Dokumenten- und Workflowmanagement sowie Businessprocess Reengineering (DWB)

Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH

-Entwicklung eines Dokumentenmanagement- und Workflowmanagementsystems (DMS/WMS) auf Basis von Java EE,
-Migrationsdienstleistung,
-Systemservice und Weiterentwicklungen des Systems (DMS/WMS) für maximal 48 Kalendermonate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• S2G.at GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-25	Auftragsbekanntmachung
2013-04-30	Ergänzende Angaben
2013-05-24	Ergänzende Angaben
2013-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH
Postanschrift: Lurgiallee 5
Postleitzahl: 60439
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-finanzagentur.de 🌏
E-Mail: vergabe@deutsche-finanzagentur.de 📧
Telefon: +49 69256160 📞
Fax: +49 69256161439 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 083-140243
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen

1.) Beim Auftraggeber sind die Vergabeunterlagen unter der in Nr. I 1) dieser Veröffentlichung genannten e-Mail anzufordern. 2.) Zur Angebotsabgabe sind alle in den Vergabeunterlagen geforderten Angebotsunterlagen in Papierform per Post an die unter Nr. I.1) genannte Postanschrift zusenden oder persönlich dort abzugeben. 3.) Bei Nichteinreichen der kompletten Unterlagen und/oder bei unvollständigen Angaben behält sich der Auftraggeber eine Nachfrage/Nachforderung vor. 4) Die eingereichten Angebotsunterlagen gehen in das Eigentum des Auftraggebers über. Eine Kostenerstattung erfolgt hierfür nicht. 5.) Die Finanzagentur behält sich vor, sich die Angebote im Rahmen einer „verifizierenden Angebotspräsentation“ detailliert darlegen zu lassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

-Entwicklung eines Dokumentenmanagement- und Workflowmanagementsystems (DMS/WMS) auf Basis von Java EE,

-Migrationsdienstleistung,

-Systemservice und Weiterentwicklungen des Systems (DMS/WMS) für maximal 48 Kalendermonate.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: F-RB 2800 - 01/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung gemäß § 6 EG Absatz 4 und Absatz 6 VOL/A.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Unternehmensdarstellung,

2.) Nachweis über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU,

3.) Jahresumsatz (netto) der Jahre 2010 bis 2012 im Geschäftsfeld Softwareprogrammierung und -pflege,

4.) Mitarbeiterzahl (Stand: 31.12.2012),

5.) Angabe über ggf. Unterauftragnehmer inklusive Anteil der Eigenleistung und Fremdleistung,

6.) Know-how des angebotenen Mitarbeiterpools,

7.) Auflistung der benötigten Hardware (Sizing).

Mindeststandards:

1.) Mindestens 3 Mitarbeiter zur Betreuung der Finanzagentur

2.) 2 Referenzen aus den Jahren 2010 bis 2012 über Programmierleistungen eines Dokumenten- und Workflowmanagementsystems mit mindestens 10 Mio. verwalteten Dokumenten und mindestens 6000 laufenden Prozessen,

3.) Mitarbeiterteam mit folgendem Know-how:

3.1. Ausgeprägte Java-Programmierkenntnisse inkl. Entwicklung von Webservices, automatisierten Unittests und GUI-Tests (mindestens 5 Jahre und 5 durchgeführte Projekte),

3.2. Ausgeprägte Kenntnisse im DMS/WMS-Umfeld (mindestens 5 Jahre und 5 durchgeführte Projekte),

3.3. Langjährige Erfahrung mit Oracle, DB2 und MS-SQL Server (mindestens 5 Jahre und 5 durchgeführte Projekte),

3.4. Anzahl der erstellten Gesamtarchitekturen (Digitalisierung, DMS, Archiv, WMS) vollständig konzipiert, designed und realisiert, mit folgenden Kennzahlen:

Anzahl Benutzer >=200

Anzahl Dokumente pro Tag > 1000

Anzahl Dokumente im Archiv > 10 Mio.

Anzahl laufender Prozesse > 5000

(mindestens 3 erstellte Gesamtarchitekturen),

3.5. Erfahrung mit der Durchführung Dokumentenmanagementsystem/Workflowmanagementsystem-Migrationen (mindestens 3 Stck.),

3.6. ausgeprägte Kenntnisse in der Modellierung von Workflows (mindestens 10 Jahre, davon 5 Jahre in BPMN2.0 )

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Datenbankbeschreibung (zur Bewertung der Sicherheitsaspekte, des Aufbaus des Dokumentenmanagementsystems und der zukünftigen Erweiterbarkeit des Systems), aus der Folgendes ersichtlich ist:

- Tabellen,

- Abhängigkeiten,

- Felder,

- Dokumentation der Feldinhalte

2.) Klassendiagramme zur Bewertung der Umsetzung des 3 Schichtenmodells und der Umsetzung einer serviceorientierten Architektur:

- Core-Klassen,

- DWB-Klassen,

- GUI-Klassen

3.) Konzept zur Migration von Altdaten, aus dem hervorgeht, auf welche Weise Sie beabsichtigen, die Dokumente nebst Metadaten unter Berücksichtigung des Ausschlusses nicht mehr aufbewahrungspflichtiger Alt-Dokumente zu migrieren.

4.) Beschreibung der Schnittstelle zu einer Windows 3270 Emulation.

5.) Beschreibung der Serviceleistungen im Störungsfall.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.deutsche-finanzagentur.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: F-RB 2800 - 01/13
Zusätzliche Informationen

1.) Beim Auftraggeber sind die Vergabeunterlagen unter der in Nr. I 1) dieser Veröffentlichung genannten e-Mail anzufordern.

2.) Zur Angebotsabgabe sind alle in den Vergabeunterlagen geforderten Angebotsunterlagen in Papierform per Post an die unter Nr. I.1) genannte Postanschrift zusenden oder persönlich dort abzugeben.

3.) Bei Nichteinreichen der kompletten Unterlagen und/oder bei unvollständigen Angaben behält sich der Auftraggeber eine Nachfrage/Nachforderung vor.

4) Die eingereichten Angebotsunterlagen gehen in das Eigentum des Auftraggebers über. Eine Kostenerstattung erfolgt hierfür nicht.

5.) Die Finanzagentur behält sich vor, sich die Angebote im Rahmen einer „verifizierenden Angebotspräsentation“ detailliert darlegen zu lassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/94990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 107 Absatz 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Es ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 083-140243 (2013-04-25)

Ergänzende Angaben (2013-04-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-146612
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 83-140243
ABl. S-Ausgabe: 87
Quelle: OJS 2013/S 087-146612 (2013-04-30)

Ergänzende Angaben (2013-05-24)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 101-171798
ABl. S-Ausgabe: 101
Quelle: OJS 2013/S 101-171798 (2013-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland – Finanzagentur GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 176-304244
ABl. S-Ausgabe: 176

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Datenbankbeschreibung (18)
2. Maskendesign (5)
3. Klassendesign 3 Schichtenmodell (15)
4. Migrationskonzept Altdaten (9)
5. HW-Voraussetzungen (4)
6. Schnittstellenbeschreibung zur 3270 Emulation unter Windows (9)
7. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-06 📅
Name: S2G.at GmbH
Postanschrift: Dürrnbergerstraße 10
Postort: Linz
Postleitzahl: 4020
Land: Österreich 🇦🇹
Internetadresse: www.s2g.at 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH
Postanschrift: Lurgiallee 5
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60439
Telefon: +49 69256160 📞
Internetadresse: www.deutsche-finanzagentur.de 🌏
Quelle: OJS 2013/S 176-304244 (2013-09-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)