Bundesweite Aktenvernichtung nach den Datenschutzbestimmungen BDSG und SGB sowie Entsorgung diverser Güter

DAK – Gesundheit

Der Auftragnehmer führt die Vernichtung von Akten und sonstigen Datenträgern (z. B. Disketten, CD's, Magnetbänder, Festplatten etc) gem. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Sozialgesetzbuch (SGB), die Altpapierentsorgung sowie die Entsorgung diverser bürospezifischer Güter in den DAK – Dienststellen sowie in der DAK-Zentrale durch.
Bei der Durchführung der Datenträgervernichtung handelt es sich um die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von Sozialdaten im Auftrag gem. § 80 SGB X.
Der Auftragnehmer koordiniert sämtliche Dienststellen/Schnittstellen und stellt die zeitgerechte Vertragserfüllung sicher.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Recall Deutschland GmbH
• Rhenus Data Office GmbH

Wer?

• DAK – Gesundheit

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-04	Auftragsbekanntmachung
2013-11-14	Ergänzende Angaben
2014-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2014-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK – Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 215-374273
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Die unter Nr. III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind möglichst entsprechend der genannten Reihenfolge sortiert und durch Registerblätter getrennt einzureichen. Es wird gebeten auf Einlegefolien oder ähnliches zu verzichten. Für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetztwerden sollen, sind die oben unter III.2.1) – 2.3) genannten Eignungsnachweise von jedem Nachunternehmer einzureichen. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die oben unter III.2.1) – 2.3) genannten Eignungsnachweise von den Mitgliedern bezogen auf die jeweils von ihnen zu erbringenden Teilleistungen zu erbringen. Dem Original des Angebots ist eine Kopie desselben beizufügen. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag und mit der Kennzeichnung „Angebot, nicht öffnen! Ausschreibung Aktenvernichtung“ einzureichen. Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die DAK behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vom Bieter nachzufordern. Soweit Auskünfte erforderlich sind, bitten wir diese ausschließlich per E-Mail an die unter Nr. I.1) der Bekanntmachung bezeichneten Stelle zu richten (vergabestelle10@dak.de).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei der Durchführung der Datenträgervernichtung handelt es sich um die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von Sozialdaten im Auftrag gem. § 80 SGB X.

Der Auftragnehmer koordiniert sämtliche Dienststellen/Schnittstellen und stellt die zeitgerechte Vertragserfüllung sicher.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los Nr. 1 – Geschäftsgebiet Nord
Kurze Beschreibung:

Es sind die folgenden Bundesländer in diesem Geschäftsgebiet…

… enthalten:— Schleswig Holstein,— Mecklenburg Vorpommern,— Hamburg,— Niedersachsen,— Bremen.Insgesamt sind hier ca. 220 Standorte mit ca. 3 950 Beschäftigten. Ergänzend wird darauf hingewiesen, dass sich im Losbereich 1 das Digitalisierungszentrum Hamburg befindet.

… enthalten:

— Schleswig Holstein,

— Mecklenburg Vorpommern,

— Hamburg,

— Niedersachsen,

— Bremen.

Insgesamt sind hier ca. 220 Standorte mit ca. 3 950 Beschäftigten. Ergänzend wird darauf hingewiesen, dass sich im Losbereich 1 das Digitalisierungszentrum Hamburg befindet.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los Nr. 2 – Zentrale Hamburg
Kurze Beschreibung:

Die Zentrale der DAK-Gesundheit wird aufgrund ihrer Größe und ihren Besonderheiten als separates Los…

… betrachtet.Insgesamt hat die Zentrale eine Größe von ca. 85 000 qm mit ca. 1 100 Beschäftigten.

… betrachtet.

Insgesamt hat die Zentrale eine Größe von ca. 85 000 qm mit ca. 1 100 Beschäftigten.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los Nr. 3 – Geschäftsgebiet Nordrhein-Westfalen
Kurze Beschreibung:

Es sind die folgenden Bundesländer in diesem Geschäftsgebiet enthalten:— Nordrhein-Westfalen.Insgesamt sind hier ca. 170 Standorte mit ca. 2 300 Beschäftigten.Ergänzend wird darauf hingewiesen, dass sich im Losbereich 3 das Digitalisierungszentrum Essen befindet.

— Nordrhein-Westfalen.

Insgesamt sind hier ca. 170 Standorte mit ca. 2 300 Beschäftigten.

Ergänzend wird darauf hingewiesen, dass sich im Losbereich 3 das Digitalisierungszentrum Essen befindet.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los Nr. 4 – Geschäftsgebiet Südwest
Kurze Beschreibung:

Es sind die folgenden Bundesländer in diesem Geschäftsgebiet enthalten:— Rheinland-Pfalz,— Hessen,— Saarland.Insgesamt sind hier ca. 160 Standorte mit ca. 2.450 Beschäftigten.

— Rheinland-Pfalz,

— Hessen,

— Saarland.

Insgesamt sind hier ca. 160 Standorte mit ca. 2.450 Beschäftigten.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los Nr. 5 – Geschäftsgebiet Baden-Württemberg
Kurze Beschreibung:

Los 5: Es sind die folgenden Bundesländer in diesem Geschäftsgebiet…

… enthalten:— Baden Württemberg.Insgesamt sind hier ca. 136 Standorte mit ca. 1 900 Beschäftigten.

… enthalten:

— Baden Württemberg.

Insgesamt sind hier ca. 136 Standorte mit ca. 1 900 Beschäftigten.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los Nr. 6 – Geschäftsgebiet Bayern
Kurze Beschreibung:

Es sind die folgenden Bundesländer in diesem Geschäftsgebiet enthalten:— Bayern.Insgesamt sind hier ca. 160 Standorte mit ca. 1 600 Beschäftigten.

— Bayern.

Insgesamt sind hier ca. 160 Standorte mit ca. 1 600 Beschäftigten.

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los Nr. 7 – Geschäftsgebiet Ost
Kurze Beschreibung:

Es sind die folgenden Bundesländer in diesem Geschäftsgebiet enthalten:— Berlin,— Brandenburg,— Sachsen.- Sachsen-Anhalt- ThüringenInsgesamt sind hier ca. 190 Standorte mit ca. 2.200 Beschäftigten.Ergänzend wird darauf hingewiesen, dass sich im Losbereich 7 das Digitalisierungszentrum Berlin befindet.

— Berlin,

— Brandenburg,

— Sachsen.

- Sachsen-Anhalt

- Thüringen

Insgesamt sind hier ca. 190 Standorte mit ca. 2.200 Beschäftigten.

Ergänzend wird darauf hingewiesen, dass sich im Losbereich 7 das Digitalisierungszentrum Berlin befindet.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Unternehmens, dass keines der Ausschlusskriterien gemäß § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG vorliegt. Dazu ist die Anlage A1 der Bewerbungsbedingungen, zu unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und im Original mit dem Angebot einzureichen.

— Lieferantenselbstauskunft (Anlage B10).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer aktuell bestehenden, angemessenen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers in Kopie.

Für den Fall, dass eine solche nicht besteht, genügt der Nachweis mittels Eigenerklärung darüber, dass eine solche für den Fall, dass der Bieter den Zuschlag erhält, rechtzeitig, d. h. mit Wirkung zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird. Dazu ist die Anlage A2 der Bewerbungsbedingungen, zu unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und im Original mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der Dienstleister muss eine abgeschlossene Zertifizierung eines Qualitätssystems (z. B.: GQA oder DIN/ISO 9000 ff.) vorweisen können,

— Referenzliste mit mind. 3 Referenzen über in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren, unter Bezeichnung der Leistung, des Leistungsspektrums, Benennung des Auftraggebers einschließlich Kontaktdaten und eines dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer. Der Auftraggeber behält sich eine Nachfrage bei den angegebenen Ansprechpartnern ausdrücklich vor,

— Der Dienstleister muss die Darstellung eines Servicekonzeptes sowie ein Konzept zur Implementierungsphase einreichen. Weitere Informationen hierzu enthält die Anlage B11.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B3) von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern zu unterzeichnen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf und Vergabestelle I – 0042 10
Internetadresse: www.dak.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Vorgaben zur Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen.

Danach ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 215-374273 (2013-11-04)

Ergänzende Angaben (2013-11-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 223-388276
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 215-374273
ABl. S-Ausgabe: 223
Quelle: OJS 2013/S 223-388276 (2013-11-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 113-199384
ABl. S-Ausgabe: 113
Quelle: OJS 2014/S 113-199384 (2014-06-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 114-201327
ABl. S-Ausgabe: 114

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Recall Deutschland GmbH
Postanschrift: Randstraße 11
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22525
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Rhenus Data Office GmbH
Postanschrift: Industriestraße 5
Postort: Nottuln
Postleitzahl: 48301

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Quelle: OJS 2014/S 114-201327 (2014-06-12)

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