Beschaffung von Software und Dienstleistungen für die Feinkonzeption, Lieferung und Integration eines Input-Management Systems in die EDV-Umgebung der KKH

Kaufmännische Krankenkasse - KKH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Insiders Technologies GmbH

Wer?

• Kaufmännische Krankenkasse - KKH

Wie?

• Dokumentenverwaltungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssystem

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-15	Auftragsbekanntmachung
2013-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kkh.de 📧
Telefon: +49 51128025102 / 51128025100 📞
Fax: +49 51128025199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 075-125557
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Software und Dienstleistungen für die Feinkonzeption, Lieferung und Integration eines Input-Management Systems in die EDV-Umgebung der KKH

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 511303
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Karl-Wiechert-Allee 61

30625 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2.5.1.1. Firmenname und Anschrift, Telefon-Nr. und Telefax-Nr. (I)

2.5.1.2. Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z.B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) (I)

2.5.1.3. Das Angebot und die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung? (A)

2.5.1.4. Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bewerber zu unterschrei-ben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. (A)

2.5.1.5. Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A-EG ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag im Original einzureichen. (A)

2.5.1.6. Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach § 97 Abs. 4 Satz 1 GWB ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag im Original einzureichen. (A)

2.5.1.7. Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag im Original einzureichen. (A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.5.2.1. Nennung des Unternehmensumsatzes des Bewerbers getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) je Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren: 2010 / 2011 / 2012: (B)

2.5.2.2. Nennung des Umsatzes des Bewerbers getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) mit den Produkten und Leistungsarten, die Bestandteil dieser Vergabe sind mit Aufteilung in "DMS", "Signatur" und getrennter Darstellung des Lizenz-/Pflegegebührumsatz vom Diensleistungsumsatz jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren 2010 / 2011 / 2012 (B)

2.5.2.3. Bilanz sowie G. u. V. der letzten 3 Geschäftsjahre (je Jahr) (B):

2.5.2.5. Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbare Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z. B. Crefo-Nr.) (B) (Der Auftraggeber behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine vom Auftraggeber eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen.)

2.5.2.6. Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter des Gesamtunternehmens in den letzen drei Jahren (je Jahr) sowie jährliches Mittel (Anzahl) der Mitarbeiter gesamt (der letzten drei Geschäftsjahre) (B)

Mindeststandards:

2.5.2.4. Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bewerbers in Kopie (A)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.5.3.1. Angebotenes IMS-Produkt bzw. angebotene IMS-Lösung (I)

2.5.3.2 Geben Sie an in welcher Weise Sie im Rahmen von Kundenanforderungen Einfluss auf die Produktentwicklung und Roadmap des Herstellers der angebotenen IMS-Produkte haben. (B)

2.5.3.3 Datum des ersten erfolgreich abgeschlossenen Kundenprojekts (nur Integrations- und Migrations-Projekte) mit dem angebotenen IMS-Produkt (Datum der Abnahme durch den Kunden) und Anzahl entsprechender Kundenprojekte nach dem 31.12.2007 (B)

2.5.3.4 Datum des jüngsten erfolgreich abgeschlossenen Kundenprojekts (nur Integrations- und Migrations-Projekte) mit dem angebotenen IMS-Produkt (Datum der Abnahme durch den Kunden) (B)

2.5.3.5 Anzahl Mitarbeiter ausschließlich für Kundenbetreuung und Beratung der angebotenen IMS-Produkte in Deutschland; die Angaben sind getrennt für den Bewerber und für den Hersteller zu machen, außer, der Bewerber ist zugleich Hersteller des IMS-Produkts. Gewertet wird die Summe der Mitarbeiter. (B)

2.5.3.6 Anzahl Mitarbeiter ausschließlich für Entwicklung und Support der angebotenen IMS-Produkte weltweit; die Angaben sind getrennt für den Bewerber und für den Hersteller zu machen, außer, der Bewerber ist zugleich Hersteller des IMS-Produkts. Gewertet wird die Summe der Mitarbeiter. (B)

2.5.3.7.2 Eingesetzte(s) IMS-Produkt(e)/Komponente(n) und Plattform(en) (Server, Datenbank) bei der angegebenen Referenz 1. (I)

2.5.3.7.3 Volumenangaben zu Referenz 1: Verarbeitung mit dem eingesetzten IMS-Produkt im Jahr 2012 (Dokumente zur Klassifikation). (B)

2.5.3.7.5 Eingesetzte(s) IMS-Produkt(e)/Komponente(n) und Plattform(en) (Server, Datenbank) bei der angegebenen Referenz 2. (I)

2.5.3.7.6 Volumenangaben zu Referenz 2: Verarbeitung mit dem eingesetzten IMS-Produkt im Jahr 2012 (Dokumente zur Klassifikation). (B)

2.5.3.10 Der IMS-Client ist in vollem Funktionsumfang für den Einsatz in der folgenden Terminal-Server-Umgebung freigegeben:

- Citrix XENAPP 6 (64Bit Systeme) (B)

2.5.3.14 Über welchen Weg wird eine umfassende Supportleistung durch Produkt-Experten für die angebotene Lösung bereitgestellt? (B)

2.5.3.15 Geben Sie an in welcher Weise Sie im Rahmen von Störungen Zugriff auf umfassende Laborumgebungen und Produktspezialisten des Herstellers der angebotenen IMS-Produkte haben. (B)

Mindeststandards:

2.5.3.7 Nennen Sie mindestens zwei vergleichbare Referenzen, bei denen die angebotene IMS-Lösung eingesetzt wird (Referenz muss keine Körperschaft des öffentlichen Rechts sein). (A)

Vergleichbar ist eine Referenz bei gleichzeitiger Erfüllung folgender Kriterien:

Verarbeitete Dokumente: > 1 Mio. p.a.

Verarbeitete Seiten: > 4 Mio. p.a.

Relevante Dokumentenklassen: > 200

Durchschnittliche auto. Erkennungsquote: > 70 %

2.5.3.7.1 Name und Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer und E-Mail) der Referenz 1: (A)

Der AG wird im Rahmen der Vergabe mit dem Referenzkunden in Kontakt treten.

2.5.3.7.4 Name und Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer und E-Mail) der Referenz 2. (A)

2.5.3.8 Das angebotene IMS Produkt umfasst mindestens folgende Funktionalitäten: 1. Barcode- und Matrixcode-Erkennung2. Texterkennung (OCR / ICR)3. Automatische Dokumentenklassifizierung4. Datenextraktion von Formularen (Maschinenschrift)5. Datenextraktion von Formularen (Handschrift)6. Verifikation extrahierter Daten gegen Stammdaten7. Client für manuelle Prüf- und Korrekturarbeiten8. Administrierbare Verarbeitungsprozess-Steuerung (A)

2.5.3.9 Der IMS-Client läuft ohne funktionale Einschränkungen unter dem PC-Betriebssystem Windows 7. (A)

2.5.3.11 Alle für den Einsatz beim Kunden angebotenen IMS-Backend-Funktionen des angebotenen IMS-Systems sind für den Einsatz auf mindestens einem der folgenden Server-Betriebssysteme freigegeben: (A)

- Windows Server 2008 R2

- SUSE Linux Enterprise Server Version 11 SP2

2.5.3.12 Der Betrieb des IMS-System erfordert kein von den folgend genannten abweichendes Datenbank-System (Ausgenommen hiervon sind mitgeliferte und ins System integrierten Bestandteilen des IMS-Produktes): (A)

- Microsoft SQL Server 2008 und folgende

- Oracle

2.5.3.13 Wird eine umfassende Supportleistung durch Produkt-Experten für die angebotene Lösung durch den Bieter sichergestellt? (A)

2.5.3.16 Alle angebotenen Endbenutzer-Oberflächenkomponenten inkl. Anwenderhilfe und Anwenderdokumentation stehen durchgängig in deutscher Sprache zur Verfügung. (A)

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-06-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bode / Herrn Andreas

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 511303

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unter-nehmen/ Bewerber/ Bieter sowie der Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 075-125557 (2013-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse – KKH
Kontakt
Telefon: +49 5112802-5102/5100 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 236-410060
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 75-125557
ABl. S-Ausgabe: 236

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karl-Wiechert-Allee 61, 30625 Hannover.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-15 📅
Name: Insiders Technologies GmbH
Postanschrift: Brüsseler Str. 1
Postort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bode/Herrn Andreas

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle beim Bundeskartellamt
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglichausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie der Präklusionsregelungengemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungenüber das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweitmehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 236-410060 (2013-12-03)

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