Beschaffung von Software und Dienstleistungen für die Feinkonzeption, Lieferung und Integration eines Dokumentenmanagement Systems in die EDV-Umgebung der KKH

Kaufmännische Krankenkasse - KKH

Beschaffung von Software und Dienstleistungen:
für die Feinkonzeption, Lieferung und Integration eines Dokumentenmanagement Systems in die EDV-Umgebung der KKH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SER Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Kaufmännische Krankenkasse - KKH

Wie?

• Dokumentenverwaltungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssystem

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-15	Auftragsbekanntmachung
2013-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kkh.de 📧
Telefon: +49 51128025102/5100 📞
Fax: +49 51128025199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 075-125556
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Software und Dienstleistungen:

für die Feinkonzeption, Lieferung und Integration eines Dokumentenmanagement Systems in die EDV-Umgebung der KKH

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 511302
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Karl-Wiechert-Allee 61

30625 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2.5.1.1. Firmenname und Anschrift, Telefon-Nr. und Telefax-Nr. (I)

2.5.1.2. Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z.B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) (I)

2.5.1.3. Das Angebot und die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung? (A)

2.5.1.4. Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. (A)

2.5.1.5. Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A-EG ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag im Original einzureichen. (A)

2.5.1.6. Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach § 97 Abs. 4 Satz 1 GWB ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag im Original einzureichen. (A)

2.5.1.7. Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag im Original einzureichen. (A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.5.2.1. Nennung des Unternehmensumsatzes des Bewerbers getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) je Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren: 2010 / 2011 / 2012: (B)

2.5.2.2. Nennung des Umsatzes des Bewerbers getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) mit den Produkten und Leistungsarten, die Bestandteil dieser Vergabe sind mit Aufteilung in "DMS", "Signatur" und getrennter Darstellung des Lizenz-/Pflegegebührumsatz vom Dienstleistungsumsatz jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren: 2010 / 2011 / 2012: (B)

2.5.2.3. Bilanz sowie G. u. V. der letzten 3 Geschäftsjahre (je Jahr) (B):

2.5.2.5. Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbare Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z. B. Crefo-Nr.) (B)

(Die Vergabestelle behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine vom Auftraggeber eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen.)

2.5.2.6. Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter des Gesamtunternehmens in den letzen drei Jahren (je Jahr) sowie jährliches Mittel (Anzahl) der Mitarbeiter gesamt (der letzten drei Geschäftsjahre) (B)

Mindeststandards:

2.5.2.4. Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bewerbers in Kopie (A)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.5.3.1 Angebotenes DMS-Produkt bzw. angebotene DMS-Lösung (I)

2.5.3.2 Angebotenes Signatur-Produkt bzw. angebotene Signatur-Lösung (Signaturprüfung und Nachsignatur) (I)

2.5.3.3 Geben Sie an in welcher Weise Sie im Rahmen von Kundenanforderungen Einfluss auf die Produktentwicklung und Roadmap des Herstellers der angebotenen DMS-Produkte haben. (B)

2.5.3.4 Datum des ersten erfolgreich abgeschlossenen Kundenprojekts (nur Integrations- und Migrations-Projekte) mit dem angebotenen DMS-Produkt (Datum der Abnahme durch den Kunden) und Anzahl entsprechender Kundenprojekte nach dem 31.12.2007 (B)

2.5.3.5 Datum des jüngsten erfolgreich abgeschlossenen Kundenprojekts (nur Integrations- und Migrations-Projekte) mit dem angebotenen DMS-Produkt (Datum der Abnahme durch den Kunden) (B)

2.5.3.6 Datum des ersten erfolgreich abgeschlossenen Kundenprojekts (nur Integrations- und Migrationsprojekte) mit dem angebotenen Signatur-Produkt (Datum der Abnahme durch den Kunden) und Anzahl entsprechender Kundenprojekte nach dem 31.12.2007 (B)

2.5.3.7 Datum des jüngsten erfolgreich abgeschlossenen Kundenprojekts (nur Integrations- und Migrations-Projekte) mit dem angebotenen Signatur-Produkt (Datum der Abnahme durch den Kunden) (B)

2.5.3.8 Anzahl Mitarbeiter ausschließlich für Kundenbetreuung und Beratung der angebotenen DMS-Produkte in Deutschland; die Angaben sind getrennt für den Bewerber und für den Hersteller zu machen, außer, der Bewerber ist zugleich Hersteller des DMS-Produkts. Gewertet wird die Summe der Mitarbeiter. (B)

2.5.3.9 Anzahl Mitarbeiter ausschließlich für Entwicklung und Support der angebotenen DMS-Produkte weltweit; die Angaben sind getrennt für den Bewerber und für den Hersteller zu machen, außer, der Bewerber ist zugleich Hersteller des DMS-Produkts. Gewertet wird die Summe der Mitarbeiter.

2.5.3.10.1 Name und Ansprechpartner der Referenz 1. (I)

2.5.3.10.2 Eingesetzte(s) DMS-Produkt(e)/Komponente(n) und Plattform(en) (Server, Datenbank) bei der angegebenen Referenz 1. (I)

2.5.3.10.3 Name und Ansprechpartner der Referenz 2. (I)

2.5.3.10.4 Eingesetzte(s) DMS-Produkt(e)/Komponente(n) und Plattform(en) (Server, Datenbank) bei der angegebenen Referenz 2. (I)

2.5.3.11.1 Nennen Sie die Art der Referenz 1: (B)

2.5.3.11.2 Name und Ansprechpartner der Referenz 1: (I)

2.5.3.12 "Nennen Sie mindestens eine vergleichbare Referenz aus dem SGB-Umfeld, bei der die angebotene Signaturlösung zur Nachsignatur eingesetzt wird. (B)

Eine bereits zuvor genannte Referenz kann hier erneut angegeben werden, falls die hier geforderten Kriterien ebenfalls zutreffen.

Vergleichbar ist eine Referenz bei gleichzeitiger Erfüllung folgender Kriterien:

Anwender mit Zugriff auf die DMS-Lösung: > 1.000

DMS-Dokumentenzugang: > 2,5 Mio. Dokumente jährlich"

2.5.3.12.1 Nennen Sie die Art der Referenz 1. (B)

2.5.3.12.2 Name und Ansprechpartner der Referenz 1. (I)

2.5.3.13.1 Name und Ansprechpartner der Referenz: (I)

2.5.3.13.2 Anzahl Anwender, die für den Zugriff auf das DMS-Produkt lizenziert sind. (B)

2.5.3.24 Verfügt das angebotene DMS-System über eine standardisierte Schnittstelle zu MS Sharepoint? (B)

2.5.3.25 Verfügt das angebotene DMS-System über eine standardisierte Schnittstelle zu MS Office (inkl. Outlook) zum direkten Zugriff auf digitale Ablagen? (B)

2.5.3.26 Verfügt das angebotene DMS-System über eine standardisierte Schnittstelle zum Windows Explorer unter den Betriebssystemen Windows 7 und Windows Server 2008 zum direkten Zugriff auf digitale Ablagen? (B)

2.5.3.28 Über welchen Weg wird eine umfassende Supportleistung durch Produkt-Experten für die angebotene Lösung bereitgestellt? (B)

2.5.3.29 Geben Sie an in welcher Weise Sie im Rahmen von Störungen Zugriff auf umfassende Laborumgebungen und Produktspezialisten des Herstellers der angebotenen DMS-Produkte haben. (B)

Mindeststandards:

2.5.3.10 "Nennen Sie mindestens zwei vergleichbare Referenzen, bei denen die angebotene DMS-Lösung eingesetzt wird? (A)

Vergleichbar ist eine Referenz bei gleichzeitiger Erfüllung folgender Kriterien:

1. Anwender mit Zugriff auf die DMS-Lösung: > 2.500

2. DMS-Dokumentenzugang: > 10 Mio. Dokumente jährlich

3. Frühes Scannen von Posteingangsdokumenten vor der Sachbearbeitung"

2.5.3.11 "Nennen Sie mindestens eine vergleichbare Referenz aus dem SGB-Umfeld, bei der die angebotene Signaturlösung zur Signaturprüfung eingesetzt wird. (A)

Eine bereits zuvor genannte Referenz kann hier erneut angegeben werden, falls die hier geforderten Kriterien ebenfalls zutreffen.

Anwender mit Zugriff auf die DMS-Lösung: > 1.000

DMS-Dokumentenzugang: > 2,5 Mio. Dokumente jährlich"

2.5.3.13 "Nennen Sie mindestens eine vergleichbare Referenz, bei der die Anwender auf das angebotene DMS-Produkt im Regelfall mittels Web-Client zugreifen? (A)

Vergleichbar ist eine Referenz bei Erfüllung folgender Kriterien:

2.5.3.14 "Die angebotene DMS Lösung umfasst mindestens folgende Funktionalitäten: (A)

1. die elektronische Archivierung mit NetApp SnapLock

2. die integrierte elektronische Dokumenten- und Aktenverwaltung

3. die elektronische Signaturverwaltung

4. Aktenanwendung

5. Dokumenten-Viewer"

2.5.3.15 "Für die Signaturanwendungskomponenten liegt mindestens eine Herstellererklärung bei der Bundesnetzagentur vor, dass alle Anforderungen gesetzeskonform erfüllt werden gemäß

- dem Signaturgesetz vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876), das zuletzt durch Artikel 4 des Gesetzes vom 17. Juli 2009 (BGBl. I S. 2091) geändert worden ist und

- der Signaturverordnung vom 16. November 2001 (BGBl. I S. 3074), die zuletzt durch die Verordnung vom 15. November 2010 (BGBl. I S. 1542) geändert worden ist. " (A)

2.5.3.16 Das angebotene DMS Produkt verfügt als Front-End (Aktenanwendung, Dokumenten-Viewer) über einen voll funktionalen WEB-Client. (A)

2.5.3.17 Der DMS-WEB-Client läuft ohne funktionale Einschränkungen im MS Internet Explorer 8.0 und folgende Versionen. (A)

2.5.3.18 "Der DMS-WEB-Client ist in vollem Funktionsumfang für den Einsatz in der folgenden Terminal-Server-Umgebung freigegeben: (A)

- Citrix XENAPP 6 (32/64Bit Systeme)"

2.5.3.19 Der DMS-WEB-Client läuft ohne funktionale Einschränkungen unter dem PC-Betriebssystem Windows 7. (A)

2.5.3.20 "Alle für den Einsatz beim Kunden angebotenen DMS-Backend-Funktionen des angebotenen DMS- und Signatur-Systems sind für den Einsatz auf mindestens einem der folgenden Server-Betriebssysteme freigegeben: (A)

- Windows Server 2008 R2

- SUSE Linux Enterprise Server Version 11 SP2"

2.5.3.21 "Der Betrieb des DMS- sowie das Signatur-System erfordert keine von den folgend genannten abweichende Datenbank-Systeme: (A)

- Microsoft SQL Server 2008

- Oracle "

2.5.3.22 Für die programmtechnische Integration der angebotenen DMS-Lösung in die vorhandene Anwendungsumgebung der KKH sollen APIs genutzt werden. Das DMS-Produkt unterstützt als Mindestvoraussetzung vollumfänglich den Schnittstellenstandard Content Management Interoperability Service (CMIS) Version 1.0. (A)

2.5.3.23 Das angebotene DMS-System verfügt über eine von SAP zertifizierte ArchiveLink Schnittstelle in der Version BC-AL 6.2. (A)

2.5.3.27 Wird eine umfassende Supportleistung durch Produkt-Experten für die angebotene Lösung durch den Bieter sichergestellt? (A)

2.5.3.30 Alle angebotenen Endbenutzer-Oberflächenkomponenten inkl. Anwenderhilfe und Anwenderdokumentation stehen durchgängig in deutscher Sprache zur Verfügung. (A)

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-06-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bode / Herrn Andreas

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 511302

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unter-nehmen/ Bewerber/ Bieter sowie der Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 075-125556 (2013-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse – KKH
Kontakt
Telefon: +49 5112802-5102/5100 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 235-407832
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 75-125556
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karl-Wiechert-Allee 61, 30625 Hannover.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-15 📅
Name: SER Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Hans-Henny-Jahn-Weg 53
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bode/Herrn Andreas

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie der Präklusionsregelungengemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 235-407832 (2013-12-03)

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