich ist der Teilnahmeantrag (wiederum inklusive aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen) einfach auf einem elektronisch gesicherten Speichermedium einzureichen. Teilnahmeanträge per Fax und/oder E-Mail sind nicht zugelassen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausgeschlossen werden können, wenn nicht innerhalb der gesetzten Frist von 6 Tagen einer Nachforderung des Auftraggebers nachgekommen wird. Die Auswahl der Teilnehmer, die zu Verhandlungsgesprächen mit einer gesonderten Einladung eingeladen werden, erfolgt unter Zugrundelegung der unter Ziffer IV.1.2) transparent aufgeführten Auswahlkriterien. Die objektiven Kriterien sowie deren Gewichtung und Bepunktung sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen, die als Anlage gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag und weiteren Anlagen bei der Kontaktstelle des Auftraggebers per E-Mail unter vergabestelle@lotto-thueringen.de angefordert werden kann. Die Verhandlungsgespräche sind für die 50. und 51. Kalenderwoche geplant (Ort: unter Ziffer I.1) genannte Anschrift des Auftraggebers). Bewerber, die einen Teilnahmeantrag einreichen möchten, werden gebeten, diesen Zeitraum in ihrer Terminplanung zu berücksichtigen. Der konkrete Termin wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe (17.10.2013) mitgeteilt werden. Die Abgabe eines Angebots muss bis zum 21.11.2013 erfolgen. Die eingereichten Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Kosten für die Teilnahme am Vergabeverfahren und die Teilnahme an Verhandlungsgesprächen werden nicht erstattet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-05 📅
Name: GTECH GmbH
Postanschrift: Weseler Straße 253
Postort: Münster
Postleitzahl: 48151
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 218-385345 (2014-11-10)

Ergänzende Angaben (2014-11-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 223-393571
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 218-385345
ABl. S-Ausgabe: 223
Quelle: OJS 2014/S 223-393571 (2014-11-17)

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