Bewachungsdienste Berlin 1/2013

Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren über Bewachungsleistungen in den Berliner Liegenschaften Knaackstraße 97 (Kulturbrauerei) und Reichstagufer 17 („Tränenpalast“). Vertragsbeginn für den Standort Kulturbrauerei ist der 4.11.2013, für den Standort „Tränenpalast“ der 1.8.2013.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dresdner Wach- und Sicherungs-Institut GmbH

Wer?

• Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-20	Auftragsbekanntmachung
2013-07-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:

Aufsichts- und Pfortendienst ca. 21.100 h / Jahr; Informationsdienst ca. 2.300 h / Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.hdg.de 🌏
E-Mail: bartel@hdg.de 📧
Telefon: +49 2289165345 📞
Fax: +49 2289165287 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 039-062737
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 234-385156
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 1/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister der sich bewerbenden Firma (nicht älter als 6 Monate). Dieser darf keine die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellenden Eintragungen enthalten (§ 150 GewO);

- Erklärung gem. § 6 EG Abs. 6 Bst. a bis c und e VOL/A;

- Eigenerklärung des Bieters, dass keine illegalen Arbeitskräfte beschäftigt wurden und werden;

- Eigenerklärung des Bieters über mindestens eine dem jeweils gültigen Lohntarifvertrag entsprechende Zahlung des tariflichen Entgeltes und der übrigen Leistungen,

- Angaben zum geplanten Einsatz von Nachunternehmern und Vorlage von Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer (Nachunternehmer müssen ebenfalls die oben aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen und haben diese vor Auftragserteilung nachzuweisen);

- Vorlage des Firmenorganigramms und Bestätigung, dass für jeden Arbeitsplatz eine Beschreibung vorhanden ist;

- Eigenerklärung zur Objektleitung sowie stellv. Objektleitung jeweils mit Personalentscheidungsbefugnis und entsprechender Qualifikation (Nachweis inkl. Lebenslauf), welche die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses erfüllt. Die Qualifikation der Objektleitung wird vor Auftragserteilung in einem Gespräch mit dem Auftraggeber überprüft werden. Im Gespräch, das in der 17. oder 18. KW 2013 stattfindet, wird die besondere persönliche Qualifikation (u.a. sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Wortgewandtheit, Einfühlungsvermögen, hohe soziale Kompetenz, protokollarische Sicherheit) beurteilt;

- die Bereitschaft, dem AG auf dessen Verlangen im Rahmen einer möglichen Besichtigung der Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in Aufzeichnungen zur Vorbereitung und Durchführung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen zu geben; hierzu gehört der Nachweis, dass aus arbeitsmedizinischer Sicht die Eignung der jeweiligen Beschäftigten für die Sicherheitsdienstleistungen sichergestellt ist sowie entsprechende Unterweisungsnachweise der Beschäftigten über die regelmäßig vorgeschriebenen (mind. 1x jährlich) Sicherheitsunterweisungen,

- die Bereitschaft, dem AG im Rahmen einer vor-Ort-Besichtigung seiner Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in ausgewählte Aufzeichnungen zur Vorbereitung/Durchführung der Personaleinsätze zu geben und Konzepte zur Realisierung der Sicherheitsdienstleistungen vorzulegen,

- das Vorhandensein von eigenständigen und für die Öffentlichkeit eindeutig kenntlich gemachten Geschäftsräumen, in denen die Aufzeichnungen zu den Sicherheitsdienstleistungen zusammen mit anderen üblichen Geschäftsschriftstücken wie Personalunterlagen, Objektakten und Dienstanweisungen aufbewahrt werden,

- ein Nachweis über die jederzeitige Verfügbarkeit der Dienstanweisungen, die mind. alle 12 Monate nachweislich formal geprüft und bei Bedarf aktualisiert werden,

- das Vorhandensein von schriftlich abgefassten Arbeitsverträgen für alle Beschäftigten,

- das Vorhandensein von Erklärungen zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung, die von jedem Beschäftigten abgezeichnet werden,

- eine Erklärung zur Geheimhaltungsbelehrung der Beschäftigten betreffend auch den Zeitraum nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis über die finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnisse (Bankauskunft oder Bankerklärung, sowie Bilanz und Umsatz der letzten 3 Jahre); Mindestumsatz von 2 Mio. Euro pro Jahr;

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gem. §6 EG Abs. 6 Buchstabe d VOL/A;

- Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management-Unternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z.B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.)

mit mindestens nachfolgenden Deckungselementen:

- Deckung für vertragliche Haftung

- erweiterter Strafrechtschutz

- Schlüsselschäden inkl. Objektschutz

- Schäden an Gerätschaften Dritter

- Schäden durch Medienverluste

- Bewachungsrisiko inkl. Abhandenkommen bewachter Sachen/ Personenschäden

- Umweltregressdeckung

- brandspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Facility Management-Tätigkeiten;

dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mind. 1,5 Mio. Euro für Personenschäden (je Person), 1 Mio. Euro Sachschäden, 250.000 Euro Schlüsselverlust, 250.000 Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und 250.000 Euro Verlust bewachter Sachen nachzuweisen;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- VdS – Zertifikation und Rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung.

- Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Form von mindestens 3 Referenzen (davon mindestens ein Museum mit mind. 2.000 qm Ausstellungsfläche und 100.000 Besuchern pro Jahr sowie zwei weiteren Museen mit mindestens 1.000 qm Ausstellungsfläche – keine Freilichtmuseen) mit Angaben von Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein. Zusätzlich sind die jeweils geltenden Dienstanweisungen für das Aufsichtspersonal der Referenzobjekte vorzulegen;

- Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch Darstellung eines…

… unternehmensinternen, dauerhaften und aufeinander aufbauenden Schulungsprogramms (inkl. Übersendung der Inhalte einer kürzlich durchgeführten Schulung – nicht älter als 6 Monate) mit Referenten, welche sowohl fachlich-sicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über nachgewiesene Fachkenntnisse verfügen (Lebenslauf der Referenten ist ebenfalls vorzulegen);

… fundierten Auswahlkonzeptes für Mitarbeiter bei dem nachgewiesen werden muss, welche sicherheitsfachlichen als auch persönlichen Kompetenzen (Rhetorik, Körpersprache, Verhalten) bei der Auswahl berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden;

- Nachweis über das Vorhandensein einer VdS- oder Bescheinigung eines vergleichbaren Instituts zertifizierten Interventionsstelle/ Niederlassung in Berlin oder nächster Umgebung, um spätestens mit Übernahme der Aufgaben Reaktionszeiten von max. 20 Minuten zu ermöglichen;

- Nachweis über das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS-anerkannten Notrufzentrale, nach DIN EN 50518, oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung;

- das Vorhandensein und die Form/Funktion von Kontrollsystemen zum Nachweis realisierter Sicherheitsdienstleistungen gegenüber dem AG.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Es ist keine Rechtsform vorgeschrieben.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Guido Bartel
Internetadresse: www.hdg.de 🌏
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-05 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1/2013
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 234-385156

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/94990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Wiederkehrender Auftrag
1. Quartal 2017
Quelle: OJS 2013/S 039-062737 (2013-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 548 050,44 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 149-259750
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 39-062737
ABl. S-Ausgabe: 149

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-24 📅
Name: Dresdner Wach- und Sicherungs-Institut GmbH
Postanschrift: Zur Wetterwarte 29
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01109
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 149-259750 (2013-07-30)

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