Beschaffung zentrales Speichersystem 2013 (SAN2013)

Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin, Abt. Immobilien und Verkehr, SE Facility Management, -Vergabestelle-

Lieferkomponenten und Wartung:
- 2x FC SAN Switche inkl. Zubehör;
- FC Speichersystem inkl. Zusatzfunktionalitäten;
- Zusatzkomponenten und Wartungsleistungen;
Die Leistungen des Auftragnehmers beinhalten u.a. die Bereitstellung des neuen Systems parallel zum bestehenden Produktivsystem, die Umsetzung definierter Inbetriebnahme- und Migrationsleistungen sowie die Einweisung der Mitarbeiter, Umsetzung von Testläufen und die Erstellung der Dokumentation.
Dienstleistungen:
- Betriebsbereite Bereitstellung aller angeforderten Systemkomponenten lt. Anforderung, Zielbeschreibung und Abstimmung innerhalb der Feinkonzeption;
- Konfiguration der IT-Komponenten und Funktionalitäten lt. Anforderung und Feinkonzept;
- Umsetzung der beschriebenen Implementierungs- und Migrationsanforderungen;
- Konsolidierte Testläufe des Gesamtsystems zum Nachweis der Funktionsfähigkeit;
- Einweisung, Schulung und Dokumentation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Systema GmbH

Wer?

• Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin, Abt. Immobilien und Verkehr, SE Facility Management, -Vergabestelle-

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-07	Auftragsbekanntmachung
2013-06-09	Ergänzende Angaben
2013-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Menge:— Titel 01: "Lieferkomponenten und Wartung":– 2x FC SAN Switche inkl. Zubehör;– FC Speichersystem inkl. Zusatzfunktionalitäten;– Zusatzkomponenten und Wartungsleistungen.— Titel 02: "Dienstleistungen", gemäß Vergabeunterlagen.Geschätzter max. Wert:— Titel 01: "Lieferkomponenten und Wartung": 188.000,00 EUR netto;— Titel 02: "Dienstleistungen": 42.000,00 EUR netto.150 000230 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin, Abt. Immobilien und Verkehr, SE Facility Management, -Vergabestelle-
Postanschrift: Auf dem Grat 2
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: bau-vergabestelle@ba-sz.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902995360 📞
Fax: +49 30902996108 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 111-189385
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nur mit fortgeschrittener oder mit qualifizierter Signatur zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferkomponenten und Wartung:

- 2x FC SAN Switche inkl. Zubehör;

- FC Speichersystem inkl. Zusatzfunktionalitäten;

- Zusatzkomponenten und Wartungsleistungen;

Die Leistungen des Auftragnehmers beinhalten u.a. die Bereitstellung des neuen Systems parallel zum bestehenden Produktivsystem, die Umsetzung definierter Inbetriebnahme- und Migrationsleistungen sowie die Einweisung der Mitarbeiter, Umsetzung von Testläufen und die Erstellung der Dokumentation.

Dienstleistungen:

- Betriebsbereite Bereitstellung aller angeforderten Systemkomponenten lt. Anforderung, Zielbeschreibung und Abstimmung innerhalb der Feinkonzeption;

- Konfiguration der IT-Komponenten und Funktionalitäten lt. Anforderung und Feinkonzept;

- Umsetzung der beschriebenen Implementierungs- und Migrationsanforderungen;

- Konsolidierte Testläufe des Gesamtsystems zum Nachweis der Funktionsfähigkeit;

- Einweisung, Schulung und Dokumentation.

Menge oder Umfang:

Menge:

— Titel 01: "Lieferkomponenten und Wartung":

– 2x FC SAN Switche inkl. Zubehör;

– FC Speichersystem inkl. Zusatzfunktionalitäten;

– Zusatzkomponenten und Wartungsleistungen.

— Titel 02: "Dienstleistungen", gemäß Vergabeunterlagen.

Geschätzter max. Wert:

— Titel 01: "Lieferkomponenten und Wartung": 188.000,00 EUR netto;

— Titel 02: "Dienstleistungen": 42.000,00 EUR netto.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000 💰
230 000 💰
Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen.
Referenznummer: 100IT1E13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin,

Abt. Immobilien und Verkehr,

SE Facility Management,

FB Informationstechnik,

Kirchstr. 1-3,

14163 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Ein Unternehmen ist von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit auszuschließen, wenn der Auftraggeber Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen:

a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

b) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

c) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

d) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

g) § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

h) § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz und mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR in den letzten 2 Jahren belegt worden ist.

Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.

Von der Teilnahme am Wettbewerb können Bewerber ausgeschlossen werden,

a) über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

b) die sich in Liquidation befinden,

c) die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben,

e) die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben.

Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir die Ausschlussgründe zur Kenntnis genommen habe/n, diese bei mir/uns nicht vorliegen und ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.

Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von allen Nachunternehmern und allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben!

Als Mindestanforderung muss der Bieter eine Eigenerklärung über eine Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Land ansässig ist, dem Angebot beifügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Qualitätssicherung.
Mindeststandards:

Als "Mindestanforderung" für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein mittlerer…

… Jahresgesamtumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR.

… Jahresumsatz (netto) bezogen auf den Auftragsgegenstand des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 750.000,00 EUR. Mindestens eine nachprüfbare Referenz im deutschsprachigen Raum, die zum Auftragsgegenstand im wirtschaftlichen Umfang vergleichbar ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Qualitätssicherung.
Mindeststandards:

Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren werden zwei zum Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzen hinsichtlich Technologie und Dienstleistungsanforderungen aus den letzten 3 Jahren erwartet, in denen zentrale FC-Speichersystem-Strukturen durch den Bieter beigestellt, implementiert und migriert wurden.

Mindestanforderung ist eine Partner Autorisierung des…

… Hardware Herstellers bzw. die Angabe, dass es sich beim Bieter selbst um den Hersteller handelt.

… Herstellers VMware.

… Herstellers Microsoft.

Benennung des technischen Projektteams, welches vorgesehen und in der Lage ist, das Projekt ordnungsgemäß zu realisieren. Legen Sie zu jedem der Projektmitglieder ein Mitarbeiterprofil bei, aus dem die notwendigen praktischen Erfahrungen (d.h. mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare nachprüfbare Referenzen mit Nennung: eines Ansprechpartner beim Auftraggeber, Tel.-Nr. des Ansprechpartners sowie die wichtigsten Eckpunkte des Referenzprojektes) und notwendigen Kenntnisse zu den Themen:

- Konzepterstellung, Implementierung der technische Funktionalitäten sowie Migration bei: FC-Speichersystem- und SAN-Komponenten

- Betriebssystem Anpassung bei: Novell OES

- Betriebssystem Anpassung bei: Suse Linux

- Betriebssystem Anpassung bei: VMware vSphere 4.1

- Betriebssystem Anpassung bei: Microsoft Windows Server

hervorgehen.

Ein Mitarbeiterprofil muss eingereicht werden, in dem praktische Erfahrungen zum angebotenen Speichersystem mit den abgeforderten technischen Funktionalitäten, insbesondere aktiviertes Storage Tiering, aus den letzten 36 Monaten nachgewiesen werden bzw. der Bieter muss sich bereit erklären, alternativ System Engineers des Herstellers bei der Konzeptphase und Implementierung vor Ort mit einzubinden.

Als Mindestanforderung setzt der Bieter ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 ein, welches den Mindestanforderungen der Norm entspricht und gegenüber einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Der Pauschalfestpreis ergibt sich lt. Anlage 2 AuftragsLV / Vergütungszusammenstellung des EVB-IT Systemvertrages auf Basis des Bieterangebotes aus den Titeln:

Titel 01 Lieferkomponenten und Wartung Schätzwert max.: 188.000,00EUR netto;

Titel 02 Dienstleistungsanforderungen Schätzwert max.: 42.000,00EUR netto.

Die Gesamtkosten des Titels 01 Lieferkomponenten und Wartung werden über insgesamt 5 jährliche Teilzahlungen mit jeweils 1/5 der Kosten des Titel 01 vergütet. Die Kosten der Finanzierung sind mit dem Pauschalfestpreis abgegolten:

Teilzahlung 1/5 des Titels 01 Lieferkomponenten und Wartung…

… nach Projektabnahme;

… 12 Monate nach Projektabnahme;

… 24 Monate nach Projektabnahme;

… 36 Monate nach Projektabnahme;

Teil/Schlusszahlung 1/5 des Titels 01 Lieferkomponenten und Wartung 48 Monate nach Projektabnahme.

Die Teilzahlung der Gesamtkosten des Titels 02 Dienstleistungen erfolgt nach Projektabnahme.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer hat den Projektablauf so zu organisieren, dass 15 Wochen nach Zuschlagserteilung das definierte Projektziel gemäß Leistungsbeschreibung erreicht ist. Der Hersteller der vom Bieter angebotenen IT Hardware Speicherkomponenten muss als Mindestanforderung ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 einsetzen, welches den Mindestanforderungen der Norm entspricht und gegenüber einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-23 📅
Öffnungsort:

BA Steglitz-Zehlendorf, SE Facility Management, Vergabestelle, Auf dem Grat 2, Zi.: 035, 14195 Berlin.

Ort des Eröffnungstermins: BA Steglitz-Zehlendorf, SE Facility Management, Vergabestelle, Auf dem Grat 2, Zi.: 035, 14195 Berlin.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterienkatalog (UfAB), einfache Richtwertmethode (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FM BL 22 - Herrn Mattick -

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-02 📅
Datum des Endes: 2013-11-26 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 100IT1E13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2013/S 111-189385 (2013-06-07)

Ergänzende Angaben (2013-06-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 113-192540
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 111-189385
ABl. S-Ausgabe: 113
Quelle: OJS 2013/S 113-192540 (2013-06-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 181 849,85 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin, Abt. Immobilien und Verkehr, SE Facility Management, - Vergabestelle-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 228-396268
ABl. S-Ausgabe: 228

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertungskatalog Preis-/Leistung (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-21 📅
Name: Systema GmbH
Postanschrift: Baberowweg 7
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2013/S 228-396268 (2013-11-22)

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