BM-Nr. A.0421.120505 Technische Hochschule Mittelhessen Gießen-Friedberg – Instandsetzung Gebäude C

Land Hessen vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg

Das im Jahr 1978 errichtete Hochschulgebäude C der Technischen Hochschule Mittelhessen in der Ringallee 5 in Gießen muss unter sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten instandgesetzt werden. Hierbei sind brandschutztechnische Maßnahmen und eine Schadstoffsanierung vorgesehen. Diese Maßnahmen sind erforderlich, um einen sicheren Betrieb des Gebäudes für die übrige Nutzungsdauer im Hinblick auf den geplanten Rückbau nach 2020 zu gewährleisten.
Das Gebäude hat eine Nutzfläche (NF 1-6) von ca. 7 980 m². Die Kostenobergrenze liegt bei 4,89 Mio. EUR brutto KG 300-500.
Folgende Maßnahmen sind vorgesehen:
1. Brandschutztechnische Maßnahmen:
— Umsetzung des Rettungskonzepts: Die Sicherstellung des zweiten Rettungswegs macht den Bau einer Außentreppe erforderlich,
— baulich-technische Brandschutzmaßnahmen: Einbau von Fluchttüren, Herstellung von befestigten Flächen im Außenbereich,
— anlagentechnische Brandschutzmaßnahmen: Anlagentrennung von Trink- und Löschwasser, Erweiterung der Sicherheitsbeleuchtung.
2. Schadstoffsanierung:
— Ausbau und Entsorgung KMF belasteter Baustoffe,
— Ausbau und Entsorgung asbestbelasteter Baustoffe.
3. Ausbau- und Infrastruktur:
— Teilerneuerung des abgängigen Lüftungssystems,
— Sanierung der seit Gebäudeerrichtung unveränderten Sanitäranlagen.
Die Bauausführung erfolgt jeweils in den Semesterferien.
Ziel des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Vergabebekanntmachung nach § 3 Abs. 1 VOF (2009) ist die Vergabe der Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß §§ 53 und 55 HOAI (2013), i. V. m. Anlage 15, Leistungsphasen 2-3, in Teilen 4, 5, optional Beauftragung der Leistungsphasen 6-8 und 9 für die Anlagengruppen 1, 3, 7 und 8.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurconsult Cornelius-Schwarz-Zeitler GmbH

Wer?

• Land Hessen vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Hessen › Gießen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-19	Auftragsbekanntmachung
2013-09-27	Ergänzende Angaben
2014-02-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 53 und 55 HOAI (2013), i. V. m. Anlage 15, Leistungsphasen 2-3, in Teilen 4, 5-9 für die Anlagengruppen 1, 3, 7 und 8. Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg
Postanschrift: Schützenrain 5-7
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg/Hessen
Kontakt
E-Mail: info.vof-fbg@hbm.hessen.de 📧
Telefon: +49 60311670 📞
Fax: +49 6031167126 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 184-317799
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

a) Bewerbungen sind mittels vorgegebener Formblätter 2-fach auf Daten-CDs und in Papierform rechtsverbindlich im Original unterschrieben einzureichen (siehe III.2.1). Bewerbungen per E-Mail und/oder Telefax werden nicht berücksichtigt. b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben. c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen. d) Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum 15.10.2013, 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die im Abschnitt I.1) genannte Kontaktadresse zu richten. Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=KZ642ZVCTUV6WWFW nachr. HAD-Ref. : 39/4794 nachr. V-Nr/AKZ : BM-Nr. A.0421.120505

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Gebäude hat eine Nutzfläche (NF 1-6) von ca. 7 980 m². Die Kostenobergrenze liegt bei 4,89 Mio. EUR brutto KG 300-500.

Folgende Maßnahmen sind vorgesehen:

1. Brandschutztechnische Maßnahmen:

— Umsetzung des Rettungskonzepts: Die Sicherstellung des zweiten Rettungswegs macht den Bau einer Außentreppe erforderlich,

— baulich-technische Brandschutzmaßnahmen: Einbau von Fluchttüren, Herstellung von befestigten Flächen im Außenbereich,

— anlagentechnische Brandschutzmaßnahmen: Anlagentrennung von Trink- und Löschwasser, Erweiterung der Sicherheitsbeleuchtung.

2. Schadstoffsanierung:

— Ausbau und Entsorgung KMF belasteter Baustoffe,

— Ausbau und Entsorgung asbestbelasteter Baustoffe.

3. Ausbau- und Infrastruktur:

— Teilerneuerung des abgängigen Lüftungssystems,

— Sanierung der seit Gebäudeerrichtung unveränderten Sanitäranlagen.

Die Bauausführung erfolgt jeweils in den Semesterferien.

Ziel des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Vergabebekanntmachung nach § 3 Abs. 1 VOF (2009) ist die Vergabe der Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß §§ 53 und 55 HOAI (2013), i. V. m. Anlage 15, Leistungsphasen 2-3, in Teilen 4, 5, optional Beauftragung der Leistungsphasen 6-8 und 9 für die Anlagengruppen 1, 3, 7 und 8.

Beschreibung der Optionen:

Technische Ausrüstung §§ 53 und 55 HOAI (2013), i. V. m. Anlage 15, Leistungsphasen 6-8 und 9 für die Anlagengruppen 1, 3, 7 und 8. Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: BM-Nr. A.0421.120505
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Technische Hochschule Mittelhessen, Gießen-Friedberg, Standort Gießen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2.1.1 Zur Angabe der notwendigen Nachweise sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen:

Alle Formulare als rechtsverbindlich unterschriebene und abgestempelte Originale. Excel-Datei(en) und PDF-Datei(en) der vorgenannten Bewerbungsblätter 2-fach auf Daten-CDs. (Ausschlusskriterium).

2.1.2 Verbindliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet gemäß § 4 Abs. 2 VOF (Ausschlusskriterium).

2.1.3 Verbindliche Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF bestehen (Ausschlusskriterium).

2.1.4 Nachweis der Berufszulassung des Geschäftsführers oder des vorgesehenen Projektleiters durch die Berechtigung, die Berufsbezeichnung „Ingenieur/in“ führen zu dürfen; es gelten die Ausführungen gemäß III.3.1) (Ausschlusskriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.2.1 Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 5 Abs. 4a VOF und gemäß III.1.1) (Ausschlusskriterium).

2.2.2 Verbindliche Erklärung gemäß § 5 Abs. 4c VOF.

Angabe des Gesamtumsatzes (netto) der letzten 3 Jahre.

Angabe des Umsatzes für die angegebene Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindestanforderung Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung (AG 1, 3, 7, 8): 150 000,00 EUR Jahresumsatz (Ausschlusskriterium).

(Auswahlkriterium, Wichtung 17 %).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.3.1 Erklärung nach § 5 Abs. 5d VOF, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten festangestellten Ingenieuren in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Mindestanforderung Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung (AG 1, 3, 7, 8): 3 festangestellte, mit entsprechenden Leistungen betraute Ingenieure. (Ausschlusskriterium).

(Auswahlkriterium, Wichtung 17 %).

2.3.2 Angaben nach § 4 Abs. 3 und § 5 Abs. 5a und 5c VOF über die berufliche Befähigung und Qualifikation des Projektleiters und der mit der örtlichen Bauüberwachung beauftragten Person. Für die genannten Personen muss sichergestellt sein, dass sie dem Auftraggeber in Ausübung ihrer Tätigkeit kurzfristig jederzeit zur Verfügung stehen können.

2.3.3 Erklärung nach § 5 Abs. 5h VOF, ob und wenn ja, welche Unteraufträge erteilt werden sollen.

2.3.4 Darstellung nach § 5 Abs. 5b VOF der in den letzten 8 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen für 3 Referenzen (1.-3.) mit jeweiliger Kurzbeschreibung (jeweils max. 2 DIN A4 Seiten):

Referenzen:

1. Referenz (Wichtung 22 %);

2. Referenz (Wichtung 22 %);

3. Referenz (Wichtung 22 %).

Anforderungen an die Referenzen (1.-3.): (Ausschlusskriterien)

Der Referenzbogen ist vollständig auszufüllen. Geforderte Anlagen sind beizulegen:

— Die Referenz muss in Form von aussagefähigen Bildern und Beschreibungen belegt werden. Hierbei ist die Darstellung je Referenzprojekt auf max. 2 DIN A4 Blätter zu beschränken. Unterlagen (wie z. B. Projektbroschüren), die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein,

— Mindestens 1 der 3 Referenzen muss aus dem Bereich Bildung und Forschung sein,

— Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen aus dem Bereich Sanierung sein,

— Angabe der Bruttogrundfläche,

— Angabe der Nutzfläche 1-6,

— Angabe der Bauwerkskosten (KG 300 + 400, brutto).

Mindestforderung: 3 Referenzen > 3,0 Mio. EUR je Referenz.

— Angabe von Leistungszeitraum des Bewerbers, Bauzeit und Übergabe an Nutzer:

Mindestanforderung: Die Referenz darf nicht älter als 8 Jahre sein, d. h. die Übergabe an den Nutzer muss nach dem 1.9.2005 erfolgt sein.

— Angabe der beauftragten bzw. erbrachten Leistungsphasen:

Mindestanforderung: LPH 2-8 beauftragt, LPH 8 begonnen.

— Benennung des Projektleiters und der mit der örtlichen Bauüberwachung beauftragten Person (aus dem Bewerberbüro),

— Angaben zum Auftraggeber (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten),

— Angabe, ob der Auftraggeber des Referenzprojekts ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB ist.

Mindestens 1 der 3 Referenzen muss für einen Öffentlichen Auftraggeber ausgeführt worden sein.

— Für alle Referenzen müssen Bescheinigungen des Auftraggebers vorliegen, aus denen der Leistungsumfang ersichtlich ist. Nur bei privaten Auftraggebern, von denen für Referenzprojekte keine Bescheinigung erhältlich sein sollte, kann eine Eigenerklärung (Original mit rechtsverbindlicher Unterschrift) abgegeben werden.

Zusätzliche Anforderungen an die Referenzen:

(Ausschlusskriterien).

— Sanierung im laufenden Betrieb,

— Angabe der Bauwerkskosten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckung der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden 511 290,00 EUR, für sonstige Schäden 76 690,00 EUR, jeweils 2-fach maximiert.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen zu den Verträgen für freiberuflich Tätige (AVB) aus Anhang 19 der Richtlinie für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zulässig. Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen.

Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen.

Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft ist darzustellen.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt für die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung sind Personen, die als Berufsqualifikation den Beruf des Ingenieurs gemäß § 19 Abs. 2 VOF nachweisen können.

Für juristische Personen gilt § 19 Abs. 3 VOF.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe III.2.1), III.2.2) und III.2.3) sowie ergänzend gemäß den anzufordernden Bewerbungsunterlagen.

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.2.2: Umsatz für entsprechende Leistungen) 17 %,

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3: Mitarbeiter mit vergleichbaren Leistungen betraut) 17 %,

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3: Drei Referenzprojekte mit je 22 %) 66 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM-Nr. A.0421.120505
Zusätzliche Informationen

b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.

c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen.

d) Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum 15.10.2013, 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die im Abschnitt I.1) genannte Kontaktadresse zu richten.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=KZ642ZVCTUV6WWFW

nachr. HAD-Ref. : 39/4794

nachr. V-Nr/AKZ : BM-Nr. A.0421.120505

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 184-317799 (2013-09-19)

Ergänzende Angaben (2013-09-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 190-327986
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 184-317799
ABl. S-Ausgabe: 190
Quelle: OJS 2013/S 190-327986 (2013-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 222 722,93 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Schützenrain 5 - 7
Postort: Friedberg / Hessen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 029-047068
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

nachr. HAD-Ref. : 39/4995 nachr. V-Nr/AKZ : BM-Nr. A.0421.120505

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungsfähigkeit Projektleiter und -team (30)
2. Methodik zur Sicherstellung Projekterfolg, Kosten, Termine und Qualitäten (30)
3. Ideen zur Umsetzung bei laufendem Betrieb (25)
4. Honorar (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-01-08 📅
Name: Ingenieurconsult Cornelius-Schwarz-Zeitler GmbH
Postanschrift: Marienburgstraße 7
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64297
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2014/S 029-047068 (2014-02-06)

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