Controlling, steuerliche Beratung, Buchhaltung für die Dresden Marketing GmbH

Dresden Marketing GmbH

Die Dresden Marketing GmbH (nachfolgend „DMG“) ist als kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Dresden für die Vermarktung Dresdens als Tourismus-, Wissenschaft-, Wirtschafts- und Kongressstandort verantwortlich. Die DMG unterliegt damit den besonderen Vorschriften der Gemeindeordnung für den Freistaat Sachsen für Unternehmen in privater Rechtsform sowie dem Gesetz über die Grundsätze des Haushaltsrechts des Bundes und der Länder (Haushaltsgrundsätzegesetz). Gegenstand der Ausschreibung sind die umfassende Beratung der DMG in Steuersachen (einschließlich der Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung, der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie der begleitenden steuerlichen Beratung) sowie Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Steuerungs- und Koordinationstätigkeiten bei DMG im Rahmen eines externen Controllings durch den Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ST Treuhand Lincke & Leonhardt KG

Wer?

• Dresden Marketing GmbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision
• Buchhaltung › Buchführung
• Buchhaltung › Erstellung von Bilanzabschlüssen
• Dienstleistungen im Steuerwesen › Erstellung von Steuererklärungen
• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-27	Auftragsbekanntmachung
2013-10-17	Ergänzende Angaben
2013-11-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:

Siehe II.1.5 sowie die Angaben im abzuschließenden Dienstleistungsvertrag, der allen Bewerbern mit den abzufordern Unterlagen übersandt wird. Der geschätzte Auftragswert (ohne MwSt) beträgt 70.000 Euro pro Jahr.140 000

Gesamtwert des Auftrags: 140 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dresden Marketing GmbH
Postanschrift: Messering 7
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.marketing.dresden.de 🌏
E-Mail: sebastian.adam@marketing.dresden.de 📧
Telefon: +49 35150173115 📞
Fax: +49 35150173111 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 102-174729
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Interessierte Bewerber haben die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb (Bewerbungsbogen mit Anlagen, Auswertungsbogen für den Teilnahmewettbewerb) bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle (vorzugsweise per E-Mail) abzufordern. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich schriftlich in zweifacher Ausfertigung unter Verwendung des Bewerbungsbogens vorzulegen. Formlose Anträge können nicht gewertet werden und werden von der Teilnahme ausgeschlossen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kopien sind als Nachweise ausreichend. Die Nachweise und die jeweiligen zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen, wo gefordert zu unterschreiben und entsprechend der im Bewerbungsbogen aufgeführten Reihenfolge geordnet einzureichen. Den Bewerbern wird dabei auch der Entwurf des abzuschließenden Dienstleistungsvertrages übersandt, dem alle für die Leistungserbringung relevanten Einzelheiten entnommen werden können (insbesondere Leistungsumfang, Honorarstruktur, Zahlungsbedingungen, Haftung usw.). Die zu vergebenden Leistungen werden durch einen Pauschalfestpreis und in einem geringfügigen Umfang nach Stundensätzen honoriert (siehe Vertrag). Eine Honorierung nach der StBVV wird nicht erfolgen. Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bewerber bzw. Bieter nicht akzeptiert werden. Wird ein Angebot oder ein Teilnahmeantrag nur unter der Bedingung abgegeben, dass ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen bzw. sonstige vom Vertrag abweichende Bedingungen gelten, wird das Angebot bzw. der Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.01.2014 und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit durch einseitige Erklärung um weitere zwei Jahre bis längstens 31. Dezember 2017 zu verlängern. Ein Anspruch auf die Ausübung der Option durch den Auftraggeber besteht nicht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: DMG-DD-RW-2013-05-29
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messering 7, 01067 Dresden, Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Nachweis zur Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung „Steuerberater“,

b) Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen nach § 4 VOF,

c) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen und zur Inanspruchnahme der Kapazitäten Dritter für die Ausführung des Auftrags.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, dass sie mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2,0 Mio. Euro bei Sach- und Vermögensschäden bereit ist abzuschließen oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung für jedes Mitglied vorzulegen.

b) Erklärung des Bewerbers über den Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre jeweils bezogen auf die Teilleistungen Steuerberatung, Controlling, Buchhaltung.

c) Erklärung des Bewerbers zu regulierten Haftpflichtfällen seit 01.01.2008

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mit dem Teilnahmeantrag sind Angaben über bereits erbrachte vergleichbare Leistungen zu machen. Der Auftraggeber fordert dabei jeweils mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den Leistungsbereichen Steuerberatung, Buchhaltung und Controlling.

Die Referenzen aus dem Bereich Steuerberatung müssen Kenntnisse des Bewerbers zur umsatzsteuerlichen und ertragsteuerlichen Behandlung von öffentlichen Zuschüssen nachweisen. Als geeignetes Referenzprojekt akzeptiert der Auftraggeber die Steuerliche Beratung von Staatsbetrieben, kommunalen Eigenbetrieben, kommunalen Eigengesellschaften, Zweckverbänden, Anstalten des öffentlichen Rechts oder Körperschaften des öffentlichen Rechts oder die Umwandlung von öffentlichen Einrichtungen bzw. öffentlichen Sondervermögen, z.B. in Staatsbetriebe; Ausgliederung von Eigenbetrieben, z.B. Umwandlung in eine GmbH oder eine andere privatrechtliche Gesellschaftsform oder die Steuerliche Strukturberatung von Kommunen, Gemeinden oder Landkreisen.

Die Referenzen aus dem Bereich Controlling müssen betriebswirtschaftliche Beratungsleistungen betreffen, wobei kumulativ folgende Leistungsbereiche nachgewiesen werden müssen: Einführung Kosten-/Leistungsrechnung; Ertrags-, Liquiditäts- Investitions- und Personalplanung sowie -controlling (z.B. Benchmarkprojekt mit Kennzahlen-/Leistungsvergleich). Für die Referenz 1 stellt der Auftraggeber folgende Mindestanforderung auf: Auftraggeber ist eine Stadt oder 100 %ige städtische Gesellschaft mit mehr als 500.000 Einwohnern. Für die Referenz 2 stellt der Auftraggeber folgende Mindestanforderung auf: Auftraggeber ist eine nicht vorsteuerabzugsberechtigte öffentliche Körperschaft oder Gesellschaft (z.B. Staatsbetrieb, kommunaler Eigenbetrieb, kommunale Eigengesellschaft, Zweckverband, Anstalt des öffentlichen Rechts oder Körperschaft des öffentlichen Rechts).

Die Referenzen aus dem Bereich Buchhaltung müssen die Betreuung von Buchhaltungen von Staatsbetrieben, kommunalen Eigenbetrieben, kommunalen Eigengesellschaften, Zweckverbänden, Anstalten des öffentlichen Rechts oder Körperschaften des öffentlichen Rechts nachweisen.

Bei der Darstellung der Referenzen sind zwingend folgende Angaben zu machen: Angabe Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Anschrift, Telefonnummer); Angabe Leistungszeitraum; Angabe des Honorars und der erbrachten Leistungen; Darstellung, inwieweit bzw. in welcher Funktion der Projektleiter bzw. Teilprojektleiter an der Referenzleistung mitgearbeitet hat

b) Erklärung des Bewerbers über Name(n) und beruflichen Qualifikation des Projektleiters bzw. der Projektleiter, sofern mehr als eine Person (z.B. Berufsabschluss, Berufserfahrung unter Angabe und Kurzbeschreibung von Referenzobjekten und eigenen Leistungen, Mitwirkung an den Referenzprojekten). Der Projektleiter bzw. Teilprojektleiter für die steuerliche Beratung muss über Kenntnisse aus dem Bereich „Zuschussbesteuerung“ verfügen.

c) Erklärung des Bewerbers über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahren (2010, 2011 und 2012)

d) Soweit der Bewerber beabsichtigt, Teilleistungen an Dritte zu vergeben, sind diese Teilleistungen sowie die Dritten zu benennen und nachzuweisen, dass dem Bewerber die Mittel dieses Dritten zur Verfügung stehen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, dass sie mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2,0 Mio. Euro bei Sach- und Vermögensschäden bereit ist abzuschließen oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung für jedes Mitglied vorzulegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen richtet sich nach dem abzuschließenden Dienstleistungsvertrag, der allen Bewerbern mit den abzufordern Unterlagen übersandt wird.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen und Erklärungen für alle Mitglieder vorzulegen, soweit im Bewerbungsbogen gefordert. Dabei muss jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen, den es übernehmen soll. Die Aufteilung der Leistungsbestandteile innerhalb der Bietergemeinschaften ist anzugeben.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die berechtigt sind, Leistungen der Steuerberatung zu erbringen und die Berufsbezeichnung „Steuerberater“ zu führen. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung „Steuerberater“ gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist.

Juristische Personen werden gemäß § 4 (1) VOF zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Bewertung von jeweils zwei Referenzen der Leistungsbereiche steuerliche Beratung, Controlling und Buchhaltung (Nettogesamthonorar, spezifische Leistungen); Umfang der Kenntnisse des Projektleiters/Teilprojektleiter Steuerberatung im Bereich Zuschussbesteuerung; Erklärung zur SchadensfreiheitIm Hinblick auf die Unterkriterien zu diesen Auswahlkriterien sowie deren Gewichtung verweist der Auftraggeber auf den Bewertungsbogen für die Teilnahmeanträge, der allen Bewerbern mit den abzufordern Unterlagen übersandt wird.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-07-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Adam
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DMG-DD-RW-2013-05-29
Zusätzliche Informationen

Den Bewerbern wird dabei auch der Entwurf des abzuschließenden Dienstleistungsvertrages übersandt, dem alle für die Leistungserbringung relevanten Einzelheiten entnommen werden können (insbesondere Leistungsumfang, Honorarstruktur, Zahlungsbedingungen, Haftung usw.). Die zu vergebenden Leistungen werden durch einen Pauschalfestpreis und in einem geringfügigen Umfang nach Stundensätzen honoriert (siehe Vertrag). Eine Honorierung nach der StBVV wird nicht erfolgen. Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bewerber bzw. Bieter nicht akzeptiert werden. Wird ein Angebot oder ein Teilnahmeantrag nur unter der Bedingung abgegeben, dass ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen bzw. sonstige vom Vertrag abweichende Bedingungen gelten, wird das Angebot bzw. der Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771402 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 102-174729 (2013-05-27)

Ergänzende Angaben (2013-10-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 204-353398
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 102-174729
ABl. S-Ausgabe: 204
Quelle: OJS 2013/S 204-353398 (2013-10-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 230-399766
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 204-353398
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messering 7, 01067 Dresden, Deutschland.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-08 📅
Name: ST Treuhand Lincke & Leonhardt KG
Postanschrift: Lockwitzer Str.17
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01219
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 230-399766 (2013-11-25)

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