Betriebsärztlicher Dienst (Holding/EU 135/13)

Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH

Die Ausschreibung erfolgt für die betriebsärztlichen Standorte der Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main, Kurt-Schumacher-Str. 8, Solmsstraße 40 und Gutleutstraße 280, alternativ für einen dieser drei Standorte, an dem die komplette Leistungserbringung zusammengeführt wird. Derzeit werden insgesamt rund 5 500 Mitarbeiter arbeitsmedizinisch betreut. Alle Standorte befinden sich in Frankfurt am Main. Qualifiziertes Assistenzpersonal sowie umfassend ausgestattete Räumlichkeiten werden vom Auftraggeber gestellt.
Eine detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen entnehmen Sie bitte der den Teilnahmeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B A D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH

Wer?

• Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-30	Auftragsbekanntmachung
2013-08-14	Ergänzende Angaben
2013-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Menge oder Umfang:

Die betriebsärztliche Einsatzstundenzahl beträgt gegenwärtig durchschnittlich 40 Stunden wöchentlich für den Standort Kurt-Schumacher-Str. und durchschnittlich 40 Stunden wöchentlich, ca. hälftig aufgeteilt für die Standorte Solmsstraße und Gutleutstraße. Das Einsatzvolumen für die arbeitsmedizinische Grundbetreuung (in o.g. Einsatzzeiten bereits enthalten) wird im Rahmen der betriebsintern zu ermittelnden Vorgaben gem. DGUV Vorschrift 2 festgelegt und beträgt derzeit für die Betriebsärzte rund 1 100 Einsatzstunden. Die genauen Angaben hinsichtlich der zu erbringenden berufsgenossenschaftlichen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen werden dem Bieterkreis nach dem Teilnahmewettbewerb in den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 8
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vgf-ffm.de 🌏
E-Mail: s.heisig@vgf-ffm.de 📧
Telefon: +49 6921326557 📞
Fax: +49 6921323336 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 150-261788
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

1. Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NT13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH, betraut. Sie vergibt den Auftrag im Wege des Verhandlungsverfahrens nach Maßgabe der Sektorenverordnung (SektVO). 2. Die Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen („Teilnahmeantrag. Nicht vor Ablauf der Frist öffnen!“) und bis zum 5.9.2013 (10:00 Uhr) bei der unter Anhang A.III angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen. 3. Der Teilnahmeantrag ist 2-fach (unterschriebenes Original und Kopie) sowie in digitaler Form auf einer kopierfähigen CD als Druckversion (pdf-Format) einzureichen. 4. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Der Auftraggeber behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 23.8.2013 (11:00 Uhr)eingegangen sind, nicht zu beantworten. Desweiteren behält er sich vor, die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern und Bietern zur Verfügung zu stellen (§19 Abs. 3 SektVO). 5. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge durch die Auftraggeber findet nicht statt. 6. Unter allen Bewerbern, welche die Mindestkriterien (gemäß Ziffern III.2.1, III.2.2 und III.2.3) erfüllen, werden 4 bis max. 6 anhand der in Ziffer III.3.1 genannten Kriterien ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern als Ergebnis der Wertung der Angebote und/oder der ersten Verhandlungsrunde weitere Verhandlungen erforderlich werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Anzahl der zu den Verhandlungen einzuladenden Bieter zu reduzieren. Über die weiteren Verfahrensvorgaben informiert der Auftraggeber die Bieter ggf. durch Verfahrensbrief per e-Mail. 7. Alle Bewerber haben daher im Teilnahmeantrag einen verantwortlichen Ansprechpartner für das gesamte Vergabeverfahren einschließlich e-Mail-Adresse, Postanschrift und Faxnummer zu benennen. 8. Der Auftraggeber behält sich vor, gesetzte Verfahrensvorgaben aus sachlichem Grund und unter Wahrung des Gleichbehandlungsgesetzes abzuändern.

Zusätzliche Informationen

1. Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NT13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH, betraut. Sie vergibt den Auftrag im Wege des Verhandlungsverfahrens nach Maßgabe der Sektorenverordnung (SektVO).

2. Die Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen („Teilnahmeantrag. Nicht vor Ablauf der Frist öffnen!“) und bis zum 5.9.2013 (10:00 Uhr) bei der unter Anhang A.III angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen.

3. Der Teilnahmeantrag ist 2-fach (unterschriebenes Original und Kopie) sowie in digitaler Form auf einer kopierfähigen CD als Druckversion (pdf-Format) einzureichen.

4. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Der Auftraggeber behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 23.8.2013 (11:00 Uhr)eingegangen sind, nicht zu beantworten. Desweiteren behält er sich vor, die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern und Bietern zur Verfügung zu stellen (§19 Abs. 3 SektVO).

5. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge durch die Auftraggeber findet nicht statt.

6. Unter allen Bewerbern, welche die Mindestkriterien (gemäß Ziffern III.2.1, III.2.2 und III.2.3) erfüllen, werden 4 bis max. 6 anhand der in Ziffer III.3.1 genannten Kriterien ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Sofern als Ergebnis der Wertung der Angebote und/oder der ersten Verhandlungsrunde weitere Verhandlungen erforderlich werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Anzahl der zu den Verhandlungen einzuladenden Bieter zu reduzieren.

Über die weiteren Verfahrensvorgaben informiert der Auftraggeber die Bieter ggf. durch Verfahrensbrief per e-Mail.

7. Alle Bewerber haben daher im Teilnahmeantrag einen verantwortlichen Ansprechpartner für das gesamte Vergabeverfahren einschließlich e-Mail-Adresse, Postanschrift und Faxnummer zu benennen.

8. Der Auftraggeber behält sich vor, gesetzte Verfahrensvorgaben aus sachlichem Grund und unter Wahrung des Gleichbehandlungsgesetzes abzuändern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 25
Kurze Beschreibung:

Eine detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen entnehmen Sie bitte der den Teilnahmeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Optionen: Siehe Leistungsbeschreibung.
Referenznummer: Holding/EU 135/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind sämtliche der nachfolgend unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Eigenerklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vollständig und vollständig ausgefüllt einzureichen. Das Fehlen der geforderten Eigenerklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss führen. Bei Nichtvorlage / Nichtabgabe der geforderten Nachweise und Erklärungen behält sich die Vergabestelle vor, die geforderten Nachweise nachzufordern. Fehlen die Unterlagen nach Ablauf der gesetzten Nachfrist, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.

Unterlagen/Erläuterungen, die die Nachvollziehbarkeit Ihrer Angaben unterstützen oder die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens in den geforderten Bereichen darlegen, können den Teilnahmeunterlagen grundsätzlich beigefügt werden.

Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen (§22 SektVO). In diesem Fall soll die Bewerbergemeinschaft mit Einreichung des Teilnahmeantrages

(i) sämtliche Mitglieder der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich mit Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse benennen,

(ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnen und

(iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht (im Original) vorlegen (Bewerbergemeinschaftserklärung).

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Ziffer III.2.1 Nr. (1) bis (7) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Beabsichtigen Bewerber bzw. die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber (Bieter), Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu erbringen haben sie diese Unterauftragnehmer im Teilnahmeantrag zu benennen und zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue dieser Unterauftragnehmer die unter Ziffer III.2.1 Nr. (1) bis (7) aufgeführten Unterlagen für diese mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen.

Eine Benennung der Unterauftragnehmer oder eine Vorlage der Unterlagen nach Ziffer III.2.1 Nr. (1) bis (7) für diese ist im Teilnahmeantrag nicht erforderlich.

Ferner sind spätestens bis zur Vergabeentscheidung - auf Verlangen der Vergabestelle - Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). Eine Vorlage der Verpflichtungserklärungen bereits mit Abgabe der Teilnahmeanträge ist nicht erforderlich.

Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzusteigen.

Unter allen Bewerbern, welche die Mindestkriterien erfüllen, werden 4 bis max. 6 ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt anhand der unter Ziffer IV.2.1 genannten Kriterien unter Zuerkennung von Punkten.

Besondere Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb (Ziffer III.2.1):

(1) Ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes, Handels, Berufsstands oder vergleichbare Dokumente nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate zum Bewerbungsschluss).

(2) Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 3 SektVO.

(3) Kein Vorliegen einer rechtskräftigen Verurteilung (inner-halb der letzten 3 abgeschlossenen Jahren) gemäß § 21 Abs. 1 i. V. m. § 21 Abs. 2 SektVO und kein Vorliegen einer nachweislichen schweren Verfehlung (innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Jahren) durch die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage gestellt wird, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 5 i. V. m. § 21 Abs. 2 SektVO.

(4) Nichtvorliegen - keine Beantragung, keine Eröffnung, keine Ablehnung mangels Masse - eines Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren Verfahrens über das Vermögen des Unternehmens, vgl. § 21 Abs. 4 Nr.1 SektVO sowie keine Liquidation des Unternehmens, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 2 SektVO.

(5) Angabe zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder vergleichbarer Einrichtung des Herkunftslandes.

(6) Nichtvorliegen einer rechtskräftigen Verurteilung in den letzten 2 abgeschlossenen Jahren wegen Beteiligung an einem Kartell.

(7) Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehrs in deutsche Sprache (z.B. Korrespondenz, Verhandlungen, Schulungen etc.).

Für die Vorlage der Eigenerklärungen nach vorstehender Nr. (1) bis (7) sind die entsprechenden Vordrucke der Vergabestelle (zu beziehen bei der Kontaktstelle, Anhang A.II) zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Besondere Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb (Ziffer III.2.2):

(1) Angabe des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Ausschreibung ist.

(2) Abschluss (und Aufrechterhaltung während der Ausführung des Auftrages) Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 10 Mio. EUR pauschal für Personenschäden und Sachschäden 2-fach max. p.a. und 2 Mio. EUR für Vermögensschäden 1-fach max. p.a. durch den Bewerber für den Fall der Auftragserteilung.

Für die Vorlage der Angaben/Nachweise nach vorstehender Nr. (1) bis (2) sind die entsprechenden Vordrucke der Vergabestelle (zu beziehen bei der Kontaktstelle, Anhang A.II) zu verwenden.

Im Falle von Bewerbergemeinschaften können die unter den vorstehenden Nummern (1) bis (2) genannten Unterlagen für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Besondere Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb (Ziffer III.2.3):

(1) Darstellung der Organisationsstruktur des Gesamtunternehmens und des Bereiches für arbeitsmedizinische Betreuung.

(2) Nachweis der Fachkunde des eingesetzten Personals.

(3) Nachweis, dass Ausfälle des eingesetzten Personals innerhalb von 24 Stunden durch geeignetes und entsprechend qualifiziertes Fachpersonal vertreten werden können.

(4) Erklärung zu den Deutschkenntnissen des eingesetzten Personals.

(5) erfolgreiche Realisierung von mindestens drei Projekten in den letzten 3 Geschäftsjahren mit mindestens 1 000 arbeitsmedizinisch betreuten Mitarbeitern.

(6) Erklärung, welche Teile des Auftrages als Unteraufträge vergeben werden sollen. Es ist anzugeben, an wen der Unterauftrag weitergegeben werden soll.

(7) Darstellung des Qualitätsmanagements in Ihrem Unternehmen.

Für die Vorlage der Referenzen nach vorstehender Nr. (1) bis (7) sind die entsprechenden Vordrucke der Vergabestelle (zu beziehen bei der Kontaktstelle, Anhang A.II) zu verwenden.

Im Falle von Bewerbergemeinschaften können die unter vorstehender Nr. (1) bis (7) genannten Referenzen für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine bestimmte Rechtsform ist nicht erforderlich. Zwingende Voraussetzung für die Auftragserteilung an eine Bietergemeinschaft ist jedoch die Erklärung der Gesamtschuldnerschaft (§421 BGB).

Wird der Auftrag an eine Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese Generalunternehmer.

Sonstige besondere Bedingungen:

Teilnahmeanträge sind zwingend anhand der vom Auftraggeber vorgegebenen Unterlagen zu erstellen.

Diese können per e-Mail oder per Post bei der in Anhang A.II angegebenen Kontaktstelle angefordert werden.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Erfüllung der fachärztlichen Voraussetzungen nach der Approbationsordnung, d.h. ein durch die zuständige Ärztekammer anerkannten Facharzt-Abschluss, gemäß der genannten Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung der Berufsqualifikationen, als „Facharzt/-ärztin für Arbeitsmedizin“ bzw. „Facharzt/-ärztin mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin“ ist vorzuweisen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Know-How und Erfahrungen der eingesetzten Ärzte (25)
2. Leistungsspektrum der Organisation (20)
3. Referenzen (20)
4. Vertretung bei Ausfall des eingesetzten Personals (10)
5. QM-System (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf und Materialwirtschaft (NT13)
Herrn Sebastian Heisig
Internetadresse: www.vgf-ffm.de 🌏
Name: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Kontaktperson: Einkauf und Materialwirtschaft - Geschäftsstelle (NT13.02)
Herrn Peer-Olaf Hofbauer
Telefon: +49 6921326748 📞
E-Mail: p.hofbauer@vgf-ffm.de 📧
URL der Dokumente: www.vgf-ffm.de 🌏
Kontaktperson: Poststelle
URL der Teilnahme: www.vgf-ffm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 150-261788 (2013-07-30)

Ergänzende Angaben (2013-08-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 158-276880
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 150-261788
ABl. S-Ausgabe: 158
Quelle: OJS 2013/S 158-276880 (2013-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 250-439625
ABl. S-Ausgabe: 250
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 158-276880
Quelle: OJS 2013/S 250-439625 (2013-12-23)

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