BIBA - Bürokommunikation in der BA (12-13-00020)

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Beschaffung einer Standardsoftware für den Kernbereich einer dialogorientierten Dokumenterstellung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-06-06 Auftragsbekanntmachung
2014-02-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Folgende Leistungsbestandteile sind Bestandteil der Ausschreibung: a) Überlassung einer Standardsoftware b) Konzipierung, Implementierung und Dokumentation c) Schulungen d) Wartung und Pflege e) Dienstleistung In einer Behörde besteht für den ordnungsgemäßen und rechtssicheren Abschluss von Geschäftsprozessen die Notwendigkeit geeignete Schreiben zu erstellen. Der allgemeine Schriftverkehr ist zudem eine wichtige Visitenkarte der BA. Politik und Öffentlichkeit erwarten einerseits die schnelle Berücksichtigung neuer gesetzlicher Bestimmungen, andererseits verständliche Texte und ein modernes Corporate Design. Um diesem Erfordernis gerecht zu werden, wurde im Jahr 2000 die Eigenentwicklung BK-Text realisiert. Sie wurde spezifisch für die BA erstellt. BK-Text setzt auf die jeweils am BA-Standardarbeitsplatz verfügbare Technologie der Fa. Microsoft (VB, VB.Net, WCF (SOA), VBS, VBA) und der Microsoft Plattform (Betriebssysteme, Datenbanken, Web-Server). Durch die Verwendung von Office-Vorlagen ist eine Modularisierung nicht bzw. nur sehr begrenzt möglich und es müssen lange Aufrufzeiten (u.a. durch Aufruf von Word) in Kauf genommen werden. Um die Performanz für ein Massengeschäft zu erreichen wurde zudem eine BA-spezifische XML-Technik mit eingeschränkter Funktionalität entwickelt. Mit der Ausschreibung wird das Ziel verfolgt die hohe Verfügbarkeit sicherzustellen, die Performanz zu steigern, die Betriebsstabilität zu gewährleisten und schlussendlich die Kundenzufriedenheit mit der Vorlagentechnik zu erhöhen. Mit dieser Ausschreibung soll ein System für die dialogorientierte Erstellung von Schreiben gesucht und eingeführt werden. Im Rahmen dieses Vertrages werden ergänzende Unterstützungsleistungen nach erfolgreicher Einführung des Ausschreibungsgegenstandes für dessen Belange benötigt. Das Dienstleistungskontingent umfasst ein Volumen von maximal 200 Personaltagen (PT). Ein PT entspricht 8 Stunden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt 4 Jahre zzgl. einer optionalen Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-it-dienstleistungen@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111794319 📞
Fax: +49 911179908084 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 110-188381
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung einer Standardsoftware für den Kernbereich einer dialogorientierten Dokumenterstellung.
Referenznummer: 12-13-00020
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- D.0: Angebotsschreiben - D.1: Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften - (nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften) - D.2: Erklärung zum Einsatz von Subunternehmen / Freien Mitarbeitern - (nur bei Einschaltung von Subunternehmern / Freien Mitarbeitern) - D.3: Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen - (nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen) - D.4: Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue - D.5: Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Unternehmensdarstellung - Jahresumsatz für die Jahre 2010, 2011 und 2012 - Gesamtzahl der Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand für die Jahre 2010, 2011 und 2012 - D.11: Eigenerklärung Berufshaftpflicht.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Benennung von drei unterschiedliche, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren. Das Ende der genannten Projekte bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Projekten dürfen nicht länger als 2 Jahre zurückliegen. - D.8: Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: siehe interner Vermerk "Vertragslaufzeit"
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-11 📅
Sprachen
Sonstige Sprachen: De

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kathrin Schada, von
Name: Bundesagentur für Arbeit, Service-Haus
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-11 📅
Datum des Endes: 2019-02-10 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12-13-00020

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Quelle: OJS 2013/S 110-188381 (2013-06-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 036-060026
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 110-188381
ABl. S-Ausgabe: 36

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Funktionale Anforderungen (1)
2. Nicht-funktionale Anforderungen (355)
3. Allgemeine Anforderungen (29)
4. Bieterpräsentation (660)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-17 📅
Name: Atos IT Solutions a n d Services GmbH
Postanschrift: Von der Tann Str. 31
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90439
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: katrin.fiedler@atos.net 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2014/S 036-060026 (2014-02-17)
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Region:
Deutschland Bayern Mittelfranken Nürnberg, Kreisfreie Stadt