Die AOK Nordost sucht für die strategische Beratung in verschiedenen unternehmensrelevanten Bereichen und in Fragen des Marketings einschließlich der Planung, Entwicklung, Gestaltung und Analyse aller Werbemaßnahmen eine Strategie-, Beratungs- und Kreativagentur

Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeberin ist die AOK Nordost - Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Herrn Frank Michalak, Behlertstraße 33a, 14467 Potsdam, Deutschland.

(2) Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren gemäß § 3 VOF vergeben. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Der Auftraggeber wird dann im Sinne von § 10 VOF eine Auswahlentscheidung treffen und die ausgewählten Bewerber zur Verhandlung auffordern.

(3) Die Bewerber haben die einzureichenden Formblätter unter https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/ herunter zu laden und zur Abgabe des Teilnahmeantrages zwingend zu verwenden.

(4) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich im Original in einem geschlossenen Umschlag sowie zusätzlich als Kopie in Papierform und in digitaler Form im PDF-Format auf einem geeigneten Datenträger einzureichen. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax/E-Mail ist unzulässig; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt;

(5) Die Teilnahmeanträge müssen bis zum 23.8.2013, 7:30 Uhr MESZ (Frist für den Antrag auf Teilnahme) per Post eingehen bei:

AOK-Bundesverband GbR;

Zentrale Vergabestelle.

a) Postfachanschrift:

Postfach 11 02 46,

10832 Berlin.

b) Hausanschrift:

Rosenthaler Str. 31,

10178 Berlin.

Die Teilnahmeanträge können alternativ auch persönlich oder per Boten in der Poststelle im AOK-Bundesverband unter der oben genannten Hausanschrift, am letzten Abgabetag jedoch nur bis 7:30 Uhr MESZ, abgegeben werden. Die Poststelle des AOK-Bundesverbandes ist montags bis freitags von 7:00 bis 16:00 Uhr besetzt. Außerhalb dieser Zeiten können Teilnahmeanträge nicht abgegeben werden.

(6) Allgemeiner Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmern: Ein Bewerber kann sich zum Beleg seiner Eignung auf verbundene Unternehmen und Nachunternehmer beziehen, vgl. § 5 Abs. 6 VOF. Der Nachunternehmer sowie die von ihm zu erbringende Leistung sind vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Das verbundene Unternehmen bzw. der benannte Nachunternehmer muss die für die Ausführung des betreffenden Teils der Leistung erforderliche Eignung besitzen. Für Nachunternehmer sind die unter Ziffer III.2.3) genannten Nachweise zur technischen/fachlichen Leistungsfähigkeit vorzulegen, sofern sie wesentliche Teilleistungen erbringen. Dabei sind die Nachweise nur insoweit zu erbringen, wie diese auf den vom Nachunternehmer zu erbringenden Leistungsteil anwendbar sind. Eine entsprechende Bestätigung des Nachunternehmers (Verpflichtungserklärung), dass er die Leistung erbringen und dem Auftragnehmer die hierzu erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird, ist spätestens vor Zuschlagserteilung in unterzeichneter Form von dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft beizubringen. Die geforderten Unterlagen zum Datenschutz und zur Daten-/IT-Sicherheit gemäß Ziffer III.2.3. Punkt (6) bis (10) sind von jedem Unterauftragnehmer zu erbringen, der personenbezogene Daten und/oder Sozialdaten verarbeiten und/oder nutzen wird. Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass auch mit dem Bewerber verbundene Unternehmen im Sinne des Konzernrechts im Falle einer Einbeziehung in die Leistungserbringung durch den Bewerber als Unterauftragnehmer anzusehen sind. Der Auftragnehmer hat bei der Einschaltung möglicher Unterauftragnehmer zu berücksichtigen, dass die Daten der AOK Nordost ausschließlich im Geltungsbereich des Sozialgesetzbuches oder der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des EWR, für den im Rahmen dieses Vertragsschlusses die Genehmigung erteilt werden soll, erhoben, verarbeitet oder genutzt werden dürfen.

Kurze Beschreibung

Der Auftragnehmer soll die AOK Nordost in unterschiedlichen unternehmensrelevanten Bereichen (z.B. politik, Lobbying, Vertrieb, Marketing, Krisenberatung, Sonderprojekte) und in verschiedenen Fragen der Kommunikation mit Zielgruppen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Auftraggebers beraten. Er übernimmt die Konzeption einer Kommunikations- und Werbestrategie sowie ggf. die Gestaltung von anfallenden Werbemitteln bzw. die Supervision zu diesem Themenfeld. Zudem leistet er ggf. die Realisierungsbetreuung bis zur endgültigen Fertigstellung der Werbemittel.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bewerbergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich abzugeben, wonach im Auftragsfall die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform zugesichert wird. Es sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vergabeverfahrens sowie im Auftragsfall für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu benennen.

Objektive Auswahlkriterien

1. Unternehmen = 40 % (max.100 Punkte) insgesamt: Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (max. 10 Punkte); durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei Jahre (max. 10 Punkte); Produkt- und Dienstleistungspalette (max. 20 Punkte); Themenkompetenz (max. 20 Punkte); gelernte Mitarbeiterkompetenz (max. 20 Punkte); Zielgruppenkompetenz (max. 20 Punkte); Awards, Zertifizierungen oder sonstige Auszeichnungen (max. 10 Punkte). Die Summe aller Punkte aus der Rubrik Unternehmen wird durch den Faktor 1,1 geteilt.2. Berufliche Befähigung/Qualifikation des vorgesehenen Teams = 20 % (50 Punkte) insgesamt: Fachkunde und berufliche Befähigung des/der Projektleiters/-in (max. 20 Punkte); Projekterfahrung des/der Projektleiters/-in im Dienstleistungsbereich (max.20 Punkte); Fachwissen des/der Projektleiters/-in in der unternehmerischen Beratung und Strategie-Entwicklung und Kampagnengestaltung/-umsetzung (max. 20 Punkte); Fachkunde und berufliche Befähigung des/der Stellvertreters/-in (max. 15 Punkte); Projekterfahrung des/der Stellvertreters/-in im Dienstleistungsbereich (max. 15 Punkte); Fachwissen des/der Stellvertreters/-in in der Strategie-Entwicklung und Kampagnengestaltung/-umsetzung (max. 15 Punkte). Fachkunde und berufliche Befähigung der Mitarbeiter (max. 10 Punkte); Projekterfahrung der Mitarbeiter im Dienstleistungsbereich (max. 10 Punkte); Fachwissen der Mitarbeiter in der Strategieentwicklung und Kampagnengestaltung/-umsetzung (max. 10 Punkte); Darstellung der Aufgabenverteilung (max. 10 Punkte); Darstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen (max. 10 Punkte). Die Summe aller Punkte aus der Rubrik berufliche Befähigung/Qualifikation des vorgesehenen Teams wird durch den Faktor 3,3 geteilt.3. Datenschutz = 10 % (25 Punkte) insgesamt: Vorlage von geeigneten Unterlagen zur Organisation und Sicherstellung des Datenschutzes (max. 10 Punkte); Vorlage eines IT-Sicherheitskonzeptes (max. 10 Punkte);Vorlage eines Musters einer Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG und eines Datenschutzmerkblattes für Mitarbeiter (max. 10 Punkte); Vorlage der ausgefüllten Anhänge A-D des Datenschutzvertrages (Fragebogen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen, zu Unterauftragnehmern, Wartungsfirmen und Standorten.) (max. 10 Punkte). Die Summe aller Punkte aus der Rubrik Datenschutz wird durch den Faktor 1,6 geteilt.4. Referenzprojekte = 30 % (75 Punkte) insgesamt: a) Referenz 1 aus dem Bereich Media: Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in der geforderten Region (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte).b) Referenz 2 aus dem Bereich Media: Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in der geforderten Region (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte). c) Referenz 3 aus dem Bereich strategische Unternehmensberatung: Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in der geforderten Region (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte). d) Referenz 4 aus dem Bereich strategische Unternehmensberatung: Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in der geforderten Region (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte).e) Referenz 5 aus dem Bereich Kampagnen: Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in der geforderten Region (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte). f) Referenz 6 aus dem Bereich Kampagnen: Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in der geforderten Region (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte). g) Referenz 7 aus dem Bereich Werbemittel (Print-Medien): Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max.15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in der geforderten Region (max.5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte). h) Referenz 8 aus dem Bereich Werbemittel (Print-Medien): Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in der geforderten Region (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte). Die Summe aller Punkte aus der Rubrik Referenzprojekte wird durch den Faktor 2,667 geteilt. Werte/Ergebnisse können gerundet werden. Bei einer Rundung werden die Dezimalstellen 0-4 abgerundet, die Dezimalstellen 5-9 werden aufgerundet. Für weitere Ausführungen wird auf die den Formblättern beiliegende Wertungsmatrix verwiesen. Die Auftraggeberin nimmt eine vergleichende Bewertung der eingehenden Teilnahmeanträge vor.