1. Beschaffungsgegenstand ist eine IBM zEnterprise EC12 des Typs 2827-604 mit 2 zIIP's, einem ICF Prozessor und 256 GB Hauptspeicher im Rahmen einer Aufrüstung der abzulösenden System z10 EC vom Typ 2097-702 inklusive Lieferung. Um das Ausfallrisiko, den Umstellungsaufwand und den Schulungsaufwand minimal zu halten, muss sich das neue Serversystem 100 %ig kompatibel in die bestehende Infrastruktur (insbesondere im Parallel Sysplex mit IBM z196, EMC DCX4-S SAN Directors, Cisco Catalysts 6500, RAS System der Firma Bosch, usw.) und die aktuelle Software-Installation (z/OS, DB2, IMS, usw.) des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio eingliedern. 2. Darüber hinaus werden folgende Unterstützungsleistungen ausgeschrieben: a) Aufbau, Installation und Konfiguration des gelieferten IBM 2827-604 (IBM zEnterprise EC12) sowie Durchführung einer ggf. erforderlichen Schulung von Mitarbeitern des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio. b) Durchführung einer Produktionseinführung vor Ort. Umrüstung der Verbindung der Coupling Facilities beider Serversysteme von aktuell zwei ISC-3 Verbindungen auf 2 IFB Links. Ordnungsgemäßer Abbau und Abtransport der abgelösten IBM 2097-702. Downgrade der im Parallel Sysplex verbleibende IBM zEnterprise 196 Model 2817-703 zur Model 2817-503 als high water mark unter Beibehaltung des 703 Capacity Makers. Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (insbesondere der Leistungsbeschreibung). Verfahrensablauf: Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio wird aufgrund besonderer Dringlichkeit der Beschaffung allen interessierten Bewerbern neben den für den Teilnahmewettbewerb erforderlichen Unterlagen zum Nachweis der Eignung auch die vollständigen Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Abgabe eines ersten indikativen Angebots zukommen lassen. Dies bedeutet, dass alle Bewerber während der laufenden Frist nicht nur die geforderten Eigenerklärungen zum Nachweis ihrer Eignung sondern auch ein erstes indikatives Angebot abgeben müssen. Erste indikative Angebote von Bewerbern, die nicht geeignet sind, werden vom Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio aber nicht gewertet. Es ist beabsichtigt, die Beschaffungsmaßnahmen inklusive Lieferung noch im Jahr 2013 abzuschließen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2013-08-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.rundfunkbeitrag.de/service🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de📧
Fax: +49 22150612801 📠
Das erste indikative Angebot (inkl. Teilnahmeantrag) muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen.
Das erste indikative Angebot (inkl. Teilnahmeantrag) ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/Dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen:
„Nicht öffnen – Erstes indikatives Angebot zum Verhandlungsverfahren BW 09/13“.
Das erste indikative Angebot (inkl. Teilnahmeantrag) kann entweder per Post an die in Anhang A Ziffer III. dieser Bekanntmachung genannte Stelle geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden.
Hinweis:
Die Bewerber haben Fragen zur Bekanntmachung und/oder zum Vergabeverfahren per Post, E-Mail oder Telefax an vergabe@beitragsservice.de oder die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten.
§ 12 EG Nr. 8 VOL/A sieht folgendes vor:
„Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, beim nicht offenen Verfahren oder beschleunigten Verhandlungsverfahren 4 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen“.
Wir bitten Sie daher, Rückfragen rechtzeitig an uns zu stellen, damit eine fristgerechte Beantwortung durch den Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio möglich ist.
Die Vergabestelle wird den Bewerbern – soweit sie rechtzeitig angefordert wurden –, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form (entweder per Post, per Telefax oder per E-Mail) erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung eine Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen Bewerbern gleichzeitig mitgeteilt.
Hinweis:
Die Bewerber müssen zur Teilnahme an diesem Verhandlungsverfahren zwingend innerhalb der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen beim Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio per E-Mail (vergabe@beitragsservice.de) oder oder bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle abfragen.
Generelle Hinweise zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens:
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio wird alle geeigneten Bewerber zur ersten Verhandlungsrunde einladen. Diese wird voraussichtlich Ende 10.2013 stattfinden.
Im Laufe des Verfahrens werden sowohl die Anforderungen an die Angebote präzisiert als auch der Bieterkreis ggf. reduziert. Auf Grundlage der ersten indikativen Angebote wird mit den Bietern verhandelt. In Übereinstimmung mit den vergaberechtlichen Vorgaben wird der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio für die Wertung und den Inhalt der Angebote Anforderungen und Bedingungen in den Vergabeunterlagen vorgeben, die im laufenden Verfahren zugrunde gelegt, weiter konkretisiert und an den jeweiligen Verhandlungsstand angepasst werden.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio wird voraussichtlich 2 Verhandlungsrunden durchführen. Es ist geplant, aufgetretene Unklarheiten und Lücken in den Angeboten in der ersten Verhandlungsrunde aufzuklären, während in der 2. Verhandlungsrunde voraussichtlich die vertraglichen Regelungen mit den Bietern verhandelt werden.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio behält sich vor, den Kreis der Bieter bereits nach der ersten Verhandlungsrunde einzuschränken. Grundlage für diese Entscheidung muss nach den vergaberechtlichen Anforderungen ein deutlicher Unterschied in der Qualität bzw. im Preis der Angebote sein.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio wird in jeder Verhandlungsrunde jeweils mit jedem Bieter einzeln Gespräche führen.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio behält sich vor, ggf. nur eine Verhandlungsrunde durchzuführen und die Bieter nach Abschluss der ersten Verhandlungsrunde unmittelbar zur Abgabe eines letztverbindlichen Angebots aufzufordern.
Es ist beabsichtigt, die Beschaffungsmaßnahmen inklusive Lieferung noch im Jahr 2013 abzuschließen.
Das erste indikative Angebot (inkl. Teilnahmeantrag) muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen.
Das erste indikative Angebot (inkl. Teilnahmeantrag) ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/Dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen:
„Nicht öffnen – Erstes indikatives Angebot zum Verhandlungsverfahren BW 09/13“.
Das erste indikative Angebot (inkl. Teilnahmeantrag) kann entweder per Post an die in Anhang A Ziffer III. dieser Bekanntmachung genannte Stelle geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden.
Hinweis:
Die Bewerber haben Fragen zur Bekanntmachung und/oder zum Vergabeverfahren per Post, E-Mail oder Telefax an vergabe@beitragsservice.de oder die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten.
§ 12 EG Nr. 8 VOL/A sieht folgendes vor:
„Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, beim nicht offenen Verfahren oder beschleunigten Verhandlungsverfahren 4 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen“.
Wir bitten Sie daher, Rückfragen rechtzeitig an uns zu stellen, damit eine fristgerechte Beantwortung durch den Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio möglich ist.
Die Vergabestelle wird den Bewerbern – soweit sie rechtzeitig angefordert wurden –, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form (entweder per Post, per Telefax oder per E-Mail) erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung eine Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen Bewerbern gleichzeitig mitgeteilt.
Hinweis:
Die Bewerber müssen zur Teilnahme an diesem Verhandlungsverfahren zwingend innerhalb der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen beim Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio per E-Mail (vergabe@beitragsservice.de) oder oder bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle abfragen.
Generelle Hinweise zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens:
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio wird alle geeigneten Bewerber zur ersten Verhandlungsrunde einladen. Diese wird voraussichtlich Ende 10.2013 stattfinden.
Im Laufe des Verfahrens werden sowohl die Anforderungen an die Angebote präzisiert als auch der Bieterkreis ggf. reduziert. Auf Grundlage der ersten indikativen Angebote wird mit den Bietern verhandelt. In Übereinstimmung mit den vergaberechtlichen Vorgaben wird der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio für die Wertung und den Inhalt der Angebote Anforderungen und Bedingungen in den Vergabeunterlagen vorgeben, die im laufenden Verfahren zugrunde gelegt, weiter konkretisiert und an den jeweiligen Verhandlungsstand angepasst werden.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio wird voraussichtlich 2 Verhandlungsrunden durchführen. Es ist geplant, aufgetretene Unklarheiten und Lücken in den Angeboten in der ersten Verhandlungsrunde aufzuklären, während in der 2. Verhandlungsrunde voraussichtlich die vertraglichen Regelungen mit den Bietern verhandelt werden.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio behält sich vor, den Kreis der Bieter bereits nach der ersten Verhandlungsrunde einzuschränken. Grundlage für diese Entscheidung muss nach den vergaberechtlichen Anforderungen ein deutlicher Unterschied in der Qualität bzw. im Preis der Angebote sein.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio wird in jeder Verhandlungsrunde jeweils mit jedem Bieter einzeln Gespräche führen.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio behält sich vor, ggf. nur eine Verhandlungsrunde durchzuführen und die Bieter nach Abschluss der ersten Verhandlungsrunde unmittelbar zur Abgabe eines letztverbindlichen Angebots aufzufordern.
Es ist beabsichtigt, die Beschaffungsmaßnahmen inklusive Lieferung noch im Jahr 2013 abzuschließen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Beschaffungsgegenstand ist eine IBM zEnterprise EC12 des Typs 2827-604 mit 2 zIIP's, einem ICF Prozessor und 256 GB Hauptspeicher im Rahmen einer Aufrüstung der abzulösenden System z10 EC vom Typ 2097-702 inklusive Lieferung.
Um das Ausfallrisiko, den Umstellungsaufwand und den Schulungsaufwand minimal zu halten, muss sich das neue Serversystem 100 %ig kompatibel in die bestehende Infrastruktur (insbesondere im Parallel Sysplex mit IBM z196, EMC DCX4-S SAN Directors, Cisco Catalysts 6500, RAS System der Firma Bosch, usw.) und die aktuelle Software-Installation (z/OS, DB2, IMS, usw.) des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio eingliedern.
Um das Ausfallrisiko, den Umstellungsaufwand und den Schulungsaufwand minimal zu halten, muss sich das neue Serversystem 100 %ig kompatibel in die bestehende Infrastruktur (insbesondere im Parallel Sysplex mit IBM z196, EMC DCX4-S SAN Directors, Cisco Catalysts 6500, RAS System der Firma Bosch, usw.) und die aktuelle Software-Installation (z/OS, DB2, IMS, usw.) des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio eingliedern.
2. Darüber hinaus werden folgende Unterstützungsleistungen ausgeschrieben:
a) Aufbau, Installation und Konfiguration des gelieferten IBM 2827-604 (IBM zEnterprise EC12) sowie Durchführung einer ggf. erforderlichen Schulung von Mitarbeitern des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio.
b) Durchführung einer Produktionseinführung vor Ort.
Umrüstung der Verbindung der Coupling Facilities beider Serversysteme von aktuell zwei ISC-3 Verbindungen auf 2 IFB Links.
Ordnungsgemäßer Abbau und Abtransport der abgelösten IBM 2097-702.
Downgrade der im Parallel Sysplex verbleibende IBM zEnterprise 196 Model 2817-703 zur Model 2817-503 als high water mark unter Beibehaltung des 703 Capacity Makers.
Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (insbesondere der Leistungsbeschreibung).
Verfahrensablauf:
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio wird aufgrund besonderer Dringlichkeit der Beschaffung allen interessierten Bewerbern neben den für den Teilnahmewettbewerb erforderlichen Unterlagen zum Nachweis der Eignung auch die vollständigen Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Abgabe eines ersten indikativen Angebots zukommen lassen. Dies bedeutet, dass alle Bewerber während der laufenden Frist nicht nur die geforderten Eigenerklärungen zum Nachweis ihrer Eignung sondern auch ein erstes indikatives Angebot abgeben müssen. Erste indikative Angebote von Bewerbern, die nicht geeignet sind, werden vom Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio aber nicht gewertet. Es ist beabsichtigt, die Beschaffungsmaßnahmen inklusive Lieferung noch im Jahr 2013 abzuschließen.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio wird aufgrund besonderer Dringlichkeit der Beschaffung allen interessierten Bewerbern neben den für den Teilnahmewettbewerb erforderlichen Unterlagen zum Nachweis der Eignung auch die vollständigen Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Abgabe eines ersten indikativen Angebots zukommen lassen. Dies bedeutet, dass alle Bewerber während der laufenden Frist nicht nur die geforderten Eigenerklärungen zum Nachweis ihrer Eignung sondern auch ein erstes indikatives Angebot abgeben müssen. Erste indikative Angebote von Bewerbern, die nicht geeignet sind, werden vom Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio aber nicht gewertet. Es ist beabsichtigt, die Beschaffungsmaßnahmen inklusive Lieferung noch im Jahr 2013 abzuschließen.
Referenznummer: BW 09/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln Bocklemünd.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A. Generelle Hinweise:
Die Bewerber haben die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen aktuell sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bewerber erbrachten Eigenerklärungen ergeben, ist der Bewerber verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls eine aktualisierte Eigenerklärung abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers zu berücksichtigen.
Die Bewerber haben die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen aktuell sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bewerber erbrachten Eigenerklärungen ergeben, ist der Bewerber verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls eine aktualisierte Eigenerklärung abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers zu berücksichtigen.
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.
I. Bewerber-/Bietergemeinschaften:
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist bei Bewerber-/Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärungen erforderlich. Im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit genügt bei Bewerber-/Bietergemeinschaften die Vorlage der Eigenerklärungen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des einzelnen Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft für die jeweilige von ihm zu erbringende Teilleistung. Die Erklärungen im Formblatt „Eignung“ sind hierzu entsprechend zu vervielfältigen. Alternativ können die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaften eine einheitliche Eigenerklärung zum Nachweis der Fachkunde und der Leistungsfähigkeit für die gesamte Bewerber-/Bietergemeinschaft abgeben, die von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft unterzeichnet sein muss. Alle von Bewerber-/Bietergemeinschaften abgegebenen Erklärungen sind in einem einheitlichen Teilnahmeantrag bzw. im ersten indikativen Angebot zusammen zu fügen. Darüber hinaus müssen Bewerber-/Bietergemeinschaften in ihrem Teilnahmeantrag bzw. im ersten indikativen Angebot eindeutig angeben, dass sie eine Bewerber-/Bietergemeinschaft bilden und sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft inklusive Anschriften benennen.
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist bei Bewerber-/Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärungen erforderlich. Im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit genügt bei Bewerber-/Bietergemeinschaften die Vorlage der Eigenerklärungen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des einzelnen Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft für die jeweilige von ihm zu erbringende Teilleistung. Die Erklärungen im Formblatt „Eignung“ sind hierzu entsprechend zu vervielfältigen. Alternativ können die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaften eine einheitliche Eigenerklärung zum Nachweis der Fachkunde und der Leistungsfähigkeit für die gesamte Bewerber-/Bietergemeinschaft abgeben, die von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft unterzeichnet sein muss. Alle von Bewerber-/Bietergemeinschaften abgegebenen Erklärungen sind in einem einheitlichen Teilnahmeantrag bzw. im ersten indikativen Angebot zusammen zu fügen. Darüber hinaus müssen Bewerber-/Bietergemeinschaften in ihrem Teilnahmeantrag bzw. im ersten indikativen Angebot eindeutig angeben, dass sie eine Bewerber-/Bietergemeinschaft bilden und sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft inklusive Anschriften benennen.
II. Subunternehmer:
Bei Einsatz von Subunternehmern für die Erbringung der vertraglich geschuldeten Hauptleistung (bspw. Erbringung der Wartung) ist die Vorlage der „Eigenerklärung für Subunternehmer für die Hauptleistung“ mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem ersten indikativen Angebot notwendig. Dies gilt nicht, wenn der Bewerber beabsichtigt, den Hersteller IBM als Subunternehmer einzusetzen. Verbundene Unternehmen im Sinne des Aktiengesetzes gelten nicht als Subunternehmer.
Bei Einsatz von Subunternehmern für die Erbringung der vertraglich geschuldeten Hauptleistung (bspw. Erbringung der Wartung) ist die Vorlage der „Eigenerklärung für Subunternehmer für die Hauptleistung“ mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem ersten indikativen Angebot notwendig. Dies gilt nicht, wenn der Bewerber beabsichtigt, den Hersteller IBM als Subunternehmer einzusetzen. Verbundene Unternehmen im Sinne des Aktiengesetzes gelten nicht als Subunternehmer.
B. Eigenerklärungen des Bewerbers:
Der Bewerber erklärt,
I. Zuverlässigkeit:
— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Absatz 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,
— dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,
— dass er in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist bzw. dass eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bewerber einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,
— dass er in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist bzw. dass eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bewerber einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,
— dass der Bewerber seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur ordnungs- und fristgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Staats, in dem er ansässig ist, regelmäßig nachkommt und zum Zeitpunkt der Abgabe dieser Eigenerklärung keine fälligen Rückstände bestehen,
— dass der Bewerber seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur ordnungs- und fristgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Staats, in dem er ansässig ist, regelmäßig nachkommt und zum Zeitpunkt der Abgabe dieser Eigenerklärung keine fälligen Rückstände bestehen,
— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (sofern ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das Vermögen des Bewerbers eröffnet wurde oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, erklärt der Bewerber, dass er zusätzlich Nachweise beigefügt hat, die seine Zuverlässigkeit belegen).
— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (sofern ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das Vermögen des Bewerbers eröffnet wurde oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, erklärt der Bewerber, dass er zusätzlich Nachweise beigefügt hat, die seine Zuverlässigkeit belegen).
II. Fachkunde und Leistungsfähigkeit:
— dass sein Unternehmen im Fall der Zuschlagserteilung alle relevanten Sicherheitserfordernisse angelehnt an die ISO 27001 bzw. an den IT-Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik oder einen vergleichbaren nationalen Standard des Mitgliedsstaats, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, während der gesamten Vertragslaufzeit einhalten wird,
— dass sein Unternehmen im Fall der Zuschlagserteilung alle relevanten Sicherheitserfordernisse angelehnt an die ISO 27001 bzw. an den IT-Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik oder einen vergleichbaren nationalen Standard des Mitgliedsstaats, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, während der gesamten Vertragslaufzeit einhalten wird,
— dass der Bewerber oder der von ihm vorgesehene Subunternehmer über die erforderliche Autorisierung und Zertifizierung verfügt, um die ausgeschriebene Wartung (inkl. Reparatur) der IBM 2827-604 (zEC12) vornehmen zu können.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Im Falle einer Vorauszahlung behält sich der Auftraggeber vor, eine Bürgschaft vom Auftraggnehmer zu verlangen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Rechtsform der Bietergemeinschaft ist freigestellt sofern diese eine gesamtschuldnerische Haftung sicherstellt und ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird.
Verfahren Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Herrn Schlimgen
Internetadresse: www.rundfunkbeitrag.de/service🌏
Name: Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio
Kontaktperson: Sekretariat
Frau Heller
Das erste indikative Angebot (inkl. Teilnahmeantrag) muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen.
Das erste indikative Angebot (inkl. Teilnahmeantrag) ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/Dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen:
Das erste indikative Angebot (inkl. Teilnahmeantrag) ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/Dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen:
„Nicht öffnen – Erstes indikatives Angebot zum Verhandlungsverfahren BW 09/13“.
Das erste indikative Angebot (inkl. Teilnahmeantrag) kann entweder per Post an die in Anhang A Ziffer III. dieser Bekanntmachung genannte Stelle geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden.
Das erste indikative Angebot (inkl. Teilnahmeantrag) kann entweder per Post an die in Anhang A Ziffer III. dieser Bekanntmachung genannte Stelle geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden.
Hinweis:
Die Bewerber haben Fragen zur Bekanntmachung und/oder zum Vergabeverfahren per Post, E-Mail oder Telefax an vergabe@beitragsservice.de oder die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten.
§ 12 EG Nr. 8 VOL/A sieht folgendes vor:
„Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, beim nicht offenen Verfahren oder beschleunigten Verhandlungsverfahren 4 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen“.
„Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, beim nicht offenen Verfahren oder beschleunigten Verhandlungsverfahren 4 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen“.
Wir bitten Sie daher, Rückfragen rechtzeitig an uns zu stellen, damit eine fristgerechte Beantwortung durch den Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio möglich ist.
Die Vergabestelle wird den Bewerbern – soweit sie rechtzeitig angefordert wurden –, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form (entweder per Post, per Telefax oder per E-Mail) erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung eine Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen Bewerbern gleichzeitig mitgeteilt.
Die Vergabestelle wird den Bewerbern – soweit sie rechtzeitig angefordert wurden –, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form (entweder per Post, per Telefax oder per E-Mail) erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung eine Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen Bewerbern gleichzeitig mitgeteilt.
Die Bewerber müssen zur Teilnahme an diesem Verhandlungsverfahren zwingend innerhalb der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen beim Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio per E-Mail (vergabe@beitragsservice.de) oder oder bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle abfragen.
Die Bewerber müssen zur Teilnahme an diesem Verhandlungsverfahren zwingend innerhalb der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen beim Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio per E-Mail (vergabe@beitragsservice.de) oder oder bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle abfragen.
Generelle Hinweise zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens:
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio wird alle geeigneten Bewerber zur ersten Verhandlungsrunde einladen. Diese wird voraussichtlich Ende 10.2013 stattfinden.
Im Laufe des Verfahrens werden sowohl die Anforderungen an die Angebote präzisiert als auch der Bieterkreis ggf. reduziert. Auf Grundlage der ersten indikativen Angebote wird mit den Bietern verhandelt. In Übereinstimmung mit den vergaberechtlichen Vorgaben wird der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio für die Wertung und den Inhalt der Angebote Anforderungen und Bedingungen in den Vergabeunterlagen vorgeben, die im laufenden Verfahren zugrunde gelegt, weiter konkretisiert und an den jeweiligen Verhandlungsstand angepasst werden.
Im Laufe des Verfahrens werden sowohl die Anforderungen an die Angebote präzisiert als auch der Bieterkreis ggf. reduziert. Auf Grundlage der ersten indikativen Angebote wird mit den Bietern verhandelt. In Übereinstimmung mit den vergaberechtlichen Vorgaben wird der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio für die Wertung und den Inhalt der Angebote Anforderungen und Bedingungen in den Vergabeunterlagen vorgeben, die im laufenden Verfahren zugrunde gelegt, weiter konkretisiert und an den jeweiligen Verhandlungsstand angepasst werden.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio wird voraussichtlich 2 Verhandlungsrunden durchführen. Es ist geplant, aufgetretene Unklarheiten und Lücken in den Angeboten in der ersten Verhandlungsrunde aufzuklären, während in der 2. Verhandlungsrunde voraussichtlich die vertraglichen Regelungen mit den Bietern verhandelt werden.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio wird voraussichtlich 2 Verhandlungsrunden durchführen. Es ist geplant, aufgetretene Unklarheiten und Lücken in den Angeboten in der ersten Verhandlungsrunde aufzuklären, während in der 2. Verhandlungsrunde voraussichtlich die vertraglichen Regelungen mit den Bietern verhandelt werden.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio behält sich vor, den Kreis der Bieter bereits nach der ersten Verhandlungsrunde einzuschränken. Grundlage für diese Entscheidung muss nach den vergaberechtlichen Anforderungen ein deutlicher Unterschied in der Qualität bzw. im Preis der Angebote sein.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio behält sich vor, den Kreis der Bieter bereits nach der ersten Verhandlungsrunde einzuschränken. Grundlage für diese Entscheidung muss nach den vergaberechtlichen Anforderungen ein deutlicher Unterschied in der Qualität bzw. im Preis der Angebote sein.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio wird in jeder Verhandlungsrunde jeweils mit jedem Bieter einzeln Gespräche führen.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio behält sich vor, ggf. nur eine Verhandlungsrunde durchzuführen und die Bieter nach Abschluss der ersten Verhandlungsrunde unmittelbar zur Abgabe eines letztverbindlichen Angebots aufzufordern.
Es ist beabsichtigt, die Beschaffungsmaßnahmen inklusive Lieferung noch im Jahr 2013 abzuschließen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 2211473116📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist,
1. wenn der Antragsteller einen erkannten Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
2. wenn aufgrund der Bekanntmachung erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. wenn in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. wenn der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Weitere Einzelheiten hierzu können § 107 GWB entnommen werden.
Quelle: OJS 2013/S 169-292802 (2013-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-30) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Objekt Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln-Bocklemünd.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-29 📅
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. wenn der Antragsteller einen erkannten Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
2. wenn aufgrund der Bekanntmachung erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. wenn in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;