BV Betriebsgebäude, Ausschreibung Technische Fachplanung (HLS) gemäß §§ 53, 55 HOAI 2013

Abwasserverband Starnberger See

Der Auftraggeber benötigt für die Verwaltung in Zukunft eine größere Anzahl von Räumen für eine steigende Anzahl von Mitarbeitern. Daher muss zum einen das bestehende Verwaltungsgebäude im Inneren umorganisiert und erneuert werden (Umbau), zum anderen muss ein neues Verwaltungsgebäude gebaut werden, das den neuen Ansprüchen und Aufgaben der Verwaltung gerecht wird. Das neue Verwaltungsgebäude soll an das bestehende Gebäude angebunden werden, um ein unkompliziertes Zusammenarbeiten der Verwaltung zu ermöglichen.
Für neu zu beschaffende Spülfahrzeuge benötigt der Auftraggeber, neben dem Verwaltungsgebäude, noch ein Garagengebäude mit Werkstatt. Darüber hinaus benötigen die Facharbeiter neue Umkleiden, Duschen und Trockenräume, die nicht innerhalb des Verwaltungsgebäudes untergebracht werden können. Eine Zusammenlegung des Garagengebäudes mit den Umkleiden ist denkbar.
Die Bauaufgaben und der Umbau müssen während des laufenden Betriebs der Kläranlage umgesetzt werden.
Nach vorläufiger Kostenschätzung ist von einer Bausumme von rund EUR 2,6 Mio. brutto (Kostengruppe 300 und 400) ohne Nebenkosten, Ausstattung (Möblierung, EDV, etc.) und Erschließungskosten auszugehen.
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1 – 9 der Technischen Fachplanung (HLS) gem. §§ 53, 55 HOAI 2013, Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5 und 7. Die Technische Fachplanung bezogen auf ELT ist dagegen nicht Auftragsgegenstand und wird gesondert vergeben. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen, nämlich Leistungsphasen 1 – 4 (1. Stufe), 5 – 7 (2. Stufe), 8 (3. Stufe) und 9 (4. Stufe).
Die Leistung ist umgehend, jedoch spätestens 10 Werktage nach Auftragserteilung zu erbringen (Beginn der Leistungsausführung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• K + P GmbH & Co. KG

Wer?

• Abwasserverband Starnberger See

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau

Wo?

• Oberbayern › Starnberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-20	Auftragsbekanntmachung
2014-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau
Menge oder Umfang:

Technische Fachplanung (HLS) Betriebsgebäude Umbau und Neubau gem. §§ 53, 55 HOAI 2013, Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5 und 7, Leistungsphasen 1 – 9. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen, nämlich Leistungsphasen 1 – 4 (1. Stufe), 5 – 7 (2. Stufe), 8 (3. Stufe) und 9 (4. Stufe).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Abwasserverband Starnberger See
Postanschrift: Am Schloßhölzl 25
Postleitzahl: 82319
Postort: Starnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.av-sta-see.de 🌏
E-Mail: info@av-sta-see.de 📧
Telefon: +49 815190882887 📞
Fax: +49 81519088284 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 249-436762
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für neu zu beschaffende Spülfahrzeuge benötigt der Auftraggeber, neben dem Verwaltungsgebäude, noch ein Garagengebäude mit Werkstatt. Darüber hinaus benötigen die Facharbeiter neue Umkleiden, Duschen und Trockenräume, die nicht innerhalb des Verwaltungsgebäudes untergebracht werden können. Eine Zusammenlegung des Garagengebäudes mit den Umkleiden ist denkbar.

Die Bauaufgaben und der Umbau müssen während des laufenden Betriebs der Kläranlage umgesetzt werden.

Nach vorläufiger Kostenschätzung ist von einer Bausumme von rund EUR 2,6 Mio. brutto (Kostengruppe 300 und 400) ohne Nebenkosten, Ausstattung (Möblierung, EDV, etc.) und Erschließungskosten auszugehen.

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1 – 9 der Technischen Fachplanung (HLS) gem. §§ 53, 55 HOAI 2013, Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5 und 7. Die Technische Fachplanung bezogen auf ELT ist dagegen nicht Auftragsgegenstand und wird gesondert vergeben. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen, nämlich Leistungsphasen 1 – 4 (1. Stufe), 5 – 7 (2. Stufe), 8 (3. Stufe) und 9 (4. Stufe).

Die Leistung ist umgehend, jedoch spätestens 10 Werktage nach Auftragserteilung zu erbringen (Beginn der Leistungsausführung).

Beschreibung der Optionen: Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen (siehe unter Ziff. II.2.1)
Referenznummer: 638 B (Neuausschreibung)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Am Schloßhölzl 25

82319 Starnberg

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind alle nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise einzureichen. Eine Bewerbung um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Teilnahmeantrag) ist ausschließlich mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars nebst den dazugehörigen Anlagen möglich. Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb können bei unter Ziff. I.1 genannten Kontaktstellen angefordert werden.

Der Teilnahmeantrag ist bei der Vergabestelle schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichneten Stellen einzureichen. Dabei ist der Teilnahmeantrag als solcher gekennzeichnet in einem verschlossenen Umschlag, dieser wiederum in einem verschlossenen Umschlag mit dem dafür in dem Bewerbungsformular vorgesehenen Adressetikett zu versehen und einzureichen.

Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

(1) Erklärung, dass die verfahrensgegenständlichen Dienstleistungen gemäß § 2 Abs. 3 VOF unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden;

(2) Erklärung, ob und auf welche Art gemäß § 4 Abs. 2 VOF wirtschaftliche Verknüpfungen des Bewerbers mit anderen Unternehmen bestehen;

(3) Erklärung, ob und auf welche Art gemäß § 4 Abs. 2 VOF der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet;

(4) Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 4 Abs. 6 Satz 1 lit. a) - g) und Abs. 9 lit. a) - e) VOF vorliegen; sowie

(5) Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

(1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 5 Abs. 4 Satz 1 lit. a) VOF;

(2) Erklärung über den Umsatz für projektspezifische Leistungen gemäß § 5 Abs. 4 Satz 1 lit. c) VOF, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren (2011, 2012 und 2013);

(3) Erklärung über die personelle Besetzung gemäß § 5 Abs. 5 lit. d) VOF, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren (2011, 2012 und 2013) unterteilt nach Berufsgruppen; sowie

(4) Erklärung über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen gemäß § 5 Abs. 6 VOF.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

(1) Angaben gemäß § 5 Abs. 5 lit. c) VOF zu den für die technische Leitung vorgesehenen Personen (Projektleiter sowie stellvertretender Projektleiter) einschließlich Nachweis gemäß § 5 Abs. 5 lit. a) VOF deren fachlicher Qualifikation durch Vorlage der Berufszulassung; zudem sind folgende Angaben erforderlich, nämlich

(a) jeweils zu branchenspezifischer Berufserfahrung in Jahren;

(b) mindestens 1 Referenzprojekt (maximal 3 Referenzen) über in den letzten 5 Jahren (2009, 2010, 2011, 2012 und 2013) abgeschlossene Maßnahmen (Inbetriebnahme), die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbar sind. Den Referenzen sind wiederum Anlagen mit aussagekräftigen Informationen (z.B. Grafiken, Grundrisse, Ansichten, Fotos, wesentliche Gebäudekenndaten) in Papierform auf jeweils maximal 3 DIN A4 Seiten beizufügen, wobei der selbst erbrachte fachliche Leistungsumfang analog den Leistungsphasen nach HOAI zu beschreiben ist. Es können auch solche Referenzprojekte angegeben werden, bei deren Bearbeitung sowohl der Projektleiter als auch der stellvertretende Projektleiter gemeinsam tätig waren. Sofern vom Bewerber im Rahmen der Bewerbung mehr als 3 Referenzen an der entsprechenden Stelle im Bewerbungsformular angegeben werden, werden zugunsten des Bewerbers die Referenzen gewertet, die den Anforderungen an die ausgeschriebenen Leistungen optimalerweise entsprechen. Die Referenzen müssen eine Neubau-, Umbau-, Sanierungs- oder Erweiterungsmaßnahme im Bereich Büro- und Verwaltungsgebäude mittleren Standards ab EUR 2 Mio. brutto Baukosten (KG 300 + KG 400) zum Gegenstand gehabt haben (Mindestkriterium). Für jedes Referenzprojekt ist jeweils eine Bestätigung der abgeschlossenen Maßnahmen mittels Referenzbescheinigung des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers vorzulegen, wobei die Bestätigung jeweils auch eine Erklärung des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers zu enthalten hat, ob die festgelegten Kosten und Termine eingehalten wurden und falls dem nicht so sein sollte, dass die Abweichung nicht auf eine Schlechtleistung des Planers zurückzuführen ist.

(2) Angabe von mindestens 3, maximal 5 Referenzen des Büros nach Maßgabe von § 5 Abs. 5 lit. b) VOF über in den letzten 5 Jahren (2009, 2010, 2011, 2012 und 2013) abgeschlossene Maßnahmen (Inbetriebnahme), die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbar sind. Den Referenzen sind wiederum Anlagen mit aussagekräftigen Informationen (z.B. Grafiken, Grundrisse, Ansichten, Fotos, wesentliche Gebäudekenndaten) in Papierform auf jeweils maximal 3 DIN A4 Seiten beizufügen, wobei der selbst erbrachte fachliche Leistungsumfang analog den Leistungsphasen nach HOAI zu beschreiben ist. Bei Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaften müssen in Summe ebenfalls mindestens 3, höchstens jedoch 5 Referenzen angegeben werden. Es können auch solche Referenzprojekte angegeben werden, die bereits als personenbezogene Referenz beim Projektleiter bzw. stellvertretenden Projektleiter benannt sind. Sofern vom Bewerber im Rahmen der Bewerbung mehr als 5 Referenzen an der entsprechenden Stelle im Bewerbungsformular angegeben werden, werden zugunsten des Bewerbers die Referenzen gewertet, die den Anforderungen an die ausgeschriebenen Leistungen optimalerweise entsprechen. Die Referenzen müssen eine Neubau-, Umbau-, Sanierungs- oder Erweiterungsmaßnahme im Bereich Büro- und Verwaltungsgebäude mittleren Standards ab EUR 2 Mio. brutto Baukosten (KG 300 + KG 400) zum Gegenstand gehabt haben (Mindestkriterium). Für jedes Referenzprojekt ist jeweils eine Bestätigung der abgeschlossenen Maßnahmen mittels Referenzbescheinigung des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers vorzulegen, wobei die Bestätigung jeweils auch eine Erklärung des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers zu enthalten hat, ob die festgelegten Kosten und Termine eingehaltenwurden und falls dem nicht so sein sollte, dass die Abweichung nicht auf eine Schlechtleistung des Planers zurückzuführen ist.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis gem. § 5 Abs. 4 lit. a) VOF über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer. Die Deckungssumme je Schadensfall soll mind. EUR 2.000.000 für Personenschäden und EUR 2.000.000 für Sach- und Vermögensschäden betragen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) in der Fassung 2013.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche zu bewerben.

Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) unter Verwendung des beim Auftraggeber für die Abgabe einer Bewerbung anzufordernden Bewerbungsbogens abzugeben,

(1) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

(2) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

(3) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

(4) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht mit der Bewerbung eingereicht, wird die Bewerbung der Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften Ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristischen Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die entsprechende Anzahl anBewerbern, die zur Angebotsabgabe und zur Teilnahme an Verhandlungsgesprächen aufgefordert wird, wird in Rangfolge absteigend ausgehend von der insgesamt höchsten Punktzahl ermittelt. Dabei ergibt sich die Gewichtung aus der Bewertungsmatrix, die dem bei der Vergabestelle anzufordernden Bewerbungsformular beigefügt ist.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abwasserverband Starnberger See
Herrn Kleinheinz
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 638 B (Neuausschreibung)
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 210-364521

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller (a) den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich (7 Tage) gerügt hat oder (b) Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB gerügt hat. Der Nachprüfungsantrag ist außerdem gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 249-436762 (2013-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 149-268510
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 249-436762
ABl. S-Ausgabe: 149

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projekteinschätzung/Projektanalyse im Hinblick auf Besonderheiten und Schwierigkeiten der Maßnahme (25)
2. Projekteinschätzung/Projektanalyse im Hinblick auf Vorstellungen über Herangehensweise und Umsetzung der Planungen (20)
3. Vorgehensweise zur Kostenoptimierung/-sicherung (10)
4. Vorgehensweise zur Terminplanung/-sicherung (10)
5. Organisation des Projekts unter Berücksichtigung der Schnittstellen zu weiteren Projektbeteiligten (10)
6. Erreichbarkeit und Anwesenheit während den einzelnen Phasen von Planung und Realisierung zur Qualitätssicherung (10)
7. Honorarparameter (15)

Auftragsvergabe
Name: K + P GmbH & Co. KG
Postanschrift: Emslandstraße 2
Postort: Starnberg
Postleitzahl: 82319
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 149-268510 (2014-08-04)

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