Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21 - KGRZ Hessen) ist ein als Körperschaft des öffentlichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister. Der Tätigkeitsschwerpunktliegt auf der Versorgung der Kommunen, Landkreise sowie sonstigen öffentlichen Einrichtungen im Bundesland Hessen mit IT-Dienstleistungen aller Art. In dieser Funktion unterhält die ekom21 sowohl einen Hard- als auch einen Softwarerahmenvertrag (Standardsoftware von Microsoft sowie diverser anderer Hersteller) für Hard- und Softwarestandardprodukte. Über diese Rahmenverträge hinaus hat sich nun weiterer Beschaffungsbedarf für Hard- und Softwareprodukte ergeben, die von den vorgenannten Verträgen nicht umfasst sind. Um diese über die bestehenden Rahmenverträge hinausgehenden Sonderbedarf der Endkunden der ekom21 zu decken, soll mit der Ausschreibung ein Distributor gefunden werden, über welchen ekom21 die Leistungsgegenstände mittels Einzelbeauftragung beschaffen kann. Das Auftragsvolumen wird mit ca. 350 000 EUR pro Vertragsjahr aufgrund bisher angefallenen Bestellungen geschätzt. Die Einzelabrufe sind jedoch von der konkreten Nachfrage der Endkunden von ekom21 abhängig, die in ihrer Entscheidung grundsätzlich frei sind. Die Rahmenvereinbarung soll daher die Deckung nicht detailliert planbarer Volumen ermöglichen und umfasst insoweit sowohl Minder- als auch Mehrbedarfe. Ein Anspruch des Auftragsnehmers auf Abschluss bestimmter Einzelvereinbarungen oder der geschätzten Mengen besteht daher nicht. Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit bis 31.12.2014 haben. Eine Verlängerungsoption besteht jeweils für ein Jahr. Es soll ein Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen werden. Für die Beauftragung mittels Einzelabruf gilt: Vor Vergabe jeder Einzelvereinbarung konsultiert ekom21 die Rahmenvertragspartner, ob sie in der Lage sind, den Einzelauftrag auszuführen. Dabei präzisiert ekom21 die Anzahl und Art der benötigten Leistungsgegenstände gemäß der Leistungsbeschreibung, sowie die Lieferfristen. ekom21 vergibt den einzelnen Auftrag an das Unternehmen, das auf der Grundlage der Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot bietet. Die Beauftragung wird unter Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots wird einzig der Angebotspreis berücksichtigt. Das Unternehmen mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält den Zuschlag. Für den Zuschlag kommen nur diejenigen Bieter in Betracht, welche die von ekom21 vorgegebenen Lieferfristen einhalten können. Neben ekom21 selbst sollen auch ihre Bedarfsträger (Mitglieder der ekom21 und ihre sonstigen Kunden) an den hier ausgeschriebenen Leistungen partizipieren, wobei die Auftragsdurchführung im Außenverhältnis mit dem Auftragnehmer über die ekom21 erfolgen soll.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-31.
Auftragsbekanntmachung (2013-07-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Teile und Zubehör für Computer
Menge oder Umfang: Geschäftzer Auftragswert ohne Abnahmeverpflichtung 350.000EUR pro Vertragsjahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Teile und Zubehör für Computer📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de📧
Fax: +49 5612042911 📠
Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im
Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Verfahren wird der Auftraggeber nicht
annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich
über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen. Für die Einreichung der
Angebote werden den Bewerbern die Unterlagen inkl. der zu verwendenden
Formulare ausschließlich zum kostenfreien elektronischen Download über die Hessische
Ausschreibungsdatenbank (HAD) zur Verfügung gestellt. Ein Versand per E-Mail oder Post erfolgt
daher nicht.
Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen endet am 2.9.2013 um 12:00 Uhr.
Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=37K4K8HBVC8CM6R3
nachr. HAD-Ref.: 3846/82
nachr. V-Nr/AKZ: 2013/07/31-FB27-02
Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21 - KGRZ Hessen) ist ein als Körperschaft des öffentlichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister. Der Tätigkeitsschwerpunktliegt auf der Versorgung der Kommunen, Landkreise sowie sonstigen öffentlichen Einrichtungen im Bundesland Hessen mit IT-Dienstleistungen aller Art. In dieser Funktion unterhält die ekom21 sowohl einen Hard- als auch einen Softwarerahmenvertrag (Standardsoftware von Microsoft sowie diverser anderer Hersteller) für Hard- und Softwarestandardprodukte. Über diese Rahmenverträge hinaus hat sich nun weiterer Beschaffungsbedarf für Hard- und Softwareprodukte ergeben, die von den vorgenannten Verträgen nicht umfasst sind. Um diese über die bestehenden Rahmenverträge hinausgehenden Sonderbedarf der Endkunden der ekom21 zu decken, soll mit der Ausschreibung ein Distributor gefunden werden, über welchen ekom21 die Leistungsgegenstände mittels Einzelbeauftragung beschaffen kann. Das Auftragsvolumen wird mit ca. 350 000 EUR pro Vertragsjahr aufgrund bisher angefallenen Bestellungen geschätzt. Die Einzelabrufe sind jedoch von der konkreten Nachfrage der Endkunden von ekom21 abhängig, die in ihrer Entscheidung grundsätzlich frei sind. Die Rahmenvereinbarung soll daher die Deckung nicht detailliert planbarer Volumen ermöglichen und umfasst insoweit sowohl Minder- als auch Mehrbedarfe. Ein Anspruch des Auftragsnehmers auf Abschluss bestimmter Einzelvereinbarungen oder der geschätzten Mengen besteht daher nicht. Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit bis 31.12.2014 haben. Eine Verlängerungsoption besteht jeweils für ein Jahr.
Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21 - KGRZ Hessen) ist ein als Körperschaft des öffentlichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister. Der Tätigkeitsschwerpunktliegt auf der Versorgung der Kommunen, Landkreise sowie sonstigen öffentlichen Einrichtungen im Bundesland Hessen mit IT-Dienstleistungen aller Art. In dieser Funktion unterhält die ekom21 sowohl einen Hard- als auch einen Softwarerahmenvertrag (Standardsoftware von Microsoft sowie diverser anderer Hersteller) für Hard- und Softwarestandardprodukte. Über diese Rahmenverträge hinaus hat sich nun weiterer Beschaffungsbedarf für Hard- und Softwareprodukte ergeben, die von den vorgenannten Verträgen nicht umfasst sind. Um diese über die bestehenden Rahmenverträge hinausgehenden Sonderbedarf der Endkunden der ekom21 zu decken, soll mit der Ausschreibung ein Distributor gefunden werden, über welchen ekom21 die Leistungsgegenstände mittels Einzelbeauftragung beschaffen kann. Das Auftragsvolumen wird mit ca. 350 000 EUR pro Vertragsjahr aufgrund bisher angefallenen Bestellungen geschätzt. Die Einzelabrufe sind jedoch von der konkreten Nachfrage der Endkunden von ekom21 abhängig, die in ihrer Entscheidung grundsätzlich frei sind. Die Rahmenvereinbarung soll daher die Deckung nicht detailliert planbarer Volumen ermöglichen und umfasst insoweit sowohl Minder- als auch Mehrbedarfe. Ein Anspruch des Auftragsnehmers auf Abschluss bestimmter Einzelvereinbarungen oder der geschätzten Mengen besteht daher nicht. Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit bis 31.12.2014 haben. Eine Verlängerungsoption besteht jeweils für ein Jahr.
Es soll ein Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen werden. Für die Beauftragung mittels Einzelabruf gilt:
Vor Vergabe jeder Einzelvereinbarung konsultiert ekom21 die Rahmenvertragspartner, ob sie in der Lage sind, den Einzelauftrag auszuführen. Dabei präzisiert ekom21 die Anzahl und Art der benötigten Leistungsgegenstände gemäß der Leistungsbeschreibung, sowie die Lieferfristen.
Vor Vergabe jeder Einzelvereinbarung konsultiert ekom21 die Rahmenvertragspartner, ob sie in der Lage sind, den Einzelauftrag auszuführen. Dabei präzisiert ekom21 die Anzahl und Art der benötigten Leistungsgegenstände gemäß der Leistungsbeschreibung, sowie die Lieferfristen.
ekom21 vergibt den einzelnen Auftrag an das Unternehmen, das auf der Grundlage
der Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot bietet. Die Beauftragung wird unter Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots wird einzig der Angebotspreis berücksichtigt. Das Unternehmen mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält den Zuschlag. Für den Zuschlag kommen nur diejenigen Bieter in Betracht, welche die von ekom21 vorgegebenen Lieferfristen einhalten können.
der Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot bietet. Die Beauftragung wird unter Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots wird einzig der Angebotspreis berücksichtigt. Das Unternehmen mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält den Zuschlag. Für den Zuschlag kommen nur diejenigen Bieter in Betracht, welche die von ekom21 vorgegebenen Lieferfristen einhalten können.
Neben ekom21 selbst sollen auch ihre Bedarfsträger (Mitglieder der ekom21 und ihre sonstigen Kunden)
an den hier ausgeschriebenen Leistungen partizipieren, wobei die Auftragsdurchführung im Außenverhältnis mit dem Auftragnehmer über die ekom21 erfolgen soll.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr.
Referenznummer: 2013/07/31-FB27-02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Carlo-Mierendorff-Straße 11, 35398 Gießen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung des Bewerbers zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen,
2. Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 4 und 6
EG VOL/A bzw. deren Vorgängernormen,
3. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen
sind bzw. werden,
4. Eigenerklärung des Bewerbers zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projekt- und
Fachpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt,
5. Eigenerklärung des Bewerbers, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere
öffentliche Auftraggeber nach dem gemeinsamen Runderlass vom 3. April 1995 in der Fassung vom
14. November 2007 (Staatsanzeiger für das Land Hessen, Nr. 48/2007, Seite 2327) über den
Ausschluss von Bewerbern und Bewerbern verfügt ist,
6. Eigenerklärung des Bewerbers zur Kenntnis, dass unrichtige Erklärungen im Vergabeverfahren
zum Ausschluss von diesem und künftigen Vergabeverfahren, sowie zur fristlosen Kündigung eines
etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund
führen.
7. Unternehmensdarstellung in Form einer Eigenerklärung,
8. Eigenerklärung zur tarifvertraglichen Leistungen.
Es werden für alle Erklärungen Vordrucke und Formulare zum kostenlosen Download über die HAD
zur Verfügung gestellt, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu
beachten sind!
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2010,2011,2012); Mindestumsatz 1,2 Millionen EUR pro Geschäftsjahr
2. Eigenerklärung zu den Personalkennzahlen im aktuellen und in den letzten beiden
Geschäftsjahren (2011,2012) Mindestbedingung: Das Unternehmen verfügt über 5 Key- Account- Manager die Großkunden im ausschreibungsrelevanten Bereich betreuen und über eine Erfahrung im vorgenannten Bereich von mindestens 3 Jahren verfügen.
Es werden für alle Erklärungen Vordrucke und Formulare zum kostenlosen Download über die HAD
zur Verfügung gestellt, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu
beachten sind!
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eigenerklärung zu Distributionsverträgen; Mindestbedingung: Distributionsverträge mit Hewlett- Rackard, Microsoft und Fujitsu
Es werden für alle Erklärungen Vordrucke und Formulare zum kostenlosen Download über die HAD
zur Verfügung gestellt, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu und
zu beachten sind.
Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 15
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Name: ekom21- Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen; Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Kontaktperson: Vergabestelle
URL für weitere Informationen: www.ekom21.de🌏
Name: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Kontaktperson: Vergabe „Distribution Hard- und Software”
URL der Dokumente: www.ekom21.de🌏
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013/07/31-FB27-02
Zusätzliche Informationen
Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im
Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Verfahren wird der Auftraggeber nicht
annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich
über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen. Für die Einreichung der
Angebote werden den Bewerbern die Unterlagen inkl. der zu verwendenden
Formulare ausschließlich zum kostenfreien elektronischen Download über die Hessische
Ausschreibungsdatenbank (HAD) zur Verfügung gestellt. Ein Versand per E-Mail oder Post erfolgt
daher nicht.
Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen endet am 2.9.2013 um 12:00 Uhr.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 149-258909 (2013-07-31)
Ergänzende Angaben (2013-10-01) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben