Bestandsdigitalisierung von Akten
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Bestandsigitalisierung von ca. 22 000 Akten an sieben Standorten in Deutschland
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-15.
Wer? Wie?- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datendienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-03-15 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2013-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Menge oder Umfang:
“Digitalisierung von ca. 22 000 Akten”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 21193354374 📞
Fax: +49 21193354378 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 055-090647
ABl. S-Ausgabe: 55
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bestandsigitalisierung von ca. 22 000 Akten an sieben Standorten in Deutschland”
Dauer: 6 Monate
Referenznummer: AS 03 - 2013
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate).”
“- Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Mitarbeiterzahl).”
“- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für Sach- und 3 000 000 für Personenschäden je Schadensfall.”
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“- Nachweis einer Sachschadensversicherung inkl. Brandschutz (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 3 000 000 für Sachschäden je Schadensfall.”
“- Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate).”
“- Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetztes zur Bekämp¬fung der Schwarzarbeit und § 6 des Arbeitneh-merentsendegesetzes (Formblatt 3).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“- Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre;”
“- letzter Jahresbericht zutreffend);”
“- Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach § 6 Abs. 6 lit. a) – e) EG VOL/A nicht vorliegen;”
“- Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten MitarbeiterInnen versichert sind;”
“- Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“- Referenzliste vergleichbarer Projekte hinsichtlich der Projekt-größe (Menge digitalisierter Akten) der letzten 3 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter...”
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“- Qualitätszertifizierung des Bieterunternehmens.”
“- Eigenerklärung zur Datensicherheit und zum Datenschutz.”
“- Nachweis der Erfüllung der Einzelpositionen lt. § 11 BDSG z.B. Darstellung der organisatorischen und technischen Maßnahmen gem. Anlage zu § 9 BDSG.”
“- Eigenes Rechenzentrum mit Security Policy gem. BSI Grund-schutz, sichere Netzwerk-Infrastruktur gem. BSI.”
“- Verfügbarkeit der Netzwerk-/Leitungsanbindung zur AG 24/7.”
“- Eigene Fläche Aktenlager mit Zugangsschutz, Sicherheitsdienst, Kameraüberwachung, Feuerschutz mit direkter Anbindung an Feuerwehr, mindestens 5 Brandabschnitte.”
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“- Nachweis Projekt-Erfahrung mit digitaler Signatur.”
“- Eingesetztes Personal: Nachweis polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 6 Wochen), verpflichtet auf geltende Daten-schutzbestimmungen (BDSG).”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“monatliche Zahlungen.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Markus Rogowski
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AS 03 - 2013
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemoblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Name: Bg etem
Internetadresse: http://bgetem.de 🌏
Fax: +49 22137785991 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind...”
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bg etem
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 21137785914 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2013/S 055-090647 (2013-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Menge oder Umfang:
“Digitalisierung von ca. 22 000 Akten”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 21193354374 📞
Fax: +49 21193354378 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 055-090647
ABl. S-Ausgabe: 55
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bestandsigitalisierung von ca. 22 000 Akten an sieben Standorten in Deutschland”
Dauer: 6 Monate
Referenznummer: AS 03 - 2013
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate).”
“- Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Mitarbeiterzahl).”
Mehr anzeigen (4)
“- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für Sach- und 3 000 000 für Personenschäden je Schadensfall.”
“- Nachweis einer Sachschadensversicherung inkl. Brandschutz (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 3 000 000 für Sachschäden je Schadensfall.”
“- Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate).”
“- Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetztes zur Bekämp¬fung der Schwarzarbeit und § 6 des Arbeitneh-merentsendegesetzes (Formblatt 3).”
“- Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre;”
“- letzter Jahresbericht zutreffend);”
Mehr anzeigen (3)
“- Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach § 6 Abs. 6 lit. a) – e) EG VOL/A nicht vorliegen;”
“- Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten MitarbeiterInnen versichert sind;”
“- Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben.”
“- Referenzliste vergleichbarer Projekte hinsichtlich der Projekt-größe (Menge digitalisierter Akten) der letzten 3 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter...”
“- Qualitätszertifizierung des Bieterunternehmens.”
Mehr anzeigen (7)
“- Eigenerklärung zur Datensicherheit und zum Datenschutz.”
“- Nachweis der Erfüllung der Einzelpositionen lt. § 11 BDSG z.B. Darstellung der organisatorischen und technischen Maßnahmen gem. Anlage zu § 9 BDSG.”
“- Eigenes Rechenzentrum mit Security Policy gem. BSI Grund-schutz, sichere Netzwerk-Infrastruktur gem. BSI.”
“- Verfügbarkeit der Netzwerk-/Leitungsanbindung zur AG 24/7.”
“- Eigene Fläche Aktenlager mit Zugangsschutz, Sicherheitsdienst, Kameraüberwachung, Feuerschutz mit direkter Anbindung an Feuerwehr, mindestens 5 Brandabschnitte.”
“- Nachweis Projekt-Erfahrung mit digitaler Signatur.”
“- Eingesetztes Personal: Nachweis polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 6 Wochen), verpflichtet auf geltende Daten-schutzbestimmungen (BDSG).”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“monatliche Zahlungen.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Markus Rogowski
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AS 03 - 2013
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemoblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Name: Bg etem
Internetadresse: http://bgetem.de 🌏
Fax: +49 22137785991 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bg etem
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 21137785914 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2013/S 055-090647 (2013-03-15)
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