Dienstleistungsvertrag Postdienstleistungen

Klinikum Region Hannover GmbH

Das KRH sucht einen Vertragspartner für die Dienstleistungen Postanlieferung und -abholung zu /von den Standorten, sowie den Postversand nach extern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Citipost GmbH

Wer?

• Klinikum Region Hannover GmbH

Wie?

• Post- und Fernmeldedienste › Post- und Kurierdienste

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-15	Auftragsbekanntmachung
2013-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Menge oder Umfang:

Postdienstleistungen vom 1.7.2013 bis 30.6.2016 mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate. Leerung der Postfächer bzw. Abholung der Post bei der Deutschen Post und Anlieferung an die Standorte des KRH. Abholung von den Standorten der KRH und tagesgleiche Versendung. Zum Versand gehören im Einzelnen folgende Leistungen: Abholen, Sortieren, Frankieren, Zustellung im gesamten Bundesgebiet, Gewährleistung der Zustellung durch Einlieferung von Teilmengen bei Nachunternehmern oder der Deutschen Post AG, Weiterleitung von Auslandssendungen, Stellung der Transportbehälter. Die Leistungen sollen erbracht werden für Briefe, Einschreiben, Postkarten, Päckchen und Pakete gemäß Leistungsverzeichnis. Der geschätzte Auftragswert für 3 Jahre beträgt ca. 741 000 EUR ohne U St.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Region Hannover GmbH
Postanschrift: Constantinstr. 40
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.krh.eu 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@krh.eu 📧
Telefon: +49 5119272193 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 055-090602
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber/Bieter sollen sich Informationen zum Vergabeverfahren aus der Prego-Vergabeplattform (Adresse siehe unter I.1) herunterladen. Die Bewerber/Bieter haben die Angaben in der Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit und Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Bekanntmachung und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. Angebots die im Anhang A II benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen per E-Mail zu übermitteln. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb einer Woche nach Zugang der Unterlagen zu rügen. Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag ber der Vergabekammer Lüneburg einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 107 GWB unzulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das KRH sucht einen Vertragspartner für die Dienstleistungen Postanlieferung und -abholung zu /von den Standorten, sowie den Postversand nach extern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: KRH-2013-0003
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Region Hannover GmbH, Constantinstr. 40, 30177 Hannover, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit insbesondere anhand der nachfolgend genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.Folgende Nachweise oder Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen. Die vorzulegenden Unterlagen müssen zum Zeitpunkt des Stichtags, zu dem die Angebote einzureichen sind, gültig und aktuell sein. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Unterlagen anzufordern.Bei Bietergemeinschaften sind für jedes Mitglied die oben aufgeführten Eigenerklärungen bzw. Nachweise vorzulegen. a)Angaben zum Unternehmen (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)b)Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 6 EG Abs. 4 Ziffer a) – g) VOL/A c)Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 6 EG Abs. 6 Ziffer a) – e) VOL/Ad)Einzureichen ist ferner ein aktueller Handelsregisterauszug.Für Nachunternehmer gelten dieselben Anforderungen und Nachweispflichten wie für den AN.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vor dem Ablauf der Angebotsfrist sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen: a)Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Postdienstleistung) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2009, 2010, 2011).

Der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart des Bieters muss, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, mindestens 120 000 EUR pro Jahr betragen haben.

b) Geschäftsbilanzen/Bilanzauszüge der letzten 3 Geschäftsjahre.

Für Nachunternehmer gelten dieselben Anforderungen und Nachweispflichten wie für den AN.

Mindeststandards:

Der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart des Bieters muss, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, mindestens 120 000 EUR pro Jahr betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Prüfung der fachlichen Eignung der Bieter sind spätestens mit dem Einreichen der Angebote folgende Erklärungen/Unterlagen beizubringen:

a) Eine Kopie der Lizenz gem. § 5 Abs. 1 PostG für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht von unter 1 000 g.

b) Eigenerklärung, dass die Vorschriften des Postgesetzes in der jeweils aktuellen Fassung eingehalten werden.

c) Eigenerklärung über die Wahrung der spezifischen Anforderungen des Postgeheimnisses und des Datenschutzes gem. der §§ 39 ff. PostG und der Einhaltung der allgemeinen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Damit sichert der AN auch zu, die dafür erforderlichen Vorkehrungen in seinem Betrieb zu treffen, sowie die Beauftragten entsprechend zu verpflichten.

d) Erfahrungsnachweis in der Form der Benennung von aktuellen Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Referenzprojekte für mindestens 2 Auftraggeber mit Angabe von Leistungsart, Zeitraum und Umsatz. Anschrift und Ansprechpartner der Referenzen sind zu benennen.

e) Eigenerklärung über die Existenz eines Notfallplans bei Ausfall der Betriebsstätten. Der Versorgungsnotfallplan muss in Grundzügen vorgelegt werden.

f) Eigenerklärung über die Existenz eines Konzeptes für die Verarbeitung von stark erhöhten Brief- und Paketaufkommens, zum Beispiel vor Feiertagen (Versandspitzen). Das Konzept muss in Grundzügen vorgelegt werden.

g) Eigenerklärung, dass das zum Einsatz gelangende Personal Kenntnisse, Fertigkeiten und Erfahrung im Umgang mit den Besonderheiten der ausgeschriebenen Dienstleitung hat (z. B. Zustellungs- und Datenschutzbestimmungen).

h) Vorlage eines Unternehmenszertifikates nach DIN EN ISO 9001oder vergleichbar. Die Vergleichbarkeit muss durch den Bieter nachgewiesen werden.

i) Eigenerklärung über das für die Erfüllung des Dienstleistungsvertrages ausreichende Vorhandensein der erforderlichen Produktionssysteme, Transportlogistik/-mittel und stationären Einrichtungen.

j) Vorlage eines Konzeptes zur Qualitätssicherung während des Auftragszeitraumes. Das Konzept muss insbesondere beinhalten:

aa) Angaben zum Kontrollschema zur Überprüfung des Fehlerbeseitigungs- und Korrekturverhaltens des AN.

bb) Angaben über die Art und Weise der Überprüfung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften und der speziellen Vorschriften im Bereich des Postwesens (z.B. PostG, PUDLV).

cc) Angaben zum Kontrollunternehmen oder zur Kontrolleinrichtung.

dd) Angaben zur Anzahl und zum Zeitabstand der Kontrollen.

ee) Angaben zum Kontrollschema zur Überprüfung der Brieflaufzeit.

ff) Angaben zur Kontrolle eventueller Nachunternehmer.

k) Eigenerklärung, dass der Bieter die Leistung erbringen kann.

Für Nachunternehmer gelten dieselben Anforderungen und Nachweispflichten wie für den AN.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen der Klinikum Region Hannover GmbH. Beigefügte AGB's des Auftragnehmers werden nicht akzeptiert.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und,

— in der der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-14 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf/Zentrale Vergabestelle
Petra Freund
Internetadresse: www.krh.eu 🌏
Name: Klinikum Region Hannover GmbH
Postanschrift: Roesebeckstraße 15
Postleitzahl: 30449
Kontaktperson: Einkauf - Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 51198272193 📞
URL für weitere Informationen: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
URL der Dokumente: www.krh.eu 🌏
Name: Klinikum Region Hannover GmbH Einkauf und Logistik - Zentrale Vergabestelle
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KRH-2013-0003
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber/Bieter sollen sich Informationen zum Vergabeverfahren aus der Prego-Vergabeplattform (Adresse siehe unter I.1) herunterladen.

Die Bewerber/Bieter haben die Angaben in der Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit und Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Bekanntmachung und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. Angebots die im Anhang A II benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen per E-Mail zu übermitteln.

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb einer Woche nach Zugang der Unterlagen zu rügen. Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag ber der Vergabekammer Lüneburg einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 107 GWB unzulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4137752943 📞
Internetadresse: http://www.mi.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie IV 4.1
Quelle: OJS 2013/S 055-090602 (2013-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 5119272186 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 136-236771
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 55-090602
ABl. S-Ausgabe: 136

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-12 📅
Name: CITIPOST GmbH
Postanschrift: Lilienthalstraße 19
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: s.hintze@citipost.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie IV 3.1
Quelle: OJS 2013/S 136-236771 (2013-07-11)

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