Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte und Einrichtungen

Klinikum Werra-Meißner GmbH

Die Klinikum Werra-Meißner GmbH suchen im Rahmen dieser Ausschreibung ein innovatives und fachkundiges Unternehmen, welches in der Lage ist, als Kooperationspartner der Klinikum Werra-Meißner GmbH die mit der Medizintechnik verbundene Leistung „Instandhaltung“ in Form eines Werkvertrages verantwortlich zu übernehmen und zwar derart, dass sich die Situation der Werra-Meißner Kliniken, dauerhaft ohne Qualitätsverluste, wirtschaftlich spürbar verbessert. Für die medizintechnischen Anlagen und Geräte wird dann zwischen der Klinikum Werra-Meißner GmbH und dem möglichen Kooperationspartner eine feste Instandhaltungspauschale vereinbart werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-08.

Wer?

• Klinikum Werra-Meißner GmbH

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten

Wo?

• Kassel › Werra-Meißner-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
Menge oder Umfang:

2 Krankenhäuser mit ca. 490 Betten mit einem Anlagevolumen von ca. 10,0 Mio.360 000

Gesamtwert des Auftrags: 360 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Werra-Meißner GmbH
Postanschrift: Elsa-Brändström-Str. 1
Postleitzahl: 37269
Postort: Eschwege
Kontakt
Internetadresse: http://www.krankenhaus-eschwege.de 🌏
E-Mail: andre.koch@gh-wm.de 📧
Telefon: +49 5651821011 📞
Fax: +49 5651821016 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 071-118426
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen sind unter der Adresse im Anhang A II schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern. nachr. HAD-Ref.: 4574/2 nachr. V-Nr/AKZ: GWM-MT 2013 BW&IH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: 2 Krankenhäuser mit ca. 490 Betten mit einem Anlagevolumen von ca. 10,0 Mio.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: GWM-MT 2013 BW&IH
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elsa-Brändström-Str. 1, 37269 Eschwege, Steinstraße 18-24 37213 Witzenhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabestelle stellt für die Angebotserstellung Vordrucke zur Verfügung, die bei der Erstellung des Angebotes zu verwenden sind. Diese sind den Ausschreibungsunterlagen beigefügt und vom Bieter bei der Kontaktstelle anzufordern. Die Bieter haben das Kapitel 2 der „Unterlagen Teilnahmewettbewerb“ vollständig auszufüllen und der Vergabestelle fristgerecht vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Für die Einreichung nachfolgender Angaben sind die bei der Kontaktstelle anzufordernde Ausschreibungsunterlagen zu verwenden.

Fachkunde

1. Referenzen

Der Bieter hat drei Referenzkunden (Krankenhäuser) der letzten drei Jahre für den Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen anzugeben.

Kann der Bieter keine Referenzen vorweisen, so hat er dies anzugeben und der Vergabestelle entsprechende Zeugnisse oder Bescheinigungen o. ä. beizufügen, so dass die Vergabestelle die Fachkunde beurteilen kann.

2. Anzahl aktueller Kunden

Anzahl der aktuellen Kunden im Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen.

3. Umgesetzte Projekte

Anzahl der vergleichbaren Projekte im Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen in den letzten 5 Jahren.

4. Qualifikation der Mitarbeiter

Vollständige und aktuelle Anzahl der Mitarbeiter (Angaben in Vollkräften) im Bereich die Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen, und Ausstattungen.

5. Anzahl Mitarbeiter

Dipl.-Ing.

staatl. gepr.

Medizintechniker

Techn. Meister

Chirurgie-Mechaniker

Feinwerkmechaniker

Techn. Auszubildende

Techn. Hilfskräfte

Kaufm. Angestellte

6. Qualifizierung der Mitarbeiter

Eigenerklärung, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers gemäß § 4 der MP BetreibV qualifiziert sind.

Mindeststandards:

Formale Mindestvoraussetzungen

1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage der aktuellen Policen mit Angabe der derzeitigen Deckungssummen in EUR für:

— Personenschäden,

— Sach- u. Vermögensschäden inkl. Bearbeitungs-, Tätigkeits- u. sonstigen Schäden.

2. Aktuelle (nicht älter als sechs Monate) steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes oder des Wirtschaftsprüfers, dass aus steuerlichen Gründen keine Bedenken gegen die Erteilung öffentlicher Aufträge bestehen:

3. Erklärung, dass

— über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

— sich der Bieter nicht in Liquidation befinden;

— keine schweren Verfehlungen im Sinne von § 7 Nr. 5 lit. c VOL/A Abschnitt 2 begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt;

— die Verpflichtung zu Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, die Beiträge an die Krankenkassen sowie die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt wurden;

— im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben wurden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

1. Darstellung der Organisationsstruktur

Beschreibung der betrieblichen Organisationsstruktur.

2. Umsätze

Angabe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre aus dem Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen:

Kann der Bieter keine Umsätze vorweisen, so hat er dies anzugeben und der Vergabestelle entsprechende Bescheinigungen o. ä. beizufügen, so dass die Vergabestelle die Leistungsfähigkeit beurteilen kann.

3. Qualitäts-Management-System

Als Teil der Antworten dieser Ausschreibung muss der Bieter deutlich die Politik seines Unternehmens hinsichtlich der laufenden Verbesserung der Qualität erläutern. Den Erläuterungen sind vom Bieter Beispiele des eigenen Qualitätsprogramms oder Auszüge aus dem Organisationshandbuch/ QM-Handbuch beizulegen.

Mindeststandards:

Ansprechpartner des Bewerbers

Für Rückfragen, die sich aus dieser Bewerbung ergeben, steht nachgenannter An-sprechpartner als Koordinator zur Verfügung: (Benennung nur eines Ansprechpartners)

Name:

Funktion:

Dienstsitz:

Adresse:

Telefon: ________________________ Mobil:

Fax:

E-Mail:

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Auftragsfall ist vom Bieter eine Sicherheit in Höhe von 5 % des jährlichen Auftragsvolumen zu stellen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

1. Der AN erhält für die Durchführung sämtlicher Leistungen nach diesem Vertrag eine Jahresvergütung.

2. Die Jahresvergütung ist für die ersten vier Vertragsjahre als Festbetrag anzusehen (Festpreisbindung).

3. In der Vergütung gemäß Absatz 1 sind sämtliche eigenen Kosten (einschließlich Nebenkosten) des AN und sämtliche Fremdkosten enthalten, die im Rahmen des Leistungsumfangs nach diesem Vertrag entstehen.

4. Die Jahresvergütung gemäß Absatz 1 wird in 12 gleichen Teilbeträgen jeweils im Voraus für den kommenden Monat geleistet. Der AN stellt eine monatliche Rechnung. Zahlungsziel des AG sind 30 Tage unter Einbehaltung von 2 % Skonto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Es gelten die Ausschreibungsunterlagen, die vom Bieter bei der in Anhang A benannten Kontaktstelle anzufordern sind. Diese beinhalten den Werkvertrag mit seinen Anlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien: Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (65)
2. Qualität des Konzeptes (35)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: André Koch
Name: Curatis GmbH
Postanschrift: Rathausplatz 12-14
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Kontaktperson: Saskia Paul M. Sc.
Telefon: +49 6196998580 📞
E-Mail: saskia.paul@curatis.de 📧
Fax: +49 61969985829 📠
URL für weitere Informationen: http://www.curatis.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.curatis.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rp-kassel.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GWM-MT 2013 BW&IH
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen sind unter der Adresse im Anhang A II schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern.

nachr. HAD-Ref.: 4574/2

nachr. V-Nr/AKZ: GWM-MT 2013 BW&IH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Kassel
Postanschrift: Steinweg 6
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rp-kassel.de 📧
Telefon: +49 5611063222 📞
Internetadresse: http://www.rp-kassel.hessen.de 🌏
Fax: +49 5611061643 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 071-118426 (2013-04-08)

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