Büromaterial-Standardsortiment zur Vergabe an einen Vollsortimenter (vorkommissionierte Anlieferung an der Warenannahme und e-commerce) sowie Tonerbelieferung

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

ca. 800 Artikel im Büromaterial-Standardsortiment und ca. 200 unterschiedliche Tonerkartuschen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-08 Auftragsbekanntmachung
2014-01-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Postanschrift: Geschäftsbereich 3 Moltkestraße 90
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: klaus.hauss@klinikum-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 7219741303 📞
Fax: +49 7219741209 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 133-229823
ABl. S-Ausgabe: 133

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
ca. 800 Artikel im Büromaterial-Standardsortiment und ca. 200 unterschiedliche Tonerkartuschen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Büromaterial
Kurze Beschreibung:
Büromaterial-Standardsortiment zur Vergabe an einen Vollsortimenter, ca. 800 Artikel (vorkommissionierte Anlieferung an der Warenannahme und e-commerce).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Toner
Kurze Beschreibung:
Tonerbelieferung für Drucker, Kopier- und Faxgeräte (ca. 200 verschiedene Toner-Kartuschen bzw. Drucker-Patronen).
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Büromaterial und Toner 2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Auszug Berufs- bzw. Handelsregister nicht älter als 3 Monate.
2. Nachweis/Erklärung, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröfffnet ist bzw. eröffnet werden soll.
3. Nachweis/Erklärung, dass kein Strafverfahren eröffnet ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
4. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in Mio EUR in 2011 und 2012;
5. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens zur gewünschten Leistung in Mio EUR für 2011 + 2012.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
6. Kurzdarstellung der Produkt und Serviceleistungen in der gewünschten Leistungsart;
7. Referenzliste über im deutschsprachigen Raum ausgeführten Aufträge in der gewünschten Leistungsart;
8. voll funktionsfähige Schnittstelle zur digitalisierten Übertragung der Auftragsdaten in unser Materialwirtschaftssystem (SAP R3);
9. auftragsbezogene Kommissionierung mit Warenbegleitpapier je Bedarfstelle (ca. 250 Stellen);
10. Anlieferung Mo.-Fr. (außer Feiertag) an eine zentrale Annahmestelle;
11. 1x wöchentliche Rechnungsstellung in digitaler und papierner Form mit Bezug auf die übertragenen Auftragsdaten; Erstellung von Sammelrechnungen nach Absprache;
12. Erstellung eines digitalen Artikelkataloges;
13. Rücknahmeprozess von Toner-Kartuschen bzw. Drucker-Patronen, Batterien, Faserschreiber zum Recycling bzw. ordnungsgemäßen Entsorgung.
Mindeststandards:
Die Bestellungen des Auftraggebers werden als elektronische Nachrichten (SAP-IDOC's vom Typ ORDERS) aus dem SAP-System des Auftraggebers (zur Zeit noch in Version R/3 V4.7, ab ca. Juli 2013 in Version ERP 6.0) in Form von XML-Dateien an den Lieferanten übergeben. Die Rechnungen werden vom Lieferanten mit direktem Bezug zur Bestellnummer des Auftraggebers ebenfalls elektronisch als vom SAP-System des Auftraggebers lesbare XML-Datei (SAP-IDOC's vom Typ INVOICE) rückübergeben. Der Versand der vom Auftraggeber erzeugten Dateien (Bestellungen-ORDERS) sowie die Abholung der vom Lieferanten erzeugten Dateien (Rechnungen-INVOICE) wird aktiv vom Auftraggeber betrieben und wird via sFTP oder wahlweise per VPN erfolgen. Der Lieferant betreibt zu diesem Zweck entweder einen sFTP Server oder stellt einen VPN Zugang bereit und richtet dem SKK einen Zugang darauf ein.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:
Gemäß den in Abschnitt III.2) genannten Teilnahmebedingungen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung um Teilnahme unter Beifügung aller Nachweise / Erklärungen schriftlich (in Papierform) ein. Bitte ordnen Sie die Dokumente gemäß den Ziffern aus der Reihung der genannten Anforderungen.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Klaus Hauß
Internetadresse: www.klinikum-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Büromaterial und Toner 2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 133-229823 (2013-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Geschäftsbereich 3, Moltkestraße 90

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 009-011142
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 133-229823
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Büromaterial und Toner 2013.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-20 📅
Name: Erhardt & Fischer GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kleinoberfeldstr. 7
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76135
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Item Deutschland GmbH
Postanschrift: Fritz-Wendt-Str. 5
Postort: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
4
Quelle: OJS 2014/S 009-011142 (2014-01-10)
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