DMS-Migration

Landeskreditbank Baden-Württemberg – Förderbank (L-Bank)

Das bisherige Datenbanksystem Informix XPS 8.51 unter Sun Solaris soll durch Informix IDS 12.10 unter Linux abgelöst werden. Die neuen Zielplattformen sollen für die Berechtigungsprüfungen an das Active Directory angebunden werden. Für die notwendigen Anpassungen, Tests und Abnahme ist der Zeitraum 1.4.2014 – 30.9.2014 vorgesehen. Der GoLive und die damit verbundene Migration der Datenstrukturen, der Dateninhalte und des Betriebssystems soll im Zeitraum 10. bis Mitte 11.2014 durchgeführt werden.
Die zum Zeitpunkt 1.4.2014 (Projektstart) vorliegenden Sourcen sind vom Auftragnehmer auf Kompatibilität mit dem IDS-Server auf Linux zu prüfen und ggfs. anzupassen. Für die neue Konfiguration gibt es ein paralleles System. Der Auftragnehmer ist zuständig für die Konfiguration und Optimierung der IDS-Server und Nachinstallationen von Informix-Produkten auf diesem System. Alle Änderungen der Produktion sind bis zum Migrationstermin zyklisch in diese Umgebung einzubauen. Der Auftragnehmer soll den Auftraggeber bei der allgemeinen und technischen Projektleitung unterstützen. Diese Tätigkeit beinhaltet auch die GoLive- und Fallback-Planung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Technology Solutions GmbH

Wer?

• Landeskreditbank Baden-Württemberg – Förderbank (L-Bank)

Wie?

• Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket › Datenbanksysteme
• Datendienste › Datenbankdienste

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-25	Auftragsbekanntmachung
2014-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksysteme
Menge oder Umfang: 513 Personentage.615 000
Gesamtwert des Auftrags: 615 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeskreditbank Baden-Württemberg – Förderbank (L-Bank)
Postanschrift: Schlossplatz 10
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.l-bank.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 229-398123
ABl. S-Ausgabe: 229

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zum Zeitpunkt 1.4.2014 (Projektstart) vorliegenden Sourcen sind vom Auftragnehmer auf Kompatibilität mit dem IDS-Server auf Linux zu prüfen und ggfs. anzupassen. Für die neue Konfiguration gibt es ein paralleles System. Der Auftragnehmer ist zuständig für die Konfiguration und Optimierung der IDS-Server und Nachinstallationen von Informix-Produkten auf diesem System. Alle Änderungen der Produktion sind bis zum Migrationstermin zyklisch in diese Umgebung einzubauen. Der Auftragnehmer soll den Auftraggeber bei der allgemeinen und technischen Projektleitung unterstützen. Diese Tätigkeit beinhaltet auch die GoLive- und Fallback-Planung.

Menge oder Umfang: 513 Personentage.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung (ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen),

2. Eigenerklärung über einen Betriebshaftpflichtversicherungsschutz mit einer jährlichen Mindestdeckung von jeweils 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 100 000 EUR für Vermögensschäden,

3. Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern,

4. Angabe von Nachunternehmen: Ist für Teile der Leistung der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind diese vollständig (namentliche Nennung) mit den zu leistenden Aufgaben (Art und Umfang) anzugeben sowie die in der Auftragsbekanntmachung unter III.2.1 bis III.2.3 verlangten Angaben, Erklärungen und Unterlagen – soweit einschlägig – bezogen auf die jeweilige vom Nachunternehmer übernommene Leistung einzureichen. Ein Bieter hat auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers mit dem Angebot in einer schriftlichen Erklärung zu versichern, dass er im Auftragsfall über die Ressourcen der Nachunternehmer verfügen kann (Verfügbarkeitsnachweis).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

a. insgesamt,

b. welche mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind.

2. Angaben über die Anzahl der Kunden in den vergangenen 3 Jahren des Unternehmens:

3. Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis (Referenzen) über drei Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Referenzen aus jüngster Zeit sind zu bevorzugen. Der Nachwies hat folgende Informationen zu beinhalten:

a) Auftraggeber,

b) Ansprechpartner/Kontaktdaten,

c) Auftragsvolumen,

d) Dauer der Zusammenarbeit,

e) Zeitraum und Beschreibung der Zusammenarbeit.

2. Angaben von 5 Beraterprofilen, welche für die Ausführung der Aufgaben vorgesehen werden. Anforderungsprofil:

— Sehr gute Erfahrung mit Informix XPS und IDS,

— Referenzen einer mehrjährigen Praxiserfahrung mit Informix XPS Version 8.51,

— Profunde Kenntnis der aktuellen Informix IDS Version 12.1,

— Nachweis einer weitgehend automatisiert durchgeführten Migration in der vorliegenden Systemlandschaft,

— Kenntnisse in den eingesetzten Programmiersprachen und Tools,

— Dokumentations- und Projektsprache ist Deutsch,

— Teamfähigkeit der Mitarbeiter.

3. Eigenerklärung, dass mindestens 7 Berater für die Ausführung der Aufgaben zur Verfügung stehen.

Mindeststandards:

Zu 1) 3 vergleichbare Referenzen in den vergangenen 3 Jahren.

Zu 2) 5 Beraterprofile.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Deutsches Recht als Vertragsgrundlage,

— Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache,

— Ausschließlich deutschsprachige Kommunikation während der gesamten Leistungserfüllung,

— Sonderkündigungsrecht gem. Vergabeunterlagen,

— Währungsangabe in EUR,

— Abgabe einer Verpflichtungserklärung gemäß § 4 Abs. 1 des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) durch den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft bei Angebotsabgabe.

— Abgabe einer vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft unterzeichneten Zusatzvereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung gemäß § 11 BDSG nebst einer vom Bieter bzw. von der Bietergemeinschaft ausgefüllten Anlage zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen im Sinne von § 9 BDSG bei Angebotsabgabe.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-24 📅
Öffnungsort: Karlsruhe.
Ort des Eröffnungstermins: Karlsruhe.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lösungskompetenz der Berater (70)
2. Preis (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Harald Höger
Internetadresse: www.l-bank.de 🌏
Name: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Kontaktperson: Herrn Wolfgang Busch
Telefon: +49 2288192142 📞
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
Fax: +49 2288192234 📠
URL für weitere Informationen: www.voeb-service.de 🌏
URL der Teilnahme: www.voeb-service.de 🌏
URL der Dokumente: www.voeb-service.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2014-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2013/S 229-398123 (2013-11-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank (L-Bank)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 039-064984
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 229-398123
ABl. S-Ausgabe: 39

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-18 📅
Name: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Postanschrift: Altrottstraße 31
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 039-064984 (2014-02-21)

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