Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros – Objektplanung Gebäude – für die Neuerrichtung eines IT-Operation-Centers in einem Bestandsgebäude innerhalb der Zentrale der Deutschen Bundesbank

Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen

Innerhalb der Zentrale der Deutschen Bundesbank in der Wilhelm-Epstein-Str. 14 in Frankfurt am Main soll auf einer Fläche von ca. 500 m² ein neues IT-Operation Center errichtet werden. Als Standort ist das bisherige Druckzentrum, welches sich im Erdgeschoss der Hauptkasse befindet, vorgesehen.
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt die Vergabe der Leistungsphasen 3-8 HOAI. Hierbei behält sie sich die stufenweise Vergabe der einzelnen Leistungsphasen vor, in Abhängigkeit von der weiteren Genehmigung der Realisierung des Projekts.
Die erste Stufe beinhaltet die Vergabe der Grundleistungen der Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung). Nach der endgültigen Entscheidung zur Realisierung des Projekts aufgrund der Entwurfsplanung werden stufenweise die weiteren Leistungsphasen einzeln beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf weitere Beauftragung besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• hgp Architekten GbR, Dipl. Ing. BDA, M. Leben, V. Kilian

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-04	Auftragsbekanntmachung
2014-02-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

— Rückbau vorhandener massiver Trennwände, Leichtbauwände und eines Aktenaufzugschachtes.— Planung der Überarbeitung/Anpassungsarbeiten am Doppelboden.— Raumkonzept und Einrichtungsplanung erarbeiten.— Planung des Deckenspiegels.— Planung neuer Raumabtrennungen/Wände.— Planung eines Aufenthaltsraumes mit Küchenzeile.— Planung von gesicherten Zugängen.— Planung der Umbau-/Anpassungsarbeiten am Sicherheitsbereich (z. B. Wandverstärkungen).— Neubewertung der Außenhaut.— Planung eines Videokonferenzraums.Die geschätzten Baukosten betragen ca. 540 000,00 EUR (netto) für den Hochbau. Für die Technische Ausrüstung (geschätzte Baukosten ca. 1 140 000,00 EUR netto) und die Medientechnik (geschätzte Baukosten ca. 250 000,00 EUR netto) wird jeweils ein separates Büro von der Bank ausgewählt und vertraglich gebunden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665251 📞
Fax: +49 6995665295 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 195-336671
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

a) Es besteht die Möglichkeit, bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer ein Teilnahmeantragsformular anzufordern (möglichst per E-Mail). b) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform unterschrieben einzureichen. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine nicht wiederbeschreibbare CD beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst pdf-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit der Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren 13/0005060 – Deutsche Bundesbank, Architekten- und Ingenieurdienstleistungen (TA für Objektplanung Gebäude), Neueinrichtung IT-Operation Center II“ – versehenen Umschlag grundsätzlich auf dem Postweg zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo. – Fr. 8:00 bis 16:00 Uhr persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, -Poststelle-, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main, abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer vorbereiteten Quittung möglich. c) Nach dem 4.11.2013, 13:30 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen. d) Nicht eigenhändig im Original unterschriebene Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen. e) Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung). f) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch den Auftraggeber nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt die Vergabe der Leistungsphasen 3-8 HOAI. Hierbei behält sie sich die stufenweise Vergabe der einzelnen Leistungsphasen vor, in Abhängigkeit von der weiteren Genehmigung der Realisierung des Projekts.

Die erste Stufe beinhaltet die Vergabe der Grundleistungen der Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung). Nach der endgültigen Entscheidung zur Realisierung des Projekts aufgrund der Entwurfsplanung werden stufenweise die weiteren Leistungsphasen einzeln beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf weitere Beauftragung besteht nicht.

Menge oder Umfang:

— Rückbau vorhandener massiver Trennwände, Leichtbauwände und eines Aktenaufzugschachtes.

— Planung der Überarbeitung/Anpassungsarbeiten am Doppelboden.

— Raumkonzept und Einrichtungsplanung erarbeiten.

— Planung des Deckenspiegels.

— Planung neuer Raumabtrennungen/Wände.

— Planung eines Aufenthaltsraumes mit Küchenzeile.

— Planung von gesicherten Zugängen.

— Planung der Umbau-/Anpassungsarbeiten am Sicherheitsbereich (z. B. Wandverstärkungen).

— Neubewertung der Außenhaut.

— Planung eines Videokonferenzraums.

Die geschätzten Baukosten betragen ca. 540 000,00 EUR (netto) für den Hochbau. Für die Technische Ausrüstung (geschätzte Baukosten ca. 1 140 000,00 EUR netto) und die Medientechnik (geschätzte Baukosten ca. 250 000,00 EUR netto) wird jeweils ein separates Büro von der Bank ausgewählt und vertraglich gebunden.

Referenznummer: 13/0005060
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Aktueller Auszug aus dem Berufsregister, ggf. Kopie (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG),

b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) oder

falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG),

c) Allgemeine Angaben:

— Sitz des Dienstleistungsunternehmens,

— Dauer des Bestehens,

d) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und auftragsrelevanter Zusammenarbeit mit anderen gemäß § 4 Abs. 2 VOF,

e) Nachweis der Berechtigung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ bzw. „Beratender Ingenieur" gemäß § 4 Abs. 3 VOF,

f) Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 9 lit. a) bis e) VOF,

g) Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 6 lit. a) bis g) VOF.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000,00 EUR für Personenschäden und 300 000,00 EUR für sonstige Schäden je Schadensereignis. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der vorgenannten Deckungssummen je Vertrag betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

b) Nachweis des Umsatzes für vergleichbare Dienstleistungen p. a. der letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Anzahl der angestellten Mitarbeiter (Ingenieure/Architekten/technische Mitarbeiter/andere) mit genauer Berufsbezeichnung der letzten 3 Jahre, die für vergleichbare Referenzprojekte tätig waren,

b) Angaben zur Projekterfahrung des Bewerbers mit öffentlichen Auftraggebern in den letzten 3 Jahren (Angabe von Objektbezeichnung, Rechnungswert und Leistungszeit sowie Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners),

c) Persönliche Referenzliste über Erfahrungen in vergleichbaren Projekten des für das Projekt vorgesehenen Projektleiters unter Nennung seiner Funktion, Nachweise zur Ausbildung/Qualifikation des Projektleiters sowie Nachweise zu Schulungs-/Nachschulungsprogrammen,

d) Nachweis von vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 3 Jahre des Bewerbers insgesamt (Angabe von Objektbezeichnung, Rechnungswert und Leistungszeit sowie Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners),

e) Angabe der verfügbaren EDV- und CAD-Programme inkl. Schnittstellen und Anzahl der Arbeitsplätze. Standard der Deutschen Bundesbank ist Autodesk AutoCAD Architecture 2010-12 und die darauf basierenden Fachprogramme (z. B. AutoCAD MEP), eine verlustfreie Datenübergabe über AVA-GAEB-Schnittstelle und EPLAN P8 ist sicherzustellen,

g) Organigramm des vorgesehenen Projektteams.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 500 000,00 EUR für Personenschäden und 300 000,00 EUR für sonstige Schäden je Schadensereignis.

Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der vorgenannten Deckungssummen je Vertrag betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Vertragsbestimmungen (AVB) der Deutschen Bundesbank zu den Verträgen für freiberuflich Tätige.

Freie Honorarvereinbarung basierend auf der Gebührenordnung der HOAI in der geltenden Fassung. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer sowie die am Projekt beteiligten Mitarbeiter/-innen müssen sich verpflichten, vor Aufnahme der Tätigkeiten eine Verpflichtungserklärung (Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz vom 2. März 1974 – BGBl. I S.469ff./547 – in der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses geltenden Fassung) über die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten abzugeben.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: § 19 VOF
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahlkriterien:

— Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (Gewichtungsfaktor 10),

— Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern in den letzten 3 Jahren (GF 20),

— Persönliche Referenzliste vergleichbarer Projekte des vorgesehenen Projektleiters (GF 40),

— Referenzliste vergleichbarer Projekte des Bewerbers insgesamt aus den letzten 3 Jahren (GF 30). Die einzelnen Kriterien werden mit einer Bewertung zwischen 1 und 5 Punkten versehen und gewichtet. Die Punkte ergeben sich aus Multiplikation von Gewichtung und Bewertung. Die maximale Punktzahl beträgt 500. Bei Punktegleichstand mehrerer Bewerber entscheidet das Los. (Details siehe Bewertungsmatrix der Vergabestelle – die Datei wird auf Anforderung bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer bereitgestellt).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-11-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungen
Frau Silke Hahner
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank -Zentrale Beschaffungen-
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 6995665200 📞
Fax: +49 6995665292 📠
E-Mail: silke.hahner@bundesbank.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-12 📅
Datum des Endes: 2015-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13/0005060
Zusätzliche Informationen

b) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform unterschrieben einzureichen. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine nicht wiederbeschreibbare CD beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst pdf-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit der Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren 13/0005060 – Deutsche Bundesbank, Architekten- und Ingenieurdienstleistungen (TA für Objektplanung Gebäude), Neueinrichtung IT-Operation Center II“ – versehenen Umschlag grundsätzlich auf dem Postweg zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo. – Fr. 8:00 bis 16:00 Uhr persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, -Poststelle-, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main, abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer vorbereiteten Quittung möglich.

c) Nach dem 4.11.2013, 13:30 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen.

d) Nicht eigenhändig im Original unterschriebene Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

e) Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung).

f) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch den Auftraggeber nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Telefon: +49 6995665251 📞
Fax: +49 6995665295 📠
Quelle: OJS 2013/S 195-336671 (2013-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 041-068737
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 195-336671
ABl. S-Ausgabe: 41

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bietergespräch/Präsentation eines vergleichbaren Projektes und Auseinandersetzung mit dem vorliegenden Projekt (45)
2. Projektorganisation (25)
3. Preise (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-11 📅
Name: hgp Architekten GbR, Dipl. Ing. BDA, M. Leben, V. Kilian
Postanschrift: Zeppelinallee 77a
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60487
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 041-068737 (2014-02-26)

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