Betrieb eines Bestell- und Zahlungscenters für Medien (Los 1) sowie Einlagerung und Versand der Medien (Los 2)

Beschaffungsamt des BMI

Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Die bpb hat die Aufgabe, durch Maßnahmen der politischen Bildung Verständnis für politische Sachverhalte zu fördern, das demokratische Bewusstsein zu festigen und die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit zu stärken“. Auf der Ebene der Massenkommunikation werden hierzu unter anderem Print-Medien wie Bücher, Broschüren, Zeitschriften, Faltblätter, Postkarten, Mappen, Landkarten und Plakate hergestellt, wobei der Schwerpunkt bei Broschüren mit verschiedenen Formaten liegt. Ergänzt werden die Print-Medien durch CD-ROMs und DVDs.
Die Medien werden auf Bestellung oder im Rahmen eines Abonnements kostenlos oder gegen Berechnung einer geringen Bereitstellungspauschale und/oder einer Versandkostenpauschale an interessierte Bürger und Bürgerinnen sowie Schulen und sonstige Einrichtungen / Behörden abgegeben.
Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1: Betrieb eines Bestell- und Zahlungscenter für die Medien.
Los 2: Einlagerung und Versand der Medien
Die Auswertung der Lose erfolgt unabhängig voneinander, so dass eine Auftragsvergabe sowohl an einen Bieter für beide Lose als auch an verschiedene Bieter für Los 1 und Los 2 erfolgen kann. Die jeweils angebotenen Lose müssen in sich vollständig angeboten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckerei- und Verteilerdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Landkreis Rostock

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-29	Auftragsbekanntmachung
2013-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-09-30	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2013-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Menge oder Umfang:

Los 1 umfasst die Annahme von Bestellungen der Medien und die Weiterleitung an den Versanddienstleister (Los 2) durch ein Bestell- und Zahlungscenter. Die Leistung des Versanddienstleisters umfasst Warenannahme, Lagerung und Versand der Medien. Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.Referenzmenge: Im Jahr 2012 wurden ca. 290 000 Bestellvorgänge mit einem Gesamtabsatz von ca. 4 250 000 Medien bearbeitet. Der Schwerpunkt lag dabei auf Onlinebestellungen über den bpb-eigenen Onlineshop (ca. 80 % der Bestellvorgänge, ca. 65 % des Gesamtabsatzes). Bei ca. 165 000 der 290 000 Bestellungen handelte es sich um eine kostenpflichtige Sendung mit innenliegender Rechnung.Der jeweilige Vertrag wird für die Zeit vom 15.7.2013 bis zum 14.7.2016 geschlossen. Innerhalb der Laufzeit kann der Vertrag von der Auftraggeberin mit sechsmonatiger Frist, frühestens mit Wirkung zum 15.7.2014, gekündigt werden.Es besteht die Möglichkeit, die Verträge zweimalig um jeweils ein Jahr bis maximal zum 14.7.2018 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: hartmut.kleinehagenbrock@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996101032 📞
Fax: +49 22899106101032 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 024-037364
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

a) Eventuell auftretende Fragen zu den Vergabeunterlagen sollen umgehend, spätestens bis zum 15.3.2013, schriftlich (per eVergabe, per Mail oder per Fax) an das Beschaffungsamt des BMI gestellt werden. E-Mail: hartmut.kleinehagenbrock@bescha.bund.de, Fax: 022899 - 10610 1032. Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt! Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und gem. § 12 EG Abs. 8 VOL/A spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter und zur Einhaltung der gebotenen Transparenz wird der Fragen- bzw. Antwortkatalog allen Bietern zur Verfügung gestellt. Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Vergabeunterlagen. b) Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (Subunternehmer) ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer, soweit möglich, mit dem Angebot benennen. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung bei Los 1 die Bestellannahme und -abwicklung sowie der Betrieb des Datenbank- und des Vertriebsinformationssystems; bei Los 2 gilt als wesentlich die Lagerung, das Versandfertigmachen und der Betrieb des Warenwirtschaftssystem. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten s. o. unter III.2). Werden die Unterauftragnehmer nicht bei der Angebotsabgabe benannt oder werden die Nachweise nicht mit dem Angebot vorgelegt, ist das Beschaffungsamt berechtigt, die Bieter vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung unter Fristsetzung zur Vorlage der Unterlagen aufzufordern. c) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene erfüllt werden, sind folgende Angaben erforderlich: Vom Bieter ist zu beschreiben, wie die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß § 9 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) umgesetzt werden sollen, die dem Schutz der personenbezogenen Daten dienen, die im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Dazu ist zwingend der Vordruck "Anhang Technisch-organisatorische Maßnahmen nach § 9 BDSG" zu verwenden. d) Relevanz der unter Nummer III.2.1, III.2.2, III.2.3 und VI.3 geforderten Nachweise: Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt. e) Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. f) Für die ausgeschriebene Leistung ist der gesetzliche Umsatzsteuersatz von 19 % zugrunde zu legen. Dies ist daher bereits im Angebotsformular vorgegeben (Das Angebotsformular ist Bestandteil der Vergabeunterlagen). Auf der letzten Seite des Angebotsformulares ist im Feld "VERJÄHRUNGSFRIST FÜR MÄNGELANSPRÜCHE" 24 Monate festgelegt. Eine Unterschreitung dieser Vorgabe ist nicht zulässig und führt gemäß § 19 EG Abs. 3 lit. d VOL/A zum Ausschluss des Angebotes. g) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben. h) Es gilt deutsches Recht.

Zusätzliche Informationen

a) Eventuell auftretende Fragen zu den Vergabeunterlagen sollen umgehend, spätestens bis zum 15.3.2013, schriftlich (per eVergabe, per Mail oder per Fax) an das Beschaffungsamt des BMI gestellt werden.

E-Mail: hartmut.kleinehagenbrock@bescha.bund.de, Fax: 022899 - 10610 1032.

Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt!

Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und gem. § 12 EG Abs. 8 VOL/A spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter und zur Einhaltung der gebotenen Transparenz wird der Fragen- bzw. Antwortkatalog allen Bietern zur Verfügung gestellt.

Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Vergabeunterlagen.

b) Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (Subunternehmer) ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer, soweit möglich, mit dem Angebot benennen. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung bei Los 1 die Bestellannahme und -abwicklung sowie der Betrieb des Datenbank- und des Vertriebsinformationssystems; bei Los 2 gilt als wesentlich die Lagerung, das Versandfertigmachen und der Betrieb des Warenwirtschaftssystem.

Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten s. o. unter III.2).

Werden die Unterauftragnehmer nicht bei der Angebotsabgabe benannt oder werden die Nachweise nicht mit dem Angebot vorgelegt, ist das Beschaffungsamt berechtigt, die Bieter vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung unter Fristsetzung zur Vorlage der Unterlagen aufzufordern.

c) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene erfüllt werden, sind folgende Angaben erforderlich:

Vom Bieter ist zu beschreiben, wie die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß § 9 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) umgesetzt werden sollen, die dem Schutz der personenbezogenen Daten dienen, die im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Dazu ist zwingend der Vordruck "Anhang Technisch-organisatorische Maßnahmen nach § 9 BDSG" zu verwenden.

d) Relevanz der unter Nummer III.2.1, III.2.2, III.2.3 und VI.3 geforderten Nachweise: Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt.

e) Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden.

f) Für die ausgeschriebene Leistung ist der gesetzliche Umsatzsteuersatz von 19 % zugrunde zu legen. Dies ist daher bereits im Angebotsformular vorgegeben (Das Angebotsformular ist Bestandteil der Vergabeunterlagen). Auf der letzten Seite des Angebotsformulares ist im Feld "VERJÄHRUNGSFRIST FÜR MÄNGELANSPRÜCHE" 24 Monate festgelegt. Eine Unterschreitung dieser Vorgabe ist nicht zulässig und führt gemäß § 19 EG Abs. 3 lit. d VOL/A zum Ausschluss des Angebotes.

g) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.

h) Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Medien werden auf Bestellung oder im Rahmen eines Abonnements kostenlos oder gegen Berechnung einer geringen Bereitstellungspauschale und/oder einer Versandkostenpauschale an interessierte Bürger und Bürgerinnen sowie Schulen und sonstige Einrichtungen / Behörden abgegeben.

Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Betrieb eines Bestell- und Zahlungscenter für die Medien.

Los 2: Einlagerung und Versand der Medien

Die Auswertung der Lose erfolgt unabhängig voneinander, so dass eine Auftragsvergabe sowohl an einen Bieter für beide Lose als auch an verschiedene Bieter für Los 1 und Los 2 erfolgen kann. Die jeweils angebotenen Lose müssen in sich vollständig angeboten werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Bestell- und Zahlungscenter für Medien
Kurze Beschreibung: Betrieb eines Bestell- und Zahlungscenter für Medien.
Menge oder Umfang: Die Leistung umfasst Los 1 umfasst die Annahme von Bestellungen der Medien und die Weiterleitung an den Versanddienstleister (Los 2). Zu den Leistungen gehört auch die Lieferschein- oder Rechnungserstellung und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen. Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.Referenzmenge: Im Jahr 2012 wurden ca. 290.000 Bestellvorgänge mit einem Gesamtabsatz von ca. 4.250.000 Medien bearbeitet. Davon waren ca. 165.000 kostenpflichtige Aussendungen (Bereitstellungspauschale und / oder Versandkostenpauschale).Der Vertrag wird für die Zeit vom 15.07.2013 bis zum 14.07.2016 geschlossen. Innerhalb der Laufzeit kann der Vertrag von der Auftraggeberin mit sechsmonatiger Frist, frühestens mit Wirkung zum 15.07.2014 gekündigt werden.Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr bis maximal zum 14.07.2018 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Die Leistung umfasst Los 1 umfasst die Annahme von Bestellungen der Medien und die Weiterleitung an den Versanddienstleister (Los 2). Zu den Leistungen gehört auch die Lieferschein- oder Rechnungserstellung und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen. Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Referenzmenge: Im Jahr 2012 wurden ca. 290.000 Bestellvorgänge mit einem Gesamtabsatz von ca. 4.250.000 Medien bearbeitet. Davon waren ca. 165.000 kostenpflichtige Aussendungen (Bereitstellungspauschale und / oder Versandkostenpauschale).

Der Vertrag wird für die Zeit vom 15.07.2013 bis zum 14.07.2016 geschlossen. Innerhalb der Laufzeit kann der Vertrag von der Auftraggeberin mit sechsmonatiger Frist, frühestens mit Wirkung zum 15.07.2014 gekündigt werden.

Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr bis maximal zum 14.07.2018 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Das Angebot kann sowohl für ein Los oder für alle zwei Lose abgegeben werden. Es ist nicht erforderlich, dass beide Lose angeboten werden.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Versanddienstleister
Kurze Beschreibung: Einlagerung und Versand der Medien.
Menge oder Umfang: Die Leistung umfasst die Warenannahme, Lagerung und Versand der Medien. Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.Referenzmenge: Im Jahr 2012 wurden rund 290.000 Bestellvorgänge mit einem Gesamtabsatz von ca. 4.250.000 Medien bearbeitet. Bei ca. 165.000 der 290.000 Bestellungen handelte es sich um eine kostenpflichtige Sendung mit innenliegender Rechnung. Auf Grund des sehr umfangreichen und thematisch weit gefächerten Sortiments ist die Zusammensetzung der einzelnen Bestellungen sehr individuell. Etwa 2/3 der Sendungen haben ein Gewicht von unter 1 kg. Für die Lagerung der ca. 1.000 Artikel waren über 3 650 Palettenplätze erforderlich.

Referenzmenge: Im Jahr 2012 wurden ca. 290 000 Bestellvorgänge mit einem Gesamtabsatz von ca. 4 250 000 Medien bearbeitet. Der Schwerpunkt lag dabei auf Onlinebestellungen über den bpb-eigenen Onlineshop (ca. 80 % der Bestellvorgänge, ca. 65 % des Gesamtabsatzes). Bei ca. 165 000 der 290 000 Bestellungen handelte es sich um eine kostenpflichtige Sendung mit innenliegender Rechnung.

Der jeweilige Vertrag wird für die Zeit vom 15.7.2013 bis zum 14.7.2016 geschlossen. Innerhalb der Laufzeit kann der Vertrag von der Auftraggeberin mit sechsmonatiger Frist, frühestens mit Wirkung zum 15.7.2014, gekündigt werden.

Es besteht die Möglichkeit, die Verträge zweimalig um jeweils ein Jahr bis maximal zum 14.7.2018 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Beschreibung der Optionen:

Der jeweilige Vertrag wird für den Zeitraum vom 15.7.2013 bis zum 14.7.2016 geschlossen. Optional besteht die Möglichkeit, die Verträge zweimalig um jeweils ein Jahr bis maximal zum 14.7.2018 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 30 Monate
Referenznummer: B 1.32 - 9223/12/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Versand erfolgt zum größten Teil an Adressen in der Bundesrepublik

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist der Vordruck "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" einzureichen (der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist der ausgefüllte Vordruck "Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz" einzureichen (der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Firmendarstellung

Dem Angebot ist eine Firmendarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten (für Los 1: Bestellannahme und –abwicklung, Mitarbeiterzahl und –qualifikation; für Los 2: Bestellübernahme und Versandvorbereitung, Versandfertigmachen, Lagerung, Wareneingang/-ausgang, Mitarbeiterzahl und –qualifikation) des Bieters liefert.

Weiter sind insbesondere ausführliche Angaben zur vorgesehenen elektronischen Datenverarbeitung (Angaben zu Betriebsystem, Software, Hardware, Verfügbarkeit, Schnittstellen, Datenbankeinrichtung, Datenaustausch) erforderlich.

b) Referenzen

Vom Bieter sind mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzobjekte zu benennen. Die Referenzen müssen mindestens eine Laufzeit von 12 Zeitmonaten haben und dürfen nicht älter als drei Jahre zurückliegen. Für jede einzelne Referenz ist zwingend eine Ausfertigung der Vordrucke Referenzobjekte für Los 1 bzw. für Los 2 zu verwenden (die Vordrucke sind Bestandteil der Vergabeunterlagen)

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Kautionen und Sicherheiten erforderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die spezifischen Angaben des jeweiligen Vertrages zu Los 1 und Los 2, Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 12.9.2011 und Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B Ausgabe 2003).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 1
Hartmut Kleinehagenbrock
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-15 📅
Datum des Endes: 2016-07-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 1.32 - 9223/12/VV : 1
Zusätzliche Informationen

E-Mail: hartmut.kleinehagenbrock@bescha.bund.de, Fax: 022899 - 10610 1032.

Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt!

Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und gem. § 12 EG Abs. 8 VOL/A spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter und zur Einhaltung der gebotenen Transparenz wird der Fragen- bzw. Antwortkatalog allen Bietern zur Verfügung gestellt.

Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Vergabeunterlagen.

b) Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (Subunternehmer) ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer, soweit möglich, mit dem Angebot benennen. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung bei Los 1 die Bestellannahme und -abwicklung sowie der Betrieb des Datenbank- und des Vertriebsinformationssystems; bei Los 2 gilt als wesentlich die Lagerung, das Versandfertigmachen und der Betrieb des Warenwirtschaftssystem.

Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten s. o. unter III.2).

Werden die Unterauftragnehmer nicht bei der Angebotsabgabe benannt oder werden die Nachweise nicht mit dem Angebot vorgelegt, ist das Beschaffungsamt berechtigt, die Bieter vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung unter Fristsetzung zur Vorlage der Unterlagen aufzufordern.

c) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene erfüllt werden, sind folgende Angaben erforderlich:

Vom Bieter ist zu beschreiben, wie die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß § 9 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) umgesetzt werden sollen, die dem Schutz der personenbezogenen Daten dienen, die im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Dazu ist zwingend der Vordruck "Anhang Technisch-organisatorische Maßnahmen nach § 9 BDSG" zu verwenden.

d) Relevanz der unter Nummer III.2.1, III.2.2, III.2.3 und VI.3 geforderten Nachweise: Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt.

e) Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden.

f) Für die ausgeschriebene Leistung ist der gesetzliche Umsatzsteuersatz von 19 % zugrunde zu legen. Dies ist daher bereits im Angebotsformular vorgegeben (Das Angebotsformular ist Bestandteil der Vergabeunterlagen). Auf der letzten Seite des Angebotsformulares ist im Feld "VERJÄHRUNGSFRIST FÜR MÄNGELANSPRÜCHE" 24 Monate festgelegt. Eine Unterschreitung dieser Vorgabe ist nicht zulässig und führt gemäß § 19 EG Abs. 3 lit. d VOL/A zum Ausschluss des Angebotes.

g) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.

h) Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2013/S 024-037364 (2013-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 102-174798
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 24-037364
ABl. S-Ausgabe: 102

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Versand erfolgt zum größten Teil an Adressen in der Bundesrepublik.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-15 📅
Name: IBRo Versandservice GmbH
Postanschrift: Kastanienweg 1
Postort: Roggentin
Postleitzahl: 18184
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.ibro.de 🌏

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, DEUTSCHLAND gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 101b GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltendgemacht werden.

Quelle: OJS 2013/S 102-174798 (2013-05-27)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 1.32-9223/12: 1 und:2
Gesamtwert des Auftrags: 3 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b12.16@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1036 📞
Fax: +49 2289910610-1036 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-04 📅
Datum des Endes: 2018-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 192-467370
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 102-174798
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Vertrag über den Betrieb eines Bestell‐ und Zahlungscenters für die Medien der BpB (Los 1) u. Einlagerung u. Versand der Medien (Los 2)
Losnummer: Los-Nr.: 1 und 2
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand sind die Annahme von Bestellungen von Informationsmaterialien und Medien der bpb, die Weiterleitung der Daten an den Versanddienstleister (Los 2), die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, sowie die Verwaltung und Pflege verschiedener Abonnenten‐Datenbanken und Adressverteiler. Der Vertrag wird für einen Zeitraum vom 15.7.2013 bis zum 14.7.2016 geschlossen; er kann frühestens zum 15.1.2014 mit Wirkung zum 15.7.2014 gekündigt werden (Angabe von Gründen erforderlich). Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr bis maximal zum 14.7.2018 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Roggentin

Auftragsvergabe
Name: IBRo Versandservice GmbH, Kastanienweg 1, 18184 Roggentin Deutschland (DE)
Land: Landkreis Rostock 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 500 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2019/S 192-467370 (2019-09-30)

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