Beschaffung von Multifunktionsdruckern (zur Miete)

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Die Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern (IHK) schreibt mit diesem Vergabeverfahren die Miete von insgesamt 41 Multifunktionsdruckern eines Herstellers für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren zuzüglich 1 Jahr Verlängerungsoption für den Auftraggeber aus. Beginn der Vertragslaufzeit soll der 1.4.2014 sein.
Gegenstand des Auftrags ist dabei der Abschluss eines BVB-Miete-Vertrages über die Anlieferung, Aufstellung, Herstellung der Betriebsbereitschaft und Überlassung fabrikneuer, dem Stand der Technik entsprechender Multifunktionsdrucker an den festgelegten Standorten der IHK einschließlich Lieferung von Verbrauchsmaterial, Wartung und Support entsprechend den Regelungen der Leistungsbeschreibung und den Vertragsunterlagen. Dabei ist auch eine anwendergruppenspezifische Ausbildung des Personals (Endanwender und IT-Mitarbeiter) durchzuführen. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit übernimmt der Auftragnehmer den Abbau, die Verpackung und den Rücktransport der Multifunktionsdrucker entsprechend den Regelungen der Leistungsbeschreibung und den Vertragsunterlagen.
Standorte für die Geräte sind München, Westerham, Ingolstadt, Rosenheim, Weilheim und Mühldorf am Inn.
Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Bayern › Oberbayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-07	Auftragsbekanntmachung
2013-10-08	Ergänzende Angaben
2014-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang: 41 Multifunktionsdrucker an unterschiedlichen Standorten (siehe II.1.5)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Postanschrift: Balanstraße 55-59
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.ihk.de 🌏
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Fax: +49 89511681674 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 196-338136
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können bei der vorgenannten Kontaktstelle kostenlos angefordert werden. Sie beinhalten auch die zur Verwendung empfohlenen Formblätter des Auftraggebers. Teilnehmer am SOL-eVergabe-System können die Vergabeunterlagen unter www.staatsanzeiger-eservices.de einsehen und downloaden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist dabei der Abschluss eines BVB-Miete-Vertrages über die Anlieferung, Aufstellung, Herstellung der Betriebsbereitschaft und Überlassung fabrikneuer, dem Stand der Technik entsprechender Multifunktionsdrucker an den festgelegten Standorten der IHK einschließlich Lieferung von Verbrauchsmaterial, Wartung und Support entsprechend den Regelungen der Leistungsbeschreibung und den Vertragsunterlagen. Dabei ist auch eine anwendergruppenspezifische Ausbildung des Personals (Endanwender und IT-Mitarbeiter) durchzuführen. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit übernimmt der Auftragnehmer den Abbau, die Verpackung und den Rücktransport der Multifunktionsdrucker entsprechend den Regelungen der Leistungsbeschreibung und den Vertragsunterlagen.

Standorte für die Geräte sind München, Westerham, Ingolstadt, Rosenheim, Weilheim und Mühldorf am Inn.

Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2013/V074
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und Oberbayern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A.

Um die Verwendung des entsprechenden Formblatts in den Vergabeunterlagen (vgl. Anlage 6) wird gebeten.

— Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate), in Kopie.

Hinweis: Bei der Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die genannten Nachweise/Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei der Einschaltung von Subunternehmern sind die genannten Nachweise/Erklärungen auch von den Subunternehmern beizubringen, sofern sich der Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf diese Subunternehmer beruft. In diesem Fall muss der Bieter nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen. Hierzu hat der betreffende Subunternehmer die in den Vergabeunterlagen (vgl. Anlage 6) enthaltene Verpflichtungserklärung abzugeben. Dem Bieter ist gestattet, Kopien dieses Formblattes zu erstellen, wenn er mehrere Subunternehmer einschaltet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Benennung des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jeweils für jedes Geschäftsjahr getrennt, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Keine Mindestanforderung: Ist der Bieter noch keine 3 Jahre geschäftlich tätig, ist der Umsatz des

entsprechenden Zeitraums anzugeben.).

Hinweis: Bei der Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die genannten Nachweise/Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei der Einschaltung von Subunternehmern sind

die genannten Nachweise/Erklärungen auch von den Subunternehmern beizubringen, sofern sich der Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf diese Subunternehmer beruft. In

diesem Fall muss der Bieter nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen. Hierzu hat der betreffende Subunternehmer die in den Vergabeunterlagen

(vgl. Anlage 6) enthaltene Verpflichtungserklärung abzugeben. Dem Bieter ist gestattet, Kopien dieses Formblattes zu erstellen, wenn er mehrere Subunternehmer einschaltet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Übersicht über mindestens drei, maximal 5 mit dem Auftrag vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit jeweils einem Auftragswert über 200 000 EUR mit folgenden Angaben und Nachweisen:

— Genaue Bezeichnung des Auftrags inklusive Auftragswert und Zeitraum

— Name und Adresse des Referenzgebers

— Name, Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners

Hinweis: Bei der Teilnahme als Bietergemeinschaft können in die Übersicht über Referenzen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft Referenzen aufgenommen werden, so dass diese Übersicht nur

einmal abzugeben ist. Es ist an geeigneter Stelle anzugeben, welches Mitglied der Bietergemeinschaft für die jeweilige Referenz verantwortlich war. Bei der Einschaltung von Subunternehmern können in die

Übersicht über Referenzen von jedem Subunternehmer Referenzen aufgenommen werden, sofern sich der Bieter insoweit zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit auf diese Subunternehmer beruft. Es ist an geeigneter Stelle anzugeben, welches Unternehmen für die jeweilige Referenz verantwortlich war. In diesem Fall muss der Bieter nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen. Hierzu hat der betreffende Subunternehmer die in den Vergabeunterlagen (vgl. Anlage 6) enthaltene Verpflichtungserklärung abzugeben. Dem Bieter ist gestattet, Kopien

dieses Formblattes zu erstellen, wenn er mehrere Subunternehmer einschaltet.

— Zertifizierung durch den Hersteller der Multifunktionsdrucker als autorisierter Vertragshändler, in Kopie Sofern der Bieter selbst Hersteller der Multifunktionsdrucker ist, ist dies durch eine Eigenerklärung zu bestätigen.

Hinweis: Bei der Teilnahme als Bietergemeinschaft ist der genannte Nachweis/die genannte Erklärung nur einmal abzugeben. Bei der Einschaltung von Subunternehmern ist der Nachweis/die Erklärung

von den Subunternehmern beizubringen, sofern sich der Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf diese Subunternehmer beruft. In diesem Fall muss der Bieter nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen. Hierzu hat der betreffende Subunternehmer die in den Vergabeunterlagen (vgl. Anlage 6) enthaltene Verpflichtungserklärung

abzugeben. Dem Bieter ist gestattet, Kopien dieses Formblattes zu erstellen, wenn er mehrere Subunternehmer einschaltet.

— Eigenerklärung über personelle Ausstattung mit insgesamt mindestens 5 und je Gerätetyp mindestens 2 für die Wartung von Multifunktionsdruckern zertifizierten Servicetechnikern

und Vorlage entsprechender Schulungsnachweise nicht älter als 3 Jahre

Ein Servicetechniker kann für mehrere Gerätetypen zertifiziert sein.

Hinweis: Bei der Teilnahme als Bietergemeinschaft ist die genannte Eigenerklärung nur einmal abzugeben.

Bei der Einschaltung von Subunternehmern ist die Eigenerklärung von den Subunternehmern beizubringen, sofern sich der Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf diese

Subunternehmer beruft. In diesem Fall muss der Bieter nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen. Hierzu hat der betreffende Subunternehmer die in den Vergabeunterlagen (vgl. Anlage 6) enthaltene Verpflichtungserklärung abzugeben. Dem Bieter ist gestattet, Kopien dieses Formblattes zu erstellen, wenn er mehrere Subunternehmer einschaltet.

Mindeststandards:

Mindestanforderung:

Die Nichterfüllung der Anforderungen an die technische Leistungsfähigkeit führt zum Ausschluss des Angebots.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referent Beschaffung und Vergabe
Michael Haider

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-19 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013/V074
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 117-199499
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können bei der vorgenannten Kontaktstelle kostenlos angefordert werden. Sie beinhalten auch die zur Verwendung empfohlenen Formblätter des Auftraggebers.

Teilnehmer am SOL-eVergabe-System können die Vergabeunterlagen unter www.staatsanzeiger-eservices.de einsehen und downloaden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg.ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer fristgemäßen Rüge im Sinne des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abgeholfen hat, zulässig.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Nr. 2 GWB.

Quelle: OJS 2013/S 196-338136 (2013-10-07)

Ergänzende Angaben (2013-10-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 199-343415
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 196-338136
ABl. S-Ausgabe: 199
Quelle: OJS 2013/S 199-343415 (2013-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 444 108 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 039-064433
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und Oberbayern.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Servicekonzept (20)
3. Funktionalität (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-03 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Kapellenstraße 7
Postort: Feldkirchen
Postleitzahl: 85622
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 039-064433 (2014-02-21)

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