Die Hochtaunus Kliniken gGmbH beabsichtigt, die textile Vollversorgung der Kliniken in Bad Homburg und Usingen an einen Wäsche-Dienstleister zu vergeben

Hochtaunus Kliniken gGmbH

Die Hochtaunus-Kliniken gGmbH betreibt Krankenhäuser an den Standorten Bad Homburg und Usingen.Mit momentan 495 Betten ist die Hochtaunus-Kliniken gGmbH als Akutklinik der Versorgungsstufe III (Schwerpunktversorgung) für die akutmedizinische Versorgung im Hochtaunuskreis zuständig und zugleich Lehrkrankenhaus der Johann-Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt am Main. Zur Verbesserung des medizinischen Angebots im Hochtaunuskreis sowie zur Schaffung adäquater und moderner Räumlichkeiten und Infrastrukturbedingungen werden für die Hochtaunus-Kliniken gGmbH neue und zukunftsweisende Kliniken in Usingen und Bad Homburg gebaut, die Ende 2013 fertiggestellt sein sollen. Die Hochtaunus-Kliniken sind zu 100 % im Eigentum des Hochtaunus-Kreises, behandeln ca. 23 000 Patienten stationär und über 40 000 Patienten ambulant per anno.
Die Hochtaunus-Kliniken gGmbH hält zudem 51 % der Anteile an der MVZ-Taunus GmbH. Die Hochtaunus-Kliniken erfüllen am Standort Bad Homburg schon heute die Kriterien für ein Krankenhaus der Maximalversorgung und sind dabei, die Spezialisierungen weiter auszubauen. Dazu soll die textile Vollversorgung der Kliniken in den Neubauten vergeben werden.
Bisher wird die textile Versorgung der Kliniken teilweise durch eigene Ressourcen und teilweise durch externe Ressourcen und Dienstleistungen erbracht. Zur Optimierung der Arbeitsabläufe, der eingesetzten Ressourcen und der Kosten, beabsichtigt der Auftraggeber die textile Vollversorgung neu zu ordnen. Dazu sollen die Bieter im Rahmen des Verfahrens ganzheitliche Versorgungskonzepte vorlegen, die geeignet sind, eine qualitativ hochwertige und wirtschaftliche textile Vollversorgung der Kliniken zu ermöglichen. Der Auftraggeber wird im Rahmen des Verhandlungsverfahrens auf Basis der durch die Bieter vorgelegten Konzepte auch bewerten, welche Versorgungsform bzw. welches Konzept die besten Voraussetzungen zur optimalen Gestaltung der textilen Versorgung für die Hochtaunus Kliniken bietet. Die textile Vollversorgung soll mit Umzug der Kliniken in die neuen Gebäude der HTK beginnen. Der Umzug ist für den Standort Usingen für ca. 2.2014 und für den Standort Bad Homburg für ca. 3.2014 geplant.
Gegenstand der beabsichtigten Vergabe ist neben der konzeptionellen Neuordnung die textile Vollversorgung (Mietwäsche) der Hochtaunus Kliniken gGmbH an beiden Standorten mit Stationswäsche, Bereichskleidung, Berufskleidung und Uniformen sowie die Aufbereitung von medizinischen Thromboseprophylaxe-Strümpfen durch einen externen Wäsche-Dienstleister. Außerdem ist nach Bedarf auch kundeneigene Wäsche in die Vollversorgung mit ein zu beziehen, die Gestellung/Vermietung von zwei Wäscheausgabe- und Rücknahme-Automaten und die Gestellung aller für die Logistik, Verwaltung und Steuerung der Vollversorgung erforderlichen Transport- und Lagerungsbehältnissen (z. B. Container-Tauschsystem) und sonstigen Organisationsmittel (z. B. IT-Komponenten). Gegenstand ist ferner die Gestellung der für die Vollversorgung benötigten Personalressourcen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Berendsen GmbH

Wer?

• Hochtaunus Kliniken gGmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Hochtaunuskreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-31	Auftragsbekanntmachung
2014-08-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Textile Vollversorgung (Lieferung und Reinigung von Mietwäsche und Miet-Bekleidungsstücken) der Hochtaunus Kliniken gGmbH an beiden Standorten (ca. 575 Planbetten und ca. 55 Verbrauchsstellen) mit ca. 1 200 000 Wäsche- und Bekleidungsstücken per anno. Dabei müssen ca. 900 Mitarbeiter/innen mit weißer Berufskleidung und ca. 300 Mitarbeiter/innen mit farbiger Bereichskleidung (ca. 8 unterschiedliche Farben) sowie ca. 30 Mitarbeiter/innen mit Repräsentativ-Kleidung und Uniformen (Pforte, Rezeption etc.) versorgt werden. Gestellung/Vermietung von zwei Wäscheausgabe- und Rücknahme-Automaten und Gestellung aller für die Logistik, Verwaltung und Steuerung der Vollversorgung erforderlichen Transport- und Lagerungsbehältnissen (z. B. Container-Tauschsystem) und sonstigen Organisationsmitteln (z. B. IT-Kompo-nenten). Gestellung der für die Vollversorgung benötigten Personalressourcen. Der Vertrag soll für eine Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden.1 800 0002 000 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochtaunus Kliniken gGmbH
Postanschrift: Urseler Straße 33
Postleitzahl: 61348
Postort: Bad Homburg vor der Höhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.hochtaunus-kliniken.de 🌏
E-Mail: sekretariat.gf1@hochtaunus-kliniken.de 📧
Telefon: +49 6172142111 📞
Fax: +49 6172142007 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 170-294897
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

1. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Beschriftung „Teilnahmeantrag – Nicht öffnen“ innerhalb der unter Ziffer IV.3.4) angegebenen Teilnahmefrist bei der unter Ziffer I.1) angegebenen Kontaktstelle einzureichen. Das Aktenzeichen – HTK-Wäsche 1 – ist mit anzugeben. 2. Der Auftraggeber wird während des Verfahrens festlegen, ob und ggf. in welchem Umfang Mitarbeiter des Bieters die interne Logistik und Betreuung der Wäscheausgabe- und Rücknahme-Automaten zur textilen Vollversorgung der HTK-Kliniken durchführen sollen. 3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind nur die unter III.2.1 genannten Formulare beim Auftraggeber erhältlich. Die Vergabeunterlagen werden dann in der zweiten Verfahrensstufe an die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Unternehmen herausgegeben. 4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt. 5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Die Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. 6. Es handelt sich um eine Dienstleistung nach Anhang I Teil B VOL/A. Der Auftraggeber führt eine freihändige Vergabe durch, weil eine eindeutige und erschöpfende Beschreibung der Leistung nicht möglich ist. Das Wäschekonzept soll neu geordnet werden. Der Weg hierzu soll in Verhandlungen mit den Bietern entwickelt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hochtaunus-Kliniken gGmbH hält zudem 51 % der Anteile an der MVZ-Taunus GmbH. Die Hochtaunus-Kliniken erfüllen am Standort Bad Homburg schon heute die Kriterien für ein Krankenhaus der Maximalversorgung und sind dabei, die Spezialisierungen weiter auszubauen. Dazu soll die textile Vollversorgung der Kliniken in den Neubauten vergeben werden.

Bisher wird die textile Versorgung der Kliniken teilweise durch eigene Ressourcen und teilweise durch externe Ressourcen und Dienstleistungen erbracht. Zur Optimierung der Arbeitsabläufe, der eingesetzten Ressourcen und der Kosten, beabsichtigt der Auftraggeber die textile Vollversorgung neu zu ordnen. Dazu sollen die Bieter im Rahmen des Verfahrens ganzheitliche Versorgungskonzepte vorlegen, die geeignet sind, eine qualitativ hochwertige und wirtschaftliche textile Vollversorgung der Kliniken zu ermöglichen. Der Auftraggeber wird im Rahmen des Verhandlungsverfahrens auf Basis der durch die Bieter vorgelegten Konzepte auch bewerten, welche Versorgungsform bzw. welches Konzept die besten Voraussetzungen zur optimalen Gestaltung der textilen Versorgung für die Hochtaunus Kliniken bietet. Die textile Vollversorgung soll mit Umzug der Kliniken in die neuen Gebäude der HTK beginnen. Der Umzug ist für den Standort Usingen für ca. 2.2014 und für den Standort Bad Homburg für ca. 3.2014 geplant.

Gegenstand der beabsichtigten Vergabe ist neben der konzeptionellen Neuordnung die textile Vollversorgung (Mietwäsche) der Hochtaunus Kliniken gGmbH an beiden Standorten mit Stationswäsche, Bereichskleidung, Berufskleidung und Uniformen sowie die Aufbereitung von medizinischen Thromboseprophylaxe-Strümpfen durch einen externen Wäsche-Dienstleister. Außerdem ist nach Bedarf auch kundeneigene Wäsche in die Vollversorgung mit ein zu beziehen, die Gestellung/Vermietung von zwei Wäscheausgabe- und Rücknahme-Automaten und die Gestellung aller für die Logistik, Verwaltung und Steuerung der Vollversorgung erforderlichen Transport- und Lagerungsbehältnissen (z. B. Container-Tauschsystem) und sonstigen Organisationsmittel (z. B. IT-Komponenten). Gegenstand ist ferner die Gestellung der für die Vollversorgung benötigten Personalressourcen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 💰
2 000 000 💰
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: HTK Wäsche 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Homburg vor der Höhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben der Bewerber gemäß VOL/A:

A) Allgemeine Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb:

Sämtliche der nachfolgend unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3 geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs beizubringen. Sofern nicht ausdrücklich etwas anderes gefordert ist, ist die Vorlage von Kopien ausreichend. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, Originale der eingereichten Kopien zu fordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall sind im Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen zu nennen. Zudem ist ein bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht vorzulegen. Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die unter den Ziffern III.2.1) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die Unterlagen nach Ziffer III.2.2) und III.2.3) können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmen) bedienen, sind die Unternehmen im Teilnahmeantrag zu benennen und die unter Ziffer III.2.1) bezeichneten Unterlagen auch für diese Unternehmen vorzulegen. Außerdem ist der Bewerber auf Anforderung der Vergabestelle verpflichtet, eine Verpflichtungserklärung nachzureichen, dass diese Unternehmen dem Bewerber als Nachunternehmer zur Verfügung stehen.

B) Besondere Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb (Ziffer III.2.1):

a) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe von der Teilnahme am Vergabeverfahren nach § 6 Abs. 5 VOL/A vorliegen. Insoweit ist der entsprechende Vordruck der Vergabestelle zu verwenden, der bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist.

b) Aktueller (maximal 12 Monate alter) Auszug aus dem Handelsregister (bei juristischen Personen) oder entsprechender Auszug aus dem Berufsregister.

c) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe entsprechend § 6 Abs. 4 VOL/A – EG nicht vorliegen (auch insoweit ist ein Vordruck bei der Vergabestelle zu beziehen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

a) Angaben zu den Gesamtumsätzen (brutto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

b) Angaben zum Bruttoumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Leistungsspezifische Referenzliste mit realisierten Referenzprojekten der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung:

— Name, Adresse und Ansprechpartner der betreffenden Klinik,

— Zeitraum der textilen Vollversorgung,

— Umfang der Versorgung,

— Bezeichnung der Wäschausgabe- und Rücknahme-Automaten und des wesentlichen Zubehörs,

— Darstellung etwaiger konzeptioneller Leistungen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Aus dem Kreis der Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung erfüllen, werden mindestens 3 Bewerber ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt auf Basis der folgenden Kriterien: a) Einschlägigkeit der eingereichten Referenzen unter Berücksichtigung der Aktualität, des Umfangs und der Vergleichbarkeit des durch die Referenzen belegtenAuftragsgegenstandes mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang (70 %); b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers (30 %)

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat der Geschäftsleitung
Frau Hendrich

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HTK Wäsche 1
Zusätzliche Informationen

2. Der Auftraggeber wird während des Verfahrens festlegen, ob und ggf. in welchem Umfang Mitarbeiter des Bieters die interne Logistik und Betreuung der Wäscheausgabe- und Rücknahme-Automaten zur textilen Vollversorgung der HTK-Kliniken durchführen sollen.

3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind nur die unter III.2.1 genannten Formulare beim Auftraggeber erhältlich. Die Vergabeunterlagen werden dann in der zweiten Verfahrensstufe an die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Unternehmen herausgegeben.

4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.

5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Die Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden.

6. Es handelt sich um eine Dienstleistung nach Anhang I Teil B VOL/A. Der Auftraggeber führt eine freihändige Vergabe durch, weil eine eindeutige und erschöpfende Beschreibung der Leistung nicht möglich ist. Das Wäschekonzept soll neu geordnet werden. Der Weg hierzu soll in Verhandlungen mit den Bietern entwickelt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Auch im Übrigen sind die Bestimmungen des § 107 Abs. 3 Ziffer 1 bis 4 GWB bei der Einlegung von Rechtsbehelfen zu beachten.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 170-294897 (2013-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 164-293904
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 170-294897
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Homburg vor der Höhe; eine Kombination davon.

Auftragsvergabe
Name: Berendsen GmbH
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 164-293904 (2014-08-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör (14)