Dienstleistungen im Zusammenhangmit der Errichtung des BOS-Netzes im Freistaat Sachsen – Planungs- und Prüfungsleistungen Funk- und Festnetz

Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 15, Zentrale Vergabestelle

Das derzeit im Endausbau befindliche BOS-Digitalfunknetz des Freistaates Sachsen, welches als Freifeldfunknetz konzipiert ist, erfordert im Rahmen des Betriebes weiterhin Planungs- und Prüfungsleistungen. Dazu beschäftigt der Freistaat entsprechend qualifiziertes Personal. Jedoch kann der anstehende Umfang an Planungs- und Prüfungsleistungen durch dieses zeitweise nicht vollständig abgedeckt werden.
Daher wird eine externe Unterstützung in Hinblick auf die Erreichung folgender Ziele erforderlich:
— Umsetzung der sich aus dem aktuellen Netzbetrieb ergebenden erforderlichen Netzoptimierungsmaßnahmen,
— Umsetzung der sich aus operativ taktischen Forderungen heraus ergebenden neuen Forderungen zur Optimierung bestimmter Netzabschnitte,
— Umsetzung der sich ergebenden Ergänzungsanforderungen bezüglich des errichteten Freifeldfunknetzesum Objektversorgungsanlagen, die den Einsatz und die Führung von BOS-Kräften auch innerhalb von Gebäuden und Objekten ermöglichen, die durch das äußere Funknetz nicht versorgt werden können.
Die Leistungen sind in den Räumen des Auftraggebers unter Nutzung definierter Planungsprogramme zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-11.

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 15, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planentwürfe (Systeme und Integration)
Menge oder Umfang:

Jährlich mindestens 240 Manntage bis 2017, jährlich mindestens 120 Manntage ab 2018.

Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planentwürfe (Systeme und Integration) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 15, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@smi.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515643158 📞
Fax: +49 3515643159 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 241-420014
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Der Bewertungsbogen für die benannten Eignungskriterien kann unter vergabestelle@smi.sachsen.de angefordert werden. Teilnahmeanträge sind auf dem äußeren Umschlag mit der Aufschrift: „Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren – Funknetzplanung, Az.: 15-446/402 – Bitte nicht öffnen!“ zu kennzeichnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge:

2014: 220 Manntage (MT) Festnetz, 220 MT Funknetz, 120 Objektversorgung; 2015-2018: 60 MT Festnetz, 60 MT Funknetz, 120 MT Objektversorgung; 2019-2021: 60 MT Festnetz, 60 MT Funknetz, 60 MT Objektversorgung.

Kurze Beschreibung:

Daher wird eine externe Unterstützung in Hinblick auf die Erreichung folgender Ziele erforderlich:

— Umsetzung der sich aus dem aktuellen Netzbetrieb ergebenden erforderlichen Netzoptimierungsmaßnahmen,

— Umsetzung der sich aus operativ taktischen Forderungen heraus ergebenden neuen Forderungen zur Optimierung bestimmter Netzabschnitte,

— Umsetzung der sich ergebenden Ergänzungsanforderungen bezüglich des errichteten Freifeldfunknetzesum Objektversorgungsanlagen, die den Einsatz und die Führung von BOS-Kräften auch innerhalb von Gebäuden und Objekten ermöglichen, die durch das äußere Funknetz nicht versorgt werden können.

Die Leistungen sind in den Räumen des Auftraggebers unter Nutzung definierter Planungsprogramme zu erbringen.

Dauer: 93 Monate
Referenznummer: 15-446/403
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

04129 Leipzig,

01067 Dresden.

Die Leistungen sind ausnahmslos in den Räumen des Auftraggebers an den Standorten der BOS-Stelle Digitalfunk Sachsen in Leipzig, 04129 Leipzig, Dübener Landstr. 4 und Dresden, 01067 Dresden, Stauffenbergallee 12 zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Erklärung zur Erforderlichen Zuverlässigkeit EZU (Formblatt A),

b) Vertraulichkeitsvereinbarung VVB (Formblatt B),

c) Bereitschaftserklärung der angebotenen Mitarbeiter zur Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜP2) durch die sächsische Polizei (Formblatt C),

d) Auszug eines Berufs- oder Handelsregisters gemäß der unverbindlichen Liste des Anhangs VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG nicht älter als ein Jahr oder entsprechende Abgabe einer Erklärung unter Eid oder Vorlage einer sonstigen Bescheinigung, vgl. § 25 Abs. 1 Nr. 1-3 VSVgV.

Wie bei Wirtschaftsteilnehmer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich für die Jahre 2010-2012 in tabellarischer Form,

b) Angabe der Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter für die Jahre 2010 bis 2012 in tabellarischer Form.

Mindeststandards:

a) Umsatz aus Aufträgen mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung in allen Jahren des geforderten Zeitraums vorhanden,

b) stabile bzw. positive Entwicklung des Umsatzes aus Leistungen mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung über den geforderten Zeitraum,

c) Anzahl der Mitarbeiter ist konstant oder weist eine positive Entwicklung auf.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Wie bei Wirtschaftsteilnehmer.
Mindeststandards: Wie bei Wirtschaftsteilnehmer.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestens 3 Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung;

Angaben zu Referenzprojekten:

— Kunde (privat oder öffentlicher Dienst),

— Inhalt und Art der Leistungen,

— Laufzeit des Auftrages,

— Umfang (Personentage) und Rechnungswert (in EUR),

— Eingesetzte Planungsmethoden und Technologien,

— Ansprechpartner (Kontaktdaten: Name, Funktion, Telefon, E-Mail).

Qualifikationsangaben zu den angebotenen Mitarbeitern.

Mindeststandards:

Mindestens 3 Referenzprojekte, die hinsichtlich der zu erbringenden Leistung, der verwendeten Technologie/Methoden und dem Projektvolumen vergleichbar mit der gegenständlichen Aufgabenstellung sind.

Nachweise zur fachlichen Qualifikation (abgeschlossene einschlägige Fachhochschulausbildung z. B. Diplomingenieur (FH) der Elektrotechnik oder Telekommunikation) der angebotenen Mitarbeiter und der Befähigung zur Nutzung der Softwarelösungen:

— Funknetzplanung: XG-Planer,

— Festnetzplanung: Chir-Plus-FX,

— Objektversorgung: IB-Wave.

Über die Befähigung zur Nutzung dieser Software muß auch ein Nachweis zur fachlichen Qualifikation durch den Bieter beigefügt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Wie bei Wirtschaftsteilnehmer.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Zahlungsbedingungen der Landesverwaltung Sachsen, 30 Tage Zahlungsziel.
Sonstige besondere Bedingungen: Sicherheitsüberprüfung (SÜP 2) nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 93
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die notwendige Versorgungssicherheit würde bei einem Wechsel nach Ablauf von 7 Jahren zu technischen Schwierigkeiten führen.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Referenzen im Bereich Digitalfunk mit vergleichbarem Leistungsspektrum im Bereich der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS);

— Mitarbeiterbezogener Nachweis über fachliche Qualifikation einschließlich der Nutzung der oben aufgeführten Softwarelösungen- Mitarbeiterbezogene Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜP2).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 15, Zentrale Vergabestelle
Herrn Kother
Internetadresse: www.sachsen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustrasse 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 241-420014 (2013-12-11)

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