Bestandsdigitalisierung von Akten

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Bestandsigitalisierung von ca. 22 000 Akten an sieben Standorten in Deutschland

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-15.

Wer?

• Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datendienste
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Menge oder Umfang: Digitalisierung von ca. 22 000 Akten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 21193354374 📞
Fax: +49 21193354378 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 055-090647
ABl. S-Ausgabe: 55

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Bestandsigitalisierung von ca. 22 000 Akten an sieben Standorten in Deutschland
Dauer: 6 Monate
Referenznummer: AS 03 - 2013

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate).

- Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Mitarbeiterzahl).

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für Sach- und 3 000 000 für Personenschäden je Schadensfall.

- Nachweis einer Sachschadensversicherung inkl. Brandschutz (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 3 000 000 für Sachschäden je Schadensfall.

- Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate).

- Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetztes zur Bekämp¬fung der Schwarzarbeit und § 6 des Arbeitneh-merentsendegesetzes (Formblatt 3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre;

- letzter Jahresbericht zutreffend);

- Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach § 6 Abs. 6 lit. a) – e) EG VOL/A nicht vorliegen;

- Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten MitarbeiterInnen versichert sind;

- Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzliste vergleichbarer Projekte hinsichtlich der Projekt-größe (Menge digitalisierter Akten) der letzten 3 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt

- Qualitätszertifizierung des Bieterunternehmens.

- Eigenerklärung zur Datensicherheit und zum Datenschutz.

- Nachweis der Erfüllung der Einzelpositionen lt. § 11 BDSG z.B. Darstellung der organisatorischen und technischen Maßnahmen gem. Anlage zu § 9 BDSG.

- Eigenes Rechenzentrum mit Security Policy gem. BSI Grund-schutz, sichere Netzwerk-Infrastruktur gem. BSI.

- Verfügbarkeit der Netzwerk-/Leitungsanbindung zur AG 24/7.

- Eigene Fläche Aktenlager mit Zugangsschutz, Sicherheitsdienst, Kameraüberwachung, Feuerschutz mit direkter Anbindung an Feuerwehr, mindestens 5 Brandabschnitte.

- Nachweis Projekt-Erfahrung mit digitaler Signatur.

- Eingesetztes Personal: Nachweis polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 6 Wochen), verpflichtet auf geltende Daten-schutzbestimmungen (BDSG).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: monatliche Zahlungen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Markus Rogowski
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AS 03 - 2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemoblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Name: Bg etem
Internetadresse: http://bgetem.de 🌏
Fax: +49 22137785991 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Bieter wird darauf hingewisen, dass er zur Wahrung seiner Rechte - gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 ZIffer 2 GWB Verstöße gegen die Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestenz bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber rügen muss - gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 3 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkkennbar sind, spätestenz bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber rügen muss. Der Bieter wird ferner darauf hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner Rechte gemäß § 107 Abs. 3 Satz DE Standardformulare 02 - Auftragsbekanntmachung 12/16 1 Ziffer 4 GWB ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einleiten muss.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 21137785914 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2013/S 055-090647 (2013-03-15)

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