„Büromittel“, Az.: VGS # 09/2013

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der TU Dresden, AöR

Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial; mit Vertragsbeginn 4 Wochen nach Zuschlagserteilung (angestrebt wird ein Vertragsbeginn zum 1.1.2014) und einer Laufzeit von zunächst 2 Jahren und einer Verlängerungsoption von zweimal je einem Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-26 Auftragsbekanntmachung
2014-05-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Menge oder Umfang: Lieferung diverser Büromaterialien.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der TU Dresden, AöR
Postanschrift: Fetscherstraße 74
Postleitzahl: 01307
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-dresden.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@uniklinikum-dresden.de 📧
Fax: 49 3514588883509 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 152-264426
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Qualität erfolgt im Rahmen einer Bemusterung. Zur Bemusterung werden alle Angebote herangezogen, sofern sich nicht bereits aus den eingereichten Unterlagen klar ergibt, dass die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllt sind bzw. ein Angebot aus anderen Gründen zwingend auszuschließen ist (formelle Prüfung). Die Musterstücke sind noch nicht mit Abgabe des Angebotes einzureichen. Die Bieter werden im Anschluss an eine erste formale Angebotsprüfung - voraussichtlich ca. drei Wochen nach Ablauf der Angebotsfrist - nochmals gesondert aufgefordert, Musterstücke einzureichen. Die zur Bemusterung zur Verfügung zu stellenden Produkte sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt. Die Lieferung der Musterstücke hat wiederum zeitnah zur Aufforderung - innerhalb von ca. 2 Wochen nach Aufforderung - zu erfolgen. Der genaue Liefertermin und -ort wird den Bietern in einem separaten Schreiben mitgeteilt. Eine Rücksendung der Muster durch den Auftraggeber erfolgt nicht. Für die Muster-/ Teststellung, insbesondere inklusive der Anlieferung (an einen durch die Auftraggeber näher zu bezeichnenden Ort innerhalb seines Betriebsgeländes) sowie den Übergang in das Eigentum des Universitätsklinikums wird keine Vergütung gewährt. Die Musterstellung erfolgt für den Auftraggeber vollständig kostenfrei. IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 17 EG Abs. 2 VOL/A).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial; mit Vertragsbeginn 4 Wochen nach Zuschlagserteilung (angestrebt wird ein Vertragsbeginn zum 1.1.2014) und einer Laufzeit von zunächst 2 Jahren und einer Verlängerungsoption von zweimal je einem Jahr.
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Beschreibung der Optionen:
Belieferung der einzelnen Verwendungsstellen innerhalb des Betriebsgeländes der Auftraggeber (Kostenstellenbelieferung).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VGS # 09/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01307 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), sofern der Bieter beabsichtigt, die zu vergebende Leistung vollständig oder weit überwiegend an Unterauftragnehmer zu vergeben:
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— Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Anzahl der derzeitig beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen), zur Anzahl der während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter, zu den Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen) gemäß Formblatt F1. Bezogen auf die Eigenerklärung zu den Jahresumsätzen hinsichtlich vergleichbarer Leistungen wird hierbei jeweils ein Volumen in Höhe des fünffachen Wertes des Auftragsvolumens (bezogen auf eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren) für erforderlich gehalten;
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— aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend) oder gleichwertig;
— Eigenerklärung, dass die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 VOL/A auf den Bieter nicht zutreffen (insbesondere dass Steuern und Abgaben sowie die Sozialversicherungsbeiträge zur Berufsgenossenschaft und Krankenversicherung ordnungsgemäß abgeführt werden) gemäß beiliegendem Formblatt F6;
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— Um Vorl age eines Gewerbezentralregisterauszuges (nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder gleichwertig wird i.Ü. ebenfalls bei Angebotsabgabe gebeten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), sofern der Bieter beabsichtigt, die zu vergebende Leistung vollständig oder weit überwiegend an Unterauftragnehmer zu vergeben:
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— Erklärung, dass derzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung in marktüblichem Rahmen besteht, inkl. Angabe des Versicherungsunternehmens und Angabe der Versicherungsdeckungssummen je Versicherungsfall und Zusicherung, dass die Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird, gemäß beiliegendem Formblatt F5;
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— Eigenerklärung, dass die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 VOL/A auf den Bieter nicht zutreffen (insbesondere dass Steuern und Abgaben sowie die Sozialversicherungsbeiträge zur Berufsgenossenschaft und Krankenversicherung ordnungsgemäß abgeführt werden) gemäß beiliegendem Formblatt F6. Geforderte Mindeststandards: Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue, insbesondere anhand der in der Bekanntmachung/den Vergabeunterlagen genannten Unterlagen, Formblätter und Nachweise, soweit diese die genannten Eignungskriterien betreffen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für alle Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich):
— Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Anzahl der derzeitig beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen), zur Anzahl der während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter, zu den Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen) gemäß Formblatt F1. Bezogen auf die Eigenerklärung zu den Jahresumsätzen hinsichtlich vergleichbarer Leistungen wird hierbei jeweils ein Volumen in Höhe des fünffachen Wertes des Auftragsvolumens (bezogen auf eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren) für erforderlich gehalten;
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— Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefonnummer, Anzahl der Angestellten des Auftraggebers, Durchführungszeitraum, Angabe des Auftragsvolumens in EUR) gemäß beiliegendem Formblatt F4. Geforderte Mindeststandards: Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue, insbesondere anhand der in der Bekanntmachung/ den Vergabeunterlagen genannten Unterlagen, Formblätter und Nachweise, soweit diese die genannten Eignungskriterien betreffen. Der Auftraggeber legt insbesondere Wert auf den Nachweis umfassender Erfahrungen bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistung. Dabei wird es für erforderlich gehalten, dass der Auftragnehmer bereits über ausreichende Erfahrungen in der durch den Auftrag vorgegebenen finanziellen und technischen Größenordnung verfügt.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Ggf. Anzahlungsbürgschaft, sofern der Auftraggeber im Ausnahmefall gezwungen ist, ganz oder teilweise in Vorleistung zu gehen; Details siehe Punkt 1.4. der Angebots- und Bewerbungsbedingungen und Ziffer 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Rechnungslegung (Eingang der Rechnung beim Auftraggeber) erfolgt monatlich und kann frühestens nach jeweils vollständiger Lieferung der Einzelaufträge erfolgen. Die Zahlung erfolgt abzüglich Skonto (sofern angeboten) oder innerhalb von 30 Tagen netto nach Eingang der prüffähigen Rechnung beim Auftraggeber. Details siehe Leistungsbeschreibung.
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Verfahren
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: 2 + 2x1 Jahr Verlängerung Jahre.
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Papierform der Vergabeunterlagen: 12,67 EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes VGS # 09/2013 an die unter A.II) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck, Überweisung auf das Konto der SDV Vergabe GmbH, Ostsächsische Sparkasse Dresden, Konto 3200066228, BLZ 850 503 00 erfolgen. Die Auslieferung erfolgt nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Die Bestellung der Papierform ist mit kostenpflichtigem Zugang ebenfalls unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Bei Vorliegen eines Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z.B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der Papierform auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 11,90 EUR, ist mit kostenpflichtigem Zugang unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-18 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (40)
2. Preis (60)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.uniklinikum-dresden.de 🌏
Name: SDV Vergabe GmbH
Postanschrift: Tharandter Str. 35
Postleitzahl: 01159
Telefon: +49 35142031477 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@sdv.de 📧
Fax: +49 35142031460 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏
Name: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der TU Dresden
Postanschrift: Poststelle (Haus 60), Fetscherstraße 74
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VGS # 09/2013
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Qualität erfolgt im Rahmen einer Bemusterung. Zur Bemusterung werden alle Angebote herangezogen, sofern sich nicht bereits aus den eingereichten Unterlagen klar ergibt, dass die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllt sind bzw. ein Angebot aus anderen Gründen zwingend auszuschließen ist (formelle Prüfung).
Mehr anzeigen
Die Musterstücke sind noch nicht mit Abgabe des Angebotes einzureichen. Die Bieter werden im Anschluss an eine erste formale Angebotsprüfung - voraussichtlich ca. drei Wochen nach Ablauf der Angebotsfrist - nochmals gesondert aufgefordert, Musterstücke einzureichen. Die zur Bemusterung zur Verfügung zu stellenden Produkte sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt.
Mehr anzeigen
Die Lieferung der Musterstücke hat wiederum zeitnah zur Aufforderung - innerhalb von ca. 2 Wochen nach Aufforderung - zu erfolgen. Der genaue Liefertermin und -ort wird den Bietern in einem separaten Schreiben mitgeteilt. Eine Rücksendung der Muster durch den Auftraggeber erfolgt nicht.
Mehr anzeigen
Für die Muster-/ Teststellung, insbesondere inklusive der Anlieferung (an einen durch die Auftraggeber näher zu bezeichnenden Ort innerhalb seines Betriebsgeländes) sowie den Übergang in das Eigentum des Universitätsklinikums wird keine Vergütung gewährt. Die Musterstellung erfolgt für den Auftraggeber vollständig kostenfrei.
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IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 17 EG Abs. 2 VOL/A).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771040 📞
Internetadresse: www.ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Grundsätzlich innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB) bzw. innerhalb von 15 Kalendertagen nach Absendung der Information gemäß § 101a Abs. 1 GWB (ggf. Verkürzung der Wartefrist auf zehn Kalendertage bei Information per Fax oder auf elektronischem Wege).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 152-264426 (2013-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR
Kontakt
Fax: +49 3514588883509 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 100-174562
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 152-264426
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01307 Dresden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-23 📅
Name: Manig & Palme GmbH Büroausstattung
Postanschrift: Gartenstraße 63
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postleitzahl: 04013
Telefon: +49 3419773800 📞
Quelle: OJS 2014/S 100-174562 (2014-05-22)