Betrieb IT-Infrastruktur

Landkreis Ludwigsburg

Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes im Landratsamt Ludwigsburg. Gegebenenfalls erfolgt die Erweiterung des Leistungsumfangs auf die Telefonie (Betrieb Telefonnetz inkl. Endgeräte, jedoch ohne Telefonanlage). In der Verwaltung des Landkreises Ludwigsburg sind insgesamt ca. 1680 Mitarbeiter (ca. 1.450 Clients, ca. 1.200 User) an über 30 Standorten im Kreisgebiet beschäftigt. Der Landkreis Ludwigsburg gehört im Bereich der Arbeitsvermittlung zu den sogenannten Optionslandkreisen.
Die 81 Serversysteme werden im Inhouse-Rechenzentrum betrieben.
Der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes sowie die Telefonie (optional) umfassen im Wesentlichen die folgenden Leistungen:
a) Stellung eines IT-Prozessmanagers durch den Auftragnehmer
b) Stellung einer zentralen Anlaufstelle für die Anwender (Help Desk Services). Diese zentrale Anlaufstelle ist auch Adressat von automatisch erzeugten Störungsmeldungen (für IT und Telefonie).
c) Leistungen des IT-Supports zur Betreuung von PC-Arbeitsplätzen, Druckern und Peripherie beinhalten die Verantwortungsübernahme zur Reparatur von Client-Systemen, das Trouble Shooting bei Softwareproblemen, Wiederherstellen von Masterständen sowie die allgemeine Unterstützung der Anwender in der Bedienung der Systeme. Im Bereich der Telefonie betrifft dies einfache Arbeiten zur Fehlerbehebung (z.B. einfache Konfigurationsänderungen).
d) Die Leistungen der PC-Arbeitsplätze, Drucker, PC-Peripherie und Telefonendgeräte beinhaltet dabei u.a.
Umzug von PCs sowie Telefonendgeräten innerhalb der Standorte des Auftraggebers,
- Installation neuer PC-Systeme bzw. Drucker,
- Abbau und Entsorgung von Altsystemen (PC, Bildschirm, Drucker),
- Einbau von Hardwareerweiterungen an den Clients,
- Erstellung und Verteilung von Softwarepaketen
- Manuelle Softwareinstallation
- Deinstallation von Clients und Servern
e) lfd. Betreuung der Serversysteme
f) Betrieb der Sonderapplikationen inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend Sonderapplikationen.
g) Netzbetrieb inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend das Netz (alle Netzwerkkomponenten, incl. Zeiterfassungsterminals und Schrankenanlage).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-01 Auftragsbekanntmachung
2013-12-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
“Betrieb IT-Infrastruktur”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Ludwigsburg
Postanschrift: Hindenburgstraße 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
E-Mail: marcus.loch@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 71411442957 📞
Fax: +49 7141144902957 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 046-074453
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

“Weitere Informationen und Bewerbungsbedingungen zur Teilnahme am Wettbewerb sind dem Bewerbermemorandum, dass den Interessenten ausschließlich auf...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes im Landratsamt Ludwigsburg. Gegebenenfalls erfolgt die Erweiterung des...”    Mehr anzeigen

“Die 81 Serversysteme werden im Inhouse-Rechenzentrum betrieben.”
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“Der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes sowie die Telefonie (optional) umfassen im Wesentlichen die folgenden Leistungen:”

“a) Stellung eines IT-Prozessmanagers durch den Auftragnehmer”

“b) Stellung einer zentralen Anlaufstelle für die Anwender (Help Desk Services). Diese zentrale Anlaufstelle ist auch Adressat von automatisch erzeugten...”    Mehr anzeigen

“c) Leistungen des IT-Supports zur Betreuung von PC-Arbeitsplätzen, Druckern und Peripherie beinhalten die Verantwortungsübernahme zur Reparatur von...”    Mehr anzeigen

“d) Die Leistungen der PC-Arbeitsplätze, Drucker, PC-Peripherie und Telefonendgeräte beinhaltet dabei u.a.”

“Umzug von PCs sowie Telefonendgeräten innerhalb der Standorte des Auftraggebers,”

“- Installation neuer PC-Systeme bzw. Drucker,”

“- Abbau und Entsorgung von Altsystemen (PC, Bildschirm, Drucker),”

“- Einbau von Hardwareerweiterungen an den Clients,”

“- Erstellung und Verteilung von Softwarepaketen”

“- Manuelle Softwareinstallation”

“- Deinstallation von Clients und Servern”

“e) lfd. Betreuung der Serversysteme”

“f) Betrieb der Sonderapplikationen inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend Sonderapplikationen.”

“g) Netzbetrieb inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend das Netz (alle Netzwerkkomponenten, incl. Zeiterfassungsterminals und Schrankenanlage).”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Erweiterung des Leistungsumfangs auf die Telefonie (Betrieb Telefonnetz inkl. Endgeräte, jedoch ohne Telefonanlage).”
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landkreis Ludwigsburg”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Eignung ist für jeden Bewerber bzw. - bei Bewerbergemeinschaften - jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Die...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber behält sich vor, den Teilnahmeanträgen nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente und...”    Mehr anzeigen
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“Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziffer III.2.2) (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und...”    Mehr anzeigen

“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:”

“1. Eigenerklärung(en), dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 6 EG VOL/A vorliegen.”

“2. Eigenerklärung(en), dass die Ausschlussgründe des § 6 Abs. 4 EG VOL/A nicht vorliegen.”

“3. Eigenerklärung(en), dass hinsichtlich der/des gesetzlichen Vertreter(s) des Bewerbers keine Eintragungen im Gewerbezentralregister bestehen.”

“4. Handelsregisterauszug (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär GmbH);”

“5. Eigenerklärung(en), dass die in § 149 Abs. 2 Nr. 3 und Nr. 4 GewO genannten Tatbestände nicht vorliegen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Vorlage von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre in der für das Unternehmen handelsrechtlich...”    Mehr anzeigen

“2. Eigenerklärung(en) zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.”
Mindeststandards:
“Das Ausstellungsdatum der unter Punkt 1 genannten Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen darf vor dem 01.10.2012 liegen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Nachweis(e) mindestens einer Referenz über den Betrieb IT-Infrastruktur und Telefonie (durch Ausfüllen des entsprechenden Formblatts, welches dem...”    Mehr anzeigen

“2. Nachweis, dass das Unternehmen gemäß ISO/IEC 20000 zertifiziert oder der von uns für die Dienstleistung vorgesehene IT-Prozessmanager als IT-Service...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Zur Absicherung der vertraglichen Leistungen hat der Auftragnehmer bei Vertragsabschluss eine”

“Bürgschaft von einem in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstitut oder Kreditversicherer zu”
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“stellen. Die Höhe der Bürgschaft beträgt 5 % der angebotenen Brutto-Auftragssumme für die Grundvertragslaufzeit (3 Jahre).”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gemäß Vergabeunterlagen”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die Rechtsform der Bewerbergemeinschaften wird nicht vorgegeben. Erforderlich sind eine plausible Aufgabenteilung, die gesamtschuldnerische Haftung der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
“Neben den unter Ziffer III 2.1), 2.2) und 2.3) genannten zwingend zum Nachweis der Eignung vorzulegenden Unterlagen werden nachfolgend genannte...”    Mehr anzeigen
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-05-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Marcus Loch

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Weitere Informationen und Bewerbungsbedingungen zur Teilnahme am Wettbewerb sind dem Bewerbermemorandum, dass den Interessenten ausschließlich auf...”    Mehr anzeigen

“Die mit dem Bewerbermemorandum übersandten Teilnahmeformulare sind zur Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend zu verwenden.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es gilt die am 24.04.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).”

“Auf folgende Punkte wird hingewiesen:”
Mehr anzeigen (16)
“- § 101a Informations- und Wartepflicht:”

“Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen”

“Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich”

“die Frist auf 10 Tage.”

“- § 107 Einleitung, Antrag:”

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit”

“1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und”

“gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis”

“Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem”

“Auftraggeber gerügt werden,”

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis”

“zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber”

“dem Auftraggeber gerügt werden,”

“4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu”

“wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2013/S 046-074453 (2013-03-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 71638 Ludwigsburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 241-419886
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 46-074453
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landkreis Ludwigsburg.”

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (85)
2. Qualität (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-28 📅
Name: Human Internet Consult AG
Postanschrift: Schlossdomäne Monrepos 6
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71634
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Marcus Loch

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 76247
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).”

“— § 101a Informations- und Wartepflicht:”
Mehr anzeigen (6)
“Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information...”    Mehr anzeigen

“+49 3514203§ 107 Einleitung, Antrag.”

“1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2013/S 241-419886 (2013-12-11)