Beschaffung von Multifunktionsgeräten für den Dachverband kommunaler IT-Dienstleister

Dachverband kommunaler IT Dienstleister (KDN)

Beschaffung von Multifunktionsgeräten für den Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Inhalt der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Multifunktionsgeräten (MFP) und Arbeitsplatzdruckern sowie der Aufbau und Betrieb eines Output – Managementsystems.
Für Neu- und Ersatzbeschaffungen werden Multifunktionsgeräte und Arbeitsplatzdrucker unterschiedlicher Leistungsklassen benötigt. Die Lieferung dieser Systeme, sowie die War-tung und der Service sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-20.

Wer?

• Dachverband kommunaler IT Dienstleister (KDN)

Wie?

• Drucker und Plotter › Farbgrafikdrucker
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Reproduktionsgeräte
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vervielfältigungsgeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dachverband kommunaler IT Dienstleister (KDN)
Postanschrift: Mühlenstraße 51
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kdn.de 🌏
E-Mail: karl-josef.konopka@kdn.de 📧
Telefon: +49 22419991160 📞
Fax: +49 22419991169 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 249-435297
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind schriftlich anzufordern (Mail oder Fax) unter Angabe von Firma, Ansprechpartner, Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mailadresse.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Multifunktionsgeräten für den Dachverband kommunaler IT-Dienstleister

Inhalt der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Multifunktionsgeräten (MFP) und Arbeitsplatzdruckern sowie der Aufbau und Betrieb eines Output – Managementsystems.

Für Neu- und Ersatzbeschaffungen werden Multifunktionsgeräte und Arbeitsplatzdrucker unterschiedlicher Leistungsklassen benötigt. Die Lieferung dieser Systeme, sowie die War-tung und der Service sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: I/123/4-Bo-Aus13-Multifunktionsgeräte
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bonn, ITK Rheinland Neuss, Stadt Mettmann, Stadt Mülheim, Stadt Remscheid, Stadt Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TvgG NRW) vom 10.01.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nr. 2 vom 26.01.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif-bzw. Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen), Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt

Nachweis über den Eintrag des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(Sofern eine Bietergemeinschaft geplant ist, ist dies anzugeben und nachfolgende Punkte gelten für jede der beteiligten Firmen.)

Folgende Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind zur Angebotsabgabe vorzulegen:

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre

- Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügendes Unternehmens, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist

- Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Vermögensschäden von mindestens 50.000,00 EUR (umgerechnet)/Fall und Sach- und Personenschäden von mindestens 2.000.000,00 EUR (Umgerechnet)/Fall abdeckt oder Erklärung, dass diese Versicherung im Auftragsfalle unverzüglich abgeschlossen wird

Folgenden Nachweise, Erklärungen, Unterlagen sind auf gesonderte Anforderung vorzulegen:

- Mitteilung/Nachweis der Einstufung zur Bonität durch den Kreditversicherer Hermes (Rating/Grading) durch den Verein Creditreform oder eines vergelichbaren Anbieters. Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen Mitgliedsstaaten werden anerkannt.

Folgende Nachweise, Erklärungen, Unterlagen sind zur Auftragsvergabe vorzulegen:

- Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Vermögensschäden von mindestens 50.000,00 EUR (umgerechnet) / Fall und Sach- und Personenschäden von mindestens 2.000.000,00 EUR (umgerechnet) / Fall abdeckt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(Sofern eine Bietergemeinschaft geplant ist, ist dies anzugeben und nachfolgende Punkte gelten für jede der beteiligten Firmen.)

Folgende Nachweise, Erklärungen, Unterlagen sind zur Angebotsabgabe vorzulegen:

- Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten 3 Geschäftsjahren durchgeführten Aufträge, die hinsichtlich ihrer fachlichen und technischen Anforderungen mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie Auftraggeber und mit Nennung eines Ansprechpartners beim jeweiligen Referenzkunden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Die Laufzeit der Vereinbarung korrespondiert mit der AFA für die nötigen Geräte
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis in % (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Straße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITK Rheinland
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mettmann
Postanschrift: Neanderstr. 85
Postort: Mettmann
Postleitzahl: 40822
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Karl-Josef Konopka
Name: Stadt Köln, Amt für Informationsverarbeitung
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Telefon: +49 2212210 📞
E-Mail: 12-kdn-vergaben@stadt-koeln.de 📧
Fax: +49 22122130322 📠
URL der Dokumente: http://www.stadt-koeln.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I/123/4-Bo-Aus13-Multifunktionsgeräte

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

siehe § 107 Absatz 3 Nummer 1 bis 4 GWB

- unverzüglich gegenüber des KDN nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung

… den Vergabeunterlagen

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des KDN, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

siehe § 101b Abs. 2 GWB

- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2013/S 249-435297 (2013-12-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte (11)

Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte (5)

Vervielfältigungsgeräte