COMM/DG/AWD/2013/203: Lagerung, Annahme, Lagerverwaltung, Verpackung und Versand von Materialien

Europäisches Parlament, Informationsbüro in Deutschland

Für die Arbeit der Informationsbüros des Europäischen Parlaments in Berlin und München ist umfassendes Informationsmaterial erforderlich, z. B. Broschüren, ein monatlicher Presse-Newsletter, Informationsblätter, Stellwände, Werbemittel (wie Schlüsselanhänger, Luftballons, Tragetaschen) und vieles mehr.
In diesem Zusammenhang wird ein spezialisierter Dienstleister gesucht, der in der Lage ist, Bestellungen aus dem Internet sowie durch unsere Dienststellen in Berlin und München schnell, pünktlich und sachgerecht zu bearbeiten. Dies umfasst die Lagerung, Annahme, Lagerverwaltung, Verpackung und den Versand der Informationsmaterialien.
Die Porto- und Transportkosten werden getrennt abgerechnet und sind nicht Teil des in dieser Ausschreibung genannten Auftragsvolumens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Alpha Trans GmbH & Co. KG

Wer?

• Europäisches Parlament, Informationsbüro in Deutschland

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-10	Auftragsbekanntmachung
2014-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: COMM/DG/AWD/2013/203: Lagerung, Annahme, Lagerverwaltung, Verpackung und Versand von Materialien
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Parlamentet, Informationskontoret i Tyskland
Postanschrift: Unter den Linden 78
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.europarl.europa.eu 🌏
E-Mail: tender-epberlin@ep.europa.eu 📧
Telefon: +49 3022801000 📞
Fax: +49 3022801111 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 140-242801
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Til arbejdet i Europa-Parlamentets informationskontorer i Berlin og München kræves store mængder informationsmateriale, f.eks. brochurer, et månedligt nyhedsbrev til pressen, informationsblade, spanske vægge, reklamemateriale (såsom nøglevedhæng, balloner, muleposer) og meget andet.

I den forbindelse søges en specialiseret tjenesteyder, der er i stand til behandle bestillinger fra internettet og fra vores arbejdssteder i Berlin og München hurtigt, punktligt og korrekt. Tjenesteydelserne omfatter opbevaring, modtagelse, lagerstyring, emballering og forsendelse af informationsmaterialerne.

Porto- og transportomkostningerne afregnes særskilt og indgår ikke i udbuddets samlede kontraktværdi.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: COMM/DG/AWD/2013/203.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— optagelse i handels- eller erhvervsregisteret, en højtidelig erklæring eller en attest på medlemskab af en særlig organisation eller registrering i virksomhedsregisteret

— kopi af stiftelsesvedtægter eller et tilsvarende dokument, som Europa-Parlamentet kan anvende til at kontrollere tilbudsgiverens retlige form og retsevne til at udføre kontrakten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— det korrekt udfyldte, daterede og underskrevne ark med finansielle oplysninger (bilag VIII til udbudsmaterialet). Der skal vedlægges regnskaber for de seneste 3 regnskabsår.

— relevante erklæringer fra bank eller bevis for dækkende erhvervsansvarsforsikring.

Mindeststandards:

— årlig omsætning på mindst 250 000 EUR

— positivt driftsresultat i de seneste 3 regnskabsår.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— oplysninger om eksamensbeviser og beviser for faglige kvalifikationer for tjenesteyderen og dennes ledende medarbejdere, og navnlig for de personer, der bliver ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne

— angivelse af en tysktalende kontaktperson hos kontrahenten, som personligt og gennemgående står til rådighed som ansvarlig for ordregiveren, inklusive dokumentation for sprogkundskaber

— fortegnelse over de væsentligste kontrakter i forbindelse med tjenesteydelser leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, udførelsestidspunkt samt de offentlige eller private modtagere af kontrakterne. Såfremt modtagerne af disse tjenesteydelser eller leverancer var en EU-institution, skal de økonomiske aktører fremlægge dokumentationen i form af attester, der er udstedt eller kontrasigneret af de kompetente myndigheder

— informationer om lageret:

— lagerets postadresse

— lagerets størrelse

— inden- og udendørs modtagesystemer (hyldesystem mv.)

— fremlæggelse af en virksomhedsprofil omfattende virksomhedens størrelse, medarbejderantal (opdelt efter afdelinger, fastansatte medarbejdere og hjælpestillinger, praktikpladser).

Mindeststandards:

— mindst 3 års erfaring med tjenesteydelser af samme art som dem, der er genstand for nærværende kontrakt.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 8 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-17 📅
Öffnungsort:

Europa-Parlamentet, Informationskontoret i Tyskland, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND.

Ort des Eröffnungstermins: Europa-Parlamentet, Informationskontoret i Tyskland, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren:

Tilbudsgiveren eller dennes repræsentant. 1 person pr. tilbudsgiver efter forhåndstilmelding i henhold til betingelserne for indgivelse af bud.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrike Voss
Adresse des Käuferprofils: http://www.europarl.de 🌏
Land: Frankreich 🇫🇷
URL der Dokumente: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: COMM/DG/AWD/2013/203.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Domstol
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu/ 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, postboks 403
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Quelle: OJS 2013/S 140-242801 (2013-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 225 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Parlamentet, Informationskontor i Tyskland

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 014-019853
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 140-242801
ABl. S-Ausgabe: 14

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kvalitet og organisering af kontraktens forvaltning og af opgaverne, der skal udføres til Europa-Parlamentet (15)
2. Kvalitet og organisering af logistikteamet, hvortil kontraktens forvaltning skal overdrages (10)
3. Forslag og væsentlige kendetegn vedrørende miljøbeskyttelse (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-21 📅
Name: Alpha Trans GmbH & Co. KG
Postanschrift: Florastr. 103 B
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12623
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@alpha-trans.de 📧
Internetadresse: http://www.alpha-trans.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Quelle: OJS 2014/S 014-019853 (2014-01-09)

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