BM-Nr.: A.0421.126581 Energetische Sanierung der Polizeidirektion Wetterau

Land Hessen vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg

Energetische Sanierung der Polizeidirektion Wetterau in Friedberg inkl. Begleitmaßnahmen
Die aus mehreren Gebäudeteilen bestehende Polizeidirektion Wetterau in Friedberg, Grüner Weg 3, soll energetisch saniert werden. Ziel ist es, im Rahmen des CO2-Minderungsprogrammes, eine möglichst hohe CO2-Einsparung bei größtmöglicher Kosteneffizienz zu erzielen. Die Umsetzung der Zielvorgaben ist durch das Hessische Energiegesetz (HEG) sowie durch die im Kabinettsbeschluss „CO2-neutrale Landesverwaltung“ vom 17.5.2010 definierten Energieeffizienz-Standards bestimmt.
Im Zuge der energetischen Sanierung sollen die folgenden Begleitmaßnahmen bis zur ES-Bau planerisch mit berücksichtigt werden:
— bauliche Brandschutzmaßnahmen.
— Schadstoffermittlung und Berücksichtigung in der ES-Bau.
— Maßnahmen zur Schaffung von Barrierefreiheit.
— Maßnahmen zur Einhaltung von Sicherheitsanforderungen.
Die Weiterbeauftragung dieser Begleitmaßnahmen über die ES-Bau hinaus ist abhängig von der Freigabe der erforderlichen Haushaltsmittel.
Die Bauausführung erfolgt unter laufendem Betrieb (24 h/d an 7 Tagen pro Woche).
Die Liegenschaft unterliegt keinen Belangen des Denkmalschutzes und gliedert sich in die folgenden Gebäudeteile auf:
— Bürogebäude B, Baujahr 1966.
— Garagengebäude D, Baujahr 1966.
— Büroneubau A (Anbau an B), Baujahr 1985-1990, teilweise Bereiche Nutzung 24 h/d an 7 d/Wo.
— Wachgebäude C (Anbau an das Bürogebäude), Baujahr 1985-1990, Nutzung 24 h/d an 7 d/Wo.
— Gebäude E mit Werkstattbereich, Schießanlage und Garagenteil (Anbau an das vorhandene Garagengebäude), Baujahr (1985-1990).
Gebäudedaten:
Nutzfläche (NF 1-7): ca. 4 096 m².
Bauwerkskosten (KG 300+400): rund 3,6 Mio EUR brutto.
Planung: 21 Monate ab Beauftragung März 2014 (geplant).
Bauzeit: 16 Monate.
Ziel des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Vergabebekanntmachung nach § 3 Abs. 1 VOF (2009) ist die Vergabe der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI (2013).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hartmann + Helm Planungsgesellschaft mbH

Wer?

• Land Hessen vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Darmstadt › Wetteraukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-22	Auftragsbekanntmachung
2014-06-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Energetische Sanierung: Architektenleistungen der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI (2013) i. V. m. Anlage 10.1, Leistungsphasen 2-8.Begleitmaßnahmen: Architektenleistungen der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI (2013) i. V. m. Anlage 10.1: Leistungen der Leistungsphase 2 (ES-Bau). Optional Beauftragung der Leistungsphasen 3-8.Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich der Freigabe der erforderlichen Haushaltsmittel.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg
Postanschrift: Schützenrain 5-7
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg / Hessen
Kontakt
E-Mail: info.vof-fbg@hbm.hessen.de 📧
Telefon: +49 60311670 📞
Fax: +49 6031167126 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 229-398035
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen

a) Bewerbungen sind zwingend mittels vorgegebener Formblätter in Papierform rechtsverbindlich im Original unterschrieben einzureichen (siehe III.2.1)). Bewerbungen per E-Mail und/oder Telefax werden nicht berücksichtigt. b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben. c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen. d) Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum 16.12.2013, 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die im Abschnitt I.1) genannte Kontaktadresse zu richten. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=L8EKHLCIS2EEYUCO nachr. HAD-Ref.: 39/4914, nachr. V-Nr/AKZ: A.0421.126581.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Energetische Sanierung der Polizeidirektion Wetterau in Friedberg inkl. Begleitmaßnahmen

Die aus mehreren Gebäudeteilen bestehende Polizeidirektion Wetterau in Friedberg, Grüner Weg 3, soll energetisch saniert werden. Ziel ist es, im Rahmen des CO2-Minderungsprogrammes, eine möglichst hohe CO2-Einsparung bei größtmöglicher Kosteneffizienz zu erzielen. Die Umsetzung der Zielvorgaben ist durch das Hessische Energiegesetz (HEG) sowie durch die im Kabinettsbeschluss „CO2-neutrale Landesverwaltung“ vom 17.5.2010 definierten Energieeffizienz-Standards bestimmt.

Im Zuge der energetischen Sanierung sollen die folgenden Begleitmaßnahmen bis zur ES-Bau planerisch mit berücksichtigt werden:

— bauliche Brandschutzmaßnahmen.

— Schadstoffermittlung und Berücksichtigung in der ES-Bau.

— Maßnahmen zur Schaffung von Barrierefreiheit.

— Maßnahmen zur Einhaltung von Sicherheitsanforderungen.

Die Weiterbeauftragung dieser Begleitmaßnahmen über die ES-Bau hinaus ist abhängig von der Freigabe der erforderlichen Haushaltsmittel.

Die Bauausführung erfolgt unter laufendem Betrieb (24 h/d an 7 Tagen pro Woche).

Die Liegenschaft unterliegt keinen Belangen des Denkmalschutzes und gliedert sich in die folgenden Gebäudeteile auf:

— Bürogebäude B, Baujahr 1966.

— Garagengebäude D, Baujahr 1966.

— Büroneubau A (Anbau an B), Baujahr 1985-1990, teilweise Bereiche Nutzung 24 h/d an 7 d/Wo.

— Wachgebäude C (Anbau an das Bürogebäude), Baujahr 1985-1990, Nutzung 24 h/d an 7 d/Wo.

— Gebäude E mit Werkstattbereich, Schießanlage und Garagenteil (Anbau an das vorhandene Garagengebäude), Baujahr (1985-1990).

Gebäudedaten:

Nutzfläche (NF 1-7): ca. 4 096 m².

Bauwerkskosten (KG 300+400): rund 3,6 Mio EUR brutto.

Planung: 21 Monate ab Beauftragung März 2014 (geplant).

Bauzeit: 16 Monate.

Ziel des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Vergabebekanntmachung nach § 3 Abs. 1 VOF (2009) ist die Vergabe der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI (2013).

Menge oder Umfang:

Energetische Sanierung: Architektenleistungen der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI (2013) i. V. m. Anlage 10.1, Leistungsphasen 2-8.

Begleitmaßnahmen: Architektenleistungen der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI (2013) i. V. m. Anlage 10.1: Leistungen der Leistungsphase 2 (ES-Bau). Optional Beauftragung der Leistungsphasen 3-8.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich der Freigabe der erforderlichen Haushaltsmittel.

Beschreibung der Optionen:

Beauftragung der Begleitmaßnahmen Leistungsphasen 3-8: Die Beauftragung erfolgt unabhängig von der Weiterbeauftragung der Energetischen Sanierung in Abhängigkeit der Freigabe der hierfür erforderlichen Haushaltsmittel. Dies bedeutet, dass für die Begleitmaßnahmen ggf. zusätzliche Haushaltsmittel freigegeben werden. Sofern dies nicht der Fall ist, erfolgt keine Weiterbeauftragung für die Begleitmaßnahmen.

Dauer: 37 Monate
Referenznummer: A.0421.126581
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 61169 Friedberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2.1.1 Zur Angabe der notwendigen Nachweise sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu verwenden.

Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen:

Alle Formulare als rechtsverbindlich unterschriebene und abgestempelte Originale. Excel-Datei(en) und PDF-Datei(en) der vorgenannten Bewerbungsblätter 2-fach auf Daten-CDs. (Ausschlusskriterium);

2.1.2 Verbindliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet gemäß § 4 Abs. 2 VOF (Ausschlusskriterium);

2.1.3 Verbindliche Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF bestehen (Ausschlusskriterium);

2.1.4 Nachweis der Berufszulassung des Geschäftsführers oder des vorgesehenen Projektleiters durch die Berechtigung die Berufsbezeichnung „Architekt/in“ in Verbindung mit der Bauvorlagenberechtigung bzw. „Ingenieur/in“ führen zu dürfen; es gelten die Ausführungen gemäß III.3.1) (Ausschlusskriterium)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.2.1 Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 5 Abs. 4a VOF und gemäß III.1.1) (Ausschlusskriterium);

2.2.2 Verbindliche Erklärung gemäß § 5 Abs. 4c VOF.

Angabe des Gesamtumsatzes (netto) der letzten 3 Jahre.

Angabe des Umsatzes für die abgefragte Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindestanforderung Objektplanung Gebäude: 200 000,00 EUR Jahresumsatz (Ausschlusskriterium).

(Auswahlkriterium, Wichtung 17 %).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.3.1 Erklärung nach § 5 Abs. 5d VOF, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten festangestellten Ingenieuren in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Mindestanforderung Objektplanung Gebäude: 2 festangestellte, mit entsprechenden Leistungen betraute Ingenieure. (Ausschlusskriterium).

(Auswahlkriterium, Wichtung 17 %).

2.3.2 Angaben nach § 4 Abs. 3, § 5 Abs. 5a und 5c VOF über die berufliche Befähigung und Qualifikation des Projektleiters und der mit der örtl. Bauüberwachung beauftragten Person. Für die genannten Personen muss sichergestellt sein, dass sie dem Auftraggeber in Ausübung Ihrer Tätigkeit kurzfristig jederzeit zur Verfügung stehen können.

2.3.3 Erklärung nach § 5 Abs. 5h VOF, ob und wenn ja, welche Unteraufträge erteilt werden sollen.

2.3.4 Darstellung nach § 5 Abs. 5b VOF der in den letzten 8 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen für bis zu 3 Referenzen (1.-3.) mit jeweiliger Kurzbeschreibung (jeweils max. 2 A4 Seiten):

Wichtig: Die maximale Punktzahl kann nur bei Einreichung von 3 Referenzen erreicht werden.

Der Referenzbogen ist vollständig auszufüllen. Für alle Referenzen sind die nachfolgend dargestellten Informationen anzugeben. Geforderte Anlagen sind beizulegen. Fehlende Angaben und Unterschreitungen von Mindestforderungen führen zum Ausschluss der Referenz.

— Angabe der Bruttogrundfläche.

— Angabe der Nutzfläche 1-7.

— Angabe der Bauwerkskosten (KG 300+400, brutto).

Mindestforderung: je Referenz > 1,5 Mio. EUR brutto Bauwerkskosten (KG 300+400).

— Angabe von Leistungszeitraum des Bewerbers, Bauzeit und Übergabe an Nutzer:

Mindestanforderung: Die Referenz darf nicht älter als 8 Jahre sein, d. h. die Übergabe an den Nutzer muss nach dem 1.11.2005 erfolgt sein.

— Angabe der beauftragten bzw. erbrachten Leistungsphasen:

Mindestanforderung: Objektplanung, LPH 2-8 beauftragt, LPH 8 begonnen.

— Benennung des Projektleiters und der mit der örtl. Bauüberwachung beauftragten Person (aus dem Bewerberbüro).

— Angaben zum Auftraggeber (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten).

— Angabe, ob der Auftraggeber des Referenzprojekts ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB ist.

— Für alle Referenzen müssen Bescheinigungen des Auftraggebers vorliegen, aus denen der Leistungsumfang ersichtlich ist. Nur bei privaten Auftraggebern, von denen für Referenzprojekte keine Bescheinigung erhältlich sein sollte, kann eine Eigenerklärung (Original mit rechtsverbindlicher Unterschrift) abgegeben werden.

Weiterhin werden die folgenden Anforderungen an die Referenzprojekte gestellt. Es handelt sich hierbei um Ausschlusskriterien, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss am weiteren Verfahren führt:

— Mindestens 1 Referenzprojekt muss eine energetische Sanierung sein (Eine Sanierung wird als „energetische Sanierung“ gewertet, wenn Fenster, Fassade und Technik (alternativ Heizung) saniert wurden.).

— Mindestens 1 Referenzprojekt muss einen öffentlichen Auftraggeber haben.

Die Bewertung der Referenzen erfolgt anhand folgender Kriterien (Auswahlkriterien):

— Nutzfläche 1-7 der Referenz.

— Bauwerkskosten (KG 300+400, brutto) der Referenz.

— Nutzungsart (z. B. Verwaltungsgebäude).

— Art der Maßnahme (z. B. Neubau, Sanierung oder energetische Sanierung).

— Sanierung im laufenden Betrieb (z. B. 24 h/d an 7 d/Wo).

— Art des Auftraggebers (öffentlich, privat).

Die Referenzen werden jeweils mit 22 % gewichtet. In Summe ergeben sich hieraus 66 % als Gewichtung für die Referenzen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckung der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden 511 290,00 EUR, für sonstige Schäden 153 390,00 EUR, jeweils 2-fach maximiert.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen zu den Verträgen für freiberuflich Tätige (AVB) aus Anhang 19 der Richtlinie für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zulässig. Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen.

Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt für die Objektplanung Gebäude sind Personen, die als Berufsqualifikation den Beruf des Architekten gemäß § 19 Abs. 1 VOF nachweisen können.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe III.2.1), III.2.2) und III.2.3) sowie ergänzend gemäß den anzufordernden Bewerbungsunterlagen.

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.2.2): Umsatz für entspr. Leistungen) 17 %.

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3): Mitarbeiter mit vergleichbaren Leistungen betraut) 17 %.

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3): Bis zu drei Referenzprojekte mit je 22 %) 66 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A.0421.126581
Zusätzliche Informationen

b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.

c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen.

d) Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum 16.12.2013, 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die im Abschnitt I.1) genannte Kontaktadresse zu richten.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=L8EKHLCIS2EEYUCO

nachr. HAD-Ref.: 39/4914,

nachr. V-Nr/AKZ: A.0421.126581.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 229-398035 (2013-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 301 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Friedberg/Hessen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 110-194993
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 229-398035
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

nachr. HAD-Ref.: 39/5197 nachr. V-Nr/AKZ: A.0421.126581

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungsfähigkeit Projektteam (25)
2. Sicherstellung Projekterfolg, Kosten, Termine, Qualitäten (25)
3. Darstellung erster Ideen zur Umsetzung Maßnahme (25)
4. Auftreten Projektteam (10)
5. Honorar (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-05 📅
Name: Hartmann + Helm Planungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Schillerstraße 9a
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Quelle: OJS 2014/S 110-194993 (2014-06-06)

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