Betrieb und Betreuung, Wartung und Fehlerbehebung sowie Weiterentwicklung des Fachverfahrens Justus

Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Justizministerium, dieses vertreten durch das Finanzgericht Baden-Württemberg, das L

Betrieb und Betreuung, Wartung und Fehlerbehebung sowie Weiterentwicklung des Fachverfahrens Justus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SAG Deutschland GmbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Justizministerium, dieses vertreten durch das Finanzgericht Baden-Württemberg, das L

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Entwicklung von kundenspezifischer Software

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-29	Auftragsbekanntmachung
2013-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von kundenspezifischer Software
Menge oder Umfang:

Wartung, Fehlerbehebung, Weiterentwicklung sowie Betrieb und Betreuung des Justizfachverfahrens Justus über die Dauer von 5 Jahren (optional 2 x 1 Jahr Verlängerung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Justizministerium, dieses vertreten durch das Finanzgericht Baden-Württemberg, das Landessozialgericht Baden-Württemberg, den Verwaltungsgerichtshof Baden-Württemberg und den Staatsgerichtshof für das Land Baden-Württemberg
Postanschrift: Schillerplatz 4
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 168-291914
ABl. S-Ausgabe: 168

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betrieb und Betreuung, Wartung und Fehlerbehebung sowie Weiterentwicklung des Fachverfahrens Justus.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vertragslaufzeit um maximal 2 x 1 Jahr.
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: LZBW-2013-0038
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Leistungsort ist Stuttgart. Soweit Leistungen im Zusammenhang mit dem Verwaltungsgericht Sigmaringen zu erbringen sind (weiterer Serverstandort), ist Leistungsort Sigmaringen. Im Bedarfsfall sind Leistungen auch an anderen Orten in Baden-Württemberg zu erbringen. Zum Leistungsumfang gehört auch die Teilnahme an in der Regel monatlich stattfindenden Projektsitzungen. Diese können nach Wahl des Auftraggebers auch beim Verwaltungsgerichtshof in Mannheim stattfinden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist;

2) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Straftaten vorliegen (vgl. Leistungsverzeichnis);

3) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt;

4) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre;

5) Angaben zum Umsatz in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Bereich für die vergangenen 3 Jahre.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.

2) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

3) Eigenerklärung, dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet.

4) Eigenerklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist.

5) Eigenerklärung, dass der Bieter keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.

6) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und sie im Projekt anwenden werden.

2. Eigenerklärung, dass sämtliche Dokumente (u. a. Leistungsbeschreibungen) in deutscher Sprache verfasst und dem Auftraggeber in digitaler Form (mindestens als *.pdf und bearbeitbare MS-Office-Formate ab Version 2003 bis 2007) zur Verfügung gestellt werden.

3. Darstellung des Unternehmens und Ihres Leistungsportfolios bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. Beschreibung aller Nachunternehmer oder Unternehmen der Bietergemeinschaft. Auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse aller sich bewerbender Unternehmen ist einzugehen.

Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen.

4. Benennung der Gesamtzahl der voraussichtlich für den Ausschreibungsgegenstand fest angestellten Mitarbeiter. Erwartet wird hierbei ein Projektteam von mindestens 3 Personen.

5. Bereitschaftserklärung, bei Bedarf des Auftraggebers die Leistung vor Ort beim Auftraggeber zu erbringen. Dies beinhaltet u. a. Analyse, Konzeption, Workshops, Projektleiter (PL) Jour fixes und Teile der Weiterentwicklung sowie der Wartung. Die Örtlichkeiten zur Erbringung der Leistungen können sich im gesamten Gebiet des Landes Baden-Württemberg befinden (Hinweis: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die vom Auftraggeber gestatteten und zur Verfügung gestellten Möglichkeiten der Datenfernübertragung für den Support und die Fehlerbehebung, soweit dies möglich und erforderlich ist, auch zu nutzen. Sollte eine Fernwartung nicht möglich sein, ist der Auftragnehmer zu einem Einsatz vor Ort verpflichtet).

6. Nachweis von mind. 2, vorzugsweise 3 vergleichbaren Referenzprojekten der letzten zwei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau:

— Angabe, ob öffentlicher oder privater Auftraggeber (AG),

— Projektbezeichnung,

— Leistungszeit von/bis,

— Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang,

— Vergleichbarkeit (Ausführliche Darstellung der Vergleichbarkeit mit den hier zu vergebenden Leistungen, insbesondere auch im Hinblick auf das zu erbringende Leistungsbündel),

— Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Aufgrund des 2013 in Kraft getretenen "Gesetzes zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten" ist mit umfangreichen Anpassungen an der Anwendungssoftware Justus zu rechnen, da diese bislang über keine entsprechenden Funktionalitäten verfügt. Dies lässt Investitionen erwarten, die einen längeren Amortisationszeitraum als 4 Jahre erfordern, insbesondere auch im Hinblick auf eine in diesem Zusammenhang zu erwartende Anbindung an ein Dokumentenmanagementsystem. Das Land Baden-Württemberg strebt die flächendeckende Teilnahme der Gerichte bis zum Jahr 2018 an. Dies würde mit dem Vertragsende bei einer vierjährigen Vertragslaufzeit zusammenfallen mit nicht absehbaren Folgen für die projektierten Anpassungen. Auch wären Schwierigkeiten bei der Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen im Falle des Wechsels des Vertragspartners zu befürchten.

Die Laufzeit ist daher über die kritische Einführungsphase hinweg mit 5 Jahren zu vereinbaren mit einer Verlängerungsoption von weiteren 2 Jahren, um mögliche Verzögerungen in der Einführung und Umsetzung ohne gravierende Folgen für den laufenden Betrieb sicher bewältigen zu können.

Zahlungsweise für die Unterlagen:

Für das Herunterladen der Vergabeunterlagen von der elektronischen Vergabeplattform www.Vergabe24.de wird kein Entgelt erhoben.

Für die Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform gilt der obengenannte Betrag in Euro inkl. MwSt.

Zahlung: per Lastschrift;

Empfänger: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH, Breitscheidstraße 69, 70176 Stuttgart Die Vergabeunterlagen werden nach Erteilen einer Lastschrifteinzugsermächtigung – keine Schecks – ausgeliefert. Das Entgelt wird nicht erstattet.

Preis für komplette VU als Printexemplar: 45,57 EUR. Preis für komplette VU zum Download: 0,00 EUR.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-13 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Kontaktperson: e-Vergabe
Telefon: +49 71569380275 📞
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Fax: +49 71569380299 📠
Name: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH
Postanschrift: Breitscheidstraße 69
Postleitzahl: 70176
Telefon: +49 7116660145 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de 📧
Fax: +49 7116660184 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LZBW-2013-0038

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen entnehmen Sie bitte dem § 107 GWB, einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__107.html

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 71569380275 📞
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
Fax: +49 71569380299 📠
Quelle: OJS 2013/S 168-291914 (2013-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 227-395427
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 168-291914
ABl. S-Ausgabe: 227

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis (30)
2. 2 Kriteriengruppe 1 Unternehmen (35)
3. 3 Kriteriengruppe 2 Projektmitarbeiter (35)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-20 📅
Name: SAG Deutschland GmbH
Postanschrift: Uhlandstraße 9
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64297
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bid-management@softwareag.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2013/S 227-395427 (2013-11-21)

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