Donauausbau zwischen Straubing-Vilshofen; Teilabschnitt I: Ausbau der Strecke Straubing-Deggendorf; Öffentlichkeitsarbeit und Infopavillion

Zusätzliche Informationen

a) Der Auftraggeber ist öffentlicher Auftraggeber nach § 97 Abs. 1 GWB. Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb gemäß GWB, VgV sowie VOF durchgeführt.

b) Zu Kooperationsformen des Bewerbers:

b1) Bewerbergemeinschaften:

Die unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) d) der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignungsvoraussetzungen) sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Für Bewerbergemeinschaften wird auf die Notwendigkeit der Vorlage einer Bewerbergemeinschaftserklärung gemäß oben Ziffer III.1.3) im Original ausdrücklich nochmals hingewiesen.

b2) Rückgriff auf Ressourcen Dritter:

Beabsichtigt der Bewerber, sich zum Nachweis seiner finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Fähigkeit auf einen Dritten/auf Dritte zu berufen, so muss er mit seiner Bewerbung die Dritten benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der Dritten vorlegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen des Dritten/der Dritten nachgewiesen wird.

Die unter Ziffer III.2.1) bis Ziffer III.2.3) der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit müssen für diesen/diese Dritten insoweit vorgelegt werden, als sich ein Bewerber als Einzelbewerber oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des oder der Dritten beruft.

c) Anfragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens am lt. IV.3.3) dieser Bekanntmachung angegebenen Termin in schriftlicher Form bei der Kontaktstelle gemäß Ziffer I.1) vorliegen. Der Versand der zur Bewerbung erforderlichen Vordrucke erfolgt kostenfrei für den Bewerber.

Für die Anforderung der Teilnahmeunterlagen auf der e-Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de ist insbesondere eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sowie eine Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich. Informationen hierzu siehe: www.evergabe-online.de

Die Teilnahmeanträge und weitere Unterlagen sowie Vorträge und Verhandlungen im Vergabeverfahren sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen und vorzutragen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.

d) Die Teilnahmeanträge müssen in Schriftform in der vorgegebenen Gliederung bis zum Schlusstermin für deren Eingang gemäß Ziffer IV.3.4) im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gemäß Ziffer I.1) eingehen. Der Umschlag ist mit dem „Rücksendeaufkleber“, der zusammen mit den Formblättern für den Teilnahmeantrag versandt wird, zu versehen. Weitere, in dieser Bekanntmachung nicht genannte Unterlagen, sind für den Teilnahmeantrag nicht erwünscht. Ein Abweichen von der vorgegebenen Gliederung oder die Abgabe von zusätzlichen, nicht geforderten Unterlagen führt zu einer Abwertung im Auswahlverfahren. Eine Verweisung auf etwaige frühere Bewerbungen des Bewerbers beim Auftraggeber ist unzulässig.

e) Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der geforderten Nachweise und Erklärungen formell und inhaltlich prüfen und bewerten. Der Auftraggeber wird bei einer größeren Anzahl gleichwertiger Bewerber den Kreis der zur Angebotsabgabe einzuladenden Bewerber auf höchstens vier beschränken. Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als vier Bewerber grundsätzlich die vorliegend geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebots einzuladenden Bewerber auswählen, welche die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die in dieser Bekanntmachung benannten Eignungsvoraussetzungen bewerten und gewichten.

Der Auftraggeber wird hierzu eine Bewertungsmatrix verwenden, in der der Bewerber maximal 500 Punkte erreichen kann. Diese 500 Punkte werden entsprechend der jeweiligen Gewichtung auf die einzelnen Kriterien verteilt. Für die folgenden Eignungskriterien vergibt der Auftraggeber zwischen null und fünf Punkte, die dann mit der Gewichtung des jeweiligen Kriteriums multipliziert werden, um die Gesamtpunktezahl für die Wertung zu erhalten. Bei einem Kriterium mit einer Gewichtung von 5 % erhält der Bewerber also maximal 25 Punkte (5 (%) * 5 = 25).

Anschreiben und Gliederung der Unterlagen, Gewichtung 10 %.

Zum Erreichen von 5 Punkten ist die Verwendung der Vorlage des Anschreibens und eine Ordnung des Teilnahmeantrages anhand der vom Auftraggeber vorgegebenen Gliederung erforderlich. Zusätzlich zu den geforderten Unterlagen eingereichte Unterlagen sind nicht erwünscht.

Ein Abzug von der maximalen Punktzahl wird vorgenommen:

einmaliges Abweichen von der Gliederung: -1 Punkt

Beifügen nicht gewünschter Unterlagen: -1 Punkt

Fehlen von geforderten Unterlagen: -1 Punkt

Ignorieren der vorgegebenen Gliederung: -5 Punkte

mehrmaliges Abweichen von der Gliederung und /oder Beifügen nicht gewünschter Unterlagen:

es erfolgt ein kumulierter Punkteabzug (-1 Punkt, je „Verstoß“, die Mindestpunktzahl beträgt null Punkte; eine negative Punktzahl wird nicht vergeben).

Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, Gewichtung 5 %

Mindestkriterium: Der Bewerber weist mindestens in einem der letzten 3 Jahre einen Jahresumsatz in Höhe von mindestens 4 000 000 EUR pro Jahr nach. Bewerber, die dieses Mindestkriterium nicht erfüllen, werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Folgende Bepunktung ist vorgesehen:

Zum Erlangen von 5 Punkten ist folgender Nachweis erforderlich:

Der mittlere Jahresumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren beträgt jeweils 6 500 000 EUR.

Bei Bewerbern, die nicht bereits seit 2010 bestehen, werden die Umsätze aus den Jahren der Existenz berücksichtigt und auf 3 Jahre gleichmäßig verteilt; der so ermittelte mittlere Jahresumsatz wird dann in der Bewertung berücksichtigt.

Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder addiert. Bei Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft, die nicht bereits seit 2010 bestehen werden die Umsätze aus den Jahren der Existenz berücksichtigt und auf 3 Jahre gleichmäßig verteilt; die so ermittelte mittlere Jahresumsatz dann in der Bewertung berücksichtigt.

Eine Abstufung von der maximalen Punktzahl wird vorgenommen bei einem:

Umsatz < 6 500 000 EUR: -1 Punkt,

Umsatz < 6 000 000 EUR: -2 Punkte,

Umsatz < 5 500 000 EUR: -3 Punkte,

Umsatz < 5 000 000 EUR: -4 Punkte,

Umsatz < 4 500 000 EUR: -5 Punkte.

Umsatz der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen, Gewichtung 15 %.

Mindestkriterium: Der Bewerber weist mindestens in einem der letzten 3 Jahre einen Jahresumsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen in Höhe von mindestens 1 600 000 EUR pro Jahr nach. Bewerber, die dieses Mindestkriterium nicht erfüllen, werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Angaben des Bewerbers zum Umsatz für mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbare Leistungen (vergleichbare Leistungen sind nach Definition des Auftraggebers die Organisation von technisch orientierten oder Technik vermittelnden Ausstellungen, Marketingevents, Erlebniswelten oder Messeauftritten , bei denen vorzugsweise auch ökologische Zusammenhänge zu vermitteln sind oder es sich vorzugsweise um Wasserbau- oder Infrastrukturprojekte handelt und der Einsatz von Imagefilmen, Faltblättern, Stelen mit Video und Fotos, interaktiven und visuellen Ausstellungsobjekten oder mehrdimensionalen Ausstellungsobjekten erfolgte):

Zum Erlangen von 5 Punkten ist folgender Nachweis erforderlich:

Der mittlere Jahresumsatz des Bewerbers mit solchen Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, beträgt in den letzten 3 Jahren jeweils mindestens 2 400 000 EUR und es handelt sich bei mindestens einem der Projekte um ein Projekt, bei dem ökologische Zusammenhänge zu vermitteln waren oder um ein Wasserbau- oder Infrastrukturprojekt.

Bei Bewerbern, die nicht bereits seit 2010 bestehen, werden die Umsätze aus den Jahren der Existenz berücksichtigt und auf 3 Jahre gleichmäßig verteilt; der so ermittelte mittlere Jahresumsatz wird dann in der Bewertung berücksichtigt.

Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder für die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbaren Leistungen addiert. Bei Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft, die nicht bereits seit 2010 bestehen werden die Umsätze aus den Jahren der Existenz berücksichtigt und auf 3 Jahre gleichmäßig verteilt; die so ermittelte mittlere Jahresumsatz dann in der Bewertung berücksichtigt.

Eine Abstufung von der maximalen Punktzahl wird vorgenommen bei einem:

Umsatz < 2 400 000 EUR: -1 Punkt,

Umsatz < 2 200 000 EUR: -2 Punkte,

Umsatz < 2 000 000 EUR: -3 Punkte,

Umsatz < 1 800 000 EUR: -4 Punkte,

Umsatz < 1 600 000 EUR: -5 Punkte.

Handelt sich bei mindestens einem der Projekte um ein Projekt, bei dem ökologische Zusammenhänge zu vermitteln waren oder um ein Wasserbau- oder Infrastrukturprojekt, erhält der Teilnehmer zwei Zusatzpunkte je betroffenes Projekt. Die max. zu vergebende Punktzahl beträgt jedoch 5 Punkte.

Jährliches Mittel der Beschäftigten der letzten 3 Jahre nach § 5 (5) d) VOF;

(Angaben zu den Mitarbeitern), Gewichtung 15 %.

Mindestkriterium 1: Der Bewerber verfügt für die Ausführung der Leistungen über mindestens 2 Mitarbeiter, welche ausreichend qualifiziert und erfahren sind, die Projektleitung zu übernehmen. Bewerber, die dieses Mindestkriterium nicht erfüllen, werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Ausreichende Qualifikation und Erfahrung für die Projektleitung ist nach Definition des Auftraggebers gegeben, wenn der vorgesehene Mitarbeiter über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Ausstellungen, Marketingevents, Erlebniswelten oder Messeauftritten mit begleitender Kommunikation verfügt und mindestens ein Projekt als Projektleiter erfolgreich abgewickelt hat, bei dem die Organisation von technisch orientierten oder Technik vermittelnden Ausstellungen, Marketingevents, Erlebniswelten oder Messeauftritten durchgeführt wurde.

Mindestkriterium 2: Der Bewerber verfügt für die Ausführung der Leistungen über mindestens 8 ausreichend qualifizierte und erfahrene Personen. Bewerber, die dieses Mindestkriterium nicht erfüllen, werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Ausreichende Qualifikation und Erfahrung für die Mitarbeiter ist nach Definition des Auftraggebers gegeben, wenn der vorgesehene Mitarbeiter eine Ausbildung aus den Bereichen Messebau, Schreiner, Grafiker, Kommunikationsberater, Werbefachmann oder Ausstellungsdesigner, Innenarchitekt oder Architekt, Film- oder Radioproduktion erfolgreich angeschlossen hat und weiterhin über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Aufbau/Herstellen von Ausstellungen, Marketingevents, Erlebniswelten oder Messeauftritten verfügt.

Zum Erlangen von 5 Punkten ist folgender Nachweis erforderlich:

Der Bewerber erfüllt die vorgenannten Mindestkriterien und verfügt zudem über weitere acht ausreichend qualifizierte und erfahrene Personen (Redundanz) und verfügt über einen Mitarbeiter mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zum PR-Berater, Kommunikationsfachwirt, Kommunikationsfachwirt oder gleichwertig. Die Qualifikationsnachweise (Ausbildungsnachweise oder andere geeignete Bescheinigungen) müssen prüfbar mit dem Teilnahmeantrag vorliegen.

Bei Bewerbergemeinschaften werden die mit ausreichender Qualifikation zur Verfügung stehenden Mitarbeiter der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft addiert.

Eine Abstufung von der maximalen Punktzahl wird mit jeweils 2 Punkte vorgenommen für jedes vorgenannte, aber nicht erfüllte Kriterium (das Mindestkriterium bleibt davon unberührt). Die bei einer Abwertung minimal zureichende Punktezahl sind 0 Punkte; negative Punktezahlen werden nicht vergeben.

Technische Ausstattung nach § 5 (5) e) VOF; (Angaben zur technischen Ausstattung des Bewerbers, Gewichtung 10 %.

Zum Erlangen von 5 Punkten ist folgender Nachweis erforderlich:

Der Bewerber verfügt über eine technische Ausstattung (zur Grafikbearbeitung, für Schreinerarbeiten, Plotleistungen für Werbetechnik, Montagearbeiten, etc.) die im Vergleich mit den Mitbewerbern eine optimale Auftragsabwicklung erwarten lässt.

Zum Erlangen von 3 Punkten ist folgender Nachweis erforderlich:

Der Bewerber verfügt über eine technische Ausstattung (zur Grafikbearbeitung, für Schreinerarbeiten, Plotleistungen für Werbetechnik, Montagearbeiten, etc.) die im Vergleich mit den Mitbewerbern eine gute Auftragsabwicklung erwarten lässt.

Null Punkte erhält der Bewerber der über eine technische Ausstattung (zur Grafikbearbeitung, für Schreinerarbeiten, Plotleistungen für Werbetechnik, Montagearbeiten, etc.)verfügt, die im Vergleich mit den Mitbewerbern keine gute Auftragsabwicklung erwarten lässt.

Referenzen für vergleichbaren Auftrag; Gewichtung 40 %.

Mindestkriterium: Der Bewerber weist mindestens 1 Referenzprojekt für vergleichbare Aufträge nach. Bewerber, die dieses Mindestkriterium nicht erfüllen, werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Vergleichbare Aufträge sind nach Definition des Auftraggebers die Organisation und Errichtung von Ausstellungen oder Infozentren für neue/in Planung befindliche oder bereits bestehende/errichtete Projekte/Bauvorhaben/Themenfelder mit der Erfordernis der Vermittlung von technischen Themen und einem Auftragsvolumen (für das Infozentrum) von mindestens 100 000 EUR (ohne bauliche Anlagen, wie z. B. Gebäuderohbau; die mit dem Teilnahmeantrag für die einzelnen Referenzprojekte angegebenen Auftragsvolumina sind aufzuteilen in die Anteile zur Konzeption, Produktion sowie Betrieb und Unterhalt der Ausstellung).

Zum Erlangen von 5 Punkten ist folgender Nachweis erforderlich:

Es handelt sich bei einem der vergleichbaren Referenzprojekte um ein Verkehrs- oder Infrastrukturprojekt und es handelt sich weiterhin dabei um ein Projekt, bei wasserbauliche Vorhaben (z. B. für Hochwasserschutzmaßnahmen, Binnenschifffahrt, Wasserstraßen, Maßnahmen zur Flussregelung, Schleusen, Wasserkraftwerke etc.) und die Vermittlung ökologischer Zusammenhänge eine wesentliche Rolle gespielt haben. Weiterhin muss der Bewerber eine das konkrete Projekt begleitende Kommunikationskampagne nachweisen, die mindestens 6 Monate dauerte.

Der Bewerber erhält ebenfalls 5 Punkte, wenn er jeweils ein oder mehrere Referenzprojekte nachweisen kann, bei denen es sich um ein Verkehrs- oder Infrastrukturprojekte handelt, weiterhin eines oder mehrere Referenzprojekte nachweisen kann, bei denen es sich um ein wasserbauliches Vorhaben (z. B. für Hochwasserschutzmaßnahmen, Binnenschifffahrt, Wasserstraßen, Maßnahmen zur Flussregelung, Schleusen, Wasserkraftwerke etc.) handelt, weiterhin ein oder mehrere Referenzprojekte nachweisen kann, bei denen die Vermittlung ökologischer Zusammenhänge eine wesentliche Rolle gespielt hat, zudem ein oder mehrere Referenzprojekte nachweisen kann, bei denen eine das konkrete Projekt begleitende Kommunikationskampagne durchgeführt wurde, die mindestens 6 Monate dauerte.

Eine Abstufung von der maximalen Punktzahl wird mit jeweils zwei Punkten vorgenommen für jedes vorgenannte, aber nicht erfüllte Kriterium (das Mindestkriterium bleibt davon unberührt). Die bei einer Abwertung minimal zu erreichende Punktezahl sind 0 Punkte; negative Punktezahlen werden nicht vergeben.

f) Die in Ziffer II.2.3 enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt und Anpassung und Aktualisierung.

g) Die auf der Grundlage der Wertung der eingereichten Teilnahmeanträge zur Angebotsabgabe einzuladenden Bewerber erhalten zeit- und inhaltsgleich die Vergabeunterlagen für die Angebotsbearbeitung.

h) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben im Besitz des Auftraggebers.

i) entfällt.

j) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

k) Es erfolgt keine losweise Vergabe. Bewerbungen nur für Teilbereiche der ausgeschriebenen Leistungen können nicht abgegeben werden.

l) Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen, das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von drei wertungsfähigen Angeboten das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen.

m) Erläuterung zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens:

Der Auftraggeber wird die ausgewählten Bewerber zeitgleich zur Abgabe eines Angebots auffordern. Der Auftraggeber wird die Angebote zunächst in formeller Hinsicht prüfen. Der Auftraggeber wird die Angebote zwingend ausschließen, die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe ausdrücklich aufgeführten Mindestbedingungen nicht erfüllen. In allen anderen Fällen, in denen geforderte Erklärungen, Angaben oder Unterlagen, nicht oder nicht ordnungsgemäß dem Angebot beigefügt sind, behält sich der Auftraggeber einen Ausschluss nach pflichtgemäßem Ermessen vor. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, anstelle eines möglichen Ausschlusses unter Beachtung des vergaberechtlichen Grundsatzes der Gleichbehandlung fehlende Unterlagen nachzufordern oder eine Aufklärung über aufklärungsbedürftige Inhalte der Angebote, ggf. auch mehrfach, zu betreiben. Der Auftraggeber wird mit denjenigen Bietern Verhandlungen aufnehmen, deren Angebot für einen Vertragsabschluss hinreichend aussichtsreich erscheint. Dies bedeutet, dass nicht zwingend mit sämtlichen Bietern, die ein wertungsfähiges Angebot abgegeben haben, auch Vertragsverhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, während des Vergabeverfahrens die Anzahl der in der Wertung verbleibenden Bieter auf der Grundlage der vorab benannten Wertungskriterien samt deren Gewichtung phasenweise zu verringern.

Angabe der Wertungskriterien:

1. Fachlicher Wert und Qualität Gewichtung: 70 %:

— Kreativität und Originalität des Konzeptes, Wirkung des Konzeptes

— Eignung des Konzeptes zur Einbindung unterschiedlicher (vorhandener) Räume und Exponate/Darstellungen der Auftraggeber

— Eignung des Konzeptes zur für den Informationstransfer an Besucher

— Eignung des Konzeptes zur Darstellung des Gesamtzusammenhanges zwischen Donauausbau, Hochwasserschutz und Ökologie

— Fachliche Präsentation

2. Preis/Honorar Gewichtung: 30 %:

— Angebotspreis.

Die in § 11 (5) VOF weiterhin aufgeführten Auftragskriterien sind für die vorgesehene freiberufliche Leistung ohne Bedeutung.

Die Bewertung der Teilnehmer erfolgt relativ zueinander.