Der EVdK schreibt den Abschluss von Abrufrahmenvereinbarungen mit bis zu 5 Dienstleistern über die Versorgung mit diversen Werbemitteln aus

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.

Gegenstand der Abrufrahmenvereinbarung ist die Lieferung von Werbemitteln für die pronova BKK. Der Abschluss der Abrufrahmenvereinbarung beinhaltet keine Abnahmegarantie. Einzelbeauftragungen zu den Abrufen werden im Wettbewerb der teilnehmenden Bieter vergeben. Nähere Informationen dazu gibt es in den Vergabeunterlagen (Anlage 6).
Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Die jeweiligen vertraglichen Pflichten beginnen zum 1.9.2013 und haben eine Laufzeit von einem Jahr. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Der Vertrag kann dann mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt werden. Nach Ablauf von 48 Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-11	Auftragsbekanntmachung
2013-09-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Die pronova BKK plant für das gesamte Thema Werbemittel in den nächsten 12 Monaten ein geschätztes Gesamtbudget in Höhe von ca. 150 000,00 EUR. Bitte beachten Sie: Eine Umsatzgarantie je Abrufrahmenvertrag kann jedoch nicht gegeben werden! Weitere Informationen enthalten die Vergabeunterlagen (Anlage 6).140 000,00160 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 052-085444
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- und Brauchtumstage! Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens 1 Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Alle Nachweise dürfen nicht älter als 2 Monate sein. Bestätigungen in anderen als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Der EVdK behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Diese sind innerhalb von 7 Arbeitstagen ab Information über die Nachforderung einzureichen. Sollten die fehlenden/nachgeforderten Unterlagen nicht fristgerecht nachgereicht werden, so kann das entsprechende Angebot nicht berücksichtigt werden. Änderungen, Streichungen oder Ergänzungen in den Verdingungsunterlagen inkl. aller Anlagen führen zum sofortigen Ausschluss. Es wird darauf hingewiesen, dass Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters ausgeschlossen sind. Sollten widerrechtlich AGB's dem Angebot beigefügt werden, so behalten wir uns vor, das entsprechende Angebot auszuschließen. Wir bitten daher um Beachtung bei der Angebotserstellung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 140 000,00 💰
160 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Die jeweiligen vertraglichen Pflichten beginnen zum 1.9.2013 und haben eine Laufzeit von einem Jahr. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Der Vertrag kann dann mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt werden. Nach Ablauf von 48 Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Menge oder Umfang:

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag läuft 1 Jahr und verlängert sich automatisch, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Der Vertrag kann dann mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt werden. Nach Ablauf von 48 Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: Ausschreibungsnummer 761.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Vertrag wird in Köln am Standort der pronova BKK und des EVdK betreut. Die pronova BKK hat bundesweit ca. 90 Standorte

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung eines Handeslregister- sowie Gewerbezentralregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten.

— Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten.

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (in den Vergabeunterlagen Anlage 2).

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).

— Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Steuern und Abgaben von der zuständigen Finanzbehörde oder Eigenerklärung.

— Eigenerklärung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (Anlage 5).

— Unterzeichnete Erklärung zum Abrufrahmenvertrag (Anlage 6).

— Eigenerklärung zum Datenschutz sowie gerne Zertifizierung z. B. nach ISO / IEC 27001.

— Nachweis über Betriebs- / Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall.

Die zu unterzeichnenden Anlagen 2-6 werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, alle geforderten Eigenerklärungen sind zu erstellen und der Gewerbezentralregisterauszug (beim Bundesamt für Justiz), die Versicherungspolice sowie der Handelsregisterauszug müssen vom Bieter beantragt und mit dem Angebot zusammen eingereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe/Benennung von mindestens 3 Referenzen (plus Werbemittelmuster) inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer über die Erbringung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang.

Pro angegebenem Werbemittel ist ein Datenblatt sowie ein aussagekräftiges Muster dem Angebot beizulegen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind kostenfrei, es fällt für Sie lediglich das Porto der einzureichenden Umschläge an: Mit Ihrem Bewerbungsschreiben lassen Sie uns bitte einen C4 Umschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 EUR) zukommen. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,58 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-13 📅
Öffnungsort: Köln
Ort des Eröffnungstermins: Köln
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis / Wirtschaftlichstes Angebot (60)
2. fachliche Bewertung der Muster / Beantwortung der Fragen (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Brunckstraße 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen, Butzweilerhof Allee 2, 50829 Köln
Christina Friebe
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibungsnummer 761.
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens 1 Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

Alle Nachweise dürfen nicht älter als 2 Monate sein. Bestätigungen in anderen als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

Der EVdK behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Diese sind innerhalb von 7 Arbeitstagen ab Information über die Nachforderung einzureichen. Sollten die fehlenden/nachgeforderten Unterlagen nicht fristgerecht nachgereicht werden, so kann das entsprechende Angebot nicht berücksichtigt werden.

Änderungen, Streichungen oder Ergänzungen in den Verdingungsunterlagen inkl. aller Anlagen führen zum sofortigen Ausschluss.

Es wird darauf hingewiesen, dass Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters ausgeschlossen sind. Sollten widerrechtlich AGB's dem Angebot beigefügt werden, so behalten wir uns vor, das entsprechende Angebot auszuschließen. Wir bitten daher um Beachtung bei der Angebotserstellung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstrasse 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: www.bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Wiederkehrender Auftrag
nach Ablauf von 48 Monaten ab Zuschlagserteilung.
Quelle: OJS 2013/S 052-085444 (2013-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 174-301005
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 52-085444
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ausschreibung 761
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Vertrag wird in Köln am Standort der pronova BKK betreut. Die pronova BKK hat bundesweit ca. 90 Standorte, ihr Hauptsitz ist Ludwigshafen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. fachliche Bewertung der Muster/Beantwortung der Fragen (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-17 📅
Name: Ideenreich Werbegeschenke & Mehr
Postanschrift: Wendelinstraße 39
Postort: Köln
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Kandinsky Deutschland GmbH
Postanschrift: Königsberger Str. 100
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40231

3️⃣
Name: Nolimits Promotion GmbH
Postanschrift: Industriestraße 13
Postort: Daufenbach
Postleitzahl: 56307

4️⃣
Name: Wandelbar media GmbH
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 1
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 75760
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2013/S 174-301005 (2013-09-06)

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