Bonusheftscannung 2013 Audi BKK

Audi BKK

Die Audi BKK ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung und hat ihren Hauptsitz in Ingolstadt. Sie betreut aktuell rund 550 000 Versicherte der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung mit ihren derzeit 542 Mitarbeitern und 47 Auszubildenden.
Die Bearbeitung des Bonusprogramms (ca. 120 000 Bonushefte) gemäß § 65a SGB V soll extern vergeben werden.
Die Bonushefte müssen vom Auftragnehmer auf
— Versichertenbezug und Höchstanspruch,
— Bankverbindungen,
— Kriterien der Leistungserfüllung
geprüft werden und anschließend
— Übertragung neuer KV-Nummern ins Bonusheft
— Digitale Übermittlung der Daten an die Clearingstelle der Audi BKK
— Genehmigungsprozess bzw. Ablehnungsprozess (versenden entsprechender Schreiben)
— Nachbearbeitungsprozess (Bearbeitung entsprechender Rückläufer)
entsprechend bearbeitet werden.
Alle Bonushefte und im Bearbeitungsprozess zusammenhängende Schreiben sind rechtsverbindlich zu scannen (qualifizierte digitale Signatur) über Schnittstelle in D3-Archiv.
Der Auftragnehmer muss ausführliche Statistiken für den Auftraggeber erstellen. Der Auftragnehmer muss eine Datei erstellen, die in IS aktuell und iskv_21c eine maschinelle Einspielung der erfassten Daten in die IT-Systeme ermöglicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-26.

Wer?

• Audi BKK

Wie?

• Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen › Krankenkassenleistungen
• Unternehmensorganisation › Aktenführung

Wo?

• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Krankenkassenleistungen
Menge oder Umfang:

Bearbeitung von ca. 120 000 Bonusheften der Audi BKK (siehe u.a. Ziff. II.1.5 dieses Formulars).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Krankenkassenleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Audi BKK
Postanschrift: Ettinger Straße 70
Postleitzahl: 85057
Postort: Ingolstadt
Kontakt
E-Mail: bonusvergabe2013@audibkk.de 📧
Fax: +49 84188733111 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 147-255941
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

(1) Unternehmen, die an der Abgabe eines Angebotes interessiert sind, obliegt es, ihr Interesse umgehend bei der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle per E-Mail unter Angabe des Verfahrens „Bonusheftscannung 2013 Audi BKK“ anzuzeigen und sich als Interessenten registrieren zu lassen. Die haben bei der Registrierung eine E-Mail-Adresse anzugeben, über die die gesamte Korrespondenz im Vergabeverfahren abgewickelt wird, andernfalls wird die Vergabestelle die E-Mail-Adresse verwenden, mit der die Registrierung erfolgt ist. Die Registrierung ist nicht kostenpflichtig. Den registrierten Interessenten werden per E-Mail die Unterlagen zum Verfahren übersandt. Soweit darin Formblätter enthalten sind, sind diese bei der Bearbeitung des Angebotes zu verwenden und mit dem Angebot bei der Vergabestelle einzureichen. Statt der Vordrucke werden nur dann eigene Unterlagen akzeptiert, wenn diese hinsichtlich Inhalt und Struktur den Formblättern entsprechen. Über die angegebene E-Mail-Adresse werden die registrierten Interessenten außerdem informiert, falls weitere Informationen, z. B in Form von Antworten auf Bieterfragen bekanntzugeben sind. (2) Bieterfragen und Auskunftsersuchen können bis spätestens 13.9.2013, 13:00 Uhr, an die oben unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle per E-Mail gerichtet werden. Verspätete Fragen oder Ersuchen werden voraussichtlich nicht beantwortet. (3) Alle geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot bei der Vergabestelle einzureichen, es sei denn, es wird in dieser Bekanntmachung ausdrücklich ein anderer Zeitpunkt benannt. Alle geforderten Unterlagen und Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein (gerechnet vom Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes). (4) Im Falle einer Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist eine durch alle Mitglieder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gemäß Anlage zum Angebot einzureichen. Die Eignung von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft wird kumulativ berücksichtigt. Für die Erfüllung der Eignungsanforderungen genügt es also, wenn diese von der Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt werden. Es ist jedoch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft das Unternehmensprofil und die weiteren Nachweise von der Anlage „Liste der Nachweise“ vorzulegen soweit diese von den jeweiligen Unternehmen erfüllt werden. (5) Für den Fall, dass sich ein Bieter zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (z. B. Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen oder sonstige Dritte) berufen will, sind von diesem anderen Unternehmen diejenigen Erklärungen und Nachweise zur Eignung des anderen Unternehmens, auf die sich der Bieter berufen will, vorzulegen. Zugleich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens einzureichen, wonach dem Bieter die Mittel und/oder Fähigkeiten des anderen Unternehmens im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen.

Zusätzliche Informationen

(1) Unternehmen, die an der Abgabe eines Angebotes interessiert sind, obliegt es, ihr Interesse umgehend bei der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle per E-Mail unter Angabe des Verfahrens „Bonusheftscannung 2013 Audi BKK“ anzuzeigen und sich als Interessenten registrieren zu lassen. Die haben bei der Registrierung eine E-Mail-Adresse anzugeben, über die die gesamte Korrespondenz im Vergabeverfahren abgewickelt wird, andernfalls wird die Vergabestelle die E-Mail-Adresse verwenden, mit der die Registrierung erfolgt ist. Die Registrierung ist nicht kostenpflichtig. Den registrierten Interessenten werden per E-Mail die Unterlagen zum Verfahren übersandt. Soweit darin Formblätter enthalten sind, sind diese bei der Bearbeitung des Angebotes zu verwenden und mit dem Angebot bei der Vergabestelle einzureichen. Statt der Vordrucke werden nur dann eigene Unterlagen akzeptiert, wenn diese hinsichtlich Inhalt und Struktur den Formblättern entsprechen. Über die angegebene E-Mail-Adresse werden die registrierten Interessenten außerdem informiert, falls weitere Informationen, z. B in Form von Antworten auf Bieterfragen bekanntzugeben sind.

(2) Bieterfragen und Auskunftsersuchen können bis spätestens 13.9.2013, 13:00 Uhr, an die oben unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle per E-Mail gerichtet werden. Verspätete Fragen oder Ersuchen werden voraussichtlich nicht beantwortet.

(3) Alle geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot bei der Vergabestelle einzureichen, es sei denn, es wird in dieser Bekanntmachung ausdrücklich ein anderer Zeitpunkt benannt. Alle geforderten Unterlagen und Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein (gerechnet vom Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes).

(4) Im Falle einer Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist eine durch alle Mitglieder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gemäß Anlage zum Angebot einzureichen. Die Eignung von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft wird kumulativ berücksichtigt. Für die Erfüllung der Eignungsanforderungen genügt es also, wenn diese von der Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt werden. Es ist jedoch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft das Unternehmensprofil und die weiteren Nachweise von der Anlage „Liste der Nachweise“ vorzulegen soweit diese von den jeweiligen Unternehmen erfüllt werden.

(5) Für den Fall, dass sich ein Bieter zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (z. B. Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen oder sonstige Dritte) berufen will, sind von diesem anderen Unternehmen diejenigen Erklärungen und Nachweise zur Eignung des anderen Unternehmens, auf die sich der Bieter berufen will, vorzulegen. Zugleich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens einzureichen, wonach dem Bieter die Mittel und/oder Fähigkeiten des anderen Unternehmens im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bearbeitung des Bonusprogramms (ca. 120 000 Bonushefte) gemäß § 65a SGB V soll extern vergeben werden.

Die Bonushefte müssen vom Auftragnehmer auf

— Versichertenbezug und Höchstanspruch,

— Bankverbindungen,

— Kriterien der Leistungserfüllung

geprüft werden und anschließend

— Übertragung neuer KV-Nummern ins Bonusheft

— Digitale Übermittlung der Daten an die Clearingstelle der Audi BKK

— Genehmigungsprozess bzw. Ablehnungsprozess (versenden entsprechender Schreiben)

— Nachbearbeitungsprozess (Bearbeitung entsprechender Rückläufer)

entsprechend bearbeitet werden.

Alle Bonushefte und im Bearbeitungsprozess zusammenhängende Schreiben sind rechtsverbindlich zu scannen (qualifizierte digitale Signatur) über Schnittstelle in D3-Archiv.

Der Auftragnehmer muss ausführliche Statistiken für den Auftraggeber erstellen. Der Auftragnehmer muss eine Datei erstellen, die in IS aktuell und iskv_21c eine maschinelle Einspielung der erfassten Daten in die IT-Systeme ermöglicht.

Referenznummer: Bonusheftscannung 2013 Audi BKK
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ingolstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Sofern Nachweise zur Eignung bereits im Rahmen einer Präqualifizierung gem. PQ-VOL-System erbracht wurden, ist durch den Bieter an den einschlägigen Stellen darauf hinzuweisen. Ein entsprechendes Zertifikat ist beizulegen und ersetzt damit diesbezüglich geforderte Einzelangaben und/oder Unterlagen.

— Der Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft müssen im Handels- oder Berufsregister eingetragen sein und dies der Vergabestelle durch Vorlage eines aktuellen Handels- bzw. Berufsregisterauszugs in Kopie auf gesondertes Verlangen nachweisen.

— Vorlage von Nachweisen zum Beleg der finanziell und wirtschaftlichen, technisch und fachlichen Befähigung sowie der Zuverlässigkeit (entsprechend der Anlage Liste der Nachweise).

— Unterschriebene Eigenerklärungen, die dem Angebot als Anlage beigefügt sind, mit Angaben zum Nichtbestehen etwaiger Ausschlussgründe oder sonstiger Gründe, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen könnten (z. B. Insolvenz, Liquidation, schwere Verfehlungen, Verletzung der Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten).

— Unternehmensprofil des Bieters (auf eigener Unterlage, begrenzt auf max. 3 Seiten A 4) mit Angaben u. a. zu Leistungsportfolio, technischer und betrieblicher Ausstattung, hard- und Software, Kno how, Entwicklungskapazitäten, Kooperationspartnern, Ausbildungsstand der MitarbeiterInnen und Schulungsstrategien, Mitarbeit in Berufsverbänden.

Beilage aller geforderten Nachweise

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in der ausgeschriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, wobei ein Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr von mindestens 500 000 EUR gefordert wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärungen über Referenzen des Bieters über mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre (August 2010-Juli 2013).

In der Eigenerklärung sind zu jeder Referenz Angaben zu machen zu:

— Anzahl der bearbeiteten Bonushefte,

— Leistungszeitraum (Beginn und Ende),

— Auftraggeber und Ansprechpartner,

— Auftragsvolumen,

— Leistungsumfang.

Mindeststandards:

Es ist mindestens eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenz nachzuweisen. Als vergleichbar können insoweit nur solche Referenzen gelten, deren Gegenstand die Bearbeitung von Bonusheften im Sinne des § 65a SGB V war.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen die folgende Mindestdeckungssummen vorsieht: Deckung in Höhe von mindestens 0,5 Mio. EUR für schuldhaft verursachte Vermögensschäden. Der Versicherungsschutz muss für die Laufzeit der Dienstleistung aufrecht erhalten werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-20 📅
Öffnungsort: Ingolstadt.
Ort des Eröffnungstermins: Ingolstadt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Audi BKK
Hrn. Martin Heß

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-02 📅
Datum des Endes: 2014-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Bonusheftscannung 2013 Audi BKK
Zusätzliche Informationen

(2) Bieterfragen und Auskunftsersuchen können bis spätestens 13.9.2013, 13:00 Uhr, an die oben unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle per E-Mail gerichtet werden. Verspätete Fragen oder Ersuchen werden voraussichtlich nicht beantwortet.

(3) Alle geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot bei der Vergabestelle einzureichen, es sei denn, es wird in dieser Bekanntmachung ausdrücklich ein anderer Zeitpunkt benannt. Alle geforderten Unterlagen und Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein (gerechnet vom Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes).

(4) Im Falle einer Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist eine durch alle Mitglieder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gemäß Anlage zum Angebot einzureichen. Die Eignung von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft wird kumulativ berücksichtigt. Für die Erfüllung der Eignungsanforderungen genügt es also, wenn diese von der Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt werden. Es ist jedoch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft das Unternehmensprofil und die weiteren Nachweise von der Anlage „Liste der Nachweise“ vorzulegen soweit diese von den jeweiligen Unternehmen erfüllt werden.

(5) Für den Fall, dass sich ein Bieter zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (z. B. Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen oder sonstige Dritte) berufen will, sind von diesem anderen Unternehmen diejenigen Erklärungen und Nachweise zur Eignung des anderen Unternehmens, auf die sich der Bieter berufen will, vorzulegen. Zugleich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens einzureichen, wonach dem Bieter die Mittel und/oder Fähigkeiten des anderen Unternehmens im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 107 Abs. 3 GWB. In diesem Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, unverzüglich nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.

Quelle: OJS 2013/S 147-255941 (2013-07-26)

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