Citymanagement Zentrum Karl-Marx-Straße

Menge oder Umfang

Das Auftragsvolumen ergibt sich aus dem Leistungsumfang, den bewilligten Fördermitteln und der Gesamtlaufzeit (3 Jahre und 3 Monate) des Auftrages. Die Beauftragung und der Abruf der Leistungen erfolgen jährlich nach Maßgabe zur Verfügung stehender Haushaltsmittel.Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der Leistungen für die gesamte unter Ziffer II.3) angegebene Laufzeit besteht nicht.Das Auftragsvolumen für die gesamte Laufzeit liegt bei maximal 304 000 EUR.

Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Das Formular „Bewerberbogen“ ist kostenlos abrufbar unter:http://www.vergabeplattform.berlin.de/bekanntmachungen.118.0.html. Der Dateiname lautet: Bewerberbogen_CityKMS,

2. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen,

2.1 Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen vollständig ausgefüllt werden. In Abweichung zu III.1.1) betragen die vom Nachunternehmer nachzuweisenden Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung 500 000 EUR für Personen- und 300 000 EUR für sonstige Schäden,

2.2 Pro Teilnahmeantrag dürfen maximal 2 Projektmitarbeiter und maximal 2 Referenzprojekte vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen Bewerberbögen jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die in den Bewerberbögen genannten 2 Projektmitarbeiter und 2 Referenzen werden in die Wertung einbezogen,

3. Die Umsätze des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt; dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird,

4. Die Mitarbeiterzahlen und die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge addiert. Die Mitarbeiterangaben und Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/die Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird,

5. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Bewerberbogen an Länge gewinnt, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig,

6. Der Teilnahmeantrag muss auf Deutsch gestellt werden, gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein,

7. Die Bewerberunterlagen (keine festen Bindungen, sondern abgeheftet auf Heftstreifen) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber „VOF-Vergabeverfahren Citymanagement Karl-Marx-Straße“ gekennzeichnet bei Dr. Szamatolski + Partner GbR, Brunnenstraße 181, 10119 Berlin einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt,

8. Zusätzliche Anfragen sind frühzeitig schriftlich, jedoch spätestens bis zum 9.7.2013, an Dr. Szamatolski + Partner GbR, z. Hd. Herrn Butzke, Brunnenstraße 181, 10119 Berlin, E-Mail: butzke@szpartner.de, Fax +49 302832767 zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d. h. per E-Mail, Fax oder Brief), von der genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Nr. 1) veröffentlicht,

9. Die Zuschlagskriterien werden im Rahmen der Aufforderung zur Verhandlung sowie zur Abgabe eines Angebotes benannt.

10. Es wird darauf hingewiesen, dass die im Teilnahmeantrag benannten Projektmitarbeiter auch diejenigen sein müssen, die für die Erbringung der Leistung eingesetzt werden. Es ist eine 100%ige Verfügbarkeit vor Ort zu gewährleisten. Im Verhandlungsverfahren muss der vorgesehene Hauptbearbeiter das Projekt selbst vorstellen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen – AVB. Weiterhin gilt das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin u. a. AVB zu den Verträgen, ABau, LHO Berlin, BauGB, Berliner Bauordnung (diese Auflistung ist nicht abschließend).

Objektive Auswahlkriterien

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF). 1. Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen nach Ziff. III.2.2/§ 5 (4c) VOF: max. 10 Pkt. Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet: 1.1 – 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 160 000 EUR (netto) in den letzten 3 Kalenderjahren (2010/2011/2012) ausweist. 1.2 – 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen (z. B. Citymanagement, Geschäftsstraßenmanagement, Standortmanagement, Netzwerkmanagement, Quartiersmanagement etc.) in Höhe von mindestens 80 000 EUR (netto) in den letzten 3 Kalenderjahren (2010/2011/2012) ausweist. 2. Angaben zur Mitarbeiterstruktur nach Ziff. III.2.3/ § 5 (5d) VOF: max. 10 Pkt. Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet: 2.1 - 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der im Mittel der letzten 3 Kalenderjahre (2010/2011/2012) mindestens 3 fest angestellte Mitarbeiter aufweist und eine Erklärung abgibt, dass freie Kapazitäten bestehen, die es ermöglichen, mindestens einen dieser Mitarbeiter als Hauptbearbeiter für die zu vergebende Leistung einzusetzen. 2.2 – 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der in der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerberbögen im Mittel der letzten 3 Kalenderjahre (2010/2011/2012) mindestens 3 Stadtplaner/Geografen/Betriebswirte oder vergleichbar für die Ausführung der Leistungen geeignete Fachrichtungen mit Universitätsabschluss ausweist, die seit mindestens 3 Jahren im jeweiligen Büro/Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten. 3. Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern nach Ziff. III.2.3/§ 5 (5a), § 4 (3) VOF: max. 20 Pkt. Die Unterkriterien werden mit 0 Punkten bewertet, wenn der Hauptbearbeiter oder Stellvertreter des Hauptbearbeiters nicht über eine abgeschlossene Ausbildung (Dipl.- Ing., TH/FH oder gleichwertig) verfügen. Wird die Qualifikation nachgewiesen, erfolgt die Bewertung des Kriteriums als Summe der Unterkriterien 3.1 und 3.2. 3.1 – Hauptbearbeiter max. 10 Pkt. 3.1.1 – 4 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Hauptbearbeiter über mehr als 10 Berufsjahre als Dipl.-Ing. Stadtplanung/Geografie/Betriebswirtschaft oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch Diplomurkunde erforderlich. 3.1.2 – 2 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Hauptbearbeiter über mehr als 5 und bis zu 10 Berufsjahre als Dipl.-Ing. Stadtplanung/Geografie/Betriebswirtschaft oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch Diplomurkunde erforderlich. 3.1.3 – 1 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Hauptbearbeiter über mehr als 3 und bis zu 5 Berufsjahre als Dipl.-Ing. Stadtplanung/Geografie/Betriebswirtschaft oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch Diplomurkunde erforderlich. 3.1.4 – 6 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Hauptbearbeiter über mehr als 7 Jahre Praxis mit dem Aufgabenbereich Standortmanagement/Geschäftsstraßenmanagememt/Citymanagement/Netzwerkmanagement oder vergleichbar verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 3 persönliche Referenzen (Eigenerklärung) erforderlich. 3.1.5 – 3 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Hauptbearbeiter über mehr als 5 und bis zu 7 Jahre Praxis mit dem Aufgabenbereich Standortmanagement/Geschäftsstraßenmanagememt/Citymanagement/Netzwerkmanagement oder vergleichbar verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 3 persönliche Referenzen (Eigenerklärung) erforderlich. 3.1.6 – 1 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Hauptbearbeiter über mehr als 3 und bis zu 5 Jahre Praxis mit dem Aufgabenbereich Standortmanagement/Geschäftsstraßenmanagememt/Citymanagement/Netzwerkmanagement oder vergleichbar verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 3 persönliche Referenzen (Eigenerklärung) erforderlich. 3.2 – Stellvertreter des Hauptbearbeiters max. 10 Pkt. 3.2.1 – 4 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Stellvertreter über mehr als 10 Berufsjahre als Dipl.-Ing. Stadtplanung/Geografie/Betriebswirtschaft oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch Diplomurkunde erforderlich. 3.2.2 – 2 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Stellvertreter über mehr als 5 und bis zu 10 Berufsjahre als Dipl.-Ing. Stadtplanung/Geografie/Betriebswirtschaft oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch Diplomurkunde erforderlich. 3.2.3 – 1 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Stellvertreter über mehr als 3 und bis zu 5 Berufsjahre als Dipl.-Ing. Stadtplanung/Geografie/Betriebswirtschaft oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch Diplomurkunde erforderlich. 3.2.4 – 6 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Stellvertreter über mehr als 7 Jahre Praxis mit dem Aufgabenbereich Standortmanagement/Geschäftsstraßenmanagememt/Citymanagement/Netzwerkmanagement oder vergleichbar verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 3 persönliche Referenzen (Eigenerklärung) erforderlich. 3.2.5 – 3 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Stellvertreter über mehr als 5 und bis zu 7 Jahre Praxis mit dem Aufgabenbereich Standortmanagement/Geschäftsstraßenmanagememt/Citymanagement/Netzwerkmanagement oder vergleichbar verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 3 persönliche Referenzen (Eigenerklärung) erforderlich. 3.2.6 – 1 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Stellvertreter über mehr als 3 und bis zu 5 Jahre Praxis mit dem Aufgabenbereich Standortmanagement/Geschäftsstraßenmanagememt/Citymanagement/Netzwerkmanagement oder vergleichbar verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 3 persönliche Referenzen (Eigenerklärung) erforderlich. 4. Angaben zu den Referenzprojekten nach Ziff. III.2.3/§ 5 (5b) VOF: max. 60 Pkt. Jedes der 2 Referenzprojekte wird mit bis zu 30 Pkt. bewertet. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn es von dem auf Seite 1 des Bewerberbogens angegebenem „Name (Büro/Unternehmen)“ oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet sowie erbracht worden ist und keine Subunternehmerleistung ist. Referenzen von Projektmitarbeitern, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. Ferner wird eine Referenz nur gewertet, wenn es die folgenden Vorgaben a) bis d) vollständig erfüllt, sonst wird die Referenz mit 0 Pkt. gewertet. a) Die Leistungen in den Referenzprojekten müssen seit mindestens 3 Jahren erbracht werden, die Beendigung der Maßnahme darf maximal seit 5 Jahren abgeschlossen sein (d. h. Stichtag ist jeweils der Tag der Absendung der Bekanntmachung). b) Angaben zum Auftraggeber müssen vollständig mit Name der Einrichtung, Ansprechpartner, Adresse und Telefonnummer sowie einem Referenzschreiben des Auftraggebers belegt sein. c) Das Referenzprojekt muss eine Laufzeit von mind. 3 Jahren gehabt haben. d) Das Referenzprojekt muss mit der Aufgabenstellung vergleichbar sein, d. h. es muss ein Citymanagement, Geschäftsstraßenmanagement, Standortmanagement, Netzwerkmanagement, Quartiersmanagement o. ä. sein. Werden diese Anforderungen erfüllt, wird das Kriterium als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet: 4.1 – 3 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn der benannte Hauptbearbeiter in diesem Projekt ebenfalls in vergleichbarer Funktion (Hauptbearbeiter oder Stellvertreter) verantwortlich tätig war. 4.2 – 3 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn der benannte Stellvertreter des Hauptbearbeiters in diesem Projekt ebenfalls in vergleichbarer Funktion (Hauptbearbeiter oder Stellvertreter) verantwortlich tätig war. 4.3 – 3 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn das Referenzprojekt die Aktivierung lokaler Gewerbetreibender aufweist. 4.4 – 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es Aufgaben des Standortmarketings bzw. Geschäftsstraßenmarketings beinhaltet. 4.5 – 4 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es einen überwiegenden Aufgabenanteil in der Umsetzung von Maßnahmen beinhaltet. 4.6 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es Kooperationen mit weiteren Gremien der Stadtentwicklung beinhaltet. 4.7 – 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es die Gründung einer Standortgemeinschaft beinhaltet und diese Standortgemeinschaft aktuell noch existiert. 4.8 – 2 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es Akteure mit einem hohen migrantischen Anteil (> 50 %) beinhaltet. 4.9 – 2 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es die Umsetzung/Bewirtschaftung von Fördermitteln aus Programmen beinhaltet, die mit den Programmen „Aktive Zentren“ und „WDM“ vergleichbar sind. In der Summe aller Kriterien werden maximal 100 Punkte vergeben.