Los 1: Relaunch sowie regelmäßiges Layout, druckfertige Produktion und Anzeigenvermarktung für das BVG-Kundenmagazin „Plus“: — Erstellung eines neuen inhaltlichen, redaktionellen und optischen Konzepts für die Kundenzeitschrift, — Neugestaltung des Titelkopfes, — Entwicklung eines zielgruppengerechten Sounds der Text- und Bildsprache, — Entwicklung eines Titelkonzepts für 12 oder 24 Monate, — Fokus auf Themen rund um die BVG („Die BVG erschließt die Stadt – über die BVG die Stadt erschließen“), — Berücksichtigung der Pflichtbestandteile seitens BVG (Netzspinne, Bauinfos), — Weiterentwicklung des Konzepts in Zusammenarbeit mit Redaktion zum fertigen Produkt, — Begleitung des Relaunch-Prozesses durch Beratung und ggf. Workshops. Monatliche Leistungen: — Mitwirkung an der Blattplanung, — Teilnahme an einer Redaktionskonferenz pro Monat. (Texte liefert die Redaktion der BVG): — Erstellung des Seitenlayouts mit A- und B-Seiten, d. h. in Absprache mit der Redaktion Identifizierung von Themen, die optisch besonders hervorgehoben werden und anspruchsloseren Standardseiten: — Erstellung von Grafikelementen/Illustrationen/Infografiken als seitentragende Elemente oder zweite Leseebene, dabei mindestens eines seitentragenden Elements pro Ausgabe auf Doppelseite, — Gestaltung der Cover auf Basis des entwickelten Titel-Konzepts, — Einbindung von Response/Dialogelementen, — enger Kontakt zu den Fotografen der BVG, Auswahl des Bildmaterials zusammen mit Redaktion, ggf. nach Rücksprache mit Redaktion, Beauftragung von Fotografen, Bildbearbeitung, — Layoutkorrekturen, — Lektorat hinsichtlich Orthographie/Grammatik, — Erstellung von Proofs zur Abnahme durch CR/Redaktion, — Produktion druckfertiger Daten, — Bereitstellung und Übergabe der Druckdaten an die Druckerei, — regelmäßige Abstimmung mit der Chefredaktion, — Akquise von Anzeigenkunden und Steigerung des Werbeumsatzes, — Bereitstellung eines geeigneten, marktüblichen Redaktionssystems, über das auch Freigabeprozesse abgewickelt werden können. Los 2: Relaunch, Layout und druckfertige Produktion für die BVG-Mitarbeiterzeitung „Profil“: — Erstellung eines neuen inhaltlichen, redaktionellen und optischen Konzepts für die Mitarbeiterzeitschrift, — Neugestaltung des Titelkopfes, — Entwicklung eines zielgruppengerechten Sounds der Text- und Bildsprache, — Entwicklung eines Titelkonzepts für 12 oder 24 Monate, — Weiterentwicklung des Konzepts in Zusammenarbeit mit Redaktion zum fertigen Produkt, — Begleitung des Relaunch-Prozesses durch Beratung und ggf. Workshops. Monatliche Leistungen: — Mitwirkung an der Blattplanung, — Teilnahme an einer Redaktionskonferenz pro Monat. (Texte liefert die Redaktion der BVG). — Erstellung des Seitenlayouts mit A- und B-Seiten, d. h. in Absprache mit der Redaktion Identifizierung von Themen, die optisch besonders hervorgehoben werden und anspruchsloseren. Standardseiten: — Erstellung von Grafikelementen/Illustrationen/Infografiken als seitentragende Elemente oder 2. Leseebene, dabei mindestens eines seitentragenden Elements pro Ausgabe auf ganzer Seite. oder Doppelseite: — Gestaltung der Titelseite auf Basis des entwickelten Titel-Konzepts, — Enger Kontakt zu Fotografen der BVG, Auswahl des Bildmaterials zusammen mit Redaktion, ggf. nach Rücksprache mit Redaktion, Beauftragung von Fotografen, Bildbearbeitung, — Layoutkorrekturen, — Lektorat hinsichtlich Orthographie/Grammatik, — Erstellung von Proofs zur Abnahme durch CR/Redaktion, — Produktion druckfertiger Daten, — Bereitstellung und Übergabe der Druckdaten an die Druckerei, — regelmäßige Abstimmung mit der Chefredaktion, — Bereitstellung eines geeigneten, marktüblichen Redaktionssystems, über das auch Freigabeprozesse abgewickelt werden können.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-11.
Auftragsbekanntmachung (2013-09-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: Bis zu ca.: 320 000,00 EUR netto/Jahr
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.BVG.de🌏
E-Mail: einkauf.4@bvg.de📧
Fax: +49 3025620334 📠
Kriterien Bieterauswahl
Ende der Bewerbungszeit: 16.10.2013, 12.00 Uhr.
Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2 dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der unter Pkt. III.2.3 aufgeführten Daten die Eignung der
Bewerber geprüft.
Dabei werden folgende Kriterien jeweils entsprechend bewertet
Los 1 (Kundenmagazin plus) + Los 2 (Mitarbeiterzeitschrift profil):
— Referenzen ab 2010 (mindestens 3, maximal 5 Konzepte) (3 Referenzen werden bewertet, jede Referenz wird hierbei einzeln bewertet, Referenzen vom Agenturstandort, der zukünftig für die BVG tätig sein wird, sind kenntlich zu machen).
Folgende Kriterien werden hierbei bei der Bewertung berücksichtigt:
(Punktvergabe für jedes Kriterium: 2 Punkte = sehr gut, 1 Punkt = gut, 0 Punkte = nicht ausreichend, innerhalb der angegebenen Grenze kann die Bewertung auch mit Nachkommastellen erfolgen):
— Erfahrungen in Konzeption (Wertigkeit 20 %),
— Erfahrung in Redaktion (Wertigkeit 10 %),
— Erfahrung in Gestaltung (Wertigkeit 20 %),
— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit komplexen Auftraggeberstrukturen (Wertigkeit 10 %),
— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit großen Dienstleistungsunternehmen inkl. Benennung der Bereiche (Wertigkeit 10 %),
— Erfahrung in Produktion (Wertigkeit 10 %),
— Zur Verfügung stehendes Redaktionssystem (Wertigkeit 10 %),
— Erfahrung mit der Darstellung komplexer Themen durch Infografiken oder Illustrationen (Wertigkeit 10 %).
Die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren für Los 1 und 2 werden an die jeweils 5 gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bewerber versandt.
Verhandlung:
Nach Auswertung der Angebote werden max. die 3 gemäß Rangfolge je Los bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bieter zu Verhandlungsgesprächen/Präsentationen eingeladen. Diese finden voraussichtlich in der Zeit vom 2.12.2013 bis 6.12.213 statt.
Zuschlagskriterien:
Los 1 (plus):
Arbeitsprobe 60 %, Kosten/Preis 40 %,
Arbeitsprobe: Konzeption 25 %, Gestaltung 30 %, Verkaufsförderungsaspekt 15 %, Gesamteindruck 15 %, Kosten 15 %),
Kosten/Preis: monatlicher Pauschalpreis 90 %, Einmalkosten 10 %.
Zuschlagskriterien:
Los 2 (profil):
Arbeitsprobe 60 %, Kosten/Preis 40 %,
Arbeitsprobe: Konzeption 30 %, Gestaltung 30 %, Gesamteindruck 25 %, Kosten 15 %),
Kosten/Preis: monatlicher Pauschalpreis 90 %, Einmalkosten 10 %.
Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2 dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der unter Pkt. III.2.3 aufgeführten Daten die Eignung der
Bewerber geprüft.
Dabei werden folgende Kriterien jeweils entsprechend bewertet
Los 1 (Kundenmagazin plus) + Los 2 (Mitarbeiterzeitschrift profil):
— Referenzen ab 2010 (mindestens 3, maximal 5 Konzepte) (3 Referenzen werden bewertet, jede Referenz wird hierbei einzeln bewertet, Referenzen vom Agenturstandort, der zukünftig für die BVG tätig sein wird, sind kenntlich zu machen).
Folgende Kriterien werden hierbei bei der Bewertung berücksichtigt:
(Punktvergabe für jedes Kriterium: 2 Punkte = sehr gut, 1 Punkt = gut, 0 Punkte = nicht ausreichend, innerhalb der angegebenen Grenze kann die Bewertung auch mit Nachkommastellen erfolgen):
— Erfahrungen in Konzeption (Wertigkeit 20 %),
— Erfahrung in Redaktion (Wertigkeit 10 %),
— Erfahrung in Gestaltung (Wertigkeit 20 %),
— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit komplexen Auftraggeberstrukturen (Wertigkeit 10 %),
— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit großen Dienstleistungsunternehmen inkl. Benennung der Bereiche (Wertigkeit 10 %),
— Erfahrung in Produktion (Wertigkeit 10 %),
— Zur Verfügung stehendes Redaktionssystem (Wertigkeit 10 %),
— Erfahrung mit der Darstellung komplexer Themen durch Infografiken oder Illustrationen (Wertigkeit 10 %).
Die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren für Los 1 und 2 werden an die jeweils 5 gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bewerber versandt.
Verhandlung:
Nach Auswertung der Angebote werden max. die 3 gemäß Rangfolge je Los bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bieter zu Verhandlungsgesprächen/Präsentationen eingeladen. Diese finden voraussichtlich in der Zeit vom 2.12.2013 bis 6.12.213 statt.
Objekt Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:
Los 1: Relaunch sowie regelmäßiges Layout, druckfertige Produktion und Anzeigenvermarktung für das BVG-Kundenmagazin „Plus“:
— Erstellung eines neuen inhaltlichen, redaktionellen und optischen Konzepts für die Kundenzeitschrift,
— Neugestaltung des Titelkopfes,
— Entwicklung eines zielgruppengerechten Sounds der Text- und Bildsprache,
— Entwicklung eines Titelkonzepts für 12 oder 24 Monate,
— Fokus auf Themen rund um die BVG („Die BVG erschließt die Stadt – über die BVG die Stadt erschließen“),
— Berücksichtigung der Pflichtbestandteile seitens BVG (Netzspinne, Bauinfos),
— Weiterentwicklung des Konzepts in Zusammenarbeit mit Redaktion zum fertigen Produkt,
— Begleitung des Relaunch-Prozesses durch Beratung und ggf. Workshops.
Monatliche Leistungen:
— Mitwirkung an der Blattplanung,
— Teilnahme an einer Redaktionskonferenz pro Monat.
(Texte liefert die Redaktion der BVG):
— Erstellung des Seitenlayouts mit A- und B-Seiten, d. h. in Absprache mit der Redaktion Identifizierung von Themen, die optisch besonders hervorgehoben werden und anspruchsloseren Standardseiten:
— Erstellung von Grafikelementen/Illustrationen/Infografiken als seitentragende Elemente oder zweite Leseebene, dabei mindestens eines seitentragenden Elements pro Ausgabe auf Doppelseite,
— Gestaltung der Cover auf Basis des entwickelten Titel-Konzepts,
— Einbindung von Response/Dialogelementen,
— enger Kontakt zu den Fotografen der BVG, Auswahl des Bildmaterials zusammen mit Redaktion, ggf. nach Rücksprache mit Redaktion, Beauftragung von Fotografen, Bildbearbeitung,
— Layoutkorrekturen,
— Lektorat hinsichtlich Orthographie/Grammatik,
— Erstellung von Proofs zur Abnahme durch CR/Redaktion,
— Produktion druckfertiger Daten,
— Bereitstellung und Übergabe der Druckdaten an die Druckerei,
— regelmäßige Abstimmung mit der Chefredaktion,
— Akquise von Anzeigenkunden und Steigerung des Werbeumsatzes,
— Bereitstellung eines geeigneten, marktüblichen Redaktionssystems, über das auch Freigabeprozesse abgewickelt werden können.
Los 2: Relaunch, Layout und druckfertige Produktion für die BVG-Mitarbeiterzeitung „Profil“:
— Erstellung eines neuen inhaltlichen, redaktionellen und optischen Konzepts für die Mitarbeiterzeitschrift,
(Texte liefert die Redaktion der BVG).
— Erstellung des Seitenlayouts mit A- und B-Seiten, d. h. in Absprache mit der Redaktion Identifizierung von Themen, die optisch besonders hervorgehoben werden und anspruchsloseren. Standardseiten:
— Erstellung von Grafikelementen/Illustrationen/Infografiken als seitentragende Elemente oder 2. Leseebene, dabei mindestens eines seitentragenden Elements pro Ausgabe auf ganzer Seite. oder Doppelseite:
— Gestaltung der Titelseite auf Basis des entwickelten Titel-Konzepts,
— Enger Kontakt zu Fotografen der BVG, Auswahl des Bildmaterials zusammen mit Redaktion, ggf. nach Rücksprache mit Redaktion, Beauftragung von Fotografen, Bildbearbeitung,
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Corporate-Publishing-Dienstleister für das BVG-Kundenmagazin „plus“
Kurze Beschreibung:
Relaunch sowie regelmäßiges Layout, druckfertige Produktion und Anzeigenvermarktung für das BVG-Kundenmagazin „plus“.
Menge oder Umfang: Ca.: 215 000,00 EUR netto/Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Corporate-Publishing-Dienstleister für die Mitarbeiterzeitschrift „profil“
Kurze Beschreibung:
Relaunch, Layout und druckfertige Produktion der BVG-Mitarbeiterzeitschrift „profil“.
Menge oder Umfang: Ca.: 105 000,00 EUR netto/Jahr.
Beschreibung der Optionen: Fortführungsoption bis maximal 31.1.2018.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: FEM-E4/2656/13
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die Eignungsprüfung Los 1 und/oder Los 2 hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.
Der Nachweis der Eignung kann entweder
— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 2“,
— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“,
— für Bieter/Bewerber die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 1“ erfolgen.
Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind bei der unter Punkt I dieser Bekanntmachung genannten Stelle bis zum 14.10.2013 abzufordern. Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
— über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010),
— zum Korruptionsregister,
— Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung,
— zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister,
— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer,
— zur Insolvenz und Liquidation,
— zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind,
— zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen,
— das keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG),
— zum Gewerbezentralregister,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.,
— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,
— über die Zahlung von Steuern,
— Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV); die Bieter müssen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
— Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV); die Bieter müssen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachunternehmererklärung (Formular wird den Verdingungsunterlagen beigefügt) Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
— Bestätigung, dass nur versicherungspflichtiges Personal, welches der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist, eingesetzt wird,
— Angaben zu Tätigkeitsschwerpunkten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindestanforderungen Los 1 + 2:
Folgende Unterlagen/Eigenerklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
— Verfügbarkeit vor Ort (Bestätigung/Eigenerklärung, dass der Kundenberater im Bedarfsfall innerhalb von 2 Stunden in der BVG-Zentralle anwesend ist),
— mindestens 8 festangestellte Mitarbeiter für Kreation/Grafik und Kundenbetreuung (Eigenerklärung/Bestätigung),
— durchgängige Erreichbarkeit eines Ansprechpartners für die BVG während der gängigen Bürozeiten werktags 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr (Eigenerklärung/Bestätigung).
Folgende Kriterien werden weiterhin bewertet (Los 1 + 2):
— Referenzen ab 2010 (mindestens 3, maximal 5 Referenzen) (3 Referenzen werden bewertet, jede Referenz wird hierbei einzeln bewertet, Referenzen vom Agenturstandort, der zukünftig für die BVG tätig sein wird, sind kenntlich zu machen).
Folgende Kriterien werden hierbei bei der Bewertung berücksichtigt:
— Erfahrung in Konzeption,
— Erfahrung in Redaktion,
— Erfahrung in Gestaltung,
— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit komplexen Auftraggeberstrukturen,
— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit großen Dienstleistungsunternehmen (Benennung der Bereiche),
— Erfahrung in Produktion,
— zur Verfügung stehendes Redaktionssystem,
— Erfahrung mit der Darstellung komplexer Themen durch Infografiken oder Illustrationen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Zahlung erfolgt nach Eingang der prüfbaren Rechnung und Erfüllung der Leistung innerhalb von 30 Tagen netto.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 23
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Herrn Markus Reddig
Internetadresse: www.BVG.de🌏
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2014-02-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Intern: Berliner Verkehrsbetriebe AöR
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Zentrale Vergabeprüfstelle der BVG V-REV/ ZVP (iPLZ 10601)
Postleitzahl: 10096
Quelle: OJS 2013/S 178-307904 (2013-09-11)