Briefdienstleistungen

Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Erbringung von Briefdienstleistungen.
Briefdienstleistung im Sinne dieses Vergabeverfahrens ist die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 g auf der Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 PostG sowie ihre Abholung als zusätzliche Dienstleistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• arriva GmbH
• freesort GmbH

Wer?

• Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-25	Auftragsbekanntmachung
2014-06-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

ca. 1 877 000 Sendungen/Jahr. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.600 000

Gesamtwert des Auftrags: 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH
Postanschrift: Auwaldstraße 11
Postleitzahl: 79110
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kivbf.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kivbf.de 📧
Telefon: +49 7611300213 📞
Fax: +49 76113001213 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 231-401195
ABl. S-Ausgabe: 231

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Erbringung von Briefdienstleistungen.

Briefdienstleistung im Sinne dieses Vergabeverfahrens ist die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 g auf der Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 PostG sowie ihre Abholung als zusätzliche Dienstleistung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung: Zustellbereiche 68-69. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Menge oder Umfang: ca. 173 000 Sendungen/Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung: Zustellbereiche 70-79. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Menge oder Umfang: ca. 1 038 000 Sendungen/Jahr.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Kurze Beschreibung: deutschlandweite Zustellung. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Menge oder Umfang: ca. 519 000 Sendungen/Jahr.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4
Kurze Beschreibung: Zustellung ins Ausland (EU). Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Menge oder Umfang: ca. 47 000 Sendungen/Jahr.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5
Kurze Beschreibung:

deutschlandweite Zustellung von Infopost. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Menge oder Umfang: ca. 100 000 Sendungen/Jahr.
ca. 1 877 000 Sendungen/Jahr. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Optionen: 2-malige Verlängerung um jeweils 12 Monate auf 48 Monate insgesamt.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Referenznummer: Briefdienstleistungen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Beschreibung ihres Unternehmens mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung und der Unternehmensorganisation;

2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 4 Buchstabe a bis f und § 6 Abs 4 Buchstabe a bis e VOL/A EG; der Text der Norm ist den Vergabeunterlagen beigefügt (AD);

3. Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (nicht älter als 6 Monate);

4. Der Bieter hat eine Bescheinigung des Finanzamtes zur steuerlichen Unbedenklichkeit für die Erteilung von öffentlichen Aufträgen, die nicht älter als 12 Monate ist, vorzulegen;

5. Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Unternehmer seine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung von Sozialbeiträgen bzw. für ausländische Unternehmen eine Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen die Zahlung von Sozialbeiträgen nach den Rechtsvorschriften des Landes erfüllt hat;

6. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen illegaler Beschäftigung und Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen;

7. Angebotslegitimation;

8. Unterzeichnete Datenschutzerklärung;

9. Unterzeichnete Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung.

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen: siehe Vergabeunterlagen.

Hinweis: Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der Bewerberin vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerber unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und – sofern verfügbar – den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

2. Erklärung über die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter i.S.d. §3 267 Abs. 5 HGB insgesamt.

3. Erklärung über die Entfernung der zuständigen Niederlassung / des zuständigen Sortierzentrums zum Auftraggeber.

4. Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personen-, Sach- und Vermögenschäden.

5. Vom Bieter gefertigte Liste aller mit ihm i.S.d. § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärungen des Bieters, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen: siehe Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen der Mitarbeiter in Wort und Schrift.

2. Nachweis eines allgemeinen unternehmensweit implementieren Qualitätsmanagement-Systems über Zertifizierungen/Qualifizierungen oder Eigendarstellung des Bieters.

3. Referenzen.

— Nachweis (Referenzen) über 2 Leistungen pro Los, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Gleiche Referenzen können auch bei unterschiedlichen Losen angegeben werden.

Referenzen aus jüngster Zeit sind zu bevorzugen.

Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

— 2 vergleichbare Referenzen pro Los in den vergangenen 3 Jahren.

— Eintragungen dazu in die Anlage 4 der Vergabeunterlagen.

— Referenzen

a) Auftraggeber,

b) Ansprechpartner/Kontaktdaten,

c) Erklärung, dass die Referenz die Bearbeitung der Ausgangspost mit einem Sendungsvolumen von mindestens 80 % des angebotenen Dienstleistungsvolumens umfasst,

e) Auftragsgegenstand,

f) Losnummer,

g) Sendungsvolumen,

h) Erklärung, ob es sich um einen Referenzauftrag, der gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 Nr. 1 bis 3 GWB erbracht wurde handelt,

i) Nennung eines Ansprechpartners unter Angabe einer E-Mail Adresse und/oder Telefonnummer, der die Angaben in der Referenzliste bestätigt und befugt ist, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen,

j) Zeitraum und Dauer der Zusammenarbeit.

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen: siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß der Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften ja; keine bestimmte Rechtsform.

Voraussetzungen für das Angebot sind:

— Eigenerklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder,

— Bevollmächtigung eines Vertreters, der die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich und uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder vertritt und der mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen auch nach Auflösung der Bietergemeinschaft entgegennehmen darf,

— vollständige Aufstellung über die Mitglieder der Bietergemeinschaft,

— detaillierte Übersicht, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistungsbestandteile verantwortlich sein soll.

Das Angebot ist durch den bevollmächtigten Vertreter zu stellen. Ergänzend müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Erklärungen und Nachweise wie folgt erbringen:

— zur persönlichen Lage (Zuverlässigkeit), getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft (vgl. III.2.1)),

— zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft unter Angabe des jeweiligen Bereichs der Leistungserbringung (vgl. III.2.2)),

— zur technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft unter Angabe des jeweiligen Bereichs der Leistungserbringung (vgl. III.2.3)).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Guenther Eble
Internetadresse: www.kivbf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Briefdienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 101a Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

— § 107 Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Vorstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 231-401195 (2013-11-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postbeförderung auf der Straße
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postbeförderung auf der Straße 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 120-214114
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 231-401195
ABl. S-Ausgabe: 120

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-24 📅
Name: Freesort GmbH
Postort: Langenfeld (Rhld.)
Postleitzahl: 40764

2️⃣
Name: arriva GmbH
Postort: Singen
Postleitzahl: 78224

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den gerügten Vorstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 120-214114 (2014-06-23)

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