Beschaffung von Projektmanagementleistungen für das Projekt „Elektronischer Datenaustausch zwischen den Unfallversicherungsträgern und den BG-Kliniken“

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.

Derzeit erfolgt der Informationsaustausch zwischen den Mitgliedern des Spitzenverbandes "Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V." (DGUV) und den Leistungserbringern (BG-Kliniken und Unfallversorgungsstellen) zumeist papierbasiert per Fax oder auf dem Postweg. Daher ist der bisherige Datenaustausch durch Informations- und Medienbrüche gekennzeichnet. Der DGUV e.V. plant daher ein Programm zur Modernisierung der Kommunikation zwischen den UVT und den Leistungserbringern. Das langfristige Ziel lautet: „Die am Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung beteiligten Akteure sind elektronisch vernetzt und können entsprechend kommunizieren“ . Zur Erreichung dieses Ziels sollen unter dem Dach des Programms verschiedene Projekte durchgeführt werden. Die Ergebnisse dieser Projekte sollen jeweils bei der Planung und Durchführung anderer Projekte sowie des Programms einfließen. Ein solches Projekt wird derzeit vom DGUV geplant – das Projekt „Elektronischer Datenaustausch der Unfallversicherungsträger mit den BG-Kliniken (EDA UVT BG-Kliniken)“. Es hat zum Ziel, die an der Heilbehandlung beteiligten Akteure der UVT und der BG-Klniken elektronisch zu vernetzen. Konkret bedeutet dies:
- Elektronische Vernetzung und Kommunikation der an der Heilbehandlung Beteiligten in den UVT und den BG-Kliniken
- Optimierung der Prozesse und Informationsflüsse
- Reduktion der Verwaltungs- und Dokumentationsaufwände
- Elektronische Dokumentation der für die Heilbehandlungssteuerung der UVT notwendigen Daten und Informationen der Versicherten (sowohl medizinische als auch administrative Daten)
- Zeitnahe Verfügbarkeit der notwendigen Informationen zur Heilbehandlungssteuerung
- Vermeidung von Medienbrüchen bei der Heilbehandlungssteuerung
- Vereinbarung von Standards für Datenaustausch (strukturierte Daten und Dokumente etc.) für die Heilbehandlungssteuerung
- Optimierung der Datenauswertungsmöglichkeiten für die UVT bei der Heilbehandlungssteuerung (Qualitätssicherung, Controlling, Benchmarking, Statistik)
Zur Unterstützung des DGUV und seiner Partner bei diesem Vorhaben soll im Rahmen dieses Vergabeverfahrens ein externer Projektdienstleister gefunden werden, der Leistungen in folgenden Bereichen erbringt:
- Externes Projektmanagement für das Projekt EDA UVT BG-Kliniken
- Unterstützung bei der Einrichtung des Programms EDA UV Reha
- Analyse der fachlichen, rechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen an die Kommunikation zwischen den UVT und den BG-Kliniken bei der Heilbehandlungssteuerung
- Erarbeitung eines Konzeptes zum elektronischen Datenaustausch bei der Heilbehandlung in BG-Kliniken
- Unterstützung beim Veränderungsmanagement bei der Einführung einer EDA UVT BG-Kliniken-Lösung
- Begleitung der Umsetzung und Einführung zum elektronischen Datenaustausch (z. B. Unterstützung bei der Qualitätssicherung und dem Projektcontrolling)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• European IT Consultancy EITCO GmbH

Wer?

• Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-02	Auftragsbekanntmachung
2013-05-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.
Postanschrift: Mittelstr. 51
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://dguv.de 🌏
E-Mail: eda-uv-reha@dguv.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 003-003268
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlage zum Teilnahmewettbewerb für das Vergabeverfahren kann per E-Mail unter eda-uv-reha@dguv.de abgefordert werden. Teilnahmeanträge sind nur mit den ausgefüllten Formblättern einschließlich der dort benannten Anlagen einzureichen. D.h., Teilnahmeanträge ohne entsprechende Formblätter werden ausgeschlossen. Eine Bezugnahme auf weitere Anlagen ist ebenfalls unzulässig. 2. Der Teilnahmeantrag ist von dem Bewerber zu unterzeichnen, in deutscher Sprache sowie schriftlich per Post bis zum 4.2.2013 - 12:00 Uhr in einem verschlossenen Umschlag (als Teilnahmeantrag für das konkrete Verfahren gekennzeichnet) beim Auftraggeber Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), Mittelstraße 51, 10117 Berlin einzureichen. Die Übersendung nur per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig. Bewerbungen, die der geforderten Form nicht entsprechen, werden nicht berücksichtigt, Der per Post übersandte Teilnahmeantrag muss einen Datenträger mit den eingereichten Unterlagen enthalten. 3. Fehlende Erklärungen und Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages vom weiteren Verfahren. 4. Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er hierauf unter Angabe des Vorhabens unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 25.1.2013, per E-Mail (eda-uv-reha@dguv.de) hinzuweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Elektronische Vernetzung und Kommunikation der an der Heilbehandlung Beteiligten in den UVT und den BG-Kliniken

- Optimierung der Prozesse und Informationsflüsse

- Reduktion der Verwaltungs- und Dokumentationsaufwände

- Elektronische Dokumentation der für die Heilbehandlungssteuerung der UVT notwendigen Daten und Informationen der Versicherten (sowohl medizinische als auch administrative Daten)

- Zeitnahe Verfügbarkeit der notwendigen Informationen zur Heilbehandlungssteuerung

- Vermeidung von Medienbrüchen bei der Heilbehandlungssteuerung

- Vereinbarung von Standards für Datenaustausch (strukturierte Daten und Dokumente etc.) für die Heilbehandlungssteuerung

- Optimierung der Datenauswertungsmöglichkeiten für die UVT bei der Heilbehandlungssteuerung (Qualitätssicherung, Controlling, Benchmarking, Statistik)

Zur Unterstützung des DGUV und seiner Partner bei diesem Vorhaben soll im Rahmen dieses Vergabeverfahrens ein externer Projektdienstleister gefunden werden, der Leistungen in folgenden Bereichen erbringt:

- Externes Projektmanagement für das Projekt EDA UVT BG-Kliniken

- Unterstützung bei der Einrichtung des Programms EDA UV Reha

- Analyse der fachlichen, rechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen an die Kommunikation zwischen den UVT und den BG-Kliniken bei der Heilbehandlungssteuerung

- Erarbeitung eines Konzeptes zum elektronischen Datenaustausch bei der Heilbehandlung in BG-Kliniken

- Unterstützung beim Veränderungsmanagement bei der Einführung einer EDA UVT BG-Kliniken-Lösung

- Begleitung der Umsetzung und Einführung zum elektronischen Datenaustausch (z. B. Unterstützung bei der Qualitätssicherung und dem Projektcontrolling)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges (höchstens drei Monate alt)

- Eigenerklärung § 6 EG VOL/A

- Eigenerklärung Schwarzarbeit

- Eigenerklärung Geschäftsgeheimnisse entsprechend GWB

- Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind diese Nachweise bzw. Eigenerklärungen von allen beteiligen Unternehmen einzureichen. Bei den geforderten Nachweisen bzw. Eigenerklärungen handelt es sich um A-Kriterien.

Für weitere Angaben und Vordrucke siehe: Unterlagen Teilnahmewettbewerb (anzuforderen unter eda-uv-reha@dguv.de).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Bewerberdarstellung (A-Kriterium) Bei Bewerbergemeinschaften bzw. der Einbindung von Subunternehmen sollten auch die Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen dargestellt werden.

- Angaben zur Einbindung von Subunternehmen und Bildung von Bewerbergemeinschaften (A-Kriterium).

- Bereîtschaft zur Abgabe einer Verpflichtungserklärung Subunternehmen (A-Kriterium)

- Jahresumsatz des Unternehmens

- Jahresumsatz im Bereich Projektmanagement bei Projekten zur Modernisierung IT-gestützter Kommunikationsstrukturen

- Gesamtmitarbeiterzahl

- Mitarbeiterzahl im Bereich Projektunterstützung und Erbringung von Konzeptionsleistungen

- Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (A-Kriterium)

Für weitere Angaben und Vordrucke siehe: Unterlagen Teilnahmewettbewerb (anzuforderen unter eda-uv-reha@dguv.de).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von Referenzprojekten, die sich auf laufende bzw. abgeschlossene Projekte beziehen, die nicht älter als 5 Jahre sind, als Nachweis von Erfahrungen:

- im Bereich der Projektunterstützung

Bei der Planung und Durchführung des Projektes EDA UV Reha sind umfangreiche Erfahrungen bei der Durchführung vergleichbarer Projekte sowie bei der Unterstützung von Auftraggebern bei der Durchführung solcher Projekte nötig. Als vergleichbar gelten Projekte, in denen ein Auftraggeber bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von IT-Lösungen, die von verschiedenen Organisationen genutzt werden sollen, in den Bereichen Projektmanagement, Qualitätssicherung umd Projektcontrolliung unterstützt wurden.

Vom Bewerber wird die Darstellung von drei und maximal fünf Unternehmensreferenzen erwartet. Bei der Angabe von mehr als fünf Referenzen werden nur die ersten fünf in die Bewertung einbezogen.

- bei der Konzeption vergleichbarer IT-Verfahren

Beim Projekt EDA UV Reha handelt es sich um ein komplexes Vorhaben. Vor diesem Hintergrund werden fachliche Erfahrungen bei der Konzeption von elektronischen Datenaustauschplattformen mit unterschiedlichen Anforderungen durch verschiedene Akteure erwartet.

Vom Bewerber wird in die Darstellung von 2 und maximal 5 einschlägigen Unternehmensreferenzen erwartet. Als einschlägig gelten Projekte, in denen ein IT-Verfahren, welches von verschiedenen Organisationen als elektronische Datenaustauschplattform genutzt werden soll, konzipiert wurde. Bei der Angabe von mehr als 5 Referenzen werden nur die ersten 5 in die Bewertung einbezogen.

- im Bereich der gesetzlichen Unfallversicherung

Bei der Konzeption der elektronischen Datenaustauschplattform sind fachliche, rechtliche, organisatorische und technische Anforderungen an die Kommunikation bei Heilbehandlungen zu berücksichtigen. Erfahrungen in der gesetzlichen Unfallversicherung (SGB VII) sind dabei hilfreich.

Vom Bewerber wird die Darstellung von 3 und maximal 5 einschlägigen Unternehmensreferenzen erwartet. Als einschlägig gelten Projekte, in denen ein IT-Verfahren, welches von einem oder mehreren Unfallversicherungsträgern genutzt werden soll, geplant, konzipiert oder eingeführt wurde. Ebenfalls einschlägig sind Projekte, bei denen Prozesse von Unfallversicherungsträgern betrachtet wurden. Bei der Angabe von mehr als 5 Referenzen werden nur die ersten 5 in die Bewertung einbezogen.

- im Bereich der BG-Kliniken

Bei der Konzeption der elektronischen Datenaustauschplattform sind fachliche, rechtliche, organisatorische und technische Anforderungen an die Kommunikation bei Heilbehandlungen zu berücksichtigen. Erfahrungen in ähnlichen Projekten mit BG-Kliniken (SGB VII) sind dabei hilfreich.

Vom Bewerber wird die Darstellung von zwei und maximal fünf einschlägigen Unternehmensreferenzen erwartet. Als einschlägig gelten Projekte, in denen ein IT-Verfahren, welches von einer BG-Klinik oder mehreren BG-Kliniken genutzt werden soll, geplant, konzipiert oder eingeführt wurde. Ebenfalls einschlägig sind Projekte, bei denen Prozesse von BG-Kliniken betrachtet wurden. Bei der Angabe von mehr als fünf Referenzen werden nur die ersten fünf in die Bewertung einbezogen.

- im Bereich der Sozialversicherung

Bei der Konzeption der elektronischen Datenaustauschplattform sind verschiedene Anforderungen und Rahmenbedingungen zu berücksichtigen. Erfahrungen aus vergleichbaren Vorhaben zum Informationsaustausch im Bereich der Sozialversicherung (z. B. zwischen Krankenversicherung und Krankenhaus) sind dabei hilfreich.

Vom Bewerber wird die Darstellung von einer und maximal 5 Unternehmensreferenzen erwartet. Bei der Angabe von mehr als 5 Referenzen werden nur die ersten 5 in die Bewertung einbezogen

- Profile der für die Projektdurchführung vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Vom Bewerber wird die Nennung von drei Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeitern erwartet, die für die Projektdurchführung vorgesehen sind. Für diese Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter sind Mitarbeiterprofile inkl. Referenzprojekten einzureichen. Von diesen Mitarbeitern werden umfangreiche Projekterfahrungen erwartet, die durch Personentage zu quantifizieren sind.

Bei der Angabe von mehr als drei Mitarbeitern werden nur die ersten drei in die Bewertung einbezogen.

Je Mitarbeiter sollten nicht mehr als 3 Referenzprojekte aufgeführt werden. Bei der Angabe von mehr als 3 Referenzen werden nur die ersten 3 in die Bewertung einbezogen.

Für weitere Angaben und Vordrucke siehe: Unterlagen Teilnahmewettbewerb (anzuforderen unter eda-uv-reha@dguv.de).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Keine. Siehe auch Unterlagen Teilnahmewettbewerb (anzuforderen unter eda-uv-reha@dguv.de).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Unterlagen Teilnahmewettbewerb (anzuforderen unter eda-uv-reha@dguv.de).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Unterlagen Teilnahmewettbewerb (anzuforderen unter eda-uv-reha@dguv.de).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber prüft die Teilnahmeanträge in einem dreistufigen Verfahren: 1) Prüfung auf vollständiges Vorliegen der abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Einhaltung der Strukturvorgaben für die Bewerbung; 2) Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen, Prüfung der Mindestanforderungen (A-Kriterien), Prüfung und Bewertung der B-Kriterien, Prüfung ob Mindestpunktzahl von 700 Punkten erreicht und Feststellung der Geeignetheit; 3) Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird die Vergabestelle die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, welche die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen und daher die höchste Gesamtpunktzahl erreicht haben. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höchste Punktzahl der Kriteriengruppe 3 der Bewertungsmatrix (Fachkunde). Bei gleicher Punktzahl der Kriteriengruppe 3 entscheidet das Los.Um die Gesamtpunktzahl zu ermitteln, wird der Auftraggeber die angegebenen B-Kriterien entsprechend der den Teilnahmeunterlagen als Anlage 1 beiliegenden Bewertungsmatrix bewerten.Die Bewertung der einzelnen Positionen erfolgt auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten vor. Die Bewertungsskala sieht folgenden Erfüllungsgrad vor: 0 - 3 Punkte: Keine bis schlechte Erfüllung der Anforderungen bzw. unzureichende Beschreibung , 4 - 7 Punkte: Durchschnittliche Erfüllung der Anforderungen, ausreichende Beschreibung, 8 - 10 Punkte: Gute bis sehr gute Erfüllung der Anforderungen, ausführliche und abschließende Beschreibung.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-05-21 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag ist von dem Bewerber zu unterzeichnen, in deutscher Sprache sowie schriftlich per Post bis zum 4.2.2013 - 12:00 Uhr in einem verschlossenen Umschlag (als Teilnahmeantrag für das konkrete Verfahren gekennzeichnet) beim Auftraggeber Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), Mittelstraße 51, 10117 Berlin einzureichen. Die Übersendung nur per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig. Bewerbungen, die der geforderten Form nicht entsprechen, werden nicht berücksichtigt, Der per Post übersandte Teilnahmeantrag muss einen Datenträger mit den eingereichten Unterlagen enthalten.

3. Fehlende Erklärungen und Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages vom weiteren Verfahren.

4. Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er hierauf unter Angabe des Vorhabens unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 25.1.2013, per E-Mail (eda-uv-reha@dguv.de) hinzuweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 III Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich, d.h. spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden (§ 107 III Nr. 2 GWB).

Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden (§ 107 III Nr. 3 GWB). Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, so kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Stelle (vgl. VI.4.1.) innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2013/S 003-003268 (2013-01-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 101-172474
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 3-003268
ABl. S-Ausgabe: 101

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektmanagement für das Projekt EDA UVT BG-Kliniken (30)
2. Einrichten des Programms EDA UV Reha (6)
3. Anforderungsanalyse und Konzeption der Lösung (24)
4. Veränderungsmanagement und internes Qualitätsmanagement (10)
5. Bieterpräsentation (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-14 📅
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2013/S 101-172474 (2013-05-24)

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