D&O-Versicherungsprogramm und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung für Finanzdienstleistungsinstitute (Financial Instititutions Professional Indemnity; FIPI)

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt.

Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle die Bewerberinformation mit den weiteren Bewerberunterlagen abzurufen, die nähere Informationen zum Vergabegegenstand und zum geplanten Verfahrensablauf sowie die Formblätter für die Eignungsnachweise enthält. Die Formblätter sind für den Teilnahmeantrag zu nutzen, um eine Auswertung der Teilnahmeanträge zu erleichtern.

Vor Übersendung dieser Bewerberinformationen erhalten die Bewerber eine Geheimhaltungsverpflichtung übersandt. Darin müssen sich die Bewerber verpflichten, die im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren erhaltenen Informationen vertraulich zu behandeln und ausschließlich in Verbindung mit dem laufenden Vergabeverfahren zu nutzen. Auch die Nachunternehmer müssen sich entsprechend zur Vertraulichkeit verpflichten.

Die Bewerberinformation mit den weiteren Bewerberunterlagen werden nur an die Bewerber versandt, die die Geheimhaltungsverpflichtung unterzeichnet haben.

Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 14.6.2013, 12:00 Uhr schriftlich und unterschrieben (bei Bewerbergemeinschaften vom bevollmächtigten Vertreter) in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „Vergabeverfahren D&O Versicherungsprogramm - Bitte nicht öffnen!“ an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden zwingend ausgeschlossen.

Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, entsprechende Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bewerber einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen. Dies gilt ausdrücklich auch für den Fall, dass die Teilnahmeanträge nicht ordnungsgemäß vorliegen und zwar auch bei fehlenden Unterschriften und fehlenden oder widersprüchlichen Angaben auf Formblättern. Zur Wahrung der Teilnahmefrist ist die Einreichung einer Kopie statt Originalen möglich; allerdings muss das Original nachgereicht werden. Die Aufforderung, Unterlagen nachzureichen, erfolgt nur bei fristgerecht abgegebenen Teilnahmeanträgen. Steht die Eignung aufgrund der der FMS-WM bei Ablauf der Nachforderungsfristvorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer schuldhaft versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch berechtigt zur Wiederholung der Eignungswertung.

Es wird darauf hingewiesen, dass eine mehrfache Beteiligung eines Bieters/Bewerbers an dieser Ausschreibung, insbesondere als Alleinbieter und als Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder als Alleinbieter und Nachunternehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft und Nachunternehmer, nicht zugelassen wird. Eine Mehrfachbeteiligung führt daher zum Ausschluss der betroffenen Bewerber/Bieter und der betroffenen Bewerber-/Bietergemeinschaften.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Verwaltungsrats der FMS-WM. Der Auftraggeber behält sich vor, das Ausschreibungsverfahren aufzuheben, wenn die erforderlichen Gremienentscheidungen (Genehmigung des Verwaltungsrats der FMS-WM) nicht vorliegen, die Zustimmung einzubindender staatlicher Stellen nicht erfolgt oder die eingegangenen Angebote unwirtschaftlich sind.

Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Kurze Beschreibung

Die Ausschreibung besteht im Bereich D&O aus Los 1 für die Grundversicherung und Los 2, in dem mehrere Exzedentenversicherungen vergeben werden. Im Rahmen des Loses 2 „Exzedentenversicherungen“ werden die Bieter Angebote für verschiedene Exzedentenversicherungen in Exzedent 1 und/oder Exzedent 2 abgeben können. Die Bieter werden die Möglichkeit erhalten, Angebote für Exzedent 1 und/oder Exzedent 2 jeweils mit einer Kapazität von 10 Mio. EUR abzugeben. Die Bieter werden auch die Möglichkeit erhalten, mehr als ein Angebot pro Exzedentenvertrag anzubieten, also z. B. 2 Angebote über 10 Mio. EUR für den Exzedenten 1 vorzulegen. Führungsversicherer im 1. und 2. Exzedentenvertrag soll jeweils der Bieter werden, der dort die höchste Kapazität versichert; bieten 2 Bieter die gleiche Kapazität an, wird derjenige Mitversicherer der Führungsversicherer, der diese Kapazität am preisgünstigsten anbietet. Soweit der Umfang von Exzedent 1 oder Exzedent 2 nicht durch 10 Mio. teilbar ist, wird hier jeweils ein Bieter den Zuschlag auf eine geringere Versicherungssumme erhalten; die Bieter müssen sich mit diesem Vorgehen einverstanden erklären.