Betriebs-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen SAP

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von Betriebs-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen SAP Rechnungswesen/Logistik
Aufteilung in 3 Lose:
Los 1 SAP ERP
Los 2 SAP Immobilienmanagement
Los 3 SAP SRM

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-06-24 Auftragsbekanntmachung
2014-02-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr (insg. 4 Jahre). Es wird ein Bedarf in Höhe von ca. 2 667 Personentagen für die gesamte Vertragslaufzeit erwartet. Eine Mindestabnahmemenge kann nicht zugesagt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: alexandra.erler@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 6113401424 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 123-211151
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Betriebs-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen SAP Rechnungswesen/Logistik
Aufteilung in 3 Lose:
Los 1 SAP ERP
Los 2 SAP Immobilienmanagement
Los 3 SAP SRM
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: SAP ERP: ABAP OO, Java, XML
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung unter Punkt 2
Menge oder Umfang: siehe Leistungsbeschreibung unter Punkt 2
Dauer: 48 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: SAP Immobilienmanagement: ABAP OO, Java, XML, Smart Forms
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung unter Punkt 3
Menge oder Umfang: siehe Leistungsbeschreibung unter Punkt 3
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: SAP SRM: ABAP OO, WD4A, SmartForms
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung unter Punkt 4
Menge oder Umfang: siehe Leistungsbeschreibung unter Punkt 4
Referenznummer: A3000-2012-0038
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD), Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden, , und/oder das HCC Hessisches Competence Center , – für Neue Verwaltungssteuerung -, Mainzer Straße 75, 65189 Wiesbaden und/oder das Hessisches Immobilienmanagement, Abraham-Lincoln-Str. 38-42, 65189 Wiesbaden
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 a), b), e) VOL/ADer Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 Abs. 6 a), b), e) VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei "Eigenerklaerung_§ 19 EG_VOLA" auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
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2. Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer VerfehlungenDer Bieter hat die Erklärung betr. "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei "Erklaerung_Ausschluss" auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
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3. Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist (Datei "Erklaerung_HGB.doc" auf der Vergabeplattform). Der Handelsregisternachweis darf nicht älter als 6 Monate seit Bekanntmachung dieses Verfahrens sein. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen solchen Nachweis bzw. eine solche Erklärung vorzulegen. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist der Nachweis bzw. die Erklärung von jedem Subunternehmer vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
4. Zusage bzw. Nachweis bzgl. Haftpflichtversicherung
Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei "Zusage_HPV" auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens betragen:
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für Personenschäden 2 000 000 EUR
für Sachschäden 2 000 000 EUR
für Vermögensschäden 2 000 000 EUR
je Schadensereignis begrenzt, insgesamt jedoch höchstens bis zu 8 Mio. EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Bieters zwingend erforderlich.
5. Eigenerklärung zur Bonität
Der Bieter hat die Eigenerklärung zur Bonität ausgefüllt und mit Datum und Unter-schrift versehen (Datei "Eigenerklaerung_Bonität" auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die Eigenerklärung eines Bieters zwingend erforderlich.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
6. Eignungskataloge
Der Bieter hat für folgende Lose die angegebenen Anzahl an Eignungskatalogen vorzulegen:
Los 1: (jeweils 2 Eignungskataloge)
-Datei "Eignungskatalog_EK_Los1_HCC SAP ERP_Financial…
… (FI)"
… (FI-AA)"
… (PSM)"
… (PSM-FM-BCS)"
-Datei "Eignungskatalog_EK_Los1_HCC SAP ERP_Controlling…
… (CO)"
… (PS)"
-Datei "Eignungskatalog_EK_Los1_HCC SAP ERP_Logistics…
… (MM)"
… (SD)"
Los 2: (jeweils 3 Eignungskataloge)
-Datei "Eignungskatalog_EK_Los2_Instandhaltung_PM"
-Datei "Eignungskatalog_EK_Los2_Immobilienmanagement_RE-FX"
Los 3: (2 Eignungskataloge)
-Datei "Eignungskatalog_EK_Los3_HCC SAP SRM"
7. Mind. 3 Referenzen
Angabe von mindestens 1 Referenz je Los (insg. mind. 3 Referenzen)
(vom Bieter und/oder der Bietergemeinschaft und/oder Subunternehmer) in vergleichbarer Art wie die ausgeschriebene Leistung je Los seit 2010 (2010, 2011, 2012)
(Datei "Referenzen_Los1_HCC SAP ERP" auf der Vergabeplattform).
(Datei "Referenzen_Los2_Immobilienmanagement" auf der Vergabeplattform).
(Datei "Referenzen_Los3_HCC SAP SRM" auf der Vergabeplattform).
8. Mitarbeiterprofile
Es sind entsprechend der Leistungsbeschreibung folgende Mitarbeiterprofile je Los einzureichen.
Los 1 SAP ERP – Senior Berater
Finanzwesen: insgesamt 8 Mitarbeiter für folgende Module
FI: 2 Mitarbeiter
FI-AA: 2 Mitarbeiter
PSM: 2 Mitarbeiter
PSM-FM-BCS: 2 Mitarbeiter
Controlling: insgesamt 4 Mitarbeiter für folgende Module
CO: 2 Mitarbeiter
PS: 2 Mitarbeiter
Logistik: insgesamt 4 Mitarbeiter für folgende Module
MM: 2 Mitarbeiter
SD: 2 Mitarbeiter
Los 2 SAP Immobilienmanagement – Senior Berater
Immobilienmanagement-RE-FX: mind. 3 Mitarbeiter
Instandhaltung-PM: mind. 3 Mitarbeiter
Los 3 SAP SRM – Senior Berater: mind. 2 Mitarbeiter
Soweit ein Bieter mehr als die geforderte Anzahl an Mitarbeiterprofilen einreicht, entscheidet das Los über das Mitarbeiterprofil, das bewertet wird.
Das Mitarbeiterprofil muss auf den dazugehörigen Eignungskatalog Bezug nehmen. Die Angaben im Eignungskatalog müssen anhand des Mitarbeiterprofils belegt werden. Bei evtl. Abweichungen zwischen Eignungskatalog und Mitarbeiterprofil behält sich die Vergabestelle vor, den Bieter zur Aufklärung aufzufordern. Beachte: Ein Mitarbeiter darf nur für ein Skill/ein Profil, d.h. ein Mitarbeiter kann nicht für verschiedene Skills angeboten werden. Dies gilt nur für Los 3.
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9.Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung
Der Bieter hat eine Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren (2010, 2011, 2012) vorzulegen (Datei "Mitarbeiterentwicklung" auf der Vergabeplattform). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung vorzulegen. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
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10. Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz)
Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist vom Bieter ein Verzeichnis der Subunternehmerleistungen
(Datei "VOL_235_EG_Verzeichnis_Unternehmerleistungen_EG") vorzulegen.
Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärungen (Datei "VOL_236_EG_Verpflichtungserklaerung" auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
11. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften)
Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei "Bietergemeinschaftserklaerung" auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Begründung: Grundsätzlich darf der Auftraggeber zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) nur Eigenerklärungen von den Unternehmen verlangen. Verlangt der Auftraggeber andere Nachweise als Eigenerklärungen, ist dies gemäß § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A in der Dokumentation zu begründen. Vorliegend wird der Handelsregisterauszug als anderer Nachweis als eine Eigenerklärung verlangt. Dieser kann von den Unternehmen mit geringem Aufwand vorgelegt werden. Die Vergabestelle erhält durch den Handelsregisterauszug ein umfassendes Bild des Unternehmens, insbesondere die Sitze bzw. Niederlassungen des Unternehmens, haftende Gesellschafter usw. Um die Eignung eines Unternehmens feststellen zu können, ist die Einsicht in den Handelsregisterauszug durch die Vergabestelle unumgänglich und für den Bieter mit keinem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
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Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Dieser Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und hat eine Laufzeit von 36 Monaten mit einer Verlängerungsoption von 12 Monaten. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-27 📅
Öffnungsort: entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: HCC Hessisches Competence Center – für Neue Verwaltungssteuerung -
Postanschrift: Mainzer Straße 75
Postort: Wiesbden
Postleitzahl: 65189
Kontakt
Kontaktperson: Alexandra Erler
URL der Teilnahme: www.vergabe.hessen.de 🌏
Name: www.vergabe.hessen.de
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-26 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A3000-2012-0038

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2013/S 123-211151 (2013-06-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 025-039962
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 123-211151
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
nachr. HAD-Ref.: 76/1340 nachr. V-Nr/AKZ: A3000-2012-0038

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-11 📅
Name: CSC Deutschland Solutions GmbH
Postanschrift: Abraham-Lincoln-Park 1
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: T.E.A.M. Unternehmensberatung AG
Postanschrift: Helfmann-Park 2
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: HCC Hessisches Competence Center – für Neue Verwaltungssteuerung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 615112-5816/6834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Quelle: OJS 2014/S 025-039962 (2014-02-03)
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Region:
Deutschland Hessen
Anbieter:
CSC Deutschland Solutions GmbH t.e.a.m. Unternehmensberatung AG