BW 08/12: IT-Dienstleistungen

Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deut

1. Gegenstand und wesentliche Elemente der Vergabe:
Unter der Bezeichnung des Auftrags "IT-Dienstleistungen" schreiben die Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf der Grundlage des Vergaberechts für öffentliche Auftraggeber die Beschaffung von IT-Dienstleistungen zur Unterstützung des Datenverarbeitungsbereiches des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio aus.
Die Ausschreibung über die Beschaffung von IT-Dienstleistungen erfolgt aufgrund des unterschiedlichen Bedarfs des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio in 7 Losen. Der Beitragsservice von ARD, ZDF Deutschlandradio (nachfolgend auch „Auftraggeber“ genannt) wird pro Los jeweils eine Rahmenvereinbarung in Form eines Dienstleistungsvertrags über Unterstützungsleistungen bei der Durchführung von EDV-Projekten und Vorhaben vergeben. Die Rahmenvereinbarungen sollen jeweils mit mindestens 3 und maximal 5 Bietern abgeschlossen werden.
Die Vergabe der Rahmenvereinbarungen erfolgt im offenen Verfahren gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung gemäß § 4 EG Abs. 4 VOL/A i.V.m. § 4 EG Abs. 5 lit. b VOL/A, in der nicht alle Bedingungen festgelegt sind. Aus diesem Grund erfolgt die Vergabe der Einzelaufträge auf Basis des in § 4 EG Abs. 5 lit. b VOL/A i.V.m. § 4 EG Abs. 6 VOL/A beschriebenen Verfahrens (Wettbewerb).
2. Rahmenvereinbarungen
Ziel der Vergabemaßnahme ist es, pro Los mit mindestens 3 und maximal 5 Bietern entsprechende Rahmenvereinbarungen abzuschließen (vgl. § 4 EG Abs. 4 VOL/A). Einzelheiten zu den Rahmenvereinbarungen sind dem 8. Formblatt Rahmenvereinbarung inkl. Muster für Einzelauftrag (Vergabeunterlagen, Teil C., I.-VII.) zu entnehmen.
Inhalt der Rahmenvereinbarungen ist die Verpflichtung des Auftragnehmers zur sorgfältigen, fachgerechten und effizienten Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben. Er setzt hierzu fachlich ausgewiesene, zuverlässige Arbeitskräfte ein, die die Anforderungen des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio zwingend erfüllen. Diese Anforderungen sind in den Leistungsbeschreibungen für das jeweilige Los definiert (Vergabeunterlagen Teil B., I.-VII. Leistungsbeschreibungen für Los 1 bis 7).
Es besteht keinerlei vertragliche Verpflichtung für den Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio als Auftraggeber zur Inanspruchnahme der vorgehaltenen Leistungen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung.
Die Rahmenvereinbarungen legen den rechtlichen Rahmen für die wesentlichen Bedingungen der zukünftigen Einzelaufträge (Dienstleistungsverträge) fest. Die übrigen Bedingungen, die für den jeweiligen Einzelauftrag gelten sollen, werden für alle Rahmenvereinbarungspartner bindend im Rahmen des Wettbewerbs gemäß § 4 EG Abs. 5 lit. b VOL/A i.V.m. § 4 EG Abs. 6 VOL/A (siehe nachfolgende Ziffer 9.) festgelegt.
Folgende Festlegungen werden bereits in der Rahmenvereinbarung getroffen:
- der maximale Netto-Normalstundensatz inkl. aller Nebenkosten zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer, der bei der Abgabe von Angeboten für Einzelaufträge nicht überschritten werden darf;
- die Laufzeit der Rahmenvereinbarung (vgl. § 4 EG Abs. 7 VOL/A) sowie
- die allgemeinen vertraglichen Regelungen, die für alle Einzelaufträge gelten sollen (bspw. Vertragsbestandteile und Haftung).
Der konkrete für den jeweiligen Einzelauftrag geltende Stundensatz und das hierfür geltende Vertragsvolumen werden in der Rahmenvereinbarung (dort nur Festlegung des maximalen Netto-Normalstundesatzes) jedoch nicht geregelt, sondern werden - da sie abhängig von der Bedarfs- und Marktentwicklung sind - erst im Wettbewerb gemäß § 4 EG Abs. 5 lit. b VOL/A i.V.m. § 4 EG Abs. 6 VOL/A für den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert.
Der Vertragsschluss und -beginn der Rahmenvereinbarungen erfolgen mit Zuschlagserteilung. Die Rahmenvereinbarungen haben eine feste Laufzeit bis zum 31.12.2015 und können vom Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit zu gleichen Konditionen einmal um 12 Monate verlängert werden. (Vergabeunterlagen Teil C, Formblätter I.-VII., 8. Formblatt Rahmenvereinbarung inkl. Muster für Einzelauftrag).
Die Rahmenvereinbarungen können darüber hinaus über das Vertragsende hinaus vom Auftraggeber schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten um weitere 3 Monate verlängert werden, wenn sich der Abschluss eines nachfolgenden Vergabeverfahrens verzögern sollte.
Den Zuschlag erhalten je Los jeweils die wirtschaftlichsten Angebote.
Das wirtschaftlichste Angebot wird auf Grundlage der im 7. Formblatt Zuschlagskriterien (Vergabeunterlagen, Teil C. Formblätter I.-VII.) beschriebenen Vorgehensweise ermittelt.
Für Einzelaufträge, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung durch Zuschlagserteilung nach Wettbewerb gemäß § 4 EG Abs. 5 lit. b VOL/A i.V.m. § 4 EG Abs. 6 VOL/A abgeschlossen wurden, gelten bis zur vollständigen Leistungserbringung die Bedingungen der Rahmenvereinbarung auch nach Ende der Laufzeit der Rahmenvereinbarung fort. Maßgeblich ist, dass der Einzelauftrag noch innerhalb der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgeschlossen wurde.
Einzelheiten sind im 8. Formblatt Rahmenvereinbarung inkl. Muster Einzelauftrag (Vergabeunterlagen, Teil C. Formblätter I.-VII., Formblätter für Los 1- 7), geregelt.
Der Abruf der Einzelaufträge erfolgt nach dem vom Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio als erforderlich festgestellten Bedarf. Einzelheiten zum Abruf der Einzelaufträge können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
3. Übersicht über die geforderten Leistungen
Die zu vergebende Leistung ist im vorliegenden Vergabeverfahren in 7 Lose aufgeteilt, die wie folgt definiert werden:
3.1 Los 1: Unterstützung in der Java-Anwendungsentwicklung
Der bei weitem größte Anteil an der Geschäftslogik des Beitragseinzugssystems des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio ist als Eigenentwicklung in Java implementiert. Neue Anforderungen zur Realisierung von Prozessoptimierungen, Effizienzsteigerungen und technischen Upgrades erfordern immer wieder umfangreiche Änderungen, die über die übliche Wartung des Systems weit hinausgehen. Diese Änderungen werden organisatorisch als Projekte oder Change Requests realisiert, für die auf externe Unterstützungsleistungen zurückgegriffen wird, sofern Personal des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio nicht in ausreichendem Maße verfügbar ist, oder wenn temporärer Mehrbedarf zu decken ist.
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 1 (Vergabeunterlagen, Teil B., I.) zu entnehmen.
3.2 Los 2: Unterstützung im Hinblick auf den Einsatz eines ETL-tools
Durch die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Los 2 wird die Unterstützung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio in der Anwendungsentwicklung mit den ETL-Tools Informatica PowerCenter und Informatica PowerExchange durch Dritte gewährleistet, sofern der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio nicht über ausreichendes eigenes Personal verfügt.
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 2 (Vergabeunterlagen, Teil B., II.) zu entnehmen.
3.3 Los 3: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
Durch die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Los 3 wird die Unterstützung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio bei der Planung und Koordination von Projekten durch Dritte gewährleistet, sofern der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio nicht über ausreichendes eigenes Personal verfügt.
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 3 (Vergabeunterlagen, Teil B., III.) zu entnehmen.
3.4 Los 4: Unterstützung bei der Leitung von Projekten
Durch die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Los 4 wird die Unterstützung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio bei der Leitung und beim Management von Projekten durch Dritte gewährleistet, sofern der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio nicht über ausreichendes eigenes Personal verfügt.
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 4 (Vergabeunterlagen, Teil B., IV.) zu entnehmen.
3.5 Los 5: Unterstützung im Hinblick auf die Sicherstellung der Lauffähigkeit und Weiterentwicklung des Z/OS Betriebsystems Und Der DB2 Z/OS Datenbanken
Durch die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Los 5 wird die Sicherstellung der Lauffähigkeit und die Weiterentwicklung des z/OS-Betriebssystems und der DB2 z/OS Datenbanken durch Dritte gewährleistet, sofern der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend Beitragsservice genannt) nicht über ausreichend eigenes Personal verfügt.
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 5 (Vergabeunterlagen, Teil B., V.) zu entnehmen.
3.6 Los 6: Unterstützung bei Test und Abnahme von IT-Anwendungen
Durch die Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Los 6 wird die Unterstützung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio bei Tests und Abnahmeaktivitäten von IT-Anwendungen durch Dritte gewährleistet, sofern der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio nicht über ausreichendes eigenes Personal verfügt.
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 6 (Vergabeunterlagen, Teil B., VI.) zu entnehmen.
3.7 Los 7: IT-Architektur
Durch die Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Los 7 wird die Unterstützung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio in der IT Architektur durch Dritte gewährleistet, sofern der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio nicht über ausreichendes eigenes Personal verfügt.
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 7 (Vergabeunterlagen, Teil B., VII.) zu entnehmen.
4. Vergabe der Lose an die Wirtschaftlichsten Bieter
Jeder Bieter kann sich auf eins, auf mehrere oder auf alle Lose bewerben.
Es ist beabsichtigt, die Lose an die jeweils wirtschaftlichsten Bieter zu vergeben. Sofern ein Bieter für mehrere Lose oder jedes Los das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, erhält er den Zuschlag für den Abschluss der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung auf mehrere Lose oder jedes Los.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deut

Wie?

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-28	Auftragsbekanntmachung
2013-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.rundfunkbeitrag.de/service 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 22150612801 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 045-072615
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

Das Angebot muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Das Angebot ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/Dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen: „nicht öffnen – Angebot zum offenen Verfahren BW 08/12". Das Angebot kann entweder per Post an die in Ziffer I.1. dieser Bekanntmachung genannte Stelle geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden. Hinweis: Die Bieter haben Fragen zur Bekanntmachung und/oder zum Vergabeverfahren rechtzeitig per Post, E-Mail (an vergabe@beitragsservice.de) oder Telefax (0221/5061-2801) oder die unter Ziffer I.1. genannte Kontaktstelle zu richten. § 12 EG Nr. 8 VOL/A sieht folgendes vor: „Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, beim nicht offenen Verfahren oder beschleunigten Verhandlungsverfahren 4 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen.“ Wir bitten Sie daher, Rückfragen rechtzeitig an uns zu stellen, damit eine fristgerechte Beantwortung durch den Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio möglich ist. Die Vergabestelle wird den Bietern - soweit sie rechtzeitig angefordert wurden -, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form (entweder per Post, per Telefax oder per E-Mail) erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung eine Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen Bewerbern gleichzeitig mitgeteilt.

Zusätzliche Informationen

Das Angebot muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Das Angebot ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen.

Dieser Umschlag/Dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen:

„nicht öffnen – Angebot zum offenen Verfahren BW 08/12".

Das Angebot kann entweder per Post an die in Ziffer I.1. dieser Bekanntmachung genannte Stelle geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden.

Hinweis:

Die Bieter haben Fragen zur Bekanntmachung und/oder zum Vergabeverfahren rechtzeitig per Post, E-Mail (an vergabe@beitragsservice.de) oder Telefax (0221/5061-2801) oder die unter Ziffer I.1. genannte Kontaktstelle zu richten.

§ 12 EG Nr. 8 VOL/A sieht folgendes vor:

„Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, beim nicht offenen Verfahren oder beschleunigten Verhandlungsverfahren 4 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen.“

Wir bitten Sie daher, Rückfragen rechtzeitig an uns zu stellen, damit eine fristgerechte Beantwortung durch den Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio möglich ist.

Die Vergabestelle wird den Bietern - soweit sie rechtzeitig angefordert wurden -, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form (entweder per Post, per Telefax oder per E-Mail) erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung eine Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen Bewerbern gleichzeitig mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Gegenstand und wesentliche Elemente der Vergabe:

Unter der Bezeichnung des Auftrags "IT-Dienstleistungen" schreiben die Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf der Grundlage des Vergaberechts für öffentliche Auftraggeber die Beschaffung von IT-Dienstleistungen zur Unterstützung des Datenverarbeitungsbereiches des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio aus.

Die Ausschreibung über die Beschaffung von IT-Dienstleistungen erfolgt aufgrund des unterschiedlichen Bedarfs des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio in 7 Losen. Der Beitragsservice von ARD, ZDF Deutschlandradio (nachfolgend auch „Auftraggeber“ genannt) wird pro Los jeweils eine Rahmenvereinbarung in Form eines Dienstleistungsvertrags über Unterstützungsleistungen bei der Durchführung von EDV-Projekten und Vorhaben vergeben. Die Rahmenvereinbarungen sollen jeweils mit mindestens 3 und maximal 5 Bietern abgeschlossen werden.

Die Vergabe der Rahmenvereinbarungen erfolgt im offenen Verfahren gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung gemäß § 4 EG Abs. 4 VOL/A i.V.m. § 4 EG Abs. 5 lit. b VOL/A, in der nicht alle Bedingungen festgelegt sind. Aus diesem Grund erfolgt die Vergabe der Einzelaufträge auf Basis des in § 4 EG Abs. 5 lit. b VOL/A i.V.m. § 4 EG Abs. 6 VOL/A beschriebenen Verfahrens (Wettbewerb).

2. Rahmenvereinbarungen

Ziel der Vergabemaßnahme ist es, pro Los mit mindestens 3 und maximal 5 Bietern entsprechende Rahmenvereinbarungen abzuschließen (vgl. § 4 EG Abs. 4 VOL/A). Einzelheiten zu den Rahmenvereinbarungen sind dem 8. Formblatt Rahmenvereinbarung inkl. Muster für Einzelauftrag (Vergabeunterlagen, Teil C., I.-VII.) zu entnehmen.

Inhalt der Rahmenvereinbarungen ist die Verpflichtung des Auftragnehmers zur sorgfältigen, fachgerechten und effizienten Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben. Er setzt hierzu fachlich ausgewiesene, zuverlässige Arbeitskräfte ein, die die Anforderungen des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio zwingend erfüllen. Diese Anforderungen sind in den Leistungsbeschreibungen für das jeweilige Los definiert (Vergabeunterlagen Teil B., I.-VII. Leistungsbeschreibungen für Los 1 bis 7).

Es besteht keinerlei vertragliche Verpflichtung für den Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio als Auftraggeber zur Inanspruchnahme der vorgehaltenen Leistungen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung.

Die Rahmenvereinbarungen legen den rechtlichen Rahmen für die wesentlichen Bedingungen der zukünftigen Einzelaufträge (Dienstleistungsverträge) fest. Die übrigen Bedingungen, die für den jeweiligen Einzelauftrag gelten sollen, werden für alle Rahmenvereinbarungspartner bindend im Rahmen des Wettbewerbs gemäß § 4 EG Abs. 5 lit. b VOL/A i.V.m. § 4 EG Abs. 6 VOL/A (siehe nachfolgende Ziffer 9.) festgelegt.

Folgende Festlegungen werden bereits in der Rahmenvereinbarung getroffen:

- der maximale Netto-Normalstundensatz inkl. aller Nebenkosten zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer, der bei der Abgabe von Angeboten für Einzelaufträge nicht überschritten werden darf;

- die Laufzeit der Rahmenvereinbarung (vgl. § 4 EG Abs. 7 VOL/A) sowie

- die allgemeinen vertraglichen Regelungen, die für alle Einzelaufträge gelten sollen (bspw. Vertragsbestandteile und Haftung).

Der konkrete für den jeweiligen Einzelauftrag geltende Stundensatz und das hierfür geltende Vertragsvolumen werden in der Rahmenvereinbarung (dort nur Festlegung des maximalen Netto-Normalstundesatzes) jedoch nicht geregelt, sondern werden - da sie abhängig von der Bedarfs- und Marktentwicklung sind - erst im Wettbewerb gemäß § 4 EG Abs. 5 lit. b VOL/A i.V.m. § 4 EG Abs. 6 VOL/A für den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert.

Der Vertragsschluss und -beginn der Rahmenvereinbarungen erfolgen mit Zuschlagserteilung. Die Rahmenvereinbarungen haben eine feste Laufzeit bis zum 31.12.2015 und können vom Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit zu gleichen Konditionen einmal um 12 Monate verlängert werden. (Vergabeunterlagen Teil C, Formblätter I.-VII., 8. Formblatt Rahmenvereinbarung inkl. Muster für Einzelauftrag).

Die Rahmenvereinbarungen können darüber hinaus über das Vertragsende hinaus vom Auftraggeber schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten um weitere 3 Monate verlängert werden, wenn sich der Abschluss eines nachfolgenden Vergabeverfahrens verzögern sollte.

Den Zuschlag erhalten je Los jeweils die wirtschaftlichsten Angebote.

Das wirtschaftlichste Angebot wird auf Grundlage der im 7. Formblatt Zuschlagskriterien (Vergabeunterlagen, Teil C. Formblätter I.-VII.) beschriebenen Vorgehensweise ermittelt.

Für Einzelaufträge, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung durch Zuschlagserteilung nach Wettbewerb gemäß § 4 EG Abs. 5 lit. b VOL/A i.V.m. § 4 EG Abs. 6 VOL/A abgeschlossen wurden, gelten bis zur vollständigen Leistungserbringung die Bedingungen der Rahmenvereinbarung auch nach Ende der Laufzeit der Rahmenvereinbarung fort. Maßgeblich ist, dass der Einzelauftrag noch innerhalb der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgeschlossen wurde.

Einzelheiten sind im 8. Formblatt Rahmenvereinbarung inkl. Muster Einzelauftrag (Vergabeunterlagen, Teil C. Formblätter I.-VII., Formblätter für Los 1- 7), geregelt.

Der Abruf der Einzelaufträge erfolgt nach dem vom Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio als erforderlich festgestellten Bedarf. Einzelheiten zum Abruf der Einzelaufträge können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

3. Übersicht über die geforderten Leistungen

Die zu vergebende Leistung ist im vorliegenden Vergabeverfahren in 7 Lose aufgeteilt, die wie folgt definiert werden:

3.1 Los 1: Unterstützung in der Java-Anwendungsentwicklung

Der bei weitem größte Anteil an der Geschäftslogik des Beitragseinzugssystems des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio ist als Eigenentwicklung in Java implementiert. Neue Anforderungen zur Realisierung von Prozessoptimierungen, Effizienzsteigerungen und technischen Upgrades erfordern immer wieder umfangreiche Änderungen, die über die übliche Wartung des Systems weit hinausgehen. Diese Änderungen werden organisatorisch als Projekte oder Change Requests realisiert, für die auf externe Unterstützungsleistungen zurückgegriffen wird, sofern Personal des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio nicht in ausreichendem Maße verfügbar ist, oder wenn temporärer Mehrbedarf zu decken ist.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 1 (Vergabeunterlagen, Teil B., I.) zu entnehmen.

3.2 Los 2: Unterstützung im Hinblick auf den Einsatz eines ETL-tools

Durch die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Los 2 wird die Unterstützung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio in der Anwendungsentwicklung mit den ETL-Tools Informatica PowerCenter und Informatica PowerExchange durch Dritte gewährleistet, sofern der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio nicht über ausreichendes eigenes Personal verfügt.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 2 (Vergabeunterlagen, Teil B., II.) zu entnehmen.

3.3 Los 3: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten

Durch die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Los 3 wird die Unterstützung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio bei der Planung und Koordination von Projekten durch Dritte gewährleistet, sofern der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio nicht über ausreichendes eigenes Personal verfügt.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 3 (Vergabeunterlagen, Teil B., III.) zu entnehmen.

3.4 Los 4: Unterstützung bei der Leitung von Projekten

Durch die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Los 4 wird die Unterstützung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio bei der Leitung und beim Management von Projekten durch Dritte gewährleistet, sofern der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio nicht über ausreichendes eigenes Personal verfügt.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 4 (Vergabeunterlagen, Teil B., IV.) zu entnehmen.

3.5 Los 5: Unterstützung im Hinblick auf die Sicherstellung der Lauffähigkeit und Weiterentwicklung des Z/OS Betriebsystems Und Der DB2 Z/OS Datenbanken

Durch die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Los 5 wird die Sicherstellung der Lauffähigkeit und die Weiterentwicklung des z/OS-Betriebssystems und der DB2 z/OS Datenbanken durch Dritte gewährleistet, sofern der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend Beitragsservice genannt) nicht über ausreichend eigenes Personal verfügt.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 5 (Vergabeunterlagen, Teil B., V.) zu entnehmen.

3.6 Los 6: Unterstützung bei Test und Abnahme von IT-Anwendungen

Durch die Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Los 6 wird die Unterstützung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio bei Tests und Abnahmeaktivitäten von IT-Anwendungen durch Dritte gewährleistet, sofern der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio nicht über ausreichendes eigenes Personal verfügt.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 6 (Vergabeunterlagen, Teil B., VI.) zu entnehmen.

3.7 Los 7: IT-Architektur

Durch die Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Los 7 wird die Unterstützung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio in der IT Architektur durch Dritte gewährleistet, sofern der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio nicht über ausreichendes eigenes Personal verfügt.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 7 (Vergabeunterlagen, Teil B., VII.) zu entnehmen.

4. Vergabe der Lose an die Wirtschaftlichsten Bieter

Jeder Bieter kann sich auf eins, auf mehrere oder auf alle Lose bewerben.

Es ist beabsichtigt, die Lose an die jeweils wirtschaftlichsten Bieter zu vergeben. Sofern ein Bieter für mehrere Lose oder jedes Los das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, erhält er den Zuschlag für den Abschluss der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung auf mehrere Lose oder jedes Los.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Unterstützung in der Java-Anwendungsentwicklung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Unterstützung im Hinblick auf den Einsatz eines ETL-Tools
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4: Unterstützung bei der Leitung von Projekten
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5: Unterstützung im Hinblick auf die Sicherstellung der Lauffähigkeit und Weiterentwicklung des z/OS Betriebsystems und der DB2 z/OS Datenbanken
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6: Unterstützung bei Test und Abnahme von IT-Anwendungen
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7: IT-Architektur
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: BW 08/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln-Bocklemünd

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

I. Generelle Hinweise:

Die Bieter haben die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen aktuell sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bieter erbrachten Eigenerklärungen ergeben, ist der Bieter verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls eine aktualisierte Eigenerklärung abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bieters zu berücksichtigen.

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.

A. Bietergemeinschaften

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärungen erforderlich. Im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit genügt bei Bietergemeinschaften die Vorlage der Eigenerklärungen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft für die jeweilige von ihm zu erbringende Teilleistung. Die Erklärungen im Formblatt "Eignung" sind hierzu entsprechend zu vervielfältigen. Alternativ können die Mitglieder der Bietergemeinschaften eine einheitliche Eigenerklärung zum Nachweis der Fachkunde und der Leistungsfähigkeit für die gesamte Bietergemeinschaft abgeben, die von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein muss. Alle von Bietergemeinschaften abgegebenen Erklärungen sind in einem einheitlichen Angebot zusammen zu fügen. Darüber hinaus müssen Bietergemeinschaften in ihrem Angebot eindeutig angeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden und sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft inklusive Anschriften benennen.

B. Subunternehmer

Bei Einsatz von Subunternehmern für die Erbringung der vertraglich geschuldeten Hauptleistung ist die Vorlage der „Eigenerklärung für Subunternehmer für die Hauptleistung“ mit dem Angebot notwendig. Als Subunternehmer für die Erbringung der vertraglich geschuldeten Hauptleistung ist vorliegend nicht der im jeweiligen Wettbewerb um den Einzelauftrag anzubietende Experte/Spezialist gemeint.

II. Eigenerklärungen des Bieters

A. Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit für alle Lose

Der Bieter erklärt,

a) dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

b) dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

c) dass er in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist bzw. dass eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bewerber einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,

d) dass der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur ordnungs- und fristgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Staats, in dem er ansässig ist, regelmäßig nachkommt und zukünftig ordnungsgemäß nachkommen wird und zum Zeitpunkt der Abgabe dieser Eigenerklärung keine fälligen Rückstände bestehen,

e) dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

(Sofern ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das Vermögen des Bieters eröffnet wurde oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, erklärt der Bieter, dass er zusätzlich Nachweise beigefügt hat, die seine Zuverlässigkeit belegen.)

f) dass er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt (§ 6 Absatz 5 lit. c) VOL/A),

g) dass er ausreichende Versicherungen mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensereignis abgeschlossen hat:

- Personen- und Sachschäden 3.000.000,00 EUR pauschal;

- Vermögensschäden 100.000,00 EUR

Hinweis: Sollten die vorgenannten Deckungssummen bei der Angebotsabgabe nicht erreicht werden, erklärt der Bieter seine Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssumme entsprechend zu erhöhen und vor Vertragsbeginn einen Nachweis hierüber vorzulegen.

B. Eigenerklärungen des Bieters zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Lose 1 bis 7

1. EIgenerklärung des Bieters zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 1

Der Bieter erklärt, dass er im Jahr 2012 IT-Dienstleistungen im Bereich Java-Entwicklung in einem Umfang von mindestens 30.000 Stunden erbracht hat (mit eigenen oder freien Mitarbeitern).

Zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde hat der Bieter folgende Angaben zusätzlich zu machen bzw. vorzulegen:

Referenzliste mit mindestens 3 Referenzaufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre,

bei denen IT-Dienstleistungen im Bereich Java-Entwicklung erbracht wurden/werden,

mit folgenden zwingend anzugebenden Mindestangaben:

- Name des Referenzunternehmens

- Vertragsgegenstand: genaue Bezeichnung der im Rahmen des Referenzauftrags zu erbringenden Tätigkeiten,

- Umfang des als Referenz angegebenen Dienstleistungsvertrags (unter Angabe der insgesamt vereinbarten Überlassungsdauer),

- Angabe von Vertragsbeginn und -ende,

- Angabe des Ansprechpartners des als Referenz angegebenen Unternehmens inkl. der zugehörigen Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

Hinweis: Angebote mit einer unvollständigen Referenzliste (insbesondere fehlende Mindestangaben, wie bspw. eine Referenzliste ohne nähere Informationen zum Vertragsgegenstand oder zur Auftragsdauer) können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

2. Eigenerklärung des Bieters zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 2

Der Bieter erklärt, dass er im Jahr 2012 IT-Dienstleistungen im Bereich ETL-Entwicklungen im Bereich Informatica-ETL-Software (möglichst mit DB2 z/OS auf einem Host) in einem Umfang von mindestens 5.000 Stunden erbracht hat (mit eigenen oder freien Mitarbeitern).

Referenzliste mit mindestens 3 Referenzaufträgen innerhalb der letzten 5 Jahre,

bei denen ETL-Entwicklungen im Bereich Informatica-ETL-Software (möglichst mit

DB2 z/OS auf einem Host) erbracht wurden/werden,

HINWEIS: Angebote mit einer unvollständigen Referenzliste (insbesondere fehlende Mindestangaben, wie bspw. eine Referenzliste ohne nähere Informationen zum Vertragsgegenstand oder zur Auftragsdauer) können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

3. Eigenerklärung des Bieters zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 3

Der Bieter erklärt, dass er im Jahr 2012 IT-Dienstleistungen im Bereich Koordination und Durchführung von Projekten in einem Umfang von mindestens 10.000 Stunden erbracht hat (mit eigenen oder freien Mitarbeitern).

Referenzliste mit mindestens 3 Referenzaufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bei denen IT-Dienstleistungen im Bereich Koordination und Durchführung von Projekten erbracht wurden/werden, mit folgenden zwingend anzugebenden Mindestangaben:

4. Eigenerklärung des Bieters zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 4

Der Bieter erklärt, dass er im Jahr 2012 IT-Dienstleistungen im Bereich Leitung und Management von Projekten in einem Umfang von mindestens 10.000 Stunden erbracht hat (mit eigenen oder freien Mitarbeitern).

bei denen IT-Dienstleistungen im Bereich Leitung und Management von Projekten erbracht wurden/werden, mit folgenden zwingend anzugebenden Mindestangaben:

5. Eigenerklärung des Bieters zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 5

- dass es sich beim Bieter um ein Konzernunternehmen der IBM-Gruppe handelt oder dass der Bieter über den IBM Business-Partner Status verfügt und - falls der Bieter als Rahmenvereinbarungspartner einen Senior Consultant als z/OS Systemprogrammierer anbietet - zusätzlich den Status „zSeries Technical“ hat;

- dass der Bieter - falls der Bieter als Rahmenvereinbarungspartner einen Senior Consultant als z/OS Systemprogrammierer anbietet - im Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mindestens 2 eigene oder freie Mitarbeiter/innen mit der Qualifizierung als Senior Consultant als z/OS-Systemprogrammierer verfügt und diesem/n Mitarbeiter/innen einen jederzeit erreichbaren Internetzugang (bspw. zur unverzüglichen Fehleranalyse) zur Verfügung stellt bzw. stellen kann;

Referenzlisten:

a) Consultant als Spezialist für DB2 z/OS SQL Tuning und Performance:

Falls der Bieter als Rahmenvereinbarungspartner einen Consultant als Spezialist für DB2 z/OS SQL Tuning und Performance anbietet, hat er zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde zusätzlich eine Referenzliste mit mindestens 3 Referenzaufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bei denen IT-Dienstleistungen im Bereich DB2 z/OS erbracht wurden/werden, mit folgenden zwingend anzugebenden Mindestangaben:

- Name des Referenzunternehmens (kann bei allen 3 angegebenen Referenzaufträgen identisch sein),

b) Consultant ALS DB2 z/OS Systemprogrammierer und DB2 z/OS Administrator

Falls der Bieter als Rahmenvereinbarungspartner einen Consultant als DB2 z/OS Systemprogrammierer und DB2 z/OS Administrator anbietet, hat er zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde zusätzlich eine Referenzliste mit mindestens 3 Referenzaufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bei denen

IT-Dienstleistungen im Bereich DB2 z/OS erbracht wurden/werden, mit folgenden zwingend anzugebenden Mindestangaben:

c) Senior Consultant als z/OS Systemprogrammierer:

Falls der Bieter als Rahmenvereinbarungspartner einen Senior Consultant als z/OS Systemprogrammierer anbietet, hat er zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde zusätzlich eine Referenzliste mit mindestens 3 Referenzaufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bei denen IT-Dienstleistungen im Bereich z/OS und zSeries erbracht wurden/werden, mit folgenden zwingend anzugebenden Mindestangaben:

6. Eigenerklärung des Bieters zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 6

Der Bieter erklärt, dass er im Jahr 2012 IT-Dienstleistungen im Bereich Test und Abnahme in einem Umfang von mindestens 20.000 Stunden erbracht hat (mit eigenen oder freien Mitarbeitern).

bei denen IT-Dienstleistungen im Bereich Test und Abnahme erbracht

wurden/werden, mit folgenden zwingend anzugebenden Mindestangaben:

7. Eigenerklärung des Bieters zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 7

Zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde hat der Bieter folgende Referenzliste zusätzlich vorzulegen:

Referenzliste mit mindestens 3 Referenzaufträgen aus verschiedenen Branchen innerhalb der letzten 3 Jahre, bei denen IT-Architekten (eigene Mitarbeiter oder freie Mitarbeiter) als Berater im Bereich Software-Architektur und/oder Produktionseinführung mit einem Gesamtvolumen von mindestens 100 Personentagen pro Jahr eingesetzt wurden, mit folgenden zwingend anzugebenden Mindestangaben

III. Eigenerklärung des Subunternehmers

A. Eigenerklärung des Subunternehmers zur Zuverlässigkeit für alle Lose

Der Subunternehmer erklärt,

d) dass der Subunternehmer seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur ordnungs- und fristgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Staats, in dem er ansässig ist, regelmäßig nachkommt und zum Zeitpunkt der Abgabe dieser Eigenerklärung keine fälligen Rückstände bestehen,

B. Eigenerklärung des Subunternehmers zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Lose 1 bis 7

1. Eigenerklärung des Subunternehmers zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 1

Der Subunternehmer erklärt, dass er im Jahr 2012 IT-Dienstleistungen im Bereich Java-Entwicklung in einem Umfang von mindestens 30.000 Stunden erbracht hat (mit eigenen oder freien Mitarbeitern).

Zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde hat der Subunternehmer folgende Angaben zusätzlich zu machen bzw. vorzulegen:

2. Eigenerklärung des Subunternehmers zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 2

Der Subunternehmer erklärt, dass er im Jahr 2012 IT-Dienstleistungen im Bereich ETL-Entwicklungen im Bereich Informatica-ETL-Software (möglichst mit DB2 z/OS auf einem Host) in einem Umfang von mindestens 5.000 Stunden erbracht hat (mit eigenen oder freien Mitarbeitern).

3. Eigenerklärung des Subunternehmers zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 3

Der Subunternehmer erklärt, dass er im Jahr 2012 IT-Dienstleistungen im Bereich Koordination und Durchführung von Projekten in einem Umfang von mindestens 10.000 Stunden erbracht hat (mit eigenen oder freien Mitarbeitern).

bei denen IT-Dienstleistungen im Bereich Bereich Koordination und Durchführung von Projekten erbracht wurden/werden, mit folgenden zwingend anzugebenden Mindestangaben:

4. Eigenerklärung des Subunternehmers zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 4

Der Subunternehmer erklärt, dass er im Jahr 2012 IT-Dienstleistungen im Bereich Leitung und Management von Projekten in einem Umfang von mindestens 10.000 Stunden erbracht hat (mit eigenen oder freien Mitarbeitern).

5. Eigenerklärung des Subunternehmers zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 5

- dass es sich beim Subunternehmer um ein Konzernunternehmen der IBM-Gruppe handelt ODER dass der Subunternehmer über den IBM Business-Partner Status verfügt und - falls der Bieter als Rahmenvereinbarungspartner einen Senior Consultant als z/OS Systemprogrammierer anbietet - zusätzlich den Status „zSeries Technical“ hat;

- dass der Subunternehmer - falls der Bieter als Rahmenvereinbarungspartner einen Senior Consultant als z/OS Systemprogrammierer anbietet - im Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mindestens 2 eigene oder freie Mitarbeiter/innen mit der Qualifizierung als Senior Consultant als z/OS-Systemprogrammierer verfügt und diesem/n Mitarbeiter/innen einen jederzeit erreichbaren Internetzugang (bspw. zur unverzüglichen Fehleranalyse) zur Verfügung stellt bzw. stellen kann;

Falls der Bieter als Rahmenvereinbarungspartner einen Consultant als Spezialist für DB2 z/OS SQL Tuning und Performance anbietet, hat der Subunternehmer zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde zusätzlich eine Referenzliste mit mindestens 3 Referenzaufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bei denen IT-Dienstleistungen im Bereich DB2 z/OS erbracht wurden/werden, mit folgenden zwingend anzugebenden Mindestangaben:

b) Consultant als DB2 z/OS Systemprogrammierer und DB2 z/OS Administrator

Falls der Bieter als Rahmenvereinbarungspartner einen…

… Consultant als DB2 z/OS Systemprogrammierer und DB2 z/OS Administrator anbietet, hat der Subunternehmer zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde zusätzlich eine Referenzliste mit mindestens 3 Referenzaufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bei denen IT-Dienstleistungen im Bereich DB2 z/OS erbracht wurden/werden, mit folgenden zwingend anzugebenden Mindestangaben:

… Senior Consultant als z/OS Systemprogrammierer anbietet, hat der Subunternehmer zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde zusätzlich eine Referenzliste mit mindestens 3 Referenzaufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bei denen IT-Dienstleistungen im Bereich z/OS und zSeries erbracht wurden/werden, mit folgenden zwingend anzugebenden Mindestangaben:

6. Eigenerklärung des Subunternehmers zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 6

Der Subunternehmer erklärt, dass er im Jahr 2012 IT-Dienstleistungen im Bereich Test und Abnahme in einem Umfang von mindestens 20.000 Stunden erbracht hat (mit eigenen oder freien Mitarbeitern).

7. Eigenerklärung des Subunternehmers zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Los 7

Zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde hat der Subunternehmer folgende Referenzliste zusätzlich vorzulegen:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: s. Ziffer III.2.1)
Mindeststandards: s. Ziffer III.2.1)
Technische und berufliche Fähigkeiten: s. Ziffer III.2.1)
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Falle einer Vorauszahlung behält sich der Auftraggeber vor, eine Bürgschaft vom Auftraggnehmer zu

verlangen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Rechtsform der Bietergemeinschaft ist freigestellt sofern diese eine gesamtschuldnerische Haftung

sicherstellt und ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Braun
Internetadresse: www.rundfunkbeitrag.de/service 🌏
Name: Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio
Kontaktperson: Abteilung VRP, Sekretariat
Frau Heller

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BW 08/12
Zusätzliche Informationen

Dieser Umschlag/Dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen:

„nicht öffnen – Angebot zum offenen Verfahren BW 08/12".

Das Angebot kann entweder per Post an die in Ziffer I.1. dieser Bekanntmachung genannte Stelle geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden.

Hinweis:

Die Bieter haben Fragen zur Bekanntmachung und/oder zum Vergabeverfahren rechtzeitig per Post, E-Mail (an vergabe@beitragsservice.de) oder Telefax (0221/5061-2801) oder die unter Ziffer I.1. genannte Kontaktstelle zu richten.

§ 12 EG Nr. 8 VOL/A sieht folgendes vor:

„Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, beim nicht offenen Verfahren oder beschleunigten Verhandlungsverfahren 4 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen.“

Wir bitten Sie daher, Rückfragen rechtzeitig an uns zu stellen, damit eine fristgerechte Beantwortung durch den Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio möglich ist.

Die Vergabestelle wird den Bietern - soweit sie rechtzeitig angefordert wurden -, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form (entweder per Post, per Telefax oder per E-Mail) erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung eine Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen Bewerbern gleichzeitig mitgeteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist,

1. wenn der Antragsteller einen erkannten Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

2. wenn aufgrund der Bekanntmachung erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. wenn in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. wenn der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten hierzu können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 045-072615 (2013-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 154-269124
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 45-072615
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln-Bocklemünd.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-15 📅
Name: NConsult IT-Systemhaus GmbH
Postort: Frankfurt am Main

2️⃣
Name: msg Systems AG
Postort: Ismaning

3️⃣
Name: PASS IT-CONSULTING GmbH & Co. KG
Postort: Aschaffenburg

4️⃣
Name: Conet Solutions GmbH
Postort: Hennef

5️⃣
Name: viadee Unternehmensberatung GmbH
Postort: Köln

6️⃣
Name: Harvey Nash GmbH
Postort: Düsseldorf

7️⃣
Name: Informatica GmbH

8️⃣
Name: NTT DATA Deutschland GmbH
Postort: München

9️⃣
Name: Hays AG

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣
Name: msg systems AG

1️⃣4️⃣
Name: NConsult IT-Systemhaus gmbH

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣
Name: PASS IT-CONSULTING GmbH & Co KG

1️⃣8️⃣

1️⃣9️⃣
Name: System Vertrieb Alexander GmbH
Postort: Wiesbaden

2️⃣0️⃣
Name: Software Engineering GmbH

2️⃣1️⃣
Name: Seven Principles AG

2️⃣2️⃣

2️⃣3️⃣
Name: Q_perior ag

2️⃣4️⃣

2️⃣5️⃣

2️⃣6️⃣

2️⃣7️⃣

2️⃣8️⃣
Name: Solit GmbH
Postort: Bergisch Gladbach

2️⃣9️⃣

3️⃣0️⃣
Name: itemis AG
Postort: Lünen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
5
19
20
3
12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist:

1. wenn der Antragsteller einen erkannten Verstoß unverzüglich nach Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

Weitere Einzelheiten hierzu können dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere § 107 GWB, entnommen werden. Das GWB kann unter www.gesetze-im-internet.de eingesehen werden.

Quelle: OJS 2013/S 154-269124 (2013-08-06)

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