BW 10/13 Microsoft Enterprise Agreement

Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deut

Ziel der Maßnahme ist der Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreement in Form eines indirekten Beitritts zum derzeit gültigen Enterprise Agreement des Bundesministeriums des Inneren (nachfolgend „BMI“). Dieser soll Wartung und Support der im Einsatz befindlichen Standard- und Systemsoftwareprodukte des Herstellers Microsoft sowie den Erwerb zusätzlich benötigter Lizenzen (inkl. Wartung und Support) während der 3-jährigen Vertragslaufzeit ab dem 1.6.2014 beinhalten. Der Vertrag soll optional einmal vom Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio um 24 weitere Monate verlängert werden können. Die Konditionen für die optionale Vertragsverlängerung inklusive Preisliste sollen Bestandteil des Vertrages werden.
Da die Zuschlagserteilung im 2.2014 erfolgen soll, wurde mit dem Hersteller Microsoft ein Early Commitment vereinbart.
Neben dem ausgeschriebenen Microsoft Enterprise Agreement soll ein Lizenzerwerb ohne Software Assurance über den BMI Select Vertrag ohne Abnahmeverpflichtung bis zum 31.5.2014 möglich sein.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio behält sich vor, ab dem 1.6.2014 einen Lizenzerwerb ohne Software Assurance über den Nachfolgevertrag des oben genannten BMI Select Vertrags ohne Abnahmeverpflichtung durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CANCOM GmbH

Wer?

• Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deut

Wie?

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-04	Auftragsbekanntmachung
2014-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.rundfunkbeitrag.de/service 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 22150612801 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 237-411592
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

Das Angebot muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Das Angebot ist in 3-facher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/Dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen: „Nicht öffnen – Angebot zum offenen Verfahren BW 10/13“. Das Angebot kann entweder per Post an die in Ziffer I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) dieser Bekanntmachung genannte Stelle geschickt oder persönlich beim Empfang des ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden. Hinweis: Die Bieter haben Fragen zur Bekanntmachung und/oder zum Vergabeverfahren rechtzeitig per Post, E-Mail oder Telefax an: vergabe@beitragsservice.de oder die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten, damit es der Vergabestelle möglich ist, die Bieterfragen gemäß § 12 EG, Absatz 8 der VOL/A „Fristen“ zu beantworten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Da die Zuschlagserteilung im 2.2014 erfolgen soll, wurde mit dem Hersteller Microsoft ein Early Commitment vereinbart.

Neben dem ausgeschriebenen Microsoft Enterprise Agreement soll ein Lizenzerwerb ohne Software Assurance über den BMI Select Vertrag ohne Abnahmeverpflichtung bis zum 31.5.2014 möglich sein.

Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio behält sich vor, ab dem 1.6.2014 einen Lizenzerwerb ohne Software Assurance über den Nachfolgevertrag des oben genannten BMI Select Vertrags ohne Abnahmeverpflichtung durchzuführen.

Referenznummer: BW 10/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln Bocklemünd.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A. Generelle Hinweise:

Die Bieter haben die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen aktuell sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bieter erbrachten Eigenerklärungen ergeben, ist der Bieter verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls eine aktualisierte Eigenerklärung abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bieters zu berücksichtigen.

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.

B. Bietergemeinschaften

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärungen erforderlich. Im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit genügt bei Bietergemeinschaften die Vorlage der Eigenerklärungen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft für die jeweilige von ihm zu erbringende Teilleistung. Die Erklärungen im Formblatt „Eignung“ sind hierzu entsprechend zu vervielfältigen. Alternativ können die Mitglieder der Bietergemeinschaften eine einheitliche Eigenerklärung zum Nachweis der Fachkunde und der Leistungsfähigkeit für die gesamte Bietergemeinschaft abgeben, die von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein muss. Alle von Bietergemeinschaften abgegebenen Erklärungen sind in einem einheitlichen Angebot zusammen zu fügen. Darüber hinaus müssen Bietergemeinschaften in ihrem Angebot eindeutig angeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden und sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft inklusive Anschriften benennen.

C. Subunternehmer

Bei Einsatz von Subunternehmern für die Erbringung der vertraglich geschuldeten Hauptleistung ist die Vorlage der „Eigenerklärung für Subunternehmer für die Hauptleistung“ mit dem Angebot notwendig.

D. Eigenerklärungen des Bieters und des Subunternehmers

I. Eigenerklärung

Der Bieter erklärt,

1. Zuverlässigkeit:

a) dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

b) dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Absatz 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

c) dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

d) dass er in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist bzw. dass eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,

e) dass der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur ordnungs- und fristgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Staats, in dem er ansässig ist, regelmäßig nachkommt und zum Zeitpunkt der Abgabe dieser Eigenerklärung keine fälligen Rückstände bestehen,

f) dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. (Sofern ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das Vermögen des Bieters eröffnet wurde oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, erklärt der Bieter, dass er zusätzlich Nachweise beigefügt hat, die seine Zuverlässigkeit belegen.).

2. Fachkunde und Leistungsfähigkeit

dass der Bieter entweder ein für die Vornahme von Pflegeleistungen autorisierter bzw. zertifizierter Partner des Herstellers ist oder die ausgeschriebenen Pflegeleistungen im Zuschlagsfall vom Hersteller erbringen lässt.

II. Eigenerklärung des Subunternehmers

Der/ die Subunternehmer erklärt/ erklären,

e) dass der Subunternehmer seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur ordnungs- und fristgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Staats, in dem er ansässig ist, regelmäßig nachkommt und zum Zeitpunkt der Abgabe dieser Eigenerklärung keine fälligen Rückstände bestehen,

f) dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. (Sofern ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das Vermögen des Subunternehmers eröffnet wurde oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, erklärt der Subunternehmer, dass er zusätzlich Nachweise beigefügt hat, die seine Zuverlässigkeit belegen.).

2. Fachkunde und Leistungsfähigkeit:

dass der Subunternehmer entweder ein für die Vornahme von Pflegeleistungen autorisierter bzw. zertifizierter Partner des Herstellers ist oder die ausgeschriebenen Pflegeleistungen im Zuschlagsfall vom Hersteller erbringen lässt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Falle einer Vorauszahlung behält sich der Auftraggeber vor, eine Bürgschaft vom Auftraggnehmer zuverlangen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Rechtsform der Bietergemeinschaft ist freigestellt sofern diese eine gesamtschuldnerische Haftungsicherstellt und ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Schlimgen
Internetadresse: www.rundfunkbeitrag.de/service 🌏
Name: Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der BRD (ARD), das ZDF und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sekretariat Frau Heller

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BW 10/13
Zusätzliche Informationen

Das Angebot muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen.

Das Angebot ist in 3-facher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/Dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen:

„Nicht öffnen – Angebot zum offenen Verfahren BW 10/13“.

Das Angebot kann entweder per Post an die in Ziffer I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) dieser Bekanntmachung genannte Stelle geschickt oder persönlich beim Empfang des ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden.

Hinweis:

Die Bieter haben Fragen zur Bekanntmachung und/oder zum Vergabeverfahren rechtzeitig per Post, E-Mail oder Telefax an: vergabe@beitragsservice.de oder die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten, damit es der Vergabestelle möglich ist, die Bieterfragen gemäß § 12 EG, Absatz 8 der VOL/A „Fristen“ zu beantworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist:

1. wenn der Antragsteller einen erkannten Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

2. wenn aufgrund der Bekanntmachung erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. wenn in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. wenn der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten hierzu können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211473185 📠
Quelle: OJS 2013/S 237-411592 (2013-12-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 023-035965
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 237-411592
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln-Bocklemünd.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-01-23 📅
Name: Cancom GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist,

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Köln
Quelle: OJS 2014/S 023-035965 (2014-01-30)

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