Digitales Archivierungssystem für Patienten und Verwaltungsakten für das Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Universitätsklinikum Halle /Saale AöR

Vergeben werden die Lieferung und Inbetriebnahme eines zentralen elektronischen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystems (DMAS) für Patienten- und Verwaltungsakten am Universitätsklinikum Halle (Saale) im Jahr 2013 im vorgegebenen Kostenrahmen so, dass am UKH vorhandene Server-, Speicher- und Scannerhardware und -software genutzt werden.
Das System muss die Einhaltung der für DMAS relevanten rechtlichen, technischen und inhaltlichen Rahmenbedingungen, insbesondere der technischen Richtlinien des BSI und der Regeln des Schlierseer Memorandum, gewährleisten. Die elektronische Archivierung betrifft Papierdokumente, Farbbilder, digital erzeugte Dokumente und weitere Objekte. Die Anbindung des Orbis-KIS, von GE-RIS/PACS, der verschiedenen Laborinformationssysteme, sonstiger befunderstellender Systeme, aber auch von SAP-HR für Personaldaten/-akten an das DMAS und die Migration von Altdaten aus ixserv (ixmid/ixserv) und dem Archivmanagement (Orbis-SAPA) sind zu leisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Agfa Healthcare GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Halle /Saale AöR

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-29	Auftragsbekanntmachung
2014-04-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Darstellungs- und Archivierungssystem
Menge oder Umfang: 230 000
Gesamtwert des Auftrags: 230 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle /Saale AöR
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 3455575020 📞
Fax: +49 3455571016 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 086-145902
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 111-184210
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das System muss die Einhaltung der für DMAS relevanten rechtlichen, technischen und inhaltlichen Rahmenbedingungen, insbesondere der technischen Richtlinien des BSI und der Regeln des Schlierseer Memorandum, gewährleisten. Die elektronische Archivierung betrifft Papierdokumente, Farbbilder, digital erzeugte Dokumente und weitere Objekte. Die Anbindung des Orbis-KIS, von GE-RIS/PACS, der verschiedenen Laborinformationssysteme, sonstiger befunderstellender Systeme, aber auch von SAP-HR für Personaldaten/-akten an das DMAS und die Migration von Altdaten aus ixserv (ixmid/ixserv) und dem Archivmanagement (Orbis-SAPA) sind zu leisten.

Beschreibung der Optionen:

Siehe Leistungsbeschreibung, Portal-Lösung (Campuslizenz), Signaturkomponente mit qualifizierter elektronischer Signatur, Resignatur nach Ablauf der Gültigkeitsdauer, grafisches Modellierungstool mit Skripterweiterung, Einbindung MS-Exchange 2010 (ca. 3 000 Postfächer), Anbindung vFM (Loy&Hutz), Geräteverwaltung (inkl. Rollenkonzept), mit mindestens 4 Hierarchieebenen (Campuslizenz).

Referenznummer: UK_HAL_03/3013 -03/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Halle/Saale AöR.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt;

2. Ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zu „Angeben zum Bieter“ (Nachunternehmer);

3. Unterschriebene „Erklärung bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer“;

4. Unterschriebene „Erklärung bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft“;

5. Unterschriebene „Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe“;

6. Entweder:

6.1 Nach § 6 EG VOL/A ist zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer-Lieferanten-Verzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt vorzulegen (www.sachsen-anhalt.abst.de);

Oder zwingend beide folgenden Eigenerklärungen (6.2 und 6.3):

6.2 Ausgefüllte und unterschriebene „Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A“;

6.3 Ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2);

7. Unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Tariftreue gem. § 10 LVG LSA und Nachunternehmereinsatz gem. § 13 LVG LSA;

8. Unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 12 LVG LSA;

9. Unterschriebene Vereinbarung über Kontrollen und Sanktionen gem. §§ 17,18, LVG LSA;

10. Entweder (10.1): unterschriebene „Eigenerklärung zur Akzeptanz sämtlicher Vertragsbedingungen sowie Ordnungen und Vorschriften des UKHßs für Die Dokumente Nr. 10.2 bis 10.5 gem. Vergabebekanntmachung und Angebotsschreiben“;

Oder zwingend folgende 4 Dokumente (10.2 bis 10.5):

10.2 Besondere Vergabe- und Vertragsbedingungen des UKH (Vertragsbestandteil);

10.3 Archivkonzept des UKH (Vertragsbestandteil);

10.4 Ordnung zur Realisierung der Datenschutzgrundsätze am Universitätsklinikum Halle (Saale) (Vertragsbestandteil);

10.5 Brandschutzordnung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

11. Entweder (11.1): Aktueller Nachweis des Bestehens einer Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (des Versicherers) mit mindestens folgenden Deckungssummen: 1. Personen- und Sachschäden 3 000 000 EUR pauschal 2-fach maximiert (das Doppelte) oder zwingend (11.2): Eigenerklärung des Bieters, dass zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns die Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit den midn. geforderten Deckungssummen vorliegt.

12. Ausgefüllte und unterschriebene „Eigenerklärung zu Referenzen über angebotenes Produkt/Leistung in vergleichbaren Einrichtungen (deren Versorgungsstufe der Maximalversorgung bzw. universitäreren Versorgung entspricht), realisiert innerhalb der letzten 2 Jahre mit Angabe des Namens der Einrichtung, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail und Beschreibung der Leistungserbringung/Umfang gem. tabellarischer Vorgabe des UKH“.

Mindeststandards:

Referenzliste:

— davon ist mindestens 1. erfolgreiche Durchführung im deutschsprachigem Raum mit geforderten Angaben deutschen Ansprechpartner in dem entsprechenden Referenzobjekt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

13. Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis;

14. Ausgefüllte und unterschriebene Kosten-/Preisblätter 5.1 bis 5.11 Unterschrift in Blatt 5.12);

15. Ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT-Systemvertrag;

16. Unterschriebener Fernwartungsvereinbarung (Exemplar UKH);

17. Datenblätter zu allen angebotenen Komponenten in Wort und Bild;

18. Zusammenstellung der angebotenen Komponenten wie unter 7.5 der Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe beschrieben;

19. Vollständiges Angebot sowie Leistungsverzeichnis und alle zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD/DVD mit allen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronisch durchsuchbarer Form).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Besondere Vergabe- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine Rechtsform-gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Funktionalität (60)
2. Kosten (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kaufmännische Direktion
Tina Billert
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR, Geschäftsbereich I – Versorgungsmanagement
Postanschrift: Magdeburger Str. 24
Postleitzahl: 06112
Kontaktperson: Submissionsstelle
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR, bitte per E-Mail anfordern oder E-Mail-Adresse angeben, Ausschreibungsunterlagen werden per E-Mail versendet
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Versorgungsmanagement, Submissionsstelle
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR; Achtung: Eingang der Angebote in Papierform (Post, Übergabe) und auf CD, nicht per E-Mail

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-13 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: UK_HAL_03/3013 -03/2013
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 111-184210

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB.

Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2013/S 086-145902 (2013-04-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle/Saale AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 180-317500
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 86-145902
ABl. S-Ausgabe: 180

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-13 📅
Name: AGFA HealthCare GmbH
Postanschrift: Am Alten Gaswerk 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2014/S 180-317500 (2014-04-10)

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