Buchbindearbeiten für die Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts

Buchbindearbeiten von Monographien, Noten, Kinderbüchern, Zeitschriften und Tageszeitungen inkl. Sonderarbeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-30.

Wer?

• Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts

Wie?

• Verlagsdienste › Buchbinderdienste und Verarbeitung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchbinderdienste und Verarbeitung
Menge oder Umfang:

Die Gesamtmenge bzw. -umfang einschließlich aller Lose beträgt ca. 9 000 Bände pro Jahr.285 000

Gesamtwert des Auftrags: 285 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchbinderdienste und Verarbeitung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Postfach 61 01 79
Postleitzahl: 10922
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.zlb.de 🌏
E-Mail: einkauf@zlb.de 📧
Telefon: +49 3090226493 📞
Fax: +49 3090226480 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 024-037371
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

Bestandteil dieser Vergabe ist eine Pflichtbesichtigung der zu bindenden Objekte und der Bieter / die Bieterin hat im Angebot den Nachweis der Teilnahme an der Pflichtbesichtigung zu erbringen (Formular-Vordruck). Die Pflichtbesichtigung findet in der Zeit vom 12. 2. bis zum 15.3.2013 statt. Weitere Informationen sind in der Leistungsbeschreibung angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Buchbindearbeiten von Monographien, Noten, Kinderbüchern, Zeitschriften und Tageszeitungen inkl. Sonderarbeiten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Monographien mit Klebebindung
Kurze Beschreibung: Überwiegend alte (selten neue), kaputte klebegebundene Monographien.
Menge oder Umfang: Die Gesamtmenge beträgt ca. 1 800 Bücher pro Jahr, wobei die Einzelaufträge auf ca. 18 Partien mit je ca. 100 Bücher aufgeteilt werden.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 21 000 💰
22 700 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Monographien mit Heftung
Kurze Beschreibung: Überwiegend alte (selten neue), kaputte geheftete Monographien.
Menge oder Umfang: Die Gesamtmenge beträgt ca. 600 Bücher pro Jahr, wobei die Einzelaufträge auf ca. 12 Partien mit je ca. 50 Büchern aufgeteilt werden.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12 600 💰
13 400 💰
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Noten (Monographien) mit Klebebindung und Heftung
Kurze Beschreibung:

Übeerwiegend neue (selten alte, kaputte) klebegebundene und geheftete Noten (Monographien), mit und ohne Stimmen-Beilagen.

Menge oder Umfang: Die Gesamtmenge beträgt ca. 1 200 Bücher pro Jahr, wobei die Einzelaufträge auf ca. 40 Partien mit je ca. 30 Büchern aufgeteilt werden.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 200 💰
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Eilige Monographien (auch Kinderbücher und Fortsetzungen) mit Klebebindung und Heftung.
Kurze Beschreibung:

Überwiegend neue (selten alte, kaputte) - bei den Kinderbüchern überwiegend alte, kaputte - klebegebundene und geheftete Monographien.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 18 500 💰
19 300 💰
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Zeitschriften mit Klebebindung und Heftung
Kurze Beschreibung:

Die durch eine Banderole zusammengefassten Einzelhefte bilden den zu bindenden Zeitschriftenband.

Menge oder Umfang: Die Gesamtmenge beträgt ca. 4 000 Zeitschriften pro Jahr, wobei die Einzelaufträge auf ca. 24-28 Partien mit je ca. 150 Zeitschriften aufgeteilt werden.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 64 700 💰
67 200 💰
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Tageszeitungen mit Klebebindung
Kurze Beschreibung:

Die durch eine Banderole zusammengefassten Einzelzeitungen bilden den zu bindenden Zeitungsband.

Menge oder Umfang: Die Gesamtmenge beträgt ca. 75 Tageszeitungen pro Jahr, wobei die Einzelaufträge auf ca. 3 Partien mit je ca. 25 Zeitungen aufgeteilt werden.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 100 💰
2 900 💰
Menge oder Umfang:

Die Gesamtmenge bzw. -umfang einschließlich aller Lose beträgt ca. 9 000 Bände pro Jahr.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Vergabe-Nr. 01/13

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung gemäß Anlagen zu den Verdingungsunterlagen:

gewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung, Eintragung im entsprechenden Register (sofern gesetzlich vorgeschrieben), die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen an die Krankenversicherungen und Berufsgenossenschaften, das keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter/Bieterin in Frage stellen (Basis GZR), keine Eintragung im Berliner Korruptionsregister vorliegt, die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind, das Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens, das sich das Unternehmen nicht in Liquidition befindet, die staatlichen Sicherheitsvorschriften und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften eingehalten werden (Formular-Vordruck);

Anstelle der Eignungserkärung ist es alternativ möglich, eine gültige Bescheinigung über den Eintrag in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Senatsverwaltung des Landes Berlin oder eines offiziell zugelassenen Präqualifizierungssystems dem Angebot beizufügen!

Eigenerkärung zur Frauenförderung gemäß Berliner Landesgleichstellungsgesetz (Formular-Vordruck): Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter/Bieterinnen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gem. § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Vor Zuschlagserteilung wird der Bieter/die Bieterin, der/die den Zuschlag erhalten soll, durch eine direkte Nachfrage seitens der Auftraggeberin beim Bundesamt für Justiz hinsichtlich des Vorliegens von negativen Eintagungen ins Gewerbezentralregister überprüft! Ausländische Bieter/Bieterinnen haben eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde ihres Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung auf Verlangen vorzulegen! Ebenso erfolgt eine Abfrage beim Korruptionsregister der Senatsverwaltung des Landes Berlin.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerkärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- sowie versicherte Vermögensschäden (Formular-Vordruck);

Eigenerkärung über Einhaltung Tariflohn, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) (Formular-Vordruck);

Der Bieter/die Bieterin hat weiter folgende Angaben zu machen:

Name, Adresse, Telefon- und Faxnummer des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin für die - im Falle einer Beauftragung - Durchführung des Vertrages, Firmendarstellung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Qualifizierte Referenzen (mind. 3 Stück) vergleichbarer Art zur vorliegenden Leistungsbeschreibung aus den letzten 3 Jahren (bestehend aus aussagekräftigen Daten) zum Gegenstand der Referenz, zum Auftraggeber/Auftraggeberin inkl. direkter Kommunikationsadresse des/der Ansprechpartner/Ansprechpartnerin, zum Leistungsumfang.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-08 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (90)
2. Qualitätssicherungsmaßnahmen (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle ZLB
Frau Schladitz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. 01/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: matthias.bogenschneider@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Name: Siehe unter VI.4.1
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der/die Auftraggeber/Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei o.g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2013/S 024-037371 (2013-01-30)

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