Dienstleistungsvertrag über die Erbringung allgemeiner Postdienstleistungen für die Stadt Dortmund

Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum

Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen und briefähnlichen Sendungen für die Stadtverwaltung im gesamten Bundesgebiet sowie die Weiterleitung der Auslandssendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TNT Post Regioservice Rhein-Ruhr GmbH

Wer?

• Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-20	Auftragsbekanntmachung
2013-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Voraussichtliches Volumen pro Jahr:- Briefsendungen ca. 2.210.000 (in unterschiedlichen Größen, welche den Vergabeunterlagen entnommen werden können)- Infosendungen ca. 96.000 (in unterschiedlichen Größen, welche den Vergabeunterlagen entnommen werden können)- Briefe international ca. 1.000- Postkarten ca. 100- Einschreiben Übergabe ca. 6.000- Einschreiben Übergabe mit Rückschein ca. 800- Einschreiben Einwurf ca. 2.800- Nachnahme ca. 5.000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Postleitzahl: 44135
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: meisel@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 2315029464 📞
Fax: +49 2315022166 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 119-203558
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.04.2005 -IR 12.02.2006- Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen und briefähnlichen Sendungen für die Stadtverwaltung im gesamten Bundesgebiet sowie die Weiterleitung der Auslandssendungen.

Menge oder Umfang:

Voraussichtliches Volumen pro Jahr:

- Briefsendungen ca. 2.210.000 (in unterschiedlichen Größen, welche den Vergabeunterlagen entnommen werden können)

- Infosendungen ca. 96.000 (in unterschiedlichen Größen, welche den Vergabeunterlagen entnommen werden können)

- Briefe international ca. 1.000

- Postkarten ca. 100

- Einschreiben Übergabe ca. 6.000

- Einschreiben Übergabe mit Rückschein ca. 800

- Einschreiben Einwurf ca. 2.800

- Nachnahme ca. 5.000

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: L195/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen über:

- Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen

- Einhaltung der steuerlichen Verpflichtungen gegen Bund, Land und Kommune

- Zahlung der Beitragsleistungen zur Sozialversicherung und

- Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften

Mit Angebotsabgabe sind die nach § 4, § 18 und §19 TVgG NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen vom Bieter und den bereits bekannten Nachunternehmern

und Verleihern von Arbeitskräften abzugeben.

Einzureichende Nachweise:

- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate ab Angebotsfristende)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Erteilung öffentlicher Aufträge von der zuständigen Stadtkasse am Sitz des Unternehmens oder der Zweigstelle, die das Angebot abgibt (nicht älter als 6 Monate ab Angebotsfristende)

Mindeststandards:

Die genannten Unterlagen sollten möglichst bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Fehlende Unterlagen können nach Prüfung des Angebotes mit einer kurzen Nachfristsetzung nachgefordert werden. Werden Sie auch innerhalb der Nachfrist nicht mit eingereicht, wird der Bieter ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Wesentliche in den letzten drei Jahren erbrachte Leistung/-en mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten

Auftraggeber (Referenz/-en)

Mindestens eine Referenz muss ein Versandvolumen von mindestens 1.500.000 Sendungen pro Jahr aufweisen. Es muss mindestens eine schriftliche Referenzbes-tätigung eines Auftraggebers beigefügt werden.

- Nachweis der erforderlichen Lizenz nach §5 Postgesetz (PostG) in der gültigen Fassung für die angebotene Leistungen

Bei Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft weiterhin erforderlich:

- Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Angabe der/-s bevollmächtigten Vertreters/-in

- Von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, dass der/die bevollmächtigte/n Vertreter/-innen die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin verbindlich vertritt, alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften und die einschlägigen gemachten Angebotsangaben erfüllen und akzeptieren.

Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einemSubunternehmen weiterhin erforderlich:

- Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung.

Mindeststandards:

Die genannten Unterlagen sollten möglichst bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Fehlende Unterlagen können nach Prüfung des Angebotes mit einer kurzen

Nachfristsetzung nachgefordert werden. Werden Sie auch innerhalb der Nachfrist nicht mit eingereicht, wird der Bieter ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Anforderung der Verdingungsunterlagen soll über das Portal „Vergabemarktplatz Metropole

Ruhr“ vorgenommen werden. Um die Unterlagen anfordern zu können, ist eine einmalige kostenlose Registrierung unter http://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/company/welcome.do erforderlich.

Die Vergabeunterlagen können nach erfolgreicher Registrierung auf dem genannten Portal kostenlos

heruntergeladen werden.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Moritz Eisel

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2016-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L195/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg - Vergabekammer
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.de 🌏
Fax: +49 29318240067 📠
Name: Siehe VI.4.1)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über

die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information überdie Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 101a GWB).

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb von 7 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Vergabeverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 119-203558 (2013-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 44137
Kontakt
E-Mail: sonjaschulz@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 2315024169 📞
Fax: +49 2315029458 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 233-404898
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 119-203558
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-28 📅
Name: TNT Post Regioservice Rhein-Ruhr GmbH
Postanschrift: Stadionring 32
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sonja Schulz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg – Vergabekammer
Quelle: OJS 2013/S 233-404898 (2013-11-29)

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