BV Betriebsgebäude, Objektplanungsleistungen gem. § 34 HOAI 2013 (LPh 1-9)

Abwasserverband Starnberger See

Der Abwasserverband Starnberger See betreibt die zentrale Kläranlage und die Ringkanäle als Sammelkanäle rund um den Starnberger See. Eine Übernahme der Ortskanäle mit den zugehörigen technischen Anlagen der Verbandsmitglieder (Gemeinden, Stadt) des Abwasserverbandes Starnberger See ist zum 1.1.2014 beschlossen. Der Abwasserverband Starnberger See benötigt für die Verwaltung in Zukunft daher eine größere Anzahl von Räumen für eine steigende Anzahl von Mitarbeitern. Daher muss zum einen das bestehende Verwaltungsgebäude im Inneren umorganisiert und erneuert werden (Umbau), zum anderen muss ein neues Verwaltungsgebäude gebaut werden, das den neuen Ansprüchen und Aufgaben der Verwaltung gerecht wird. Das neue Verwaltungsgebäude soll an das bestehende Gebäude angebunden werden, um ein unkompliziertes Zusammenarbeiten der Verwaltung zu ermöglichen.
Für neu zu beschaffende Spülfahrzeuge benötigt der Abwasserverband Starnberger See, neben dem Verwaltungsgebäude, noch ein Garagengebäude mit Werkstatt. Darüber hinaus benötigen die Facharbeiter neue Umkleiden, Duschen und Trockenräume, die nicht innerhalb des Verwaltungsgebäudes untergebracht werden können. Eine Zusammenlegung des Garagengebäudes mit den Umkleiden ist denkbar.
Die Bauaufgaben und der Umbau müssen während des laufenden Betriebs der Kläranlage umgesetzt werden.
Nach vorläufiger Kostenschätzung ist von einer Bausumme von rund 2,6 Mio.EUR brutto (Kostengruppe 300 und 400) ohne Nebenkosten, Ausstattung (Möblierung, EDV, etc.) und Erschließungskosten auszugehen.
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1-9 gem. § 34 HOAI 2013. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen, nämlich Leistungsphasen 1-4 (1. Stufe), 5-7 (2. Stufe), 8 (3. Stufe) und 9 (4. Stufe).
Die Leistung ist umgehend, jedoch spätestens 10 Tage nach Auftragserteilung zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COPLAN AG

Wer?

• Abwasserverband Starnberger See

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Oberbayern › Starnberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-18	Auftragsbekanntmachung
2014-06-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Objektplanungsleistungen Betriebsgebäude Umbau und Neubau gem. § 34 HOAI 2013, Leistungsphasen 1-9. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen, nämlich Leistungsphasen 1-4 (1. Stufe), 5-7 (2. Stufe), 8 (3. Stufe) und 9 (4. Stufe).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Abwasserverband Starnberger See
Postanschrift: Am Schloßhölzl 25
Postleitzahl: 82319
Postort: Starnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.av-sta-see.de 🌏
E-Mail: info@av-sta-see.de 📧
Telefon: +49 8151908826 📞
Fax: +49 81519088284 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 205-355261
ABl. S-Ausgabe: 205

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für neu zu beschaffende Spülfahrzeuge benötigt der Abwasserverband Starnberger See, neben dem Verwaltungsgebäude, noch ein Garagengebäude mit Werkstatt. Darüber hinaus benötigen die Facharbeiter neue Umkleiden, Duschen und Trockenräume, die nicht innerhalb des Verwaltungsgebäudes untergebracht werden können. Eine Zusammenlegung des Garagengebäudes mit den Umkleiden ist denkbar.

Die Bauaufgaben und der Umbau müssen während des laufenden Betriebs der Kläranlage umgesetzt werden.

Nach vorläufiger Kostenschätzung ist von einer Bausumme von rund 2,6 Mio.EUR brutto (Kostengruppe 300 und 400) ohne Nebenkosten, Ausstattung (Möblierung, EDV, etc.) und Erschließungskosten auszugehen.

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1-9 gem. § 34 HOAI 2013. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen, nämlich Leistungsphasen 1-4 (1. Stufe), 5-7 (2. Stufe), 8 (3. Stufe) und 9 (4. Stufe).

Die Leistung ist umgehend, jedoch spätestens 10 Tage nach Auftragserteilung zu erbringen.

Beschreibung der Optionen: Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen (siehe unter Ziff. II.2.1).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Am Schloßhölzl 25,

82319 Starnberg,

Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind alle nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise einzureichen. Eine Bewerbung um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Teilnahmeantrag) ist ausschließlich mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars nebst den dazugehörigen Anlagen möglich. Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb können bei unter Ziff. I.1 genannten Kontaktstellen angefordert werden.

Der Teilnahmeantrag ist bei der Vergabestelle schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichneten Stellen einzureichen. Dabei ist der Teilnahmeantrag als solcher gekennzeichnet in einem verschlossenen Umschlag, dieser wiederum in einem verschlossenen Umschlag mit dem dafür in dem Bewerbungsformular vorgesehenen Adressetikett zu versehen und einzureichen.

Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

(1) Erklärung, dass die verfahrensgegenständlichen Dienstleistungen gemäß § 2 Abs. 3 VOF unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden;

(2) Erklärung, ob und auf welche Art gemäß § 4 Abs. 2 VOF wirtschaftliche Verknüpfungen des Bewerbers mit anderen Unternehmen bestehen;

(3) Erklärung, ob und auf welche Art gemäß § 4 Abs. 2 VOF der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet;

(4) Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 4 Abs. 6 Satz 1 lit. a) - g) und Abs. 9 lit. a) - e) VOF vorliegen; sowie

(5) Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

(1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 5 Abs. 4 Satz 1 lit. a) VOF;

(2) Erklärung über den Umsatz für projektspezifische Leistungen gemäß § 5 Abs. 4 Satz 1 lit. c) VOF, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren (2010, 2011 und 2012);

(3) Erklärung über die personelle Besetzung gemäß § 5 Abs. 5 lit. d) VOF, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren (2010, 2011 und 2012) unterteilt nach Berufsgruppen; sowie

(4) Erklärung über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen gemäß § 5 Abs. 6 VOF.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

(1) Angaben gemäß § 5 Abs. 5 lit. c) VOF zu den für die technische Leitung vorgesehenen Personen (Projektleiter sowie stellvertretender Projektleiter) einschließlich Nachweis gemäß § 5 Abs. 5 lit. a) VOF deren fachlicher Qualifikation durch Vorlage der Berufszulassung; zudem sind folgende Angaben erforderlich, nämlich:

(a) jeweils zu branchenspezifischer Berufserfahrung in Jahren;

(b) mindestens 2 Referenzprojekte (maximal 4 Referenzen) über in den letzten 5 Jahren (2008, 2009, 2010, 2011 und 2012) abgeschlossene Maßnahmen (Inbetriebnahme), die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbar sind. Den Referenzen sind wiederum Anlagen mit aussagekräftigen Informationen (z. B. Grafiken, Grundrisse, Ansichten, Fotos, wesentliche Gebäudekenndaten) in Papierform auf jeweils maximal 3 DIN A4 Seiten beizufügen, wobei der selbst erbrachte fachliche Leistungsumfang analog den Leistungsphasen nach HOAI zu beschreiben ist. Es können auch solche Referenzprojekte angegeben werden, bei deren Bearbeitung sowohl der Projektleiter als auch der stellvertretende Projektleiter gemeinsam tätig waren. Sofern vom Bewerber im Rahmen der Bewerbung mehr als 4 Referenzen an der entsprechenden Stelle im Bewerbungsformular angegeben werden, werden zugunsten des Bewerbers die Referenzen gewertet, die den Anforderungen an die aus-geschriebenen Leistungen optimalerweise entsprechen. Die Referenzen haben folgende Anforderungen zu erfüllen, wobei sich die Anforderungen auch in nur einem Referenzprojekt vereinen können:

— mindestens ein Referenzprojekt muss eine Neubau-, Umbau-, Sanierungs- oder Erweiterungsmaßnahme…

… im Bereich Büro- und Verwaltungsgebäude mittleren Standards ab 2 Mio. EUR brutto Baukosten (KG 300 + KG 400) zum Gegenstand gehabt haben (Mindestkriterium);

… eines Betriebsgebäudes inkl. Unterbringung des Fahrzeugparks an Nutzfahrzeugen (bspw. Wasser, Abwasser, Energie, Abfall und Bauhof oder vergleichbar) ab 2 Mio. EUR brutto Baukosten (KG 300 + KG 400) zum Gegenstand gehabt haben (Mindestkriterium);

— sonstige Referenzen müssen eine Neubau-, Umbau-, Sanierungs- oder Erweiterungsmaßnahme Gebäude (z. B. Büro- oder Verwaltungsgebäude, Wohngebäude oder Gebäude für Gewerbe und Handel) oder Betriebsgebäude ab EUR 2 Mio. brutto Baukosten (KG 300 + KG 400) zum Gegenstand gehabt haben (Mindestkriterium).

Für jedes Referenzprojekt ist jeweils eine Bestätigung der abgeschlossenen Maßnahmen mittels Referenzbescheinigung des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers vorzulegen, wobei die Bestätigung jeweils auch eine Erklärung des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers zu enthalten hat, ob die festgelegten Kosten und Termine eingehaltenwurden und falls dem nicht so sein sollte, dass die Abweichung nicht auf eine Schlechtleistung des Planers zurückzuführen ist.

(2) Angabe von mindestens 4, maximal 6 Referenzen des Büros nach Maßgabe von § 5 Abs. 5 lit. b) VOF über in den letzten 5 Jahren (2008, 2009, 2010, 2011 und 2012) abgeschlossene Maßnahmen (Inbetriebnahme), die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbar sind. Den Referenzen sind wiederum Anlagen mit aussagekräftigen Informationen (z.B. Grafiken, Grundrisse, Ansichten, Fotos, wesentliche Gebäudekenndaten) in Papierform auf jeweils maximal 3 DIN A4 Seiten beizufügen, wobei der selbst erbrachte fachliche Leistungsumfang analog den Leistungsphasen nach HOAI zu beschreiben ist. Bei Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaften müssen in Summe ebenfalls mindestens 4, höchstens jedoch 6 Referenzen angegeben werden. Es können nur solche Referenzprojekte angegeben werden, die nicht bereits als personenbezogene Referenz beim Projektleiter bzw. stellvertretenden Projektleiter benannt sind. Sofern vom Bewerber im Rahmen der Bewerbung mehr als 6 Referenzen an der entsprechenden Stelle im Bewerbungsformular angegeben werden, werden zugunsten des Bewerbers die Referenzen gewertet, die den Anforderungen an die ausgeschriebenen Leistungen optimalerweise entsprechen. Die Referenzen haben folgende Anforderungen zu erfüllen, wobei sich die Mindestkriterien auch in einem Referenzprojekt vereinen können:

— sonstige Referenzen müssen eine Neubau-, Umbau-, Sanierungs- oder Erweiterungsmaßnahme Gebäude (z. B. Büro- oder Verwaltungsgebäude, Wohngebäude oder Gebäude für Gewerbe und Handel) oder Betriebsgebäude ab 2 Mio. EUR brutto Baukosten (KG 300 + KG 400) zum Gegenstand gehabt haben (Mindestkriterium);

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis gem. § 5 Abs. 4 lit. a) VOF über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer. Die Deckungssumme je Schadensfall soll mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden betragen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) in der Fassung 2013.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche zu bewerben.

Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) unter Verwendung des beim Auftraggeber für die Abgabe einer Bewerbung anzufordernden Bewerbungsbogens abzugeben,

(1) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

(2) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

(3) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

(4) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht mit der Bewerbung eingereicht, wird die Bewerbung der Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften Ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristischen Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die entsprechende Anzahl anBewerbern, die zur Angebotsabgabe und zur Teilnahme an Verhandlungsgesprächen aufgefordert wird, wird in Rangfolge absteigend ausgehend von der insgesamt höchsten Punktzahl ermittelt. Dabei ergibt sich die Gewichtung aus der Bewertungsmatrix, die dem bei der Vergabestelle anzufordernden Bewerbungsformular beigefügt ist.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abwasserverband Starnberger See
Herrn Lehnberg
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller (a) den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich (7 Tage) gerügt hat oder (b) Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB gerügt hat. Der Nachprüfungsantrag ist außerdem gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 205-355261 (2013-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 110-194906
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 205-355261
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Am Schloßhölzl 25

82319 Starnberg

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projekteinschätzung/Projektanalyse im Hinblick auf Besonderheiten und Schwierigkeiten der Maßnahme (25)
2. Projekteinschätzung/Projektanalyse im Hinblick auf Vorstellungen über Herangehensweise und erste Ideen (20)
3. Vorgehensweise zur Kostenoptimierung/-sicherung (10)
4. Vorgehensweise zur Terminplanung/-sicherung (10)
5. Organisation des Projekts unter Berücksichtigung der Schnittstellen zu weiteren Projektbeteiligten (10)
6. Erreichbarkeit und Anwesenheit während den einzelnen Phasen von Planung und Realisierung zur Qualitätssicherung (10)
7. Honorar (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-14 📅
Name: Coplan AG
Postanschrift: Hofmark 35
Postort: Eggenfelden
Postleitzahl: 84307
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller:

(a) den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich (7 Tage) gerügt hat oder

(b) Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB gerügt hat.

Der Nachprüfungsantrag ist außerdem gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 110-194906 (2014-06-06)

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